VENNESLA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Plan- og økonomiutvalget Dato: 10.05.2011 kl. 10.00 14.30 Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 11/00014 Arkivkode: 033 _ &17 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Torhild Bransdal (KrF), Berit Kittelsen (Ap), Birger Bjellås (KrF), Olav Eivindson (KrF), Thor Nordvold (Ap), Eivind Drivenes (Sp),, Bjørnar Rimereit (Frp), Bernt Slettedal (H) Olav Aasen (H) Line Skøii Vennesland (Frp) Rådmann Svein Skisland, Utviklingssjef Aslak Wegge, Økonomisjef Gerd Signe Vigebo (sak 21-23) og Oppvekstsjef Kristin E. Robstad (sak 21-22). Rådmann Svein Skisland Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møtet 12.04.2011 ble enstemmig godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 11/21 11/01033-1 Årsrapport 2010 - Vennesla kommune 3 11/22 10/01310-19 Årsregnskap 2010 - Vennesla kommune 4 11/23 11/00940-2 Kommunal garanti for lån - Avfall Sør Husholdning AS 5 11/24 11/00944-2 11/25 08/02807-197 Revisjon av retningslinjer for utleie av torgplass i Vennesla sentrum Kommuneplanen for Vennesla kommune 2011-2023. Endelig forslag. 6 7
Vennesla, 10.05.2011 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 11/21 Årsrapport 2010 - Vennesla kommune 1 Bygg- og miljøutvalget 04.05.2011 11/63 1 Levekårsutvalget 05.05.2011 11/14 1 Administrasjonsutvalget 10.05.2011 11/2 1 Plan- og økonomiutvalget 10.05.2011 11/21 Kommunestyret tar årsrapporten for 2010 til orientering. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsrapporten for 2010 til orientering. 3
11/22 Årsregnskap 2010 - Vennesla kommune 1 Plan- og økonomiutvalget 10.05.2011 11/22 1. Det framlagte årsregnskapet for 2010 godkjennes. 2. Udisponert mindreforbruk i driftsregnskapet disponeres som følger: - Kr. 9.849.000,- avsettes til disposisjonsfond for overføring til investeringsregnskapet i 2011. - Kr. 63.000,- avsettes til bundet driftsfond, Kulturskolen - paviljongen Moseidmoen skole. - Kr. 5.936.934,70 avsettes til generelt disposisjonsfond 3. Administrasjonen foretar nødvendige budsjettreguleringer i henhold til saksframlegget. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det framlagte årsregnskapet for 2010 godkjennes. 2. Udisponert mindreforbruk i driftsregnskapet disponeres som følger: - Kr. 9.849.000,- avsettes til disposisjonsfond for overføring til investeringsregnskapet i 2011. - Kr. 63.000,- avsettes til bundet driftsfond, Kulturskolen - paviljongen Moseidmoen skole. - Kr. 5.936.934,70 avsettes til generelt disposisjonsfond 3. Administrasjonen foretar nødvendige budsjettreguleringer i henhold til saksframlegget. 4
11/23 Kommunal garanti for lån - Avfall Sør Husholdning AS 1 Plan- og økonomiutvalget 10.05.2011 11/23 1. Vennesla kommune vedtar å stille selvskyldnergaranti for 12,1 % av et lån på kr. 100.000.000,- som Avfall Sør Husholdning AS skal ta opp i Kommunalbanken. 2. Garantien forutsettes nedtrappet i takt med nedbetalingen av lånet. Garantiperioden settes til 20 år. 3. Det beregnes en garantiprovisjon på 0,2 % p.a. 4. Dette vedtaket forutsetter at det foreligger garanti fra øvrige eierkommuner for resterende andel av låneopptaket. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Vennesla kommune vedtar å stille selvskyldnergaranti for 12,1 % av et lån på kr. 100.000.000,- som Avfall Sør Husholdning AS skal ta opp i Kommunalbanken. 2. Garantien forutsettes nedtrappet i takt med nedbetalingen av lånet. Garantiperioden settes til 20 år. 3. Det beregnes en garantiprovisjon på 0,2 % p.a. 4. Dette vedtaket forutsetter at det foreligger garanti fra øvrige eierkommuner for resterende andel av låneopptaket. 5
11/24 Revisjon av retningslinjer for utleie av torgplass i Vennesla sentrum 1 Plan- og økonomiutvalget 10.05.2011 11/24 Forslag til reviderte retningslinjer for utleie av torgplass i Vennesla sentrum godkjennes som de foreligger. Behandling i møtet: Eivind Drivenes (Sp) fremmet følgende forslag: Forslag til reviderte retningslinjer for utleie av torgplass i Vennesla sentrum/gågata godkjennes med en justering av pkt. 1. som gis følgende ordlyd: Leietakere av torgplass i Vennesla sentrum/gågata må rette seg etter de til enhver tid gjeldende retningslinjer og politivedtekter. Det er videre et vilkår at leietaker innehar alle nødvendige godkjenninger/tillatelser og driver sin virksomhet i tråd med gjeldende lover og regler. Ved votering ble forslaget til Eivind Drivenes (Sp) enstemmig vedtatt. Forslag til reviderte retningslinjer for utleie av torgplass i Vennesla sentrum/gågata godkjennes med en justering av pkt. 1. som gis følgende ordlyd: Leietakere av torgplass i Vennesla sentrum/gågata må rette seg etter de til enhver tid gjeldende retningslinjer og politivedtekter. Det er videre et vilkår at leietaker innehar alle nødvendige godkjenninger/tillatelser og driver sin virksomhet i tråd med gjeldende lover og regler. 6
11/25 Kommuneplanen for Vennesla kommune 2011-2023. Endelig forslag. 1 Plan- og økonomiutvalget 10.05.2011 11/25 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-15 vedtar kommunestyret Kommuneplanen for Vennesla 2011-2023, endelig forslag av 15.4.2011. Behandling i møtet: Under henvisning til drøfting i kommunestyremøte 28.04.11. fremmet rådmannen følgende forslag: Realitetsbehandling av saken utsettes til plan- og økononomiutvalgets møte 07.06.11 Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Realitetsbehandling av saken utsettes til plan- og økononomiutvalgets møte 07.06.11 7