INFORMASJON OM RUTINER ved utleie av bolig gjennom Stavanger Forum i forbindelse med ONS 2012. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 2 2. LEIESUM... 2 3. KRAVSPESIFIKASJONER... 4 4. ADGANG TIL BOLIGEN I UTLEIEPERIODEN... 5 5. FORSIKRING/ SKADER... 5 6. TELEFON & BREDBÅND... 5 8. BILDER AV BOLIGEN... 5 9. UNDER UTLEIE... 5 10. NØKLER... 6 12. BEFARING... 6 13. PROSESS VED UTLEIE... 6
1. INNLEDNING Utleie objekter inkluderer boliger med 1-5 soverom, innenfor ett område på 0-5 km fra enten messeområdet på Tjensvoll eller byens sentrum (Vågen). Begrensningen tilsvarer gang/ kjøreavstand og ikke luftlinje. De fargede delene av kartet nedenfor viser områder som er aktuelt for utleie: Stavanger Forum er kun utleieformidler av boliger og er på ingen måter ansvarlig for eventuelle kontraktsbrudd mellom leier og utleier. Skader som evt. skulle oppstå vil bli erstattet av leietaker, ikke Stavanger Forum. 2. LEIESUM Leieperioden er på 5 netter. Dvs. fra enten søndag 25. august til fredag 31. august, eller mandag 27. august til lørdag 1. september. Vi gjør oppmerksom på at flere leietakere velger å bestille leieperiode på kun 4 netter, typisk fra mandag til fredag. Utleier får betalt for 5 netters utleie/ leietaker betaler for 5 netters leie. Leietaker kan derav velge å utvide leieperioden med den siste natten, med meldings frist inntil fem dager før ankomst. a) Fastsettelse av leiesum Minimums leieperiode er 5 netter, prisene nedenfor viser utbetalingen til dere for 5 netter: Leilighet med 1 soverom Kr. 5 525 Leilighet/hus med 2 soverom Kr. 8 350 Leilighet/hus med 3 soverom Kr. 12 525 Leilighet/hus med 4 soverom Kr. 16 700 Leilighet/hus med 5 soverom Kr. 20 875 (19 999)* 2
I noen tilfeller ønsker leietaker å leie lengre enn disse fem nettene, dere vil da få en ekstra utbetaling tilsvarende: For døgn 6 og 7: Hus/leilighet med 2 soverom eller mer: Kr 835,- pr. soverom pr. natt Leilighet med kun 1 soverom: Kr 1105,- pr. natt For 7+ døgn (25 % rabatt til leietaker): Hus/leilighet med 2 soverom eller mer: Kr. 626,- pr. soverom pr. natt Leilighet med kun 1 soverom: Kr. 829,- pr. soverom pr. natt **Benyttede ekstrarom utbetales med kr. 400 pr. soverom pr. natt til utleier (kr. 300 for døgn overskytende 7). * Leieinntektene er skattefrie inntil kr. 19 999, inntekter utover dette er skattepliktige fra første krone. Eier kan velge og kun få utbetalt kr. 19 999. **Ekstrarom er her rom som ikke godkjennes som soverom i henhold til spesifikasjoner under Punkt 3. Kravspesifikasjoner, punkt d) Soverom. For mer informasjon rundt skatteregler ved utleie av egen bolig, vennligst kontakt skattemyndighetene, evt. kontakt Stavanger Forum og få tilsendt kort informasjonsskriv. Huseier er ansvarlig for at alle krav blir fulgt. Andelen som Stavanger Forum tilskriver seg av leieinntektene dekker administrative kostnader, markedsføringskostnader samt bemanning av utvidede åpningstider før/under/etter messen. b) Utbetaling av leiesum Avtalt leiesum blir overført til din bankkonto ca. en uke etter oljemessens slutt. Dette forutsetter at boligen er overlevert til leietaker i kontraktsmessig stand. c) Kontraktsbrudd Brudd på leiekontrakt kan medføre fratrekk i leiesum eller tilbakeholdelse av denne i sin helhet ved grove tilfeller. Med dette inngår brudd på leiekontrakt som følger: Manglende renhold Bolig er ikke overlevert leietaker i henhold til kontrakt Feilaktige opplysninger i henhold til registrerte detaljer ved egen bolig I tilfeller hvor leietaker har levert klage på renhold eller det oppstår andre problemer eller brudd på leiekontrakt blir du fratrukket et nærmere fastsatt beløp av leiesummen. I tilfeller hvor boligen pga. dårlig renhold m.m. ikke kan godtas utleid, blir hele leiesummen tilbakeholdt av Stavanger Forum og boligeier mottar ingen leieinntekter. 3
