RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 4 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 25.04.2013 Tid: Kl. 16:00 20.20 Innkalte: Temamøte: Bruk av tre i bygg og konstruksjoner v/ Rådmannen og Gunnar Hallsteinsen, miljø og areal Hans Andrèn, Väjö kommunföretak AB, Arkitekt Arne Eggen, Stein Sæter, Statens vegvesen. Presentasjonene vedlegges protokollen. Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen Arnfinn Baksvær Liv Isabella E. Tangen Alf Henry Meier FD Anne Katrine Korneliussen Iren Rannekleiv FD Ståle Skjønhaug FO Steinar Larsen Gry Loe Haugaa FO Asbjørn Jarle Holth FO Eli Johanne Ruud Mons-Ivar Mjelde Anne Marie Brubråten Morten Ernestus Tone Bråten-Ellingsen FD Erna Skaugrud Nestleder Runar Johansen Elise Loftheim FO Dag Erik Henaug Berit Karen Wathne Andersen Arne Broberg Trond Hjerpseth Elsa Lill Piltingsrud Strande Dag Haakon Henriksen Marit Hollerud FO Marit Elisabeth Bolstad
Frode Østlund Helge Stiksrud Ole-Gunnar Øhren Anne-Marit Lillestø FO Arnfinn J. Holten Dag Gunnar Stenersen FO Ole Johan Andersen Christine K. Hovland FO Nena Bjerke Magnus Herstad FO Ulf Magnussen Hans-Petter Aasen Lise H Kihle Gravermoen Kjersti Land Nyhus FO Karl-Petter Endrerud FO Einar Zwaig FD Nanna Kristoffersen Varamedlem Reidar Sollie Alf Henry Meier Varamedlem Vigdis Meier Ståle Skjønhaug Varamedlem John Andreas Bakken Gry Loe Haugaa Varamedlem Morten Løken Kværnstrøm Asbjørn Jarle Holth Varamedlem Jan Frantzen Elise Loftheim Varamedlem Elin Fleischer Johnsrud Marit Hollerud Varamedlem Frode Haugseth Anne-Marit Lillestø Varamedlem Berit Kålhus Dag Gunnar Stenersen Varamedlem Viggo Emil Elstad Christine K. Hovland Varamedlem Hans Ragnar Kålhus Magnus Herstad Varamedlem Tore Abelvik Kjersti Land Nyhus Varamedlem Axel Sjøberg Karl-Petter Endrerud Varamedlem Hans Arne Østlund Iren Rannekleiv Varamedlem Alf Meier Tone Bråten-Ellingsen Varamedlem Jon Ovrum Einar Zwaig Tilstede fra administrasjonen: Merknader: Rådmann Wenche Grinderud, kommunalsjefene Knut E. Helland, Magnar Ågotnes og Marianne Mortensen, utviklingssjef Lars Olsen og kommuneadvokat Dag E. Reite. Følgende medlemmer fikk innvilget permisjon og forlot møtet etter temamøtet: Iren Rannekleiv (Ap), Hans Arne Østlund tiltrådte. Tone Bråten-Ellingsen (Ap), Alf Meier tiltrådte. Einar Zwaig (Sol), Jon Ovrum tiltrådte. Behandlede saker: Fra og med sak 38/13 til og med sak 48/13 Sak 38/13 ble behandlet unntatt offentlighet, ofl 13. Side 2 av 16
Ordfører tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent med følgende spørsmål til dagsorden fra Hans-Petter Aasen (Sp): Vil det bli fremmet sak vedr. høring på utviklingsplan for Vestre Viken HF? Rådmannen opplyste at det vil komme en sak til politisk behandling. Møteprotokollen godkjennes: Kjell B. Hansen Karl-Petter Endrerud (sett) Runar Johansen Dag Stenersen (sett) Møtesekretær: Kari Skålien Side 3 av 16
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/13 13/1328 RÅDMANNENS MUNTLIGE ORIENTERING OM ØKONOMISTATUS 40/13 13/91 REFERATSAKER 41/13 13/993 MÅNEDSRAPPORT PER FEBRUAR 2013 42/13 13/579 KONTROLLUTVALGET- PROTOKOLL NR. 2/13 43/13 13/1324 NYTT DELEGASJONSREGLEMENT 44/13 13/209 OMSTILLING I RINGERIKSREGIONEN - OPPSTART AV PROSJEKTARBEID 45/13 13/944 SAMARBEID MED FRIVILLIGE 46/13 08/2321 REGULERINGSPLAN 345-FV 158 HELGELANDSMOEN- NORDERHOV - NY BEHANDLING AV PLANSAK MED HENHOLD TIL BESTEMMELSE KULTURMINNER 47/13 11/4618 2. GANGSBEHANDLING REGULERINGSPLAN 368 - ULLERÅLSGATE 9 38/13 12/4481 Unntatt offentlig ofl 13 EIERSTYRING I RINGERIKS-KRAFT 48/13 13/1427 ORIENTERING OM REKRUTTERINGSPROSESS AV NY RÅDMANN Side 4 av 16
39/13 RÅDMANNENS MUNTLIGE ORIENTERING OM ØKONOMISTATUS Rådmannens muntlige orientering om økonomistatus tas til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedatt. Rådmannens muntlige orientering om økonomistatus tas til orientering. Side 5 av 16
