NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: 19.06.2013 kl. 08.30 STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG. Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 59/13 TILBUD OM LEIE ELLER KJØP AV DELER AV STORGATA 36 NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. juni 2013.. Liv Solveig Alfstad ordfører
Lnr.: 5662/13 Arkivsaksnr.: 13/716 Arkivnøkkel.: 610 &50 Saksbehandler: AKH Utskrift til: Såmi AS, v/åse Marit Jøranli, Øvre Smebyveg 4, 2870 DOKKA TILBUD OM LEIE ELLER KJØP AV DELER AV STORGATA 36 Sammendrag: Såmi AS har tilbudt kommunen å få kjøpe en del av Storgata 36 B. Kjøpesum er etter forhandlinger satt til kr. 700 000,-. Omkostninger kommer i tillegg. Med utbedringer og økte årlige utgifter kommer totale kostnader i 2013 på til sammen kr. 806 000,-. Både Parken, SLT koordinator og Helsestasjon for ungdom har alle lagt fram ønske om disse lokalene og alle partene ser for seg en felles bruk. Rådmannen legger fram tre alternative konklusjoner. Vedlegg: Takst. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det vises til sak 22/13 vedrørende saksopplysninger. Takst er nå framlagt og den viser at hele eiendommen er taksert til kr. 1 630 000,-. Det er ikke satt noen fordelingsnøkkel mellom de enkelte utleiedelene, men det vises til antatt markedsleie for hver av objektene. Dette viser at bakre del er anslått til å ha ca 1/3 av total markedsleie for eiendommen. Forhandling om pris har endt opp med at Såmi AS har sagt at de kan selge for kr. 700 000,-. De er ikke villige til å gå lavere så hvis kommunen ikke ønsker å gi dette går de ut på markedet og tilbyr arealet enten for utleie eller for salg til andre. Strømmen på eiendommen er delt så det skapet som er i Labben lokalet tilhører kun det aktuelle kjøpsobjektet. Varmtvannsberedere står i kjeller på hovedhuset så dit må det gis tilgang om det blir aktuelt mer erverv. Tilgang til loftsrom går også via gangen i det samme huset. Uteområdet er ikke avklart da det ligger en gammel sak på dette så kartet viser i dag en hel eiendom hvor Parken, Kaffekoppen og frisørsalong er i ett. Det er foretatt oppmåling og det ligger klart for sluttføring. En fradeling av tomt til Labben vil bli på ca. 220 m2. Dette arealet framkommer ved at samme grensesettinger som er gjort mellom Parken og
frisørsalongen videreføres helt inn til veggen på Labben. Og i tillegg må selvsagt selve bygget være med. Grensen mot bedehuset går langsmed veggen. Hovedinntaket på vannledning er i kjelleren på hovedhuset. Dette må da løses med en egen måler på vann inn til det aktuelle lokalet da det innehar kjøkken og bad. En utvidelse av Parken lokalet med nødvendig rom til SLT koordinator og Helsestasjon for ungdom vil resultere i økt renhold på til sammen kr. 15 000,- om det benyttes 1 t/uke. Strøm og forsikringer anslås til en årlig kostnad på kr. 20 000,-. Istandsetting av lokalene kr. 30 000,- pluss dataoppkobling kr. 23 000,-. I tillegg kommer elektriker som antas å komme på kr. 5 000,-. Datautstyr og tynnklienter etc er ikke tatt inn i disse tallene da dette beregnes å bli dekt opp av brukerne. Fradeling og oppmåling av ny tomt anslås å koste kr. 12 000,-. Dokumentavgift og tinglysing kr. 18 560,-. Kjøpesum pluss omkostninger, samt økte utgifter for 2013 vil til sammen beløpe seg til kr. 806 000,-. Årlige økte kostnader videre vil bli på kr. 35 000,-. Da er det ikke tatt hensyn til kommende vedlikehold eller om det blir noen årlige avgifter i forhold til utstyr etc som skal være i lokalet. Vurdering: Forhandlingen om pris ga ikke det store resultatet, men familien Jøranli var klare på at kr. 700 000,- var den endelige summen. Hva markedet er villig til å betale vites ikke. Såmi AS har hele tiden vært interessert i at Parken skulle få sin ønskede utvidelse og var derfor villig til å vente på en kommunal avgjørelse. Dog synes de at det har tatt lang tid og var klare på at de tross alt har tapt utleieinntekter i denne perioden. Hva som er rett pris er vanskelig å si men det kan føles som at den fortsatt er litt høg med tanke på mulig markedsleie. Det er vel kjent at alle tre aktuelle brukere av lokalet er meget interesserte i at denne utvidelsen skal komme på plass og at de med den løsningen ser en veldig god løsning overfor ungdommene som brukere. Helestasjon ønsker å kunne jobbe mer forebyggende og mener de kan være nærmere det målet ved en løsning som dette. Likeså SLT koordinatoren og klubbstyre mener at denne utvidelsen vil være med å gjøre Parken enda mer attraktiv og ser store fordeler med å få helsestasjon i samme område. De skriver at en utvidelse som her tenkt vil være en investering i ungdomsmiljøet. En investering som kun vil ha positive ringvirkninger. Rådmannen vurderer saken dit hen at det i alle fall er tre mulige løsninger på denne saken. Det være seg utkjøp til framforhandlet pris eller at selger legger det ut i markedet sånn at kommunen kan blir med på en ordinær budrunde om erverv er det som er aktuelt. Da vil markedet avgjøre til hvilke pris det er mulig å få bygget omsatt for og kommunen kan i den perioden fram til et eventuelt salg finner sted få tatt en grundig gjennomgang av behov for denne type areal. Med en løsning som her skissert er det selvsagt en risiko for at selger velger en annen interessent uten å legge det ut og det ikke blir en reell mulighet for kommunen å delta i budrunde. Dette er i så fall en type risiko som kommunen må ta. Det siste er selvsagt
at kommunen takker nei til tilbudet og da bl.a. som en følge av investeringskostnader men og kommende driftskostnader. Eiendomsmasse har kommunen sannsynligvis nok av, men med denne plasseringen som dette lokalet har kommer dette i en særstilling med tanke på Parken sin drift. Et kjøp vil da betinge at alle parter jobber aktivt for å få til en bruk som er til ungdommens beste og at dette faktisk blir prioritert for framtiden. Om det ikke erverves må de berørte parter se på mulige alternative løsninger i den eiendomsmassen som kommunen allerede har om det er så at helsestasjon og SLT koordinatoren må ha lokaler andre steder for å få en bedre oppfølging. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: Alt. 1; Nordre Land kommune erverver del av Storgata 36 B til en pris av kr. 700 000,-. Omkostninger kommer i tillegg. Likeså øvrige kostnader vedrørende renovering, data m.m på kr. 75 000,-. Samlet lånebehov blir da kr. 806 000,-. Alt. 2; Selger legger eiendommen ut for salg og kommunen deltar i en eventuell budrunde på lik linje med øvrige interessenter. Maks beløp med tanke på investering og drift må i så fall fastsettes. Alt 3; Nordre Land kommune takker nei til tilbudet og benytter den eiendomsmassen som allerede er i kommunens eie om aktuelle brukere skal og må flytte på seg. NORDRE LAND KOMMUNE, den 13.06.2013 Jarle Snekkestad rådmann Astrid Kringli Hagen