Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for utdanning og kompetanse 26.03.2019 Møtested: Norges toppidrettsgymnas Bærum Møterom: Møtedato: 26.03.2019 Tid: 15:00 16:10 1
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Arne-Rune Gjelsvik Leder FrP Lise Hagen Rebbestad Nestleder H Ida Ohme Pedersen Medlem FrP Tord Hustveit Medlem V Eline Stokstad Oserud Medlem Sp Astrid-Therese Theisen Medlem KrF Helge Gundersen Medlem A Johannes Dalen Giske Medlem Ap Ina Libak Medlem Ap Kristin Antun Medlem MDG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Judith Karin Adolfsen Amit Ighani H Priyadarshini Prasath Lars Henrik Øberg Ina Libak Elin Maria L Estrange Ap Ap Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Elin Maria L Estrange Medlem Ap Amit Ighani Medlem H Øyvind Rideng Medlem H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hilde Karin Kløvfjell Regiondirektør, Avdeling for videregående opplæring Guri Færder Regiondirektør, Avdeling for videregående opplæring Erik Heier Regiondirektør, Avdeling for videregående opplæring Beate Børja Avdeling for videregående opplæring Ingunn Nordvold Avdeling for videregående opplæring Ragnhild Enstad Avdeling for videregående opplæring Andreas Nilsson Elev-, lærling- og mobbeombud Janne Myraas Mobbeombud for barnehage og grunnskole Daniel Lobo Utvalgssekretær 2
Innkallingen og protokollen ble godkjent. Det ble gitt følgende kommentarer i forkant av møtet: Representanten Giske (Ap) oppfordret til kortere arrangement når hovedutvalget har besøk på skoler. Representanten Antun (MDG) stilte spørsmål ved hvilke saker som sendes til behandling i de ulike rådene og utvalgene, eksempelvis saker fra fylkeselevrådet. Representanten Øberg (Ap) hadde ikke mottatt en uttalelse fra fylkeselevrådet på forhånd, slik de faste medlemmene hadde fått. I forkant av møtet ble det gitt en orientering av Beate Børja ved AVO angående fylkeskommunens praksis rundt utlån av videregående skoler til andre arrangementer i helgene. Representanten Libak (Ap) forlot møtet kl. 15:20 og ble erstattet av representanten Priyadarshini Prasath fra sak 10/19 kl. 15:20. 3
Saksliste Saksnr PS 9/19 PS 10/19 Tittel VIGO IKS - Ny selskapsavtale Forsterket oppfølging av lærlinger - evaluering av tiltak PS 11/19 Elev-, lærling- og mobbeombudet i Akershus - Årsmelding 2018 PS 12/19 Brukerundersøkelse skoleskyss PS 13/19 Akershus fylkeselevråd - forslag til overgangsordning høsten 2019 PS 14/19 Utbygginger av nye elevplasser på Romerike, Skedsmo, Lørenskog og Jessheim PS 15/19 Oppfølging av kommunebesøk 2016-2017 NOT 2/19 Tilrettelegging for elever dysleksi NOT 3/19 Klagebehandling av karakterer skoleåret 2017/2018 NOT 4/19 Foreløpig rapport og orientering fra mobbeombudet i Akershus REF 1/19 Referater fra fylkeselevrådet 2018-19 SP 4/19 Spørsmål fra representanten Tord Hustveit (V) om frivillighetens bruk av videregående skolers lokaler. 4
Saksprotokoll i Hovedutvalg for utdanning og kompetanse 26.03.2019 9/2019 VIGO IKS Ny selskapsavtale 1) Selskapsavtale mellom Akershus fylkeskommune og VIGO IKS vedtas. 2) Personlig varamedlem nr. 2, til Akershus fylkeskommunes representant i representantskapet for VIGO IKS velges: Behandling: Representanten Libak (Ap) fremmet forslag om at representanten Giske (Ap) velges som personlig varamedlem nr. 2. Forslaget til representanten Libak (Ap) ble enstemmig vedtatt. Innspill fra hovedutvalg for utdanning og kompetanse: 1) Selskapsavtale mellom Akershus fylkeskommune og VIGO IKS vedtas. 2) Personlig varamedlem nr. 2, til Akershus fylkeskommunes representant i representantskapet for VIGO IKS velges: Johannes Dalen Giske. Saksprotokoll i Hovedutvalg for utdanning og kompetanse 26.03.2019 10/2019 Forsterket oppfølging av lærlinger evaluering av tiltak Saken tas til orientering. Fylkesrådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Saken tas til orientering. 11/2019 - Elev-, lærling- og mobbeombudet i Akershus - Årsmelding 2018 Årsmeldingen for 2018 tas til orientering. 5
Årsmeldingen for 2018 tas til orientering. 12/2019 Brukerundersøkelse skoleskyss 1. Akershus fylkeskommune er bekymret for de negative funn brukerundersøkelsen om skoleskyss har avdekket, og vil be Ruter komme tilbake med forslag til nødvendige tiltak for å øke trygghet og sikkerhet på skoleskysstilbudet. 2. Fylkesutvalget tar Ruters brukerundersøkelse om skoleskyss til orientering. Innspill fra hovedutvalg for utdanning og kompetanse: 1. Akershus fylkeskommune er bekymret for de negative funn brukerundersøkelsen om skoleskyss har avdekket, og vil be Ruter komme tilbake med forslag til nødvendige tiltak for å øke trygghet og sikkerhet på skoleskysstilbudet. 2. Fylkesutvalget tar Ruters brukerundersøkelse om skoleskyss til orientering. 13/2019 Akershus fylkeselevråd forslag til overgangsordning høsten 2019 Fylkeselevrådet velger et utvidet styre med noen flere medlemmer på årets siste møte 3. mai 2019 som fungerer som et interimstyre høsten 2019 og som ivaretar fylkeselevrådets oppgaver med medvirkning i politiske og andre saker, og i planleggingen av nytt ungdomsråd i Viken. Fylkeselevrådet velger et utvidet styre med noen flere medlemmer på årets siste møte 3. mai 2019 fungerer som et interimstyre høsten 2019 og som ivaretar fylkeselevrådets oppgaver med medvirkning i politiske og andre saker, og i planleggingen av nytt ungdomsråd i Viken. 6
