Møteprotokoll Nordreisa formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 13.09.2012 Tidspunkt: 09:00-14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lidvart A Jakobsen Leder NOAP Halvar Wahlgren Nestleder NOH Sigrund Hestdal Medlem NOAP Øyvind Evanger Medlem NOAP Gerd H. Kristiansen Fratrådde møtet kl 11.00. Medlem NOKRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer John Roald Karlsen MEDL NOFRP Ola Dyrstad MEDL NOSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rikke Gausdal Larsen John Roald Karlsen NOFRP Olaug Petra Bergset Ola Dyrstad NOSP Merknader Ungdomsrådsrepresentant møtte ikke. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Christin Andersen Konst. rådmann Dag Funderud Konst. Ass. rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lidvart Jakobsen Dag Funderud Utvalgssekretær Rikke Gausdal Larsen Øyvind Evanger
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 33/12 Referatsaker Referatsaker følger ikke med i papirutgaven av innkallingen. RS 7/12 Revidert budsjett 2012 og vedtak om låneopptak 2012 - tilbakemelding fra Fylkesmannen RS 8/12 RS 9/12 Fylkesmannen Søknad om driftstilskudd Stiftelsen Amathea Troms/Finmark Referatet utgår Utvida investeringsramme - rentekompensasjonsordninga for kyrkjebygg 2011/4225 2012/232 2012/232 RS 10/12 Oppsummering årsregnskapet 2011 2011/4780 RS 11/12 Høyhastighets bredbåndsnett i hele Troms - alternative utbyggingsmodeller RS 12/12 420 kv kraftledninger Ofoten - Balsfjord og Balsfjord - Hammerfest - Oversendelser av klager 2010/3938 2009/6987 PS 34/12 Investeringsbudsjettet 2012 2011/4225 PS 35/12 Kvartalsrapport 2.kvartal 2012 2011/4225 PS 36/12 Desentraliserte hjemmetjenester 2012/3586 PS 37/12 Søknad om skjenkebevilling 28.09.2012 - Kronebutikken ROBEK-MØTE Fra kl 11.00 13:30 Innkalles: Fylkesmannen, formannskapet, hovedutvalgsledere, og rådmannens ledergruppe Agenda: Kort innledning. Økonomien i Nordreisa kommune sett med Fylkesmannens øyne, v/ Fylkesmannen Økonomisk status i 2012 og status i forpliktende plan v/ Nordreisa kommune Arbeidet med budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016 v/ Nordreisa kommune 2011/4049 Orientering: Christin Andersen orienterte om endringer i administrasjonen. Dag Funderud er konstituert som ass.rådmann fra august og fram til nyttår. May Halonen er konstituert som nestleder ved Utviklingsavdelingen og vil fungere som sekretær for driftsutvalget i samme perioden. Marit Føre er konstituert som rådgiver innen skole og barnehage fra august og fram til ny rådmann er på plass. Søkere på rådmannsstillingen : Christin Andersen orienterte om at det er kommet inn 2 søkere og at Bedriftskompetanse er engasjert for å gjennomføre videre prosess.
PS 33/12 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering PS 34/12 Investeringsbudsjettet 2012 Følgende investeringsprosjekter gjennomføres i 2012: Nytt økonomisystem kr 749 707 VAR: Vannbehandling anl Rotsund/Oksfjord kr. 250 000 IKT utstyr FunnkE og legetjenesten kr. 200 000 Utbygging Rovdas kr. 2 600 000 Videreformidlingslån kr. 10 000 000 Storslett skole, trinn 3 kr. 8 561 463 Fiberutbygging Reisadalen til Saraelv kr. 1 700 000 Sonjatun kritiske ombygginger kr. 200 000 Investering stedsutvikling kr. 365 830 Sonjatun sykehjem inventar og utstyr kr. 213 000 Sørkjosen skole Kritiske ombygginger kr. 160 000 Til sammen kr. 25 000 000 I tillegg fordeles ubrukte lånemidler på kr. 12.022.330 på følgende to prosjekter: Storslett skole kr. 10 845 715 VAR: Vannbehandling anl Rotsund/Oksfjord kr. 1 176 615 Til sammen kr. 12 022 330 VAR prosjektet forprosjektering vannforsyning Straumfjord på kr. 250 000 omdisponeres til VAR prosjektet vannbehandling anl Rotsund/Oksfjord. Tilleggforslag fra formannskapet: Kostnad ved restutbygging av Rovdas på kr 2,6 mill indeksreguleres på de tomtene som ikke er bestilt. Vedtaket gis virkning fra 1.oktober 2012 med tilleggforslag fra formannskapet enstemmig vedtatt
