Vågsøy kommune Møteprotokoll Ungdomsråd Møtested: Formannskapssalen 3. etg Rådhuset Møtedato: 23.09.2015 Tidspunkt: 14:15-15:45 Til behandling: Saksliste nr. 008/15-010/15 Medlemmer: - Aurora Sofie Brekke Bergh (Leder) - Andrea Lyng (Nestleder) - Kenth Lumaad (Medlem) - Rikke Runderheim (Medlem) - Sunniva Hole (Medlem) - Sofie Vedvik (Medlem) Varamedlemmer: - Ørjan Lunde (Varamedlem) Fra administrasjonen møtte: -Morten Hagen (Ordførar) -Eli M. Stølan (Konsulent) -Frode Weltzien (Tenesteleiar eigedom) -Dagny-Ann Gangeskar (Konsulent) Forfall: - Sondre Myre Silden (Medlem) - Kristian Endal (Medlem) Av 8 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 7 Måløy 23.09.2015 Dagny-Ann Gangeskar konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 008/15 Godkjenning av møteprotokoll 009/15 Referatsaker 010/15 Møteplan for Ungdomsrådet i Vågsøy 2015-2016
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd 23.09.2015 008/15 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 15/1128 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 23.09.2015 Ungdomsråd Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. UR-008/15 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll frå forrige møte er sendt ut tidlegare.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd 23.09.2015 009/15 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Referatsaker Arkivsaknr.: 15/1127 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 23.09.2015 Ungdomsråd Møtebehandling: Leiar gjekk gjennom vedtektene og det var ingen spørsmål. Ordførar Morten Hagen informerte om kva som vert forventa av eit ungdomsråd og oppmodar medlemmane om å vere aktive og legge fram saker. Medlemmane er velkommen til å komme på kommunestyremøter og å sjå på kva saker som vert handsama i kommunestyret. ------------------------------- Konsulent Eli M. Stølan orienterte om den nye kommunereforma «Vil du vere med på å forme den nye kommunen din?» Gå inn på kommuna si heimesida og hold deg oppdatert om kor langt prosessen er komt i Vågsøy. Google kommunereform og ungdomsråd og les kva andre ungdomsråd har jobba med i prosessen om kommunereforma. www.nykommune.no er ei grei nettside å gjere seg kjent med. Medlemmane går inn og ser på den. ------------------------------- Leiar for eigedomsavdelinga Frode Weltzien informerte om ny ungdomsskule og viste fram teikningane av den nye skulen. Weltzien informerte om korleis UiV kan bli involvert i arbeidet med utearealet til skulen. Med blant anna å besøke andre kommuner og sjå kva dei har gjort i prosessen med ny skule.
Ungdomsrådet i Vågsøy ber om at rådmann tek med i vidare saksgang følgande vedtak frå Ungdomsrådet i Vågsøy: Framlegg til vedtak: «Ungdomsrådet i Vågsøy har fått orientering om den nye ungdomsskulen og ser at dette er viktig for skulemiljø og undervisning. Kommunestyret vedtar utbygging så raskt som mulig, og skulen sine elevar og medlemmane i ungdomsrådet får delta i utforming av utearela ved skulen. Det vert kortast mulig tid i midlertidig lokale.» Framlegg til vedtak vart samrøystes vedtatt i Ungdomsrådet i Vågsøy. Votering Rådmann si innstilling samrøystes tatt til etterretning. UR-009/15 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/10652 X 15.09.2015 2 15/10775 X 18.09.2015 3 15/10777 X 18.09.2015 Vedtekter for Ungdomsrådet i Vågsøy Vil du vere med å forme den nye kommunen din? Informasjon om ungdomsråd - nettstader å lese
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd 23.09.2015 010/15 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 15/1100 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Møteplan for Ungdomsrådet i Vågsøy 2015-2016 Rådmannen si innstilling Saka vert lagt fram med forslag om følgande datoar: Presentasjon av Ungdomsrådet for kommunestyret torsdag 29.10.2015 Møtedatoar: Onsdagar: 23.09.2015 18.11.2015-09.12.2015 Onsdagar: 20.01.2016 24.02.2016 16.03.2016 20.04.2016 Møtetider kl 14.15 15.45 Møtestad vert Formannskapssalen 3. etg på Rådhuset. Det vert kalla inn til ekstramøter ved behov. 23.09.2015 Ungdomsråd Møtebehandling: Ingen merknad. Dersom nokon ikkje kan møte skal det meldast til Dagny-Ann, så snart som råd er. Votering Rådmann si innstilling samrøystes vedtatt. UR-010/15 Vedtak: Presentasjon av Ungdomsrådet for kommunestyret torsdag 29.10.2015 Møtedatoar: Onsdagar: 23.09.2015 18.11.2015-09.12.2015 Onsdagar: 20.01.2016 24.02.2016 16.03.2016 20.04.2016
Møtetider kl 14.15 15.45 Møtestad vert Formannskapssalen 3. etg på Rådhuset. Det vert kalla inn til ekstramøter ved behov. Bakgrunn for saka Det må settast opp møteplan for 2015-2016.