Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: 07.06.2016 Tid: 09:00 11.30. Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Medlem Arne Finn Brekke Medlem Roar Øien Medlem Marthe Lang-Ree Forfall Medlem Stein Plukkerud Forfall fra kl 11.30 Medlem Nisveta Tiro Varamedlem Laila A Jonassen Skåden Varamedlem Lars Høvren Fra kl 11.30 Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. Sektorlederne og Odd Magne Tuterud møtte under behandlingen av sak 44/16. Ingen merknader til innkallingen. Innkallingen godkjent. Ingen merknader til sakslista. Sakslista godkjent. Ingen merknader til protokollen fra forrige møte. Protokollen godkjent. Orienteringer: Ordfører: - Sakspapirene til kommunestyret legges ut 07.06.2016 pga oppdatering av sak-og arkivsystem. - Ansettelsesutvalget for ansettelse av ny rådmann har utarbeidet et forslag forventet ansettelsesprosess august/september. - Konstituering av rådmann legges fram i kommunestyret 16.06.16. Eventuelt: Roar Øien fremmet følgende forslag i møtet: Forslag om studietur til Ringsaker kommune - Kommunal næringsutvikling og offentlig saksbehandling. Forslaget tas opp til høsten.
Kl 12.30 16.00 Saksforberedende møte Forberedelser til Budsjett og handlingsplan 2017-2020. Brit K. Lundgård Ordfører Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/16 16/887 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 1.TERTIAL 2016 45/16 16/890 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN 2017-2020 ÅRSBUDSJETT 2017 - KJØREPLAN 46/16 15/2112 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ØYER 2016-2019 47/16 16/930 INNFØRING AV NYE TRYGGHETSALARMER 48/16 16/932 TILSTANDSRAPPORT SKOLE 49/16 16/913 NY PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM OPPLAND FYLKESKOMMUNE OG KOMMUNENE I OPPLAND 2016-2019 50/16 16/925 LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG MED FORSKRIFT - OVERFØRING AV ANSVARSOMRÅDE TIL FELLES LANDBRUKSKONTOR 51/16 16/851 ENDRING AV TEKST I FORSKRIFT OM FEIE- OG TILSYNSORDNING PÅ HYTTE OG FRITIDSBOLIGER 52/16 16/843 ÅRSMELDING 2015 - REGIONRÅDET FOR LILLEHAMMER-REGIONEN 53/16 16/594 SALG AV KOMMUNAL EIENDOM, HUNDERVEGEN 14 54/16 16/931 REFERATER Side 3 av 10
44/16 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 1.TERTIAL 2016 Rådmannens forslag til innstilling. 1. Kommunestyret tar økonomi og finansrapportering per 1.tertial til etterretning 2. Kommunestyret vedtar at betaling for de 2 første tomtene i Trodalen boligområde kan skje når 50 % av boenhetene i et hus er solgt. Dette gjelder for de to første tomtene i Trodalen. 3. Kommunestyret vedtar 120.000 i bruk av kommunalt næringsfond til dekning av lunsj i forbindelse med YOG2016. Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet som settes opp fra 17.760.000 til 17.880.000 4. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Konto Sektor Funksjon Utgiftsreduksjon/ inntektsøkning Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Forklarende tekst 11200 200 2011-590 000 Utgifter til støttepedag og flyktningebarn, lønnet hos Vidarheim, refunderes ved årsslutt 11200 310 2011 590 000 13700 200 2015-13 500 000 Tilskudd til private barnehager 14900 200 2015-410 645 13700 310 2015 13 910 645 13500 200 2021-250 000 Refusjon til Lillehammer kommune 13500 310 2021 250 000 ifbm felles IKT-satsning 13500 200 2023-730 200 Gjesteelever i andre kommuner 13500 310 2023 730 200 13700 200 2117-790 000 Ekstraassistent i barnehage - 13700 310 2117 790 000 fordeles barnehagene 11702 200 2231-2 300 000 Skoleskyss - utgifter til 11702 310 2231 2 300 000 fylkeskommunen 13700 420 2344-140 000 Overføring av frivillighetssentralen til sektor kultur og fritid 13700 500 2344 140 000 18750 900 8001-400 000 Tilleggsbevilgning kommunedelplan Øyer Sør 13700 310 1203 400 000 18000 900 8401-4 400 000 Endring i budsjettfordeling mellom skatt og rammetilskudd 18700 900 8001 4 400 000 Side 4 av 10