Følgende investeringsprosjekter gjennomføres i 2012: Nytt økonomisystem kr 749 707 VAR: Vannbehandling anl Rotsund/Oksfjord kr. 250 000 IKT utstyr FunnkE og legetjenesten kr. 200 000 Utbygging Rovdas kr. 2 600 000 Videreformidlingslån kr. 10 000 000 Storslett skole, trinn 3 kr. 8 561 463 Fiberutbygging Reisadalen til Saraelv kr. 1 700 000 Sonjatun kritiske ombygginger kr. 200 000 Investering stedsutvikling kr. 365 830 Sonjatun sykehjem inventar og utstyr kr. 213 000 Sørkjosen skole Kritiske ombygginger kr. 160 000 Til sammen kr. 25 000 000 I tillegg fordeles ubrukte lånemidler på kr. 12.022.330 på følgende to prosjekter: Storslett skole kr. 10 845 715 VAR: Vannbehandling anl Rotsund/Oksfjord kr. 1 176 615 Til sammen kr. 12 022 330 VAR prosjektet forprosjektering vannforsyning Straumfjord på kr. 250 000 omdisponeres til VAR prosjektet vannbehandling anl Rotsund/Oksfjord. Kostnad ved restutbygging av Rovdas på kr 2,6 mill indeksreguleres på de tomtene som ikke er bestilt. Vedtaket gis virkning fra 1.oktober 2012 PS 35/12 Kvartalsrapport 2.kvartal 2012 Nordreisa kommunes budsjettkontroll tas til etterretning. Gerd Kristiansen fikk permisjon fra kl.11:00, og var ikke tilstede på møtet under avstemming. Gerd Kristiansen (Krf) fremmet følgende forslag: Barnevernet, Det utarbeides en analyse over årsaker til økning i saksmengde med oversikt over antall saker med rot i vold, psykiatri, ros og andre faktorer. Gerd Kristiansen (Krf) fremmet følgende forslag: Det innføres umiddelbar ansettelses- og innkjøpsstopp i enhetene. Alle enheter bes om å være meget restriktive i bruk av vikarer ut året. Øyvind Evanger (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Noen enheter har overforbruk pr 2. kvartal 2012. Formannskapet pålegger derfor alle enheter om å spare på de områder de ser er mulig, og ha en streng budsjettdisiplin ut året. Det ble først stemt over forslagene fra Gerd Kristiansen. Forslagene falt enstemmig.
Til slutt ble det stemt over rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Øyvind Evanger (Ap). Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Nordreisa kommunes budsjettkontroll tas til etterretning. Noen enheter har overforbruk pr 2. kvartal 2012. Formannskapet pålegger derfor alle enheter om å spare på de områder de ser er mulig, og ha en streng budsjettdisiplin ut året. PS 36/12 Desentraliserte hjemmetjenester Nordreisa kommune oppretter ikke egne hjemmetjenestebaser i Oksfjord og Rotsund. Sigrund Hestdal (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Det ble først stemt over utsettelsesforslaget fra Sigrund Hestdal (Ap). 2 stemte for og 4 stemte imot. Forslaget falt dermed. Til slutt ble det stemt over rådmannens innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune oppretter ikke egne hjemmetjenestebaser i Oksfjord og Rotsund. PS 37/12 Søknad om skjenkebevilling 28.09.2012 - Kronebutikken 1. Kronebutikken v/hilde Marie Lund gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) 28. september 2012. Skjenkested er lavvoene på Høeghvollen, 9152 Sørkjosen. 2. Det kan skjenkes fra kl 20.00 02.00. 3. Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. 4. Skjenkeansvarlig er Hilde Marie Lund. 5. Det kreves en skjenkeavgift på kr 250,-. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt.
enstemmig vedtatt. 1. Kronebutikken v/hilde Marie Lund gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) 28. september 2012. Skjenkested er lavvoene på Høeghvollen, 9152 Sørkjosen. 2. Det kan skjenkes fra kl 20.00 02.00. 3. Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. 4. Skjenkeansvarlig er Hilde Marie Lund. 5. Det kreves en skjenkeavgift på kr 250,-. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt.