Berg kommune MØTEPROTOKOLL Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Anne Jespersen, Guttorm Nergård, Siv Wilsgård Inger Olsen, Gunvald Wilsgård Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Levekårsjef Jan Tore Noreng Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, 23.09.05 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0086/05 05/01737 SØKNAD OM FRITAK BO- OG DRIVEPLIKT EIENDOMMEN, GNR 8 BNR 7, I BERG KOMMUNE 0087/05 05/01751 OMGJØRING AV TIDLIGERE VEDTAK ANG. UTBYGGING AV STRANDHEIMEN 0088/05 05/01784 SØKNAD OM TILSKOTT TIL UTGIVELSE AV BOK MED SALMER OG SANGER 0089/05 05/01813 TV-AKSJONEN 2005 - DRØMMEFANGER 0090/05 05/01820 FINANSIERING AV BYPRESTSTILLINGA 0091/05 05/01828 INDUSTRIKAI SKALAND GRAPHITE A/S 0092/05 05/01847 GARANTI - BERG UTLEIEBYGG AS 0093/05 05/01849 FORSLAG TIL NYE RETNINGSLINJER - TELEFONREGLEMENT 0094/05 05/01862 DRIFT AV KJØKKEN STRANDHEIMEN 0095/05 05/01875 ØKONOMISAMARBEID MED TORSKEN 0096/05 04/00690 Unntatt offentlighet 5A PERSONALSAK. Side 2 av 13
0086/05 SØKNAD OM FRITAK BO- OG DRIVEPLIKT EIENDOMMEN, GNR 8 BNR 7, I BERG KOMMUNE Berg formannskap viser til søknad fra Sissel Knutsen, Torfinn Pedersen, Kåre Pederden, Ann Jorunn Pedersen og Åshild Jakobsen om varig fritak fra bo/driveplikt i forbindelse med erverv av eiendommen Gnr. 8 Bnr. 7 i Berg, og innvilger søknaden for deres eiertid, jfr. odelsloven. Det settes følgende vilkår for fritaket: 1 Dyrket mark og beite leies bort på langsiktig avtale dersom det er behov for det i området. 2 Skogen drives i samråd med skogforvaltningen. 3 Eier må ikke motsette seg fellestiltak i utmarka slik som bygging av skogsveg eller deltakelse i grunneierorganisering. Formannskapets behandling i møte30.09.05: Som innstillingen. Enstemmig. Berg formannskap viser til søknad fra Sissel Knutsen, Torfinn Pedersen, Kåre Pederden, Ann Jorunn Pedersen og Åshild Jakobsen om varig fritak fra bo/driveplikt i forbindelse med erverv av eiendommen Gnr. 8 Bnr. 7 i Berg, og innvilger søknaden for deres eiertid, jfr. odelsloven. Det settes følgende vilkår for fritaket: 4 Dyrket mark og beite leies bort på langsiktig avtale dersom det er behov for det i området. 5 Skogen drives i samråd med skogforvaltningen. 6 Eier må ikke motsette seg fellestiltak i utmarka slik som bygging av skogsveg eller deltakelse i grunneierorganisering. Side 3 av 13
0087/05 OMGJØRING AV TIDLIGERE VEDTAK ANG. UTBYGGING AV STRANDHEIMEN Saka legges fram uten innstilling. Formannskapets behandling i møte 30.09.05: Ordføreren satte frem følgende forslag til 1. Administrasjonen undersøker nærmere omkring alternative tekniske løsninger for å hindre utløsning av skred. 2. Alternativ plassering av tilbygg/event. frittliggende bygg. 3. Når eventuelle tilbud foreligger tas saken opp i kommunestyret mht. bevilgning. Vedtatt enstemmig. Side 4 av 13
0088/05 SØKNAD OM TILSKOTT TIL UTGIVELSE AV BOK MED SALMER OG SANGER 1. Berg formannskap gir tilsagn om kr. 3.000,- i tilskudd til Trond Hellemo og Ivar Jarle Eliassen i forbindelse med utgivelse av salmebok. 2. Tilskuddet bevilges fra kto. til f-skapets nærmere bestemmelser og utbetales når det er dokumentert av prosjektet er finansiert. Formannskapets behandling i møte 30.09.05 Et samlet formannskap ble enige om å gi et tilsagn på 15.000,- i tilskudd til bokutgivelsen. 1. Berg formannskap gir tilsagn om kr. 15.000,- i tilskudd til Trond Hellemo og Ivar Jarle Eliassen i forbindelse med utgivelse av salmebok. 2. Tilskuddet bevilges fra kto. til f-skapets nærmere bestemmelser og utbetales når det er dokumentert av prosjektet er finansiert. Side 5 av 13
0089/05 TV-AKSJONEN 2005 - DRØMMEFANGER Fra Berg kommune bevilges kr. 2.800,- til TV-aksjonen 2005 Drømmefanger. Beløpet dekkes over kto. 147.180 190 til formannskapets disposisjon. Formannskapet behandlet saka i møte 30.09.05 og fattet følgende enstemmig Fra Berg kommune bevilges kr. 2.800,- til TV-aksjonen 2005 Drømmefanger. Beløpet dekkes over kto. 147.180 190 til formannskapets disposisjon. Side 6 av 13