Forklaring til 1. tertial 2016 og rapportering på investeringsbudsjettet 1. tertial 2016 som tillegg til sak 44/16 ble delt ut i møtet. Rådmannens forslag med korrigeringer ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar økonomi og finansrapportering per 1.tertial til etterretning 2. Kommunestyret vedtar at betaling for de 2 første tomtene Trodalen boligområde kan skje når 50 % av boenhetene i et hus er solgt. Dette gjelder for de to første tomtene i Trodalen. 3. Kommunestyret vedtar 120.000 i bruk av kommunalt næringsfond til dekning av lunsj i forbindelse med YOG2016. Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet som settes opp fra 17.760.000 til 17.880.000 4. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Konto Sektor Funksjon Utgiftsreduksjon/ inntektsøkning Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Forklarende tekst 11200 200 2011-590 000 Utgifter til støttepedag og flyktningebarn, lønnet hos Vidarheim, refunderes ved årsslutt 11200 310 2011 590 000 13700 200 2015-13 500 000 Tilskudd til private barnehager 14900 200 2015-410 645 13700 310 2015 13 910 645 13500 200 2021-250 000 Refusjon til Lillehammer kommune 13500 310 2021 250 000 ifbm felles IKT-satsning 13500 200 2023-730 200 Gjesteelever i andre kommuner 13500 310 2023 730 200 13700 200 2117-790 000 Ekstraassistent i barnehage - 13700 310 2117 790 000 fordeles barnehagene 11702 200 2231-2 300 000 Skoleskyss - utgifter til 11702 310 2231 2 300 000 fylkeskommunen 13700 420 2344-140 000 Overføring av frivillighetssentralen til sektor kultur og fritid 13700 500 2344 140 000 18750 900 8001-400 000 Tilleggsbevilgning kommunedelplan Øyer Sør 13700 310 1203 400 000 18000 900 8401-4 400 000 Endring i budsjettfordeling mellom skatt og rammetilskudd 18700 900 8001 4 400 000 45/16 Side 5 av 10
ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN 2017-2020 ÅRSBUDSJETT 2017 - KJØREPLAN Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar framlagt forslag til kjøreplan for budsjett- og økonomiplanprosess for høsten 2016. Nisveta Tiro (SV) kom med henstilling om at de politiske partiene som ikke sitter i formannskapet blir invitert til budsjettprosessen i oktober 2016. Ordføreren opplyste at dette tas til etterretning. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar framlagt forslag til kjøreplan for budsjett- og økonomiplanprosess for høsten 2016. 46/16 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ØYER 2016-2019 Rådmannens forslag til vedtak: I henhold til PBL 10-1 legges forslag til planstrategi 2016-2019 ut til offentlig ettersyn, med frist for merknader 20.juli 2016. Nisveta Tiro (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: «Kommunedelplan for klima- og energi revideres i 2017». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: I henhold til PBL 10-1 legges forslag til planstrategi 2016-2019 ut til offentlig ettersyn, med frist for merknader 20.juli 2016. Kommunedelplan for Klima og energi revideres i 2017. 47/16 INNFØRING AV NYE TRYGGHETSALARMER 1. Kommunestyret tar implementeringen av de nye trygghetsalarmene i kommunen til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar utvidelsen av gebyrregulativ for 2016 med: Side 6 av 10
- Satsen for en ny trygghetsalarm levert av Telenor Objects AS 300 kr pr måned. 3. Kommunestyret vedtar at en helhetlig evalueringsrapport om innføringen og drift av trygghets-alarmene framlegges senest september 2017. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret tar implementeringen av de nye trygghetsalarmene i kommunen til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar utvidelsen av gebyrregulativ for 2016 med: - Satsen for en ny trygghetsalarm levert av Telenor Objects AS 300 kr pr måned. 3. Kommunestyret vedtar at en helhetlig evalueringsrapport om innføringen og drift av trygghets-alarmene framlegges senest september 2017. 48/16 TILSTANDSRAPPORT SKOLE Tilstandsrapport for Øyerskolen tas til orientering. Enstemmig som rådmannens innstilling. Tilstandsrapport for Øyerskolen tas til orientering. 49/16 NY PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM OPPLAND FYLKESKOMMUNE OG KOMMUNENE I OPPLAND 2016-2019 Kommunestyret godkjenner partnerskapsavtale mellom samarbeidende kommuner og Oppland fylkeskommune 2016 2019 oversendt ved brev datert 18. mars 2016. Enstemmig som rådmannens innstilling. Kommunestyret godkjenner partnerskapsavtale mellom samarbeidende kommuner og Oppland fylkeskommune 2016 2019 oversendt ved brev datert 18. mars 2016. 50/16 Side 7 av 10
LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG MED FORSKRIFT - OVERFØRING AV ANSVARSOMRÅDE TIL FELLES LANDBRUKSKONTOR 1. Kommunestyret vedtar å utvide Øyers oppgaveportefølje til Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen med saksbehandlingen av saker etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag (motorferdselloven) og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Endringen trer i kraft fra 01.08.2016. 2. Årlig økte utgifter, ca kr 70.000, dekkes innenfor rammen til sektor Plan og utvikling. 3. Sakene som i hht delegeringsreglementet blir avgjort administrativt legges fortløpende fram som referatsaker for Planutvalget. 4. Delegeringsreglementet endres på følgende punkter: a) Lovens 4 delegeres til Planutvalget b) Forskriftens 4a, 2. ledd (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget c) Forskriftens 5b (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget Arne Finn Brekke (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Punkt 4, ny bokstav d): Lokal forskrift av 28.11.1991 nr 772: Myndighet etter 4 delegeres til rådmannen Punkt 4, ny bokstav e): Myndighet etter 5 delegeres til planutvalget. AP v/ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt pkt. 5: Ordningen evalueres nov. 2017 etter første prøveår». Det ble stemt over tilleggsforslagene pkt. for pkt., som ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over rådmannens innstilling med vedtatte tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å utvide Øyers oppgaveportefølje til Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen med saksbehandlingen av saker etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag (motorferdselloven) og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Endringen trer i kraft fra 01.08.2016. 2. Årlig økte utgifter, ca kr 70.000, dekkes innenfor rammen til sektor Plan og utvikling. 3. Sakene som i hht delegeringsreglementet blir avgjort administrativt legges fortløpende fram som referatsaker for Planutvalget. 4. Delegeringsreglementet endres på følgende punkter: a) Lovens 4 delegeres til Planutvalget b) Forskriftens 4a, 2. ledd (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget c) Forskriftens 5b (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget d) Lokal forskrift av 28.11.1991 nr 772: Myndighet etter 4 delegeres til rådmannen Side 8 av 10
e) Myndighet etter 5 delegeres til planutvalget. 5. Ordningen evalueres nov. 2017 etter første prøveår. 51/16 ENDRING AV TEKST I FORSKRIFT OM FEIE- OG TILSYNSORDNING PÅ HYTTE OG FRITIDSBOLIGER Med hjemmel i brann- og eksplosjonsvernloven 13, 4.ledd, godkjenner kommunestyret endret tekst i forskrift om feie- og tilsynsordning på hytte- og fritidsboliger i Øyer, Gausdal og Lillehammer kommune, i samsvar med forslag vedtatt i brannstyret 07.10.2015: Fritidsboliger med fyringsanlegg, og som er tilknyttet infrastruktur i form av enten veg, vann eller avløp skal ha feie- og tilsynstjeneste, i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Eiere av slike fritidsboliger skal betale gebyr på linje med øvrig bebyggelse. De fritidsboligene som omfattes av denne ordningen, er hytte- og fritidsboliger med høy standard, det vil si de har innlagt vann og avløp. Fritidsboliger som ikke har innlagt vann og avløp, men kun tilknyttet veg, omfattes ikke av ordningen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Med hjemmel i brann- og eksplosjonsvernloven 13, 4.ledd, godkjenner kommunestyret endret tekst i forskrift om feie- og tilsynsordning på hytte- og fritidsboliger i Øyer, Gausdal og Lillehammer kommune, i samsvar med forslag vedtatt i brannstyret 07.10.2015: Fritidsboliger med fyringsanlegg, og som er tilknyttet infrastruktur i form av enten veg, vann eller avløp skal ha feie- og tilsynstjeneste, i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Eiere av slike fritidsboliger skal betale gebyr på linje med øvrig bebyggelse. De fritidsboligene som omfattes av denne ordningen, er hytte- og fritidsboliger med høy standard, det vil si de har innlagt vann og avløp. Fritidsboliger som ikke har innlagt vann og avløp, men kun tilknyttet veg, omfattes ikke av ordningen. 52/16 ÅRSMELDING 2015 - REGIONRÅDET FOR LILLEHAMMER-REGIONEN Øyer kommunestyre tar Årsmelding 2015 fra Regionrådet i Lillehammer-regionen til orientering. Side 9 av 10
Enstemmig som rådmannens innstilling. Øyer kommunestyre tar Årsmelding 2015 fra Regionrådet i Lillehammer-regionen til orientering. 53/16 SALG AV KOMMUNAL EIENDOM, HUNDERVEGEN 14 Hundervegen 14, 2636 ØYER, parsell av gnr.8, bnr.18, vedtas lagt ut for salg med annonsering i lokalaviser og på Finn.no. Eiendommen selges til høystbydende over takst. Ordfører orienterte om hvorfor saken tas opp på nytt. Roar Øien (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Før salg gjennomføres fradeling av tomt». Rådmannens innstilling med Roar Øiens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Hundervegen 14, 2636 ØYER, parsell av gnr.8, bnr.18, vedtas lagt ut for salg med annonsering i lokalaviser og på Finn.no. Eiendommen selges til høystbydende over takst. Før salg gjennomføres fradeling av tomt. 54/16 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning. Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Referatene tas til underretning. Side 10 av 10