Protokoll fra Årsmøte i Nordseter Vel 2013 Nordseter Fjellpark AS Sportell Skjærtorsdag 28. mars, 1330-1600 Dokumentversjoner: 1. 2013-03-29 Utkast 1 fra referenten til møteleder 2. 2013-03-30 Utkast 2 fra referenten til møteleder 3. 2013-03-31 Omforent mellom referent og møteleder kan ikke fordeles 4. 2013-04-01 Endelig kan fordeles til medlemmene. Styret 2012-13 Helge Ottesen (leder) 911 97 570 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) NO xxx xxx xxx c/o Helge Ottesen Thorstein Lundes veg 22, 2615 Lillehammer Tlf: 911 97 570 Johan B Dahl Kari Gravråk Knut Bjerke Jørgen Galtestad 901 19 299
0. VEDTEKTER Vedtektene er inkludert nederst som referanse for møtet. Da «årsmøte» etter hvert har blitt innarbeidet som betegnelse på samlingen har vi benyttet det begrepet også her i stedet for «generalforsamling». 1. KONSTITUERING AV MØTET Det var ingen innsigelser til innkalling og saksliste og styreleder erklærte derfor Årsmøte 2013 for lovlig satt. 2. MØTELEDER OG REFERENT Styreleder Helge Ottesen ledet årsmøtet i samsvar med vedtektene. Jørgen Galtestad ble valgt som referent han signerer protokollen sammen med møteleder. 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2012 Møteleder gjennomgikk den fremlagte årsberetningen for 2012. Beretningen ble godtatt av Årsmøtet. Momenter som kom opp under gjennomgangen; Følgende trykkfeil ble rettet; o Det er avholdt 7 styremøter siden forrige årsmøte (ikke 3). o Svikt i kontingentinngang var på 12 300 kroner (ikke 13 300). Styremedlem Knut Bjerke (bjerke.knut@gmail.com); o Vil få produsert en film om gamle Nordseter som kan selges til vellets medlemmer. o Ønsker bilder fra medlemmene til et felles arkiv og for en fotoutstilling. Det ble sirkulert påmeldingslister for utvalgsarbeid (som fikk medlemmer slik); 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) Side 2 av 7
KONTAKT KOMMUNEN Eirik Løkke Øistein Engen Jan Erik Aamillom SKILTING/MERKING STIER Anita E. Sæther Bjørn W. Jensen Jørgen Malmstrøm Jan Floor Arne Byfuglien Lars Windju MEDLEMSVERVING OPPUSSING BENKER OG BROER Bjørn W. Jensen Jørgen Malmstrøm Arne Byfuglien Erland Tollefsen SØPPEL/RYDDEGRUPPE Jørgen Malmstrøm Svein Landaas HVOR STÅR VI GRUPPE; ROLLEAVKLARING OG PLANLEGGING Harald Stenerud 4. ÅRSREGNSKAP FOR 2012, SAMT BUDSJETT FOR 2013 Møteleder gjennomgikk det fremlagte årsregnskap for 2012, samt budsjett for 2013. Årsmøtet godtok årsregnskapet for 2012 og vedtok budsjettet for 2013. 5. VIRKSOMHETEN I NORDSETER UTVIKLING BA Daglig leder Petter Nordbye og innkjøpsansvarlig Jan Flohr orienterte om virksomheten generelt og om skiløypeprepareringen spesielt. Årsmøtet sa seg meget godt fornøyd med skiløypene denne sesongen (applaus). Viktigste sak for Nordseter Utvikling BA for tiden er finansiering av virksomheten og det ble vist til brev av september 2012 og mars 2013 til alle foreninger på Nordseter om dette. I brevene fremgår det at virksomheten i Nordseter Utvikling BA krever et bidrag fra hver hytteeier på 400 kroner/år. Nordseter Utvikling BA utarbeider ny nettside (www.nordseterutvikling.no) der også Nordseter Vel og andre foreninger på Nordseter kan få lenker fra. Momenter som kom opp under gjennomgangen; Parkeringsavgift på Nordseter bør være høyere for dagsturister enn for hyttefolket (slik at større inntekter til Nordseter Utvikling BA kan genereres). Hyttefolket bør kunne få kjøpe årskort vdr parkering. 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) Side 3 av 7
6. PROSJEKT «HVA VIL VI MED NORDSETER» Dette punktet ble gjennomført etter dette programmet (slik det var gjort for ledere fra andre foreninger på Nordseter 19. januar og 9. mars 2013); A. Oppdatering av historikk for utvikling av Nordseter Helge B. Etablere en felles oppfatning av ståsted primo 2013 Jørgen C. Hva vil vi med Nordseter? Jørgen D. Ressurser og organisering Jørgen E. Samtale og konklusjon Hva nå? Alle Helge lede, Jørgen notere Årsmøtet sluttet seg til styrets konklusjon og anbefalinger: Et fulltallig og samstemt styremøte i Nordseter Vel lørdag 23. mars 2013: 1. Vi anbefaler alternativ A; Alle hytteeiere etc i Nordseter Vel og i egen lokalforening. 2. Premisser for vedtaket i styret; i. Rollene til Nordseter Utvikling BA og Nordseter Vel må klargjøres - de må utfylle hverandre ikke konkurrere med hverandre ii. Hytteeierne (gjennom Nordseter Vel) må få større innflytelse på utviklingen av Nordseter og på Nordseter Utvikling BA (gjennom kraftigere eierskap). iii. Nordseter Utvikling BA skal være utførende mens eierne bestemmer retning og hastighet vdr utviklingen (mål og strategier). 3. Neste steg for styret er å inkludere grunneiere, næringsdrivende og rettighetshavere i prosessen, samt selvfølgelig Nordseter Utvikling m/eiere. Hvem som skal være pengeinnkrever (Nordseter Vel eller Nordseter Utvikling BA) må avklares slik at innkrevingen blir effektiv ift alle interessenter* og blir lik for alle hytteeierne. * Hytteeiere Grunneiere Næringsdrivende Rettighetshavere Lillehammer kommune Oppland fylkeskommune Dagsturister og mosjonister Tippemidler etc «Folkehelsa» Andre kilder? 19 Nordseter Vel E i e r s t y r i n g Mål og strategier. Utrede, prioritere og presentere behov. Sterkere Nordseter Utvikling BA Nordseter Utvikling BA er utførende og må styrkes vdr; Gjennomføring av prioritert drift Planlegging, prosjektering og finansiering av prosjekter Gjennomføring av prosjekter. 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) Side 4 av 7
