ÅRSMELDING BARDU MENIGHET

ÅRSMELDING BARDU MENIGHET 2011 NHST/Bardu, den 20. mars 2012

1. Rådets sammensetning og virksomhet Fellesrådet har arbeidsgiveransvar for alle ansatte i menigheten. Alle stillinger er besatt. Ansatt av fellesrådet er kirketjenere, organist, kateket, sekretær og kirkeverge. Sokneprest er ansatt av bispedømmerådet. Kirkeverge/daglig leder er saksbehandler og møtesekretær for fellesrådet, administrasjonsutvalget, arbeidsmiljøutvalget og økonomiutvalget. a) Valgte medlemmer i 2011 har vært: Ragnhild Fredheim, Anne Katrine Wien Dahle, Vibeke Giæver Melhus, Arnulf Nyheim, Kari Kroken, Inger Sørgård, May Britt Walør Fagertun og Bodil Bones. Bardu kommune sin representant i fellesrådet har vært ordfører Oddvar Bjørnsen og geistlig representant har vært sokneprest Einar Hansen. Nils Helge Straumsnes har vært og er fortsatt sekretær. b) Varamedlemmer: Magnus Haakseth, Inger Walle, Randi Aasvang Hansen, Elna Andreassen og Odd Johan Movinkel. c) Nye medlemmer ved valget høsten 2011 Høsten 2011 ble nytt råd valgt og konstituert den 1. november med nye medlemmer: Ragnhild Fredheim, Toril Dybdal, Anne Katrine Wien Dahle, Vibeke Giæver Melhus, Kari Kroken, Arnulf Nyheim, Hildegunn Sælevik og May Britt Walør Fagertun. Ny representant fra Bardu kommune ble ordfører Arne Nysted. Geistlig representant vil fortsatt være sokneprest Einar Hansen og kirkeverge Nils Helge Straumsnes er fortsatt sekretær. d) Nye varamedlemmer: Magnus Haakseth, Merete Krey, Inger Walle, Linda Svendsen Bjørnsund og Anna Nordli. e) Møter Menighets- og fellesrådet hadde 10 møter og behandlet til sammen 69 saker. Arbeidsutvalget har bestått av leder, nestleder og sokneprest, med daglig leder som sekretær. Arbeidsutvalget hadde 10 møter og behandlet også 69 saker. Administrasjonsutvalget hadde ingen møter i 2011. Andre aktive utvalg i menigheten i 2011 har vært, 3 kapellstyrer, musikkutvalg, diakoniutvalg, kirkekaffeutvalg, dåpsopplæringsutvalg, misjonsutvalg og informasjonsutvalg. Antall frivillige i menigheten var stort sett det samme som foregående år, nemlig litt i underkant av 100. Ordfører deltok på 3 møter i fellesrådet, Oddvar Bjørnsen på to møter og Arne Nysted på ett. 2

2. Organisering/administrasjon Rådets administrasjon har ansvar for den daglige drift av kirkegårdene, bygg og anlegg, regnskap og budsjettarbeid, og sammen med de ansatte ansvar for oppbyggelig virksomhet, blant annet arbeid med barn og ungdom, arbeid med kor, sang og musikk. a) Hjemmesiden Menighetens hjemmeside har også i 2011 vært godt besøkt. Vi jobber kontinuerlig med å gjøre den bedre, og ønsker fortsatt å få tips til stoff som skal legges inn her. I 2011 la vi ut 79 saker (52 saker i 2010) under rubrikken nyheter. I perioden 1.januar 31. desember 2011 hadde 5336 besøkende vært innom siden vår, noe som utgjør 14,6 treff pr dag. Siden har vært besøkt hver dag gjennom året, 24. juli hadde den 42 treff og 13. september 44 treff, som var de dagene med mest treff i 2011. Ellers har siden vært besøkt fra 41 land over hele verden. b) Menighetsbladet Menighetsbladet er fortsatt et populært blad for svært mange. Dette ser vi blant annet ut fra hvor mange som betaler frivillig abonnement. I 2011 fikk vi inn kr 137 545.00 til bladet. Av dette var kr 121 645.00 abonnementsinntekter mens annonsesalg utgjorde kr 15 900.00. For første gang gikk bladet i 2011 med overskudd som ble på kr 4 153.00. 3. Statistikk Det var i alt 86 gudstjenester i Bardu menighet i 2011 mot 122 i 2010. Av disse sto feltprestene fra Forsvaret for 15. Det var 34 gudstjenester med nattverd, 8 familiegudstjenester og 3 gudstjenester for barnehage og skolebarn. Det ble gjennomført 4 julaften- gudstjenester. På Barduheimen holdt soknepresten 2 gudstjenester med nattverd. I alt var det 44 dåpshandlinger i menigheten. 42 ungdommer ble konfirmert, 6 par ble viet og 40 gravferder ble forrettet i prestegjeldet. Totalt var det 4754 besøkende på gudstjenestene i Bardu (i 2010 var tallet 4872). Det var to innmeldinger og en utmelding til/fra Statskirken i 2011. Bardu kirke hadde status som Åpen kirke og var åpen for besøk kl 0800 1500 i tidsrommet 1. juni 31. august 2010. 4. Regnskap Administrasjonen utfører det meste av regnskap - og budsjettarbeid. Fellesrådet gjorde endelig vedtak om justert budsjett på marsmøtet i 2011. Driftsutgiftene utgjorde kr 4 830 090.31. Bardu kommune bevilget kr 2 700 000.00 i driftstilskudd. I tillegg lønnsrefusjon fra Nord-Hålogaland bispedømmeråd på kr 484 000.00 og mva-kompensasjon fra staten på kr 262 048.08. Resten av utgiftene ved hjelp av innsamlede midler, gaver, inntekt på husleie, og diverse tilskudd, samt bruk av tidligere års avsetninger. Bruk av fond utgjorde kr 248 431.00 mens overføring til avsetninger utgjorde kr 97 435.75. Totalt viser regnskapet et merforbruk på kr 99 775.32. 3