40/13 REFERATSAKER Følgende saker ble enstemmig tatt til orientering: A VEDRØRENDE NETTBRETT Notat fra rådmannen, datert 16.04.13. B BARNEHAGEOPPTAKET 2013 Notat fra rådmannen, datert 28.03.13. C BARNEHAGEOPPTAKET 2013 Notat fra rådmannen, datert 02.04.13. Side 6 av 16
41/13 MÅNEDSRAPPORT PER FEBRUAR 2013 Månedsrapport per februar tas til orientering. Formannskapets innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. Månedsrapport per februar tas til orientering. Side 7 av 16
42/13 KONTROLLUTVALGET- PROTOKOLL NR. 2/13 Kontrollutvalgets protokoll nr. 2/13 er tatt til orientering. Kontrollutvalgets protokoll nr. 2/13 ble enstemmig tatt til orientering. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 8 av 16
43/13 NYTT DELEGASJONSREGLEMENT Kommunestyret tar fremlagte utkast til delegeringsreglement til orientering. De politiske partier gir eventuelle innspill skriftlig til rådmannen innen 10. mai 2013. Reglementet legges frem for endelig vedtak i kommunestyremøtet 30. mai 2013. Forslag fra Runar Johansen (H): Setning 2 i forslag til vedtak endres slik: Kommunestyret erstattes med de politiske partier. Avstemming: Rådmannens forslag med Johansens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar fremlagte utkast til delegeringsreglement til orientering. Kommunestyret gir eventuelle innspill skriftlig til rådmannen innen 10. mai 2013. Reglementet legges frem for endelig vedtak i kommunestyremøtet 30. mai 2013.04.25. Side 9 av 16
44/13 OMSTILLING I RINGERIKSREGIONEN - OPPSTART AV PROSJEKTARBEID 1. Ringerike kommunestyre godkjenner den vedlagte prosjektbeskrivelsen Omstilling i Ringerike Prosjektbeskrivelse datert 10. april 2013. 2. Kommunestyret godkjenner at det etableres en omstillingsorganisasjon som beskrevet i prosjektbeskrivelsen pkt 1.3 med et eget omstillingsstyre og med Ringerike Utvikling som operatør for arbeidet. 3. Inntil omstillingsstyret er valgt fungerer Rådet for Ringeriksregionen som interimstyre med de nødvendige fullmakter innenfor de tildelte omstillingsmidlene og i henhold til prosjektbeskrivelsen. 4. Kommunestyret legger til grunn at konklusjonene fra utviklingsanalysen og forslag til omstillingsplan legges fram for kommunestyrene i Hole, Jevnaker og Ringerike til godkjenning så snart de foreligger. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Ringerike kommunestyre godkjenner den vedlagte prosjektbeskrivelsen Omstilling i Ringerike Prosjektbeskrivelse datert 10. april 2013. 2. Kommunestyret godkjenner at det etableres en omstillingsorganisasjon som beskrevet i prosjektbeskrivelsen pkt 1.3 med et eget omstillingsstyre og med Ringerike Utvikling som operatør for arbeidet. 3. Inntil omstillingsstyret er valgt fungerer Rådet for Ringeriksregionen som interimstyre med de nødvendige fullmakter innenfor de tildelte omstillingsmidlene og i henhold til prosjektbeskrivelsen. 4. Kommunestyret legger til grunn at konklusjonene fra utviklingsanalysen og forslag til omstillingsplan legges fram for kommunestyrene i Hole, Jevnaker og Ringerike til godkjenning så snart de foreligger. Side 10 av 16
45/13 SAMARBEID MED FRIVILLIGE Saken tas til orientering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Side 11 av 16
46/13 REGULERINGSPLAN 345-FV 158 HELGELANDSMOEN- NORDERHOV - NY BEHANDLING AV PLANSAK MED HENHOLD TIL BESTEMMELSE KULTURMINNER Ringerike kommune vedtar endring i 2.2. Kulturminner i reguleringsbestemmelsene for Reguleringsplan 0605_345 fv 158 g/s-veg Norderhov Helgelandsmoen. Følgende tekst tas inn i reguleringsplanens fellesbestemmelser i 2.2 Kulturminner, i stedet for tidligere vedtatt tekst: «Før iverksetting av veiutbygging og gang-/sykkelvei på strekningene mellom punktene 18550 og 18900 skal det foretas arkeologiske utgraving av de berørte automatisk fredete kulturminner i denne delen av planområdet (id140575 1til 5, 7 til 9, 13 til 20 og 23 til 27 samt id140263). Dyrkingslag og grøft, id 140608, 140245 og 140613 kan fjernes uten vilkår om utgravinger. Gravminnerester id 140610 og id 140575 6, 10, 11, 12, 21 og 22 er ødelagt/fjernet av påbegynt anlegg og det vil ikke settes noen form for vilkår for disse. Det skal tas kontakt med Buskerud fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføre slik at omfanget av den arkeologiske utgravningen kan fastsettes.» Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Ringerike kommune vedtar endring i 2.2. Kulturminner i reguleringsbestemmelsene for Reguleringsplan 0605_345 fv 158 g/s-veg Norderhov Helgelandsmoen. Følgende tekst tas inn i reguleringsplanens fellesbestemmelser i 2.2 Kulturminner, i stedet for tidligere vedtatt tekst: «Før iverksetting av veiutbygging og gang-/sykkelvei på strekningene mellom punktene 18550 og 18900 skal det foretas arkeologiske utgraving av de berørte automatisk fredete kulturminner i denne delen av planområdet (id140575 1til 5, 7 til 9, 13 til 20 og 23 til 27 samt id140263). Dyrkingslag og grøft, id 140608, 140245 og 140613 kan fjernes uten vilkår om utgravinger. Gravminnerester id 140610 og id 140575 6, 10, 11, 12, 21 og 22 er ødelagt/fjernet av påbegynt anlegg og det vil ikke settes noen form for vilkår for disse. Side 12 av 16
Det skal tas kontakt med Buskerud fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføre slik at omfanget av den arkeologiske utgravningen kan fastsettes.» Side 13 av 16
47/13 2. GANGSBEHANDLING REGULERINGSPLAN 368 - ULLERÅLSGATE 9 1. 0605_368 detaljregulering for Ullerålsgate 9 med tilhørende reguleringsbestemmelser vedtas. 2. Deler av reguleringsplan nr. 7 for Hønefoss, stadfestet 18.02.1956, som blir berørt av ny regulering, inkludert alle senere planendringer, delplaner og tilhørende bestemmelser, oppheves. 3. Nytt punkt 4 i 5 Rekkefølgebestemmelser: Det skal etableres en sti langs elven som skal være tilgjengelig for allmenheten, før boligene er innflytningsklare. Formannskapets innstilling: 1. 0605_368 detaljregulering for Ullerålsgate 9 med tilhørende reguleringsbestemmelser vedtas. 2. Deler av reguleringsplan nr. 7 for Hønefoss, stadfestet 18.02.1956, som blir berørt av ny regulering, inkludert alle senere planendringer, delplaner og tilhørende bestemmelser, oppheves. 3. Nytt punkt 4 i 5 Rekkefølgebestemmelser: Det skal etableres en sti langs elven som skal være tilgjengelig for allmenheten, før boligene er innflytningsklare. Avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. 0605_368 detaljregulering for Ullerålsgate 9 med tilhørende reguleringsbestemmelser vedtas. 2. Deler av reguleringsplan nr. 7 for Hønefoss, stadfestet 18.02.1956, som blir berørt av ny regulering, inkludert alle senere planendringer, delplaner og tilhørende bestemmelser, oppheves. Side 14 av 16
38/13 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 EIERSTYRING I RINGERIKS-KRAFT Saken ble trukket. Arnfinn Baksvær (Ap) erklærte seg inhabil og forlot møtet. Saken ble trukket. Side 15 av 16
48/13 ORIENTERING OM REKRUTTERINGSPROSESS AV NY RÅDMANN Saken tas til orientering. Kommentar fra Axel Sjøberg (Sol) som følger saken: a) Ber om at formannskapet oppnevner et ansettelsesutvalg med representasjon fra alle 7 grupperinger + 2 fra fagforeningene tilsammen 9 representanter. b) At man vedtar at neste rådmann ansettes på åremål. Kommentar fra Axel Sjøberg (Sol) som følger saken: a) Ber om at formannskapet oppnevner et ansettelsesutvalg med representasjon fra alle 7 grupperinger + 2 fra fagforeningene tilsammen 9 representanter. b) At man vedtar at neste rådmann ansettes på åremål. Avstemming: Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Sjøbergs kommentarer følger saken til rådmannen. Saken tas til orientering. Side 16 av 16