Momenter som kom opp under samtalen etter innledningene (pkt E); Anerkjennelse for styrets arbeid med saken (applaus). Et medlem uttrykte misnøye med styrets arbeid. Et par medlemmer syntes at styret hadde landet på feil alternativ vedrørende organisering. Alternativ B; «Alle lokalforeningene er medeiere i Nordseter Utvikling BA» synes enklere og mer effektivt. Konseptet må «selges» videre i lokalforeningene. Lokalforeningene må få sine representanter i styret til Nordseter Vel. Kausvegen mangler i oversikten over foreninger. Idrettslag burde nevnes i forbindelse med bidragsytere og brukere av infrastrukturen. Lillehammer kommune burde engasjere seg mer og legge bedre til rette for utvikling på Nordseter bra for hyttefolket, bra for Nordseter og bra for hele kommunen. Lillehammer kommune tar in store midler fra Nordseter fra Nordseter i form av eiendomsskatt, renovasjonsavgift, vannavgift, avløpsavgift. Det burde gi kommunen økonomisk spillerom til å «investere» mer på Nordseter bra for Nordseter og bra for hele kommunen. Sats på spillemidler. 7. VALG Følgende styre ble valgt: Helge Ottesen (leder) Inga Marie Olin Johan Bredrup Dahl Jørgen Galtestad Arne Byfuglien (vara) Harald Stenerud (vara) Styret organiserer seg for øvrig selv. 8. EVENTUELT Årskontingent for 2014: Møteleder foreslo å sette årskontingenten til 500 kr/hytteeier slik at Nordseter Utvikling BA kan få sine 400 kroner/hytteeier som foreslått. Det kom så mange innsigelser fra Årsmøtet, herunder fra et mindretall i styret, at forslaget ble trukket tilbake. 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) Side 5 av 7
Etter dette er årskontingenten fortsatt som for tidligere år; 100 kr/hytteeier til Nordseter Vel 250 kr/hytteeier som overføres til Nordseter Utvikling BA 150 kr/hytteeier i form av 3x50 kroner for oblater som overføres til Nordseter Utvikling BA (frivillig) Sum (inkludert det frivillige bidraget) = 500 kroner/hytteeier. Postkassene (tatt opp av et medlem med referenten ved møtets oppbrudd): Kassene fylles opp av gamle aviser. Aviser som er tre dager gamle kan kastes. Nordseter Vel Alle vedtak var enstemmige. Nordseter, 28. mars 2013 (sign) Helge Ottesen Styre- og møteleder (sign) Jørgen Erik Galtestad Styremedlem og referent 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) Side 6 av 7
Vedtekter Lover for NORDSETER VEL. Vedtatt på generalforsamling 10. april 1952 1. (Formål) Foreningen hvis navn er NORDSETER VEL er upolitisk og består av hytteeiere, grunneiere og hotelleiere. Den har til formål å ivareta medlemmenes interesse i den utstrekning generalforsamling og styre bestemmer, og økonomien tillater. 2. (Styret) Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer, som velges av generalforsamlingen. Formannen velges ved særskilt valg for 1 år ad gangen, de øvrige 4 velges for 2 år og 2 uttrer hvert år første gang etter loddtrekning. Innen styret velges viseformann, sekretær og kasserer. Generalforsamlingen velger hvert år 3 supplanter til styret og 1 revisor med 1 supplant. For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst 4 være tilstede, ved stemmelikhet, gjør formannens stemme utslaget. 3. (Generalforsamlingen) Ordinær generalforsamling holdes hvert år i påsken, ekstraordinær generalforsamling når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Generalforsamlingen ledes av formannen og innkallelse med saksliste sendes 14 dager forut. Stemmerett har medlemmer som har fylt 21 år og har betalt forfallen kontingent, men kun 1 medlem for hver husstand. Et møtende medlem kan stemme med fullmakt for 3 ikke møtende medlemmer. 4. (Kontingenten) Årskontingenten kr. 10.- pr. år betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for 2 år ansees uttrådt av foreningen. Utmeldelse skjer skriftlig til styret innen kalenderårets utgang. 5. (Lovforandring) forandring av lovene kan kun skje på ordinær generalforsamling etter forslag sendt styret innen januar måneds utgang. Til vedtagelse av lovforandring kreves 2/3 av de møtendes stemmer. 6. (Oppløsning av foreningen) I tilfelle av oppløsning av foreningen eller sammenslutning med en annen forening må minst 2/3 av medlemmene være enige. Forslag sendes medlemmene skriftlig 6 uker forut. Eventuelle midler stilles til disposisjon for Lillehammer og Omlands Turistforening. Siden sist endret 05.04.05 2013-03-28 Protokoll fra Årsmøte 2013 v4 (endelig) Side 7 av 7