14/2019 Utbygginger av nye elevplasser på Romerike, Skedsmo, Lørenskog og Jessheim 1. Skedsmo videregående skole bygges ut med 300 nye elevplasser til skolestart 2023-2024. 2. Lørenskog videregående skole bygges ut med 350 nye elevplasser skolestart i 2025. 3. Jessheim videregående skole bygges ut med 300 nye elevplasser til skolestart i 2024. 4. Byggeprogram for utbyggingene av Skedsmo, Lørenskog og Jessheim legges frem for politisk behandling rundt årsskiftet 2019-2020. 5. Skolene bygges ut med dagens tilbudsstruktur og de endringer som fremgår av saksfremlegg. 1. Skedsmo videregående skole bygges ut med 300 nye elevplasser til skolestart 2023-2024. 2. Lørenskog videregående skole bygges ut med 350 nye elevplasser skolestart i 2025. 3. Jessheim videregående skole bygges ut med 300 nye elevplasser til skolestart i 2024. 4. Byggeprogram for utbyggingene av Skedsmo, Lørenskog og Jessheim legges frem for politisk behandling rundt årsskiftet 2019-2020. 5. Skolene bygges ut med dagens tilbudsstruktur og de endringer som fremgår av saksfremlegg. 15/2019 Oppfølging av kommunebesøk 2016-2017 Fylkesrådmannen forsetter å jobbe med kommunane for å motivere dei til å oppretta fleire nye læreplassar, og vil særskilt følgje opp kommunar med få lærlingar. Innstilling fra hovedutvalg for utdanning og kompetanse Fylkesrådmannen forsetter å jobbe med kommunane for å motivere dei til å oppretta fleire nye læreplassar, og vil særskilt følgje opp kommunar med få lærlingar. Notater 2/2019 Tilrettelegging for elever med dysleksi 7
Hovedutvalget for utdanning og kompetanse tok notatet til orientering. 3/2019 Klagebehandling av karakterer skoleåret 2017/2018 Hovedutvalget for utdanning og kompetanse tok notatet til orientering. 4/2019 Foreløpig rapport og orientering fra mobbeombudet i Akershus Hovedutvalget for utdanning og kompetanse tok notatet til orientering. Referater Saksprotokoll i Hovedutvalg for utdanning og kompetanse 26.03.2019 1/2019 Referater fra fylkeselevrådet 2018/19 Hovedutvalget for utdanning og kompetanse tok referatet til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg for utdanning og kompetanse 26.03.2019 Spørsmål 1/19 Spørsmål fra representanten Tord Hustveit (V) om frivillighetens bruk av videregående skolers lokaler Utvalgets behandling: Møteleder Arne Rune Gjelsvik besvarte spørsmålet som følger: Det som fremkommer i Budstikka medfører ikke riktighet. Korpsene kastes ikke ut av Sandvika videregående skole, men de er blitt bedt om å vurdere å endre tid for øvelse, og søke om dette i tråd med retningslinjene. Det er et ønske fra fylkeskommunen at frivillige organisasjonen skal kunne bruke tilgjengelige lokaler også i helger og ferier, men at dette må skje innenfor gitte rammer, herunder brannforskriften. Forskrift for utlån og utleie av fylkeskommunen er klar «Ordningen med utlån og utleie, slik den er fastsatt i forskriften her, har til formål å bidra til at frivillige organisasjoner/ foreninger/ lag som har sitt virke i Akershus får tilgang til fylkeskommunale lokaler, gratis eller til selvkost, i den utstrekning fylkeskommunen ikke har behov for å disponere lokalene til egen virksomhet. Den frivillige organisasjonens/ foreningens/ lagets 8
behov kan være knyttet til publikumsarrangementer, møter, opplæring, lagring av utstyr og annet.» Når det gjelder hvordan fylkeskommunen kommuniserer fylkestingets vedtak til de videregående skolene er dette noe vi er trygge på at er kommunisert godt. Senest 21.2.2019 fikk skolene v/rektor tilsendt et notat om oppdaterte retningslinjer for utlån av fylkeskommunale lokaler, dette kommer i tillegg til notat av 23.3, 26.4. og 22.8.2018. I notatet, som skolene bes sette seg godt inn i, er det sammenfattet informasjon, samt oppdaterte retningslinjer for hvordan forskrift om utlån av fylkeskommunale lokaler skal forvaltes. Videre er dette kommunisert til skolene fra fylkesdirektøren i eposter og i møter. Bevilgningen til tilsynsvakter og renhold tildeles skolene og foretaket etter krav fra dem. Skolene må selv melde inn utgiftene til AVO etter gjennomført utlån. Så langt i år foreligger det estimerte utgifter på opp mot 300 000,-. Dersom det er ønske kan kopi av siste notat til skolene med informasjon, oversikt over utlån så langt i år, samt full oversikt over utlån ved Sandvika vgs. videresendes hovedutvalget. 9