3. KRAVSPESIFIKASJONER a) Generelt STAVANGER FORUM LEIER KUN UT RØYKFRIE BOLIGER. Boligen skal overleveres leietaker i god rengjort stand. Huseier er selv ansvarlig for renhold etter at leietaker er reist. Boligen skal være merket med husnummer på fasaden. Leiligheter i blokk etc. skal merkes både på ringeklokke og på egen inngangsdør inne. Små ekstratiltak for å unngå klager på renhold kan f.eks. være utskiftning av oppvaskebørste, nye håndklær og evt. fjerning av noe nips & naps for å skape et klarere/renere inntrykk. b) Bad/Toalett Boliger skal ha minimum 1 bad per. 3 soverom. Boliger med 4 soverom og 1 bad kan derav kun leies ut med 3 soverom. Badet skal ryddes for personlige ting, og hylleplass skal klargjøres. Alle sluker/ avløp rengjøres. Dusjforheng/ kabinett skal vaskes. Badet skal være låsbart med nøkkel. Hvis tilgjengelig legges hårføner frem, samt strykejern/ brett. c) Kjøkken Kjøleskapet skal være tomt og grundig rengjort. Resten av kjøkken og utstyr skal være i god rengjort stand. Kjøkkenvifte rengjøres. Alle hyller/ skap vaskes innvendig og utvendig. Kaffetrakter skal renses og settes frem sammen med kaffefiltre og kaffe. Om tilgjengelig rengjøres og settes vannkoker frem. d) Soverom Alle soverom SKAL ha følgende: Egen separat inngang. Dvs. ingen gjennomgang via andre soverom Egen dør og vindu, samt godkjent rømningsvei Skikkelig seng på minimum 90 x 200 cm Skapplass Sovesofa og lignende godtas ikke som sengeplass. Nøkkel settes i soveroms dør dersom tilgjengelig. Tilfredsstillende skapplass tømmes og rengjøres. Skikkelig hengeplass må være tilgjengelig kroker på veggen godtas ikke. Alle senger skal være ferdig oppredd med mest mulig nøytralt/ lyst sengetøy. 4
Dobbeltsenger skal være oppredd med 2 dyner, dobbeltdyne godtas ikke. 2 stk. store håndklær samt 1 lite legges klart på alle sengeplasser. Skadet/ forsvunnet sengetøy erstattes med opptil kr. 400 per sett. Håndklær erstattes med opptil kr. 150. 4. ADGANG TIL BOLIGEN I UTLEIEPERIODEN Huseier har IKKE adgang til boligen og dets ute områder i leieperioden. Posten må omadresseres den aktuelle perioden boligen leies ut. Leieperioden for leietaker gjelder fra kl. 12.00 ankomst dagen til kl. 16.00 avreisedagen. Huseier er pliktig til å lese igjennom kontrakten nøye og forholde seg til avtalt ankomst og avreisedato. 5. FORSIKRING/ SKADER Alle som leier ut må ha egne forsikringer for brann og tyveri. Firmaet som leier er i henhold til kontrakten ansvarlig for all skade som påføres eiendommen eller innbo i leieperioden. Eventuelle klager må formidles skriftlig til oss senest en (1) uke etter leieperioden er over. Stavanger Forum er i henhold til kontrakten ikke ansvarlig for eventuelt skadeverk, men vi er behjelpelig med å formidle kontakten og fastsette skadebeløpet. I de aller fleste tilfellene av utleie er det ingen skade på boligen/innbo og huseierne er jevnt over meget godt fornøyd med leietakerne. 6. TELEFON & BREDBÅND Ingen av gjestene skal ha tilgang til huseiers telefon. Vi anbefaler deg å fjerne alle telefonapparat. Eventuell sperring av telefon skjer på huseiers regning. Stavanger Forum er ikke ansvarlig for bruk av telefonlinjen i perioden. Alle boliger som leies ut gjennom Stavanger Forum skal ha bredbånd installert, trådløs tilgang er foretrukket. 8. BILDER AV BOLIGEN I vår database legger vi inn bilder av den enkelte bolig elektronisk. Kun digitale bilder sendt per e-post godtas. Bildene blir benyttet i markedsføringen mot potensielle leietakere og er en forutsetning for å få leid ut boligen din. Digitale bilder bes sendt i jpg. format og størrelse; liggende bilder maks 1600x1200, minimum 400x300, stående bilder maks 1200x1600, minimum 300x400. 9. UNDER UTLEIE Boligeier skal være tilgjenglig under utleieperioden. Dersom dette ikke er mulig må en kontaktperson oppgis. 5
