Tilsagnsbrev Søknadsår 2019 Gyldig til dato - 27.03.19. Støtteordning Kommunalt næringsfond Tittel Søknad om tilskudd til å arrangere HORVA- Nordnorsk Landbruksmesse 2019 Søker HORVA- Nordnorsk Landbruksutstilling Arkivsak 18/967 Tilsagnsnr 2019-000003 Saksbehandler E-post Mariann Fredriksen mariann.fredriksen@leirfjord.kommune.no Prosjektbeskrivelse HORVA er Nord Norges største Landbruksmesse. Denne som vi planlegger å avholde 30.,31. august og 1.september 2019 vil være den 6. i rekken av messer som blir avholdt i Sandnessjøen. I år vil vi flytte hele messa til sentrum av Sandnessjøen, og slår oss på lag med Kulturhuset, Næringsforeninger og flere for å imøtekomme alle rundt oss til ei flott messe hvor vi kan vise både barn og voksne hva Landbruk er og hva det innebærer. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier HORVA- Nordnorsk Landbruksutstilling Org.nr:988095044-8801 SANDNESSJØEN 92668713 Godkjent finansieringsplan Tittel 2019 2020 2021 2022 2023 SUM 0 0 Sponsorintekter 773 904 773 904 Standleie 322 000 322 000 Tilskudd fra kommunene 450 000 450 000 Sum finansiering 1 545 904 1 545 904 Finansieringskilder Innvilgetbeløp 75 000 Søknadsbeløp Finansieringskilde År Ramme/budsjettomr. Beløp Tilskudd Tilbakeført Tilskudd fra kommunene 2019 551.60 Næringsfond Leirfjord - kap 551.60 75 000 75 000 0 Sum finansieringskilder 75 000 75 000 0
Kostnadsplan Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja Godkjent kostnadsplan Tittel 2019 2020 2021 2022 2023 SUM Ansatt 450 000 450 000 Eksterne Foredragsholdere 100 000 100 000 Ekstra Strømtilførsel 20 000 20 000 Forsikring 3 000 3 000 gave/horvapris 35 000 35 000 Kulturelle innslag 25 000 25 000 Leie av areal/parkering 50 000 50 000 Leie av bygg gjerde 20 000 20 000 Leie av lokaler og telt 250 000 250 000 Lyd 50 000 50 000 Nettleie WIFI 25 000 25 000 postboks 904 904 Profilering 200 000 200 000 regnskap 40 000 40 000 Renovasjon 10 000 10 000 Revisjonshonorar 32 000 32 000 sanitæranlegg 15 000 15 000 Styrehonorar 60 000 60 000 styremøter 10 000 10 000 Uforutsette utgifter 100 000 100 000 vakthold/rigging 50 000 50 000 Sum kostnad 1 545 904 1 545 904 Vurdering Søknaden er tilstrekkelig utfylt og administrasjonen er kjent med prosjektet og viktigheten av et slikt arrangement for landbruk i regionen. Søknaden er innenfor de rammene som settes i vedtektene for næringsfond 2 og bør godkjennes. Vedtak HORVA Nordnorsk Landbruksutstilling bevilges kr. 75 000,- i tilskudd fra næringsfond 2 i Leirfjord til landbruksutstillingen 2019. Tilskuddet utbetales i hovedsak etterskuddsvis. Tilskuddet utgjør 4,8 % av godkjent kostnadsoverslag på kr. 1 545 904,-. Øvrige vilkår for tilskuddet framgår av pkt. 6 i vedtektene for kommunale næringsfond i Leirfjord kommune. Med følgende tillegg: Det forutsettes at øvrige stiftelses kommuner bidrar med økonomisk støtte til Horva.