Bardu kommune leier ut deler av kjelleretasjen på menighetshuset til barnehage. Pr dags dato har de en avtale med oss om leie til og med 31. juli 2014. Dette gir oss en kjærkommen inntekt, hvor leieinntektene på sikt var tenkt brukt til å bygge lagerrom i tilknytning til huset. Pr februar 2012 har fellesrådet imidlertid vedtatt at noe av leieinntektene skal gå til generell drift i menigheten. Alle inntekter fra loppemarkedet benyttes til tiltak knyttet til menighetshuset. Status ved årsskifte for noen av våre konti var: Type fond Status 31. des 2011 Status 31. des 2010 Blomsterfondet 52 206.44 58 274.44 Kirkemusikkfondet 70 847.82 70 847.82 Generelt disposisjonsfond 20 408.80 204 908.80 Bundet investeringsfond 200 114.38 74 771.17 Disposisjonsfond Menighetshuset 671 337.70 671 337.70 Fond Øvre Bardu kapell (skillevegg) 5 000.00 5 000.00 5. Litt om arbeidet vårt Det ble valgt nytt menighets- og fellesråd i september 2011. Medlemmene har gjennomgått kurs og rådet virker å fungere godt. Det vil likevel være et mål å få til en enda bedre organisering av arbeidet. Det føres protokoller for kirkegårdsdriften både manuelt og i datasystemet Ecclesia. Det samme gjelder kartverket for kirkegårdene. Menighetshuset brukes mye. Her avholdes diverse møter i våre forskjellige råd og foreninger. Det gjennomføres arrangementer, samt at huset leies ut til andre formål. Driften av huset har således vært normal i hele 2011. Bardu menighet administrerer forvaltningen av ca 45 gravstellavtaler/legater. Disse er lagt inn i datasystemet Ecclesia. Det føres egne regnskap for hver enkel avtale. Regnskapet for den enkelte avtale blir ført på data. Fellesrådet har tatt imot mange henvendelser fra menigheten gjennom telefon og besøk på kontoret om forskjellige aktiviteter knyttet til virksomheten vår. Vernerunder ble gjennomført i alle verneområder i januar/februar 2011. 6. Bygg & Anlegg a) Generelt I 2011 mottok menigheten totalt kr 300 000.00 i investeringstilskudd fra Bardu kommune. Beløpet ble i sin helhet benyttet til å skifte taket på Salangsdalen kapell. Det var dermed ikke rom for andre investeringer i 2011. b) Menighetshuset Gulvet i hovedetasjen ble slipt ned og bonet. I tillegg ble nye utelys montert og stort juletre i plast innkjøpt. Midler fra basaren og loppemarkedet ble brukt til disse formål. 4

Installasjon av 25 amp kontakt i kjeller ble utført i august, Bardu kommune dekket utgiften. Radonundersøkelser i kjeller også utført. c) Bardu kirke Defekt grunnmur på hjørnet av kirka ble reparert. I tillegg er materialene til oppsett av det nye kirkegjerdet ferdig malt. Gjerdet håper vi vil bli skiftet ut våren 2012 ved hjelp av dugnad. d) Kirkestua Ingen konkrete tiltak gjennomført i 2011. Det var innbrudd i kirkestua på høsten, noe utstyr stjålet. e) Øvre Bardu kapell Nytt redskapshus ble satt opp sommeren 2011 etter initiativ og ledelse av Steinar Haraldstad. Flere dugnadsvillige i bygda deltok. Materialene ble kjøpt inn med investeringsmidler i 2010. Nytt felt ble vigslet i september av sokneprest Einar Hansen. f) Salangsdalen kapell Nytt tak ble lagt høsten 2011. Finansiert med investeringsmidler fra Bardu kommune. g) Nedre Bardu kapell Noen enkle HMS tiltak ble utført i 2011. h) Sponga gravlund Ingen konkrete tiltak utført. i) Kontoret Ingen konkrete tiltak utført. 7. De enkelte virksomhetsområder a) Prestetjenesten Også i 2011 var prestetjenesten i soknet utført av soknepresten og frem til oktober av Forsvarets prester. Bortsett fra i sommermånedene har det vært gudstjeneste i Bardu kirke hver søndag. Fra og med oktober har det kun vært gudstjenester i kirka annen hver søndag. Kapellene har hatt gudstjenester etter den oppsatte turnus, hver sjette uke. Ved siden av høymesser, har det vært månedlige familiegudstjenester i hovedkirken, og noen også i kapellene. De ukentlige andakter på Barduheimen har også vært holdt, noen ganger med besøk av barnekoret i menigheten. 5

b) Barne- og ungdomsarbeidet Menigheten ble våren 2011 tildelt midler for å drive trosopplæring. Arbeidet med å utforme en trosopplæringsplan for Bardu menighet er i gang, denne skal godkjennes av biskopen innen utgangen av 2013. Det ble etter høstens menighetsrådsvalg, også valgt nytt trosopplæringsutvalg. Dette består nå av fire medlemmer i tillegg til kateketen. Det har vært avholdt to møter i 2011. I vår startet vi et forsøk med babysang. Her møtte ingen opp, men i høst har åtte barn med foreldre deltatt på babysang på menighetshuset. Søndagsskolen har ikke vært aktiv i høst. Det har vært delt ut fire- og seksårsbøker, samt Bibelen en reise gjennom den store fortellingen til de fleste 5.klassingene i bygda. Det har vært holdt skolegudstjenester i forbindelse med julehøytiden, og kateketen har hatt skoletimer på skolene der hun bl.a. har avholdt flere Vandring Gjennom Bibelen for Barn kurs. I tillegg har skoleklasser også vært på besøk i kirken. Barnehagene fikk tilbud om besøk i forbindelse med påsken og jul. Samtlige barnehager tok i mot dette. I tillegg har kateketen hatt faste samlinger i en barnehage en gang i måneden, der bibelfortellinger knyttes opp mot tradisjoner og årstid. Menigheten arrangerte i januar Tårnagenthelg for 8 og 9 åringer. Ferieklubben som ble planlagt i juni, ble avlyst pga for få påmeldte. 42 ungdommer ble konfirmert i mai/juni. I løpet av året var de med på konfirmantleir, Finnsnesnatta, fasteaksjonen og ellers vanlig undervisning. Høsten 2011 ble det innmeldt 31 nye konfirmanter. Tilbudet til 15- åringer om MiniLederKurs ble igjen gitt i januar. 12 stk deltok da på MILKurs, og var etterpå med som unge ledere i konfirmantarbeidet. På høsten deltok 3 nye fra siste konfirmantkull på samme kurs, mens 5 fra MILK kullet året før deltok på Ledere-I-Vekst- kurs. Menigheten har pr. i dag et bra antall MILkere/unge ledere med i det frivillige konfirmantarbeidet, samtidig er det en utfordring å rekruttere nye, samt å ta vare på dem vi har. Høsten har ellers vært preget av at menighetspedagogen har startet på sin utdannelse til kateket, slik som menigheten har pålagt henne. Dette betyr at hun er mye borte ifm studier og praksis. Utfordringen for barne- og ungdomsarbeidet for 2012 er å gi et bedre tilbud til gruppen 15 18 år, samt gruppen 0 3 år samt familiene. Samtidig ligger arbeidet med den nye trosopplæringsplanen som en viktig utfordring å gjennomføre. 6