10. NØKLER Det skal leveres ett nøkkelsett pr. soverom og ett ekstra nøkkelsett til Stavanger Forum. Leilighet med 1 soverom 2 nøkler Leilighet/hus med 2 soverom 3 nøkler Leilighet/hus med 3 soverom 4 nøkler Leilighet/hus med 4 soverom 5 nøkler Leilighet/hus med 5 soverom 6 nøkler Det ekstra nøkkelsettet blir benyttet som sikkerhet i tilfelle noe uforutsett skulle hende og/eller bli overlevert til eksternt vaskebyrå for leietakere som har bestilt rengjøring under oppholdet. Ved utleie av f.eks. to leiligheter i samme hus, aksepteres det ikke at disse har like nøkler. Alle nøkler skal før innlevering være prøvd fysisk i dørene, for å sjekke at det ikke har oppstått feil ved kopiering. Mistede nøkler erstattes med kr. 200 for vanlige nøkler og kr. 1000 for systemnøkler. Innlevering og henting av nøkler gjøres hos Stavanger Forum. Mer praktisk informasjon om oppsatte faste tider for levering/ henting gis på ett senere tidspunkt. 12. BEFARING For å sikre standard og kvalitet på de boligene vi tilbyr for utleie, befarer vi alle boligene. Her vil det sjekkes at de ulike krav som stilles er oppfylt. 13. PROSESS VED UTLEIE 1. Boliger blir først tilgjengelig for utleie når vi har mottatt registreringsskjema og befart boligen. Dersom boligen din har blitt befart etter 2008 behøves ikke ny befaring, med mindre særlige forhold tilsier dette (oppussing/rehabilitering/tidligere klager). 2. Når skjemaet er returnert til oss, har du forpliktet deg til utleie. Det vil si at Stavanger Forum fritt kan tilby leie av din bolig til et firma. 3. Vi kan ikke garantere at du får leid ut din bolig. Antall utleide boliger varierer etter etterspørselen blant tilreisende. Vi foretar utvelgelse av bolig etter kundens ønsker som for eksempel antall soverom, antall bad, beliggenhet, standard osv. Høy standard og god beliggenhet er gode kriterier for garantert utleie. 4. Du hører fra oss første gang når en eventuell kontrakt skal signeres. På dette tidspunktet er ikke leieforholdet bekreftet, da firmaet har en avbestillingsfrist. Leiekontrakten blir utsendt til deg med en frist for innsending, men leieforholdet blir ikke kansellert fra vår side hvis fristen ikke overholdes. I og med at dette vanligvis er midt i ferietiden, tar vi flere purrerunder og avventer bekreftelse fra huseier. 6
5. Etter at vi har mottatt signert leiekontrakt fra huseier og avbestillingsfristen til firmaet har gått ut, vil dere motta ett bekreftelsesbrev på leieforholdet, samt annen informasjon om nøkkelinnlevering etc. 6. Dersom det skulle hende at utleie er bekreftet og kunden avbestiller mindre enn 14 dager før leieperiodens start, vil 90 % av leiesummen bli utbetalt dersom vi ikke klarer å finne nye leietakere. Huseiere som har kontrakt utover 5 døgn, vil i slike tilfeller kun få utbetalt 90 % av leiesummen i 5 døgn som er minimums leieperiode. 7. Stavanger Forum kan fritt tilby utleieobjektet til interesserte leietakere. Utleier kan kun nekte å akseptere tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Stavanger Forum AS Bookingkontoret P O Box 410 4002 Stavanger Telefon: 51 59 81 81 / Fax: 51 55 82 28 / E-post: bolig@ons.no 7