0090/05 FINANSIERING AV BYPRESTSTILLINGA 1. Lenvik menighetsråd innvilges kr. 10.000,- i tilskudd fra Berg kommune som delfinansiering til bypreststillinga på Finnsnes, slik det framgår av søknaden. 2. Tilskuddet gis som tilsagn og utbetales når det dokumenteres at stillinga er finansiert for 2006. Formannskapet behandlet saka i møte 30.09.05 og fattet følgende enstemmig 1. Lenvik menighetsråd innvilges kr. 10.000,- i tilskudd fra Berg kommune som delfinansiering til bypreststillinga på Finnsnes, slik det framgår av søknaden. 2. Tilskuddet gis som tilsagn og utbetales når det dokumenteres at stillinga er finansiert for 2006. Side 7 av 13
0091/05 INDUSTRIKAI SKALAND GRAPHITE A/S 1. Berg kommune har ingen innvendinger mot at Skaland Graphite a/s kjøper industrikaia innenfor det avtaleutkast som vdlegges. Det forutsettes at alle impliserte parter samtykker i dette. 2. Skaland Graphite a/s må sørge for at andre båter kan få tilgang til kaia etter en slik overdragelse. Formannskapets behandling i møte 30.09.05: Ordføreren satte frem følgende forslag til Saka utsettes. Det utredes nærmere omkring off. tilskudd siden det ikke er gått 5 år fra tilskuddet er gitt, event. også at det etableres et alternativt regime for eierskap/forvaltning av kaia. Vedtatt enstemmig. Side 8 av 13
0092/05 GARANTI - BERG UTLEIEBYGG AS 1. Berg kommune garanterer for lån nr. 9740 i Kommunekreditt AS, stort kr. 1 693 864,-, for Berg Utleiebygg AS, i form av simpelt forløfte. 2. Garantitiden settes lik lånets løpetid, og reduseres i takt med nedbetalingsplanen. Innfrielsesdato blir 20.04.2018. 3. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Formannskapets behandling i møte 30.09.05: 1. Berg kommune garanterer for lån nr. 9740 i Kommunekreditt AS, stort kr. 1 693 864,-, for Berg Utleiebygg AS, i form av simpelt forløfte. 2. Garantitiden settes lik lånets løpetid, og reduseres i takt med nedbetalingsplanen. Innfrielsesdato blir 20.04.2018. 3. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Vedtatt enstemmig. Side 9 av 13
0093/05 FORSLAG TIL NYE RETNINGSLINJER - TELEFONREGLEMENT Vedlagte forslag til telefonreglement skal gjelde for Berg kommune med virkning fra 011105. Formannskapet behandlet saka i møte 30.09.05: Vedlagte forslag til telefonreglement skal gjelde for Berg kommune med virkning fra 011105. Vedtatt enstemmig. Side 10 av 13
0094/05 DRIFT AV KJØKKEN STRANDHEIMEN 1. Kjøkkenet ved Strandheimen, samt personalets toalett og garderobe, oppgraderes i henhold til retningslinjene fra Mattilsynet, innenfor den vedtatte rammen på 50.000 kr. 2. Det opprettes en 50% stilling enten som kokk eller omsorgsarbeider/hjelpepleier i åpen omsorg. Denne, og eventuelle ekstra ressurser som PRO finner det nødvendig å tilføre for å sørge for syv dagers kjøkkendrift ved Strandheimen ut 2005, finansieres innenfor den vedtatte rammen på 50.000 kr. Formannskapet behandlet saka i møte 30.09.05 og fattet følgende 1. Kjøkkenet ved Strandheimen, samt personalets toalett og garderobe, oppgraderes i henhold til retningslinjene fra Mattilsynet, innenfor den vedtatte rammen på 50.000 kr. 2. Det opprettes en 50% stilling enten som kokk eller omsorgsarbeider/hjelpepleier i åpen omsorg. Denne, og eventuelle ekstra ressurser som PRO finner det nødvendig å tilføre for å sørge for syv dagers kjøkkendrift ved Strandheimen ut 2005, finansieres innenfor den vedtatte rammen på 50.000 kr. Vedtatt enstemmig. Side 11 av 13
0095/05 ØKONOMISAMARBEID MED TORSKEN Berg formannskap ønsker å utvikle samarbeidsløsninger med Torsken innen økonomiforvaltninga slik det framgår av saksutredninga. Formannskapets behandling i møte 30.09.05: Berg formannskap ønsker at det utvikles forslag til samarbeidsløsninger med Torsken innen økonomiforvaltninga slik det framgår av saksutredninga. Vedtatt enstemmig. Side 12 av 13
0096/05 Unntatt offentlighet 5A PERSONALSAK ANMODNING OM ENDRING AV TITTEL OG LØNN. Side 13 av 13