Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 27.02.2012 Sak: PS 6/12 Resultat: Innstilling m/ tillegg vedtatt Arkiv: 033 &00 Arkivsak: 12/644-10 Tittel: SP - REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 Kommunestyrets behandling: Behandling: Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra H, V, Kyst og FrP: Følgende setninger endres/legges til: 1) Kommunestyret: 4 Innkalling til møte. Dokumentutlegging (side 6) Innkallingen kunngjøres hensiktsmessig måte, som regel med en frist på 10 dager. Ved behandling av budsjett, er fristen 14 dager, jfr. kommunelovens 44. De dokumenter som er unntatt offentlighet kan kommunestyrets medlemmer eller varamedlemmer som skal møte i kommunestyret gjennomgå på politisk sekretariat. 5 Forfall. Varamedlemmer (side 7) Kan et medlem eller et innkalt varamedlem ikke møte i kommunestyret på grunn av gyldig forfall, jfr. kommunelovens 40 nr.1, skal vedkommende uten opphold melde dette til ordføreren, ved politisk sekretariat, og si fra om forfallsgrunnen. Denne kaller straks inn varamedlem etter reglene i kommunelovens 16. Det samme gjør ordføreren, ved politisk sekretariat, når ordføreren er kjent med at noen må fratre som inhabil i en sak som skal behandles på møtet. 15 Forslag. (side 9) Forslag kan ikke settes frem av andre enn kommunestyrets medlemmer, eller andre som etter reglement har denne rettighet. 18 Stemmemåten (side 10). c. Ved navneopprop, ja eller nei som svar, når møtelederen roper opp navnene på dem som møter. Det bestemmes ved loddtrekning hvilket navn oppropet skal begynne med og det fortsetter så i alfabetisk orden. Et medlem som møtelederen oppnevner til det kontrollerer stemmegivningen ved merking på medlemsfortegnelsen. Navneopprop skal brukes når møtelederen bestemmer det, eller et medlem krever det og dette krav får tilslutning av minst 1/5 av forsamlingen, og når møtelederen eller 1/5 av forsamlingen mener at utfallet av en stemmegivning etter punkt b foran (med etterfølgende kontraprøve) ikke med sikkerhet kan fastslås.
c. 23 Bokføring av forhandlingene (side 13) Kommunestyret fører protokoll (møtebok)for møtene sine, jfr. kommuneloven 30 nr.3. I protokollen føres inn for hvert møte, møtested og tid, innkallingen (dato og måte) og fraværende representanter og møtende vararepresentanter. Trer noen fra eller trer noen til under forhandlingene, bokføres dette slik at en av protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak. Protokollen underskrives av møtelederen og to andre medlemmer og sendes kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer før neste møte. Formannskapet: 4 Innkalling til møte og saksdokumenter (side 16). Innkalling med saksdokumenter sendes representantene og vararepresentantene senest 7 dager før møtet. 10 Ordskiftet og stemmegivningen (side 16). Om avstemningen gjelder det som er bestemt i 16 og 18 i reglementet for kommunestyret, dog slik at avstemning ved navneopprop ikke brukes. Administrasjonsutvalget 1 VALG OG SAMMENSETNING (side 18) Medlemmene velges av kommunestyret. Leder og nestleder til administrasjonsutvalget velges av kommunestyret. Er utvalget sammensatt etter reglene om forholdstallvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak uttredende medlem. 2 ADMINISTRASJONSUTVALGETS MØTER (side 18) Kontrollutvalget: 2 VALG OG SAMMENSETNING (side 21) Opposisjonen skal ha lederen og flertallet i kontrollutvalget. Klagenemnda: 4 NEMNDAS MØTER (side 23) Møter i utvalget skal holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter denne paragraf. Med åpne møter menes i denne forbindelse, åpne for presse og publikum. Det gis anledning til at forhandlingene i åpne møter tas opp på lydbånd, video e.l., eller kringkastes over radio eller fjernsyn, jfr.komml. 31 pkt.1 og 2. Utvalget kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller klagenemdat vedtar det.
Nemndas møter holdes for lukkede dører. Det føres protokoll (møtebok) fra Nemndas møter. Utskrift av protokoll skal sendes Nemndas medlemmer/varamedlemmer, formannskapet og andre med møterett innen en uke. Hovedutvalgene: 2 HOVEDUTVALGETS MØTER MØTEPRINSIPP (side 25) Ungdomsrådet: 3. Møter (side 31) Rådmannen eller den han bemyndiger skal sørge for at det føres protokoll (møtebok). Økonomireglementet: Endring av driftsbudsjettet Administrasjonen (side 46) Budsjettendringer legges frem for hovedutvalg og formannskap til orientering. Forslaget vedtatt enstemmig. Forslag fra AP v/geir Ove Bakken: Reglement for Kommunestyret: 19 Interpellasjon og spørsmål 4.linje: Slike forespørsler kan ikke ventes besvart uten at de skriftlig er anmeldt (innkommet) til politisk sekretariat innen 5 virkedager før påfølgende kommunestyremøte. Forslaget vedtatt enstemmig. Forslag fra Ungdomsrådet v/magne Halvorsen: Ungdomsrådet ber om å flytte rådets sekretariat direkte under Barn- og unge sektoren i stedet for under Huset. Forslag fra H v/arnt Ivar Pedersen: Forslaget oversendes administrasjonen. Forslaget vedtatt enstemmig. Ungdomsrådet ber om å bytte ut Leder for ungdomsrådet eller den han/hun bemyndiger med Leder for ungdomsrådet og de han/hun bemyndiger For å kunne ha representanter med forskjellige kompetanseområder tilstede med tale og forslagsrett. Forslaget falt enstemmig. Felles forslag fra SV og AP: Opprettholder forslaget fremmet i adm.utvalget og Formannskapet: Reglementets pkt 3: Reglement for administrasjonsutvalget: 1: Valg og sammensetning Administrasjonsutvalget består av 7 medlemmer med varamedlemmer. 5 medlemmer med varamedlemmer skal velges av og blant formannskapets medlemmer Så resten slik det står.