c) Diakoni Diakoniutvalget har forestått det diakonale arbeid. Det organiserte diakonale arbeid i menigheten har bestått i utdeling av blomster til eldre som fyller år og utdeling av julestjerne til alle over 90 år i forbindelse med julen. Menighetstur til Skibotn og Kilpisjarvi ble gjennomført i juni med god deltagelse. d) Foreningsvirksomhet Arbeidet i foreningene har vært videreført på vanlig måte også i 2011. Tre foreninger har vært i virksomhet, Kirkeforeningen og to misjonsforeninger; Breidablikk og Øymo misjonsforening (bøsseforening) for Det norske Misjonsselskap og Normisjon, og Bardu Normisjon. e) Misjonsutvalg Misjonsutvalget hadde ingen styremøter. Misjonsutvalget har vært ansvarlig for kirkekaffe i Bardu kirke når det har vært ofring til misjonsprosjektet: hjelp til utvikling av jordbruket i Aserbajdsjan. Da har utvalget også gitt informasjon om prosjektet. f) Kirkemusikk 2011 ble et aktivt år i musikklivet i Bardu menighet. Det startet med barnekorets sang på barduheimen, ved bispevisitasen og med Glory to God, den storslagne avlutningskonserten i orgelkonsertrekken i anledning nytt orgel i februar. De som deltok var; solister og barokkmusikere fra inn- og utland, Freidig mannskor, Bardu korforening og Bardu Barokk, som hadde til anledningen fått sangere fra Sørreisa, Finnsnes, Narvik, Arvika i Sverige og selvfølgelig også fra Bardu. I 2011 ble ungdomskoret omgjort til band, med hjelp av musikalsk medhjelper Sigrid Sørgård. Bandet fikk sin debut under gudstjenesten i Salangsdalen kapell den 27.mars. I april var det påskeverksted med laging av påskepynt, og sang på barduheimen. I mai var det vårkonsert, arrangert av Bardu Musikkråd. Alle kor var aktivt med og Young Teens band hadde sin første opptreden foran et større publikum. I juni var det menighetens syng med oss, med barne- og ungdomskoret samt deltakelse av Anders Hoffmann, Sigrid Sørgård og Morten Sørgård. Bardu Barokk bidro under konfirmasjonene i Bardu, sammen med flere andre musikere. På høsten var det svingende rytmer å høre, blant annet: konsert Kilden i Bardu kirke, i samarbeid med musikk i Troms med folketoner i ny drakt. Høstkonsert på Setertun, ble arrangert av Bardu musikkråd. Barnekoret fremførte her blant annet tårnagentsangen, som for øvrig ble sunget meget bra. Bardu Barokk fremførte blant annet musikk av A. L Webber, en liten overraskende forsmak til planlagt musikal i 2013. Begge korene høstet stor applaus. 7

I november var det Gospelkveld, ledet av Anne Katrine Wien Dahle og Anne Marit Prestø. Her deltok Bardu Barokk, Young Teens, John Henrik Wien med flere. Mye glad sang og godt innhold. I november startet kurset jeg-kan-ikke-synge-koret med 25 engasjerte påmeldte. I advent- og juletiden var det flere konserter i kirke og kapell, delvis i samarbeid med Bardu musikkråd. Her deltok alle kor samt flere andre musikere fra Bardu. Julegudstjenestene ble beriket med ekstra sang og musikk. de som stod for dette var Bardu Kulturskoles strykeorkester, menighetens barnekor og Bardu Barokk. I løpet av 2011 var det ekstra sang- og musikkrefter ved 19 gudstjenester. Musikk i høytidene og ved besøk på Barduheimen kommer i tillegg. 8. Samlet vurdering av året 2011 Året 2011 ble både et helt spesielt år og samtidig et normalt arbeidsår for Bardu menighet. Spesielt på grunn av hendelsene 22. juli som rammet Bardu samfunnet svært hardt. Vi er alle blitt sterkt preget av det. Likevel har året også vært et normalår ved at det trofaste arbeid fra uke til uke har vært hjerteslaget i menigheten. 9. Mål for fremtiden Med bakgrunn i lavere tildelinger av driftsmidler fra Bardu kommune, må vi som arbeider i menigheten og menighetsrådet, ha stor fokus på å forvalte våre økonomiske midler på en effektiv måte. Arbeidet med gudstjeneste- og trosopplæringsreformen er startet, dette er og blir et spennende arbeid. Arbeidet med den nye kirkeordninga går som planlagt uten at vi i dag kan gi noen status på hvordan den kommer til å påvirke oss her i Bardu. Men at det blir spennende å følge med i arbeidet er helt sikkert. Når det gjelder økonomi er vi helt avhengig av at kommunen i tiden fremover tar sitt ansvar i henhold til kirkeloven og medvirker til at vi gis levelige forhold. Vi har flere drifts - og investeringstiltak som står for tur og vi håper vi kan få tilført midler for å utføre disse de neste årene. Samtidig som de ytre rammer for menighetens virksomhet er avgjørende for hvor langt vi når, vil vi likevel holde fast ved målsettingen som er formulert i vår virksomhetsplan; En levende menighet, åpen for alle. I tillit til at Gud selv både skaper og holder levende sin menighet, også her hos oss, arbeider vi for å virkeliggjøre dette gode målet, til beste for alle i Bardu. Bardu, den 28. mars 2012 Leder menighetsråd 8