LOV FOR AKERSHUS FRIIDRETTSKRETS vedtatt den 25.02.1989 Godkjent av Idrettsstyret den 20.09.1989, jfr. NIFs lov 17. Endring godkjent av Idrettsstyret den 4. juni 1993 og 24. april 1995. Endret 2005 og 2013. 1 ORGANISASJON 1.1 Akershus Friidrettskrets (AFIK) er stiftet 25. februar 1989 og består av de lag eller grupper av lag innen kretsens grenser som er tilsluttet Norges Friidrettsforbund (NFIF). 1.2 Gjennom NFIF er kretsen et organisatorisk ledd av Norges Idrettsforbund (NIF) og underlagt NIF s og særforbundets lov og bestemmelser. 1.3 AFIK er den faglige myndighet under NFIF innen kretsens grenser. 1.4 Kretsens anliggender skal ivaretas av A) kretstinget og B) kretsstyret. 2 FORMÅL AFIKs formål er å arbeide for friidrettens utvikling innen kretsen, og fremme samarbeidet mellom lagene, samt virke som regulerende myndighet for disse. 3 ARBEIDSORDNING Kretsstyret består av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder har dobbeltstemme. Styret er i fellesskap ansvarlig for kretsens aktivitet. 3.1 AFIK skal bistå NFIF i alle spørsmål som gjelder friidretten innen kretsen og bistå Akershus Idrettskrets (AIK) når det gjelder saker som har interesse for idretten innen idrettskretsen. AFIK skal stimulere til samarbeid mellom klubbene og til friidrettslig aktivitet. 3.2 AFIK skal godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere og forestå utdanning av idrettslige og administrative ledere i samsvar med særforbundets planer. 3.3 AFIK sender hvert år til AIK innen de fastsatte frister, beretninger regnskap, søknad om bidrag, samt de av NIFs fastlagte rapporter over tilsluttede lag og deres medlemstall. 4 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE 4.1 Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.
4.2 Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av AFIKs budsjett og regnskap. 5 INHABILITET For kretsens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov 2-7. 6 STRAFFESAKER For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel ll (NIFs straffebestemmelser). 7 KRETSTINGET 7.1 Den høyeste myndighet innen kretsen er kretstinget. Den består av: A) Kretsstyret. B) Representanter fra lagene med 1 representant for hver påbegynt 50 medlemmer totalt, dog maksimum 3 representanter for ett enkelt lag. Ved lagrepresentasjon av 3 representanter skal begge kjønn være representert (under forutsetning at de har medlemmer av begge kjønn). Representantene må være valgt på årsmøtet eller på medlemsmøte med dette valg på kunngjort saksliste. Representantene skal ha skriftlig fullmakt fra lagene. 7.2 Kretstinget holdes hvert annet år innen 15. mars. I det mellomliggende år avholdes en lederkonferanse. 7.3 Kretstinget innkalles av styret og kunngjøres med 1 måneds varsel direkte til lagene. Framlegg som ønskes behandlet på tinget må være styret i hende senest 14 dager før tinget. Saksliste sendes lagene 8 dager før tinget holdes. 7.4 Tinget kan bare behandle forslag om lovendring som er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. 7.5 Et lovlig innkalt kretsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. Ingen representant har mer enn 1 stemme. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. 8 EKSTRAORDINÆRT KRETSTING Ekstraordinært ting holdes når styret, NFIFs styre, NIFs styre, AIKs styre eller minst ¼ del av kretsens lag sender inn skriftlig krav og det etter styrebeslutning i lagene. Ekstraordinært ting innkalles med minst to ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om ting omfatter og som er blitt kunngjort i innkallelsen. 9 LEDELSE AV KRETSTINGET
Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt representant. 10 KRETSTINGETS OPPGAVER 10.1 Kretstinget skal: A) Godkjenne de frammøtte representanters fullmakter. B) Velge dirigent(er), sekretær(er) og to representanter til å underskrive protokollen. C) Godkjenne saksliste. D) Behandle beretninger og revidert regnskap. E) Behandle innkomne forslag. F) Fastsette kontingent. G) Vedta budsjett for inneværende år. H) Foreta følgende valg: 1. Leder. 2. Nestleder. 3. 3 styremedlemmer (1 av disse er samtidig leder i Idrettslig utvalg). 4. 2 varamedlemmer til styret. 5. 3 utvalgsmedlemmer til idrettslig utvalg. 3 utvalgsmedlemmer til dommerutvalget, hvorav 1 er leder. 4 utvalgsmedlemmer til ungdomsutvalget, hvorav 1 er leder. 6. 2 varamedlemmer til dommerutvalget. 1 varamedlem til ungdomsutvalget. 2 varamedlemmer til Idrettslig utvalg. 7. 2 revisorer og 2 vararevisorer. 8. Representanter til NFIFs ting. 9. Representant og varamedlem til Landsstyremøtene. 10. Valgkomite bestående av leder og 2 medlemmer. 11. Sted for neste kretsting. 10.2 Kretsens leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige styremedlemmer velges samlet først og deretter velges varamedlemmer samlet. Ved valgene skal det være representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i kretsens lag skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i råd og utvalg m.v. som består av mer enn 3 medlemmer. Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. 10.3 Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs mer enn halvparten av de avgitte stemmene), foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når flere skal velges ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i loven. 11 KRETSSTYRET 11.1 Styret er kretsens høyeste myndighet mellom kretstingene. 11.2 Lederen bestemmer når styremøtene skal holdes. Styremøte skal dessuten holdes når flertall av styremedlemmene forlanger det. 11.3 Et styremøte er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 11.4 Styret skal: - Iverksette kretstinget og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. - Foreta kretsens daglige administrasjon, representere denne utad og utøve dens faglige myndighet innen kretsens grenser. - Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap, sonemesterskap og andre konkurranser innen kretsen. - Oppsette terminliste ifølge NFIFs sesongplan og sende denne til NFIF til godkjennelse innen fastsatt frist. - Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte frister. - Nedsette andre enn de i loven fastsatte utvalg når dette anses påkrevd 11.5 Det avgåtte kretsstyret skal innen 8 dager etter kretstinget overgi alle kretsens eiendeler til det nye styret. 12 KONTINGENT 12.1 Lagene betaler en årlig kontingent som fastsettes av kretstinget.. 12.2 Lag som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter på kretstinget, og styret kan anbefale overfor NIF og NFIF at laget mister sitt medlemskap. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. Etter begrunnet søknad kan kretsstyret gi henstand med betalingen. 13 LOVENDRING Endringer i denne lov kan bare finne sted på et kretsting eller ekstraordinært kretsting etter å ha vært oppført på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringen må godkjennes av Idrettsstyret etter at idrettskretsen og særforbundet har uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 14 OPPLØSNING Friidrettskretsen kan bare oppløses av NFIF. Ved oppløsning eller annet opphør av kretsen, tilfaller kretsens midler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes kretsens arkiv til idrettskretsen. ************