Klagerett Vi gjør oppmerksom på at vedtaket kan påklages. Klagens endes til Leirfjord kommune. Klagefristen er 3 tre uker etter mottagelsen av dette brevet. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt før fristen går ut. Dersom klagen er sendt så sent at det kan være uklart for oss om det er klaget i rett tid, bør det oppgis datoen for når brevet ble mottatt. Klagen må inneholde hvilket vedtak det klages over, årsaken til at det klages, den eller de endringene som ønskes, samt eventuelle opplysninger som kan ha betydning for vurdering av klagen. Vilkår for tilskuddet Frist for ferdigstilling Prosjektet må ferdigstilles og dokumentasjon må være sendt inn innen tre år fra tilsagnsdato. Frist for ferdigstilling er 01.03.2022. Aksept av tilbudet (3 uker etter at tilsagnsbrevet er sendt ut) Tilbudet må aksepteres skriftlig innen 27.03.2019, ellers faller det bort. Aksept skjer ved retur av siste side i tilsagnsbrevet, undertegnet av signaturberettiget / daglig leder. Kommunen vil så skrive under og sende tilbake en signert kopi av tilsagnet. Tilskuddsmottakeren er ansvarlig for at følgende vilkår for tilskuddet overholdes: Tilskuddsmottakeren skal føre separat prosjektregnskap for bruken av midlene. Prosjektregnskapet skal settes opp slik at det kan sammenlignes med budsjettet og inneholde en oversikt over alle inntekter og kostnader relatert til prosjektet. Tilskuddsmottakeren skal gi beskjed hvis det inntrer forhold som innebærer endringer i forhold til de forutsetninger som fremgår av søknaden. Omgjøring og krav om tilbakebetaling Vedtak om tilskudd kan helt eller delvis omgjøres før utbetaling dersom: Det fremkommer at tilskuddsmottaker har påbegynt arbeidet tilskuddet er ment å dekke før tilsagnet er innvilget. Søker har foretatt endringer av en slik karakter at forutsetningene for innvilgelsen ikke lenger er til stede. Søker ikke aksepterer eventuelle vilkår som settes for tilskuddet. Tildelingen bygger på uriktige opplysninger fra søker Tilskuddsmottaker unnlater å levere pliktig rapportering Tilskuddet helt eller delvis ikke er brukt etter forutsetningene. Prosjektet/tiltaket gjennomføres til en lavere kostnad enn forutsatt i budsjettet tildelingen bygger på. Departementet, fylkeskommunen eller andre tilskuddsforvaltere finner at tilskuddet er i strid med EØS-avtalen.
Utbetaling Tilskuddsbeløpet utbetales i hovedsak etterskuddsvis. Minst 25 prosent av tilskuddet skal holdes tilbake til prosjektet/tiltaket er avsluttet og sluttrapport eller resultatskjema i regionalforvaltning.no er mottatt. For tilskudd over kr 100 000 skal det i tillegg sendes inn revidert prosjektregnskap som er bekreftet av revisor, alternativt godkjent regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig. Dokumentasjonskrav knyttet til utbetaling Før tilskuddet kan utbetales må følgende dokumenteres: Akseptert tilbud Dokumentasjon på utgifter til prosjektet Sluttrapport eller resultatskjema i regionalforvaltning.no Revidert prosjektregnskap som er bekreftet av revisor (alternativt godkjent regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisorpliktig). Sende inn utbetalingsanmodning i regionalforvaltning.no Oppfølging og kontroll Tilskuddsforvalteren, Riksrevisjonen og Kommunal- og moderniseringsdepartementet har adgang til å iverksette kontroll med at midlene brukes etter forutsetningene. Tilskuddsmottaker og tilskuddsforvalter plikter å medvirke i kontrollen. Forholdet til skatteloven Tilskudd gitt til investeringer i distriktene regnes ikke som skattbar inntekt. Investeringstilskudd skal ikke trekkes fra kostpris ved beregningen av årlige og totale avskrivninger. Tilskudd som er gitt til investering i distriktene regnes som en del av vederlaget ved salg av driftsmiddelet før det har gått fem år etter at det ble ervervet.
Svar på tilsagnsbrev av 01.03.2019 Tilbudet må aksepteres innen 27.03.2019, ellers faller tilbudet bort. Vi aksepterer tilbudet om tilskudd og godtar vilkårene Ja Nei Tilskuddsmottaker Tilskuddsmottakers org.nr. Innvilget beløp Tilsagnsnummer Før utbetaling må det sendes inn utbetalingsanmodning i regionalforvaltning.no Tilskuddsmottakers underskrift Sted/dato Signaturberettiget/daglig leder Underskrift gjentas med blokkbokstaver