Forslaget falt med 14 mot 20 stemmer. Kommunestyrets vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte reglement for politiske styrer, råd og utvalg, samt reglement for økonomi, finansforvaltning og folkevalgtes innsynsrett, for valgperioden 2011 2015 med følgende endringer: 1) Kommunestyret: 4 Innkalling til møte. Dokumentutlegging (side 6) Innkallingen kunngjøres hensiktsmessig måte, som regel med en frist på 10 dager. Ved behandling av budsjett, er fristen 14 dager, jfr. kommunelovens 44. De dokumenter som er unntatt offentlighet kan kommunestyrets medlemmer eller varamedlemmer som skal møte i kommunestyret gjennomgå på politisk sekretariat. 5 Forfall. Varamedlemmer (side 7) Kan et medlem eller et innkalt varamedlem ikke møte i kommunestyret på grunn av gyldig forfall, jfr. kommunelovens 40 nr.1, skal vedkommende uten opphold melde dette til ordføreren, ved politisk sekretariat, og si fra om forfallsgrunnen. Denne kaller straks inn varamedlem etter reglene i kommunelovens 16. Det samme gjør ordføreren, ved politisk sekretariat, når ordføreren er kjent med at noen må fratre som inhabil i en sak som skal behandles på møtet. 15 Forslag. (side 9) Forslag kan ikke settes frem av andre enn kommunestyrets medlemmer, eller andre som etter reglement har denne rettighet. 18 Stemmemåten (side 10). c. Ved navneopprop, ja eller nei som svar, når møtelederen roper opp navnene på dem som møter. Det bestemmes ved loddtrekning hvilket navn oppropet skal begynne med og det fortsetter så i alfabetisk orden. Et medlem som møtelederen oppnevner til det kontrollerer stemmegivningen ved merking på medlemsfortegnelsen. Navneopprop skal brukes når møtelederen bestemmer det, eller et medlem krever det og dette krav får tilslutning av minst 1/5 av forsamlingen, og når møtelederen eller 1/5 av forsamlingen mener at utfallet av en stemmegivning etter punkt b foran (med etterfølgende kontraprøve) ikke med sikkerhet kan fastslås. c. 23 Bokføring av forhandlingene (side 13) Kommunestyret fører protokoll (møtebok)for møtene sine, jfr. kommuneloven 30 nr.3. I protokollen føres inn for hvert møte, møtested og tid, innkallingen (dato og måte) og fraværende representanter og møtende vararepresentanter. Trer noen fra eller trer noen til under forhandlingene, bokføres dette slik at en av protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak. Protokollen underskrives av møtelederen og to andre medlemmer og sendes kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer før neste møte.
Formannskapet: 4 Innkalling til møte og saksdokumenter (side 16). Innkalling med saksdokumenter sendes representantene og vararepresentantene senest 7 dager før møtet. 10 Ordskiftet og stemmegivningen (side 16). Om avstemningen gjelder det som er bestemt i 16 og 18 i reglementet for kommunestyret, dog slik at avstemning ved navneopprop ikke brukes. Administrasjonsutvalget 1 VALG OG SAMMENSETNING (side 18) Medlemmene velges av kommunestyret. Leder og nestleder til administrasjonsutvalget velges av kommunestyret. Er utvalget sammensatt etter reglene om forholdstallvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak uttredende medlem. 2 ADMINISTRASJONSUTVALGETS MØTER (side 18) Kontrollutvalget: 2 VALG OG SAMMENSETNING (side 21) Opposisjonen skal ha lederen og flertallet i kontrollutvalget. Klagenemnda: 4 NEMNDAS MØTER (side 23) Møter i utvalget skal holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter denne paragraf. Med åpne møter menes i denne forbindelse, åpne for presse og publikum. Det gis anledning til at forhandlingene i åpne møter tas opp på lydbånd, video e.l., eller kringkastes over radio eller fjernsyn, jfr.komml. 31 pkt.1 og 2. Utvalget kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller klagenemdat vedtar det. Nemndas møter holdes for lukkede dører. Det føres protokoll (møtebok) fra Nemndas møter. Utskrift av protokoll skal sendes Nemndas medlemmer/varamedlemmer, formannskapet og andre med møterett innen en uke. Hovedutvalgene: 2 HOVEDUTVALGETS MØTER MØTEPRINSIPP (side 25)
Ungdomsrådet: 3. Møter (side 31) Rådmannen eller den han bemyndiger skal sørge for at det føres protokoll (møtebok). Økonomireglementet: Endring av driftsbudsjettet Administrasjonen (side 46) Budsjettendringer legges frem for hovedutvalg og formannskap til orientering. 19 Interpellasjon og spørsmål 4.linje: Slike forespørsler kan ikke ventes besvart uten at de skriftlig er anmeldt (innkommet) til politisk sekretariat innen 5 virkedager før påfølgende kommunestyremøte.