MØTE NR. 4/2015 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 28.05.2015 Tid: Fra kl.: 12:00 - til kl. 14.45 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen Varaordfører Rita Dreyer FO Medlem Terje Wikstrøm Medlem Karl Nikodemussen Medlem Ingar Eira FO Medlem Robert Wilhelmsen Medlem Randi Solli Pedersen FO Medlem Catharina Stenersen Medlem Adrian Israelsen Dybvik Medlem Maria Aksberg FO Medlem Jorunn Mikkelsen FO Medlem Yngve Nilsen Medlem Bente Israelsen FO Medlem Alf Sakshaug Medlem Gunhild Hansen FO Varamedlem Liv Brith Ingilæ Randi Solli Pedersen Fra adm. (evt. andre): Sigurd K. Beite, konst. rådmann Knut-Åge Amundsen, økonomileder Marie Aaseby Andersen, personalleder Aina Holmgren, NAV-leder Frank Ueberfuhr, teknisk sjef Toril Nilsen, sekretær MERKNADER: SAKSLISTA: Det fremkom ingen merknader til innkallingen. En tilleggssak legges frem i møte: sak 24/15 Veivedlikehold og asfaltering 2015. Sakslista med tilleggssak godkjennes.
BEHANDLEDE SAKER: PROTOKOLLUNDER- SKRIVERE: UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Sak 16/15 til og med sak 24/15. Catharina Stenersen velges som settevaraordfører i møtet. Yngve Nilsen og Liv Brith Ingilæ ble valgt som protokollunderskrivere. Medlemmene, møtende varamedlemmer, kommunale ledere, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, VEFIK IKS, KUSEK IKS, FD, Sagat, Servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/15 14/271 BOLIGBYGGING I KOMMUNALT/PRIVAT SAMARBEID I - TOMT 9/34 17/15 14/699 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2015-2016 18/15 15/470 NY MAKSPRIS PÅ BARNEHAGEPLASS - 2015 19/15 15/471 ENDRING AV VEDTEKTER, BARNEHAGE 2015 20/15 15/514 LEIEAVTALE MELLOM OG KVALSUND E-SPORT OG DATAFORENING (KED) 21/15 15/528 GRUVEDRIFT - KOMPENSASJON TIL VERTSKOMMUNEN. 22/15 15/529 MINERALSTATEGIER FOR FINNMARK 2015-2019 - HØRINGSUTTALELSE FRA 23/15 15/540 INDIVIDUELL AVTALE OM ALLMENNPRAKSIS I FASTLEGEORDNINGEN - 24/15 15/550 VEIVEDLIKEHOLD OG ASFALTERING 2015
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: L7 &10 Arkivsaksnr.: 14/271 16/15 28.05.2015 BOLIGBYGGING I KOMMUNALT/PRIVAT SAMARBEID I - TOMT 9/34 Ordføreres innstilling: 1. Kvalsund kommune tar fremlagte sak om boligbygging på tomt 9/34 etter Hamarøymodellen til etterretning. 2. godkjenner fremlagte forslag til avtaler mellom Kvalsund kommune og Kvalsund Boliger SUS, jfr. vedlegg 6, 7 og 3. 3. Utbyggingen på tomt 9/34 bør søkes gjennomført så raskt som mulig. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kvalsund kommune tar fremlagte sak om boligbygging på tomt 9/34 etter Hamarøymodellen til etterretning. 2. godkjenner fremlagte forslag til avtaler mellom Kvalsund kommune og Kvalsund Boliger SUS, jfr. vedlegg 6, 7 og 3. 3. Utbyggingen på tomt 9/34 bør søkes gjennomført så raskt som mulig.
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 14/699 17/15 28.05.2015 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2015-2016 Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: 1. Kvalsund kommune stiller seg positiv til å ta imot 12 flyktninger i 2015 og 10 i år 2016. 2. Ut fra at planlagte boliger for flyktninger ikke vil stå ferdig før på slutten av år 2015 kan mottaket ikke finne sted før ca. midten av desember 2015. 3. Bosetting og integrering av flyktninger budsjetteres på eget og nytt område i budsjettet. 4. Det opprettes stilling som flyktningkonsulent fra 01.10.2015. Utgiftene til stillingen dekkes av integreringstilskuddet fra staten. 5. Helhetlig plan for mottak av flyktninger utarbeides snarest mulig. Ved behandlingen av den tar man stilling til behovet for ytterligere bemanning av mottaksapparatet og øvrige utfordringer ved mottak av flyktninger. 6. Rådmannen får fullmakt til å drøfte og avklare med IDMi ulike problemstillinger ved mottak av flyktninger i 2015 og 2016. 7. Kvalsund kommune viser til statens beregningsutvalg som konkluderer med at de statlige overføringer til kommunene ikke dekker de faktiske kostnader; jfr. også KS sin uttalelse hvor de påpeker at en betydelig økning av tilskuddet vil øke kommunenes muligheter til ytterligere mottak.
Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kvalsund kommune stiller seg positiv til å ta imot 12 flyktninger i 2015 og 10 i år 2016. 2. Ut fra at planlagte boliger for flyktninger ikke vil stå ferdig før på slutten av år 2015 kan mottaket ikke finne sted før ca. midten av desember 2015. 3. Bosetting og integrering av flyktninger budsjetteres på eget og nytt område i budsjettet. 4. Det opprettes stilling som flyktningkonsulent fra 01.10.2015. Utgiftene til stillingen dekkes av integreringstilskuddet fra staten. 5. Helhetlig plan for mottak av flyktninger utarbeides snarest mulig. Ved behandlingen av den tar man stilling til behovet for ytterligere bemanning av mottaksapparatet og øvrige utfordringer ved mottak av flyktninger. 6. Rådmannen får fullmakt til å drøfte og avklare med IDMi ulike problemstillinger ved mottak av flyktninger i 2015 og 2016. 7. Kvalsund kommune viser til statens beregningsutvalg som konkluderer med at de statlige overføringer til kommunene ikke dekker de faktiske kostnader; jfr. også KS sin uttalelse hvor de påpeker at en betydelig økning av tilskuddet vil øke kommunenes muligheter til ytterligere mottak.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 205 Arkivsaksnr.: 15/470 18/15 28.05.2015 NY MAKSPRIS PÅ BARNEHAGEPLASS - 2015 Formannskapets innstilling: Betalingssats for hel barnehageplass pr. måned settes til kr 2.580,- fra 01.05.15. Innstillingen enstemmig vedtatt. Betalingssats for hel barnehageplass pr. måned settes til kr 2.580,- fra 01.05.15.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A1 Arkivsaksnr.: 15/471 19/15 28.05.2015 ENDRING AV VEDTEKTER, BARNEHAGE 2015 Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: Barnehagens vedtekter pnkt 15 C, første setning, endres til: Det gis anledning til å søke om 100 % og 50 % plass. Innstillingen enstemmig vedtatt. Barnehagens vedtekter pnkt 15 C, første setning, endres til: Det gis anledning til å søke om 100 % og 50 % plass.
Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: 614 &01 Arkivsaksnr.: 15/514 20/15 28.05.2015 LEIEAVTALE MELLOM OG KVALSUND E-SPORT OG DATAFORENING (KED) Formannskapets innstilling: Leieavtale, med endringer, mellom Kvalsund kommune og Kvalsund E-sport og dataforening (KED) vedtas. Pnkt. 2: Omsorgs- og oppvekstutvalget endres til Formannskapet. Pnkt. 4: Tilføyes etter siste setning: Ansvarlig person til stede skal være over 21 år. Pnkt. 12: Tilføyes etter siste setning: Dette koordineres og skjer i samråd med styret i KED. Avtalen revideres etter ett år. Representant Catharina Stenersen fremmet følgende forslag på vegne av AP: Saken sendes tilbake til administrasjonen for utarbeidelse av nytt forslag til leieavtale i samråd med styret i KED. Saken tas deretter til formannskap og kommunestyret for vedtak juni -15. VOTERING Fremsatt forslag satt opp mot formannskapets innstilling. Nytt, fremsatt forslag, vedtatt med 8 mot 1 stemme.
Saken sendes tilbake til administrasjonen for utarbeidelse av nytt forslag til leieavtale i samråd med styret i KED. Saken tas deretter til formannskap og kommunestyret for vedtak juni -15.
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: U2 Arkivsaksnr.: 15/528 21/15 28.05.2015 GRUVEDRIFT - KOMPENSASJON TIL VERTSKOMMUNEN Formannskapets innstilling: 1. Kvalsund kommune anmoder regjeringen om å innføre en mineralskatt som gir kommunene en varig andel av verdiskapingen innenfor mineralutvinning. 2. Ordfører og rådmann bes om å videreføre forhandlingene med Nussir ASA med sikte på å komme frem til en slik type avtale som vedtatt i sak 36/12 i Kvalsund kommunestyre. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kvalsund kommune anmoder regjeringen om å innføre en mineralskatt som gir kommunene en varig andel av verdiskapingen innenfor mineralutvinning. 2. Ordfører og rådmann bes om å videreføre forhandlingene med Nussir ASA med sikte på å komme frem til en slik type avtale som vedtatt i sak 36/12 i Kvalsund kommunestyre.
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: U20 Arkivsaksnr.: 15/529 22/15 28.05.2015 MINERALSTATEGIER FOR FINNMARK 2015-2019 - HØRINGSUTTALELSE FRA Ordførers innstilling: Som tilrådingen, med følgende tillegg: Under punkt 3.5. Kompetanse, tilføyelser i 3. avsnitt etter siste punktum: Kvalsund kommune anmoder fylkesmannen om å ansette en egen fylkesgeolog. Innstillingen vedtatt med 8 mot 1 stemme. Kvalsund kommune vedtar fremlagte forslag til uttalelse om mineralstrategier for Finnmark 2015 2019, med følgende tillegg: Under punkt 3.5. Kompetanse, tilføyelser i 3. avsnitt etter siste punktum: Kvalsund kommune anmoder fylkesmannen om å ansette en egen fylkesgeolog.
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: G21 &01 Arkivsaksnr.: 15/540 23/15 28.05.2015 INDIVIDUELL AVTALE OM ALLMENNPRAKSIS I FASTLEGEORDNINGEN - Ordførers innstilling: Vedlagte forslag til individuell avtale om allmennpraksis i fastlegeordningen mellom Kvalsund kommune og kommunelege 1 samt kommunelege 2 av 21. mai 2015 vedtas. Representant Terje Wikstrøm fremmet et endringsforslag på vegne av AP: Side 2, kulepunkt 2: 2. setning fjernes og erstattes med: «Eventuelt økning av bemanningen av hjelpepersonell vurderes ved behandlingen av budsjett 2016.» Innstillingen med fremlagte endringsforslag vedtas, enstemmig. Vedlagte forslag til individuell avtale om allmennpraksis i fastlegeordningen mellom Kvalsund kommune og kommunelege 1 samt kommunelege 2 av 21. mai 2015, vedtas med følgende tillegg: Side 2, kulepunkt 2: 2. setning fjernes og erstattes med: «Eventuelt økning av bemanningen av hjelpepersonell vurderes ved behandlingen av budsjett 2016.»
Saksbehandler: Frank Ueberfuhr Arkiv: Q14 Arkivsaksnr.: 15/550 24/15 28.05.2015 VEIVEDLIKEHOLD OG ASFALTERING 2015 Formannskapets innstilling: bevilger kr 1.300.000,- til opprusting og vedlikehold av veiene beskrevet i saken. Midlene tas ved bruk av disposisjonsfond. 1. Asfaltering av kommunale veier og parkeringsplass ved sykehjemmet gjennomføres som beskrevet. 2. Kvalsunddalveien ferdigstilles i 2015. Administrasjonen bes kontakte Kvalsund maskin- og transport for grusing m.m. i henhold til tidligere avtale inngått 22.03.07 i forbindelse med KMT s overtakelse av kommunens tunellmasser. Representant Robert Wilhelmsen fremmet på vegne av AP følgende tilleggsforslag: Nytt punkt 3: Brensvikveien og Kokelvdalsveien påbegynnes og ferdigstilles senest august 2016. Innstillingen med fremlagte tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. bevilger kr 1.300.000,- til opprusting og vedlikehold av veiene beskrevet i saken. Midlene tas ved bruk av disposisjonsfond.
1. Asfaltering av kommunale veier og parkeringsplass ved sykehjemmet gjennomføres som beskrevet. 2. Kvalsunddalveien ferdigstilles i 2015. Administrasjonen bes kontakte Kvalsund maskin- og transport for grusing m.m. i henhold til tidligere avtale inngått 22.03.07 i forbindelse med KMT s overtakelse av kommunens tunellmasser. 3. Brensvikveien og Kokelvdalsveien påbegynnes og ferdigstilles senest august 2016.