http://papeteriecharlemagne.fr/ Pour être autorisé à entrer sur le site, vous devez avoir un identifiant et un mot de passe. Saisir votre code client dans la case et le mot de passe dans la case (respecter les majuscules/minuscules) appuyez ensuite sur la touche «Entrée» de votre ordinateur ou sur 1

REFERENT 1. CONSTITUTION DE LA PREPARATION DE COMMANDE 1. Cliquez ici pour commencer votre saisie Vous pouvez également cliquer ici pour commencer votre saisie 2. Saisissez votre v code article et appuyez sur «Entrée» 3. renseignez la quantité et appuyez sur «Entrée» Votre panier est sauvegardé automatiquement, même en cas de déconnexion accidentelle 2

4. Cliquez sur pour supprimer la ligne 5. Cliquez sur pour modifier la quantité 6. Renseignez la quantité souhaitée 7. Cliquez sur pour appliquer la modification ou sur pour abandonner la modificationm 3

Lorsque vous cliquez sur commande, le catalogue s ouvre, vous pouvez également rajouter des articles à votre préparation de 1 2 Indiquer une quantité et cliquer sur 3 L article est automatiquement rajouté au panier En cliquant sur la loupe, vous visualisez le descriptif du produit et vous pouvez indiquer une quantité et cliquer sur 4

Vous pouvez cliquez sur, ce mode vous permet de trouver un article par les familles et sous familles d articles. (A tout moment, il suffit de cliquer sur pour revenir en mode panier) Cliquer sur ce bouton pour accéder à la recherche par sous famille et par page du catalogue : Sélectionner la Famille d article concernée, puis la sous famille, vous visualisez ainsi les articles autorisés appartenant à cette sous famille. 5

Rentrer le mot que vous souhaitez, recherche exacte ou non et cliquer sur «lancer la recherche» Possibilité d effectuer une recherche exacte, pour visualiser une liste de tous les articles contenant exactement ce mot. Possibilité d effectuer une recherche approximative (décocher la case recherche exacte) pour visualiser une liste d articles contenant une partie du mot dans leur désignation Il suffit de cliquer sur la loupe pour obtenir : une photo de l article, un descriptif détaillé et la possibilité de l ajouter au panier 6

Vous pouvez cibler votre recherche en renseignant une famille d article. le conditionnement est indiqué dans la désignation du produit Lot de 12 blocs Lot de 12 blocs 7

Le menu liste type, permet de créer votre liste, lui donner un nom et visualiser l ensemble des listes type (onglet création). L onglet «gestion» permet d alimenter votre liste type soit par saisie dans le panier, soit par un import de fichier L onglet «Utilisation» permet de choisir une liste type et de la générer dans le panier/demande d achat. - Possibilité de créer autant de liste type que ce dont il a besoin à partir des articles de la liste restreinte. - Chaque commande ou demande d achat est duplicable grâce à ce logo. 2. Ce bouton permet d imprimer votre panier Ce bouton permet de supprimer votre panier Ce bouton permet d exporter votre panier au format csv 8

Transformer votre préparation de commande en DEMANDE D ACHAT Lorsque votre commande est terminée, cliquez sur 11. Indiquez votre référence interne (obligatoire) 12. Cochez cette case afin que la commande soit directement validée Vous avez la possibilité de remplir des informations complémentaires (80 caractères) 13. Cliquez sur OK Vous avez la possibilité de mémoriser la commande si vous ne souhaitez pas la transmettre dans l immédiat 9

permet de mettre le panier en attente pour y apporter des modifications ultérieures (suppression d article, ajout, modification) Pour modifier votre demande d achat, aller sur le menu puis dans l onglet Sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton, alors cliquer sur. Le référent peut modifier sa commande, ajouter une référence, supprimer une référence, modifier une quantité. Le bouton permet de supprimer la demande d achat. Cliquer sur pour revenir au tableau des demandes d achat. Cocher la case à gauche et cliquer sur «valider les commandes pour engagement» pour transmettre les commandes au Service Economat. 10

VRS Après avoir créé votre compte utilisateur et donc renseigné votre adresse e-mail, si vous oubliez votre mot de passe pour une prochaine connexion, vous pouvez cliquer sur le lien qui se trouve sur la page de connexion. Renseignez votre identifiant, un e-mail e contenant votre mot de passe sera envoyé à votre adresse mail Dans tous les tableaux, il suffit de cliquer sur l entête de colonne pour classer selon le critère de la colonne : en cliquant une première fois vous cliquez par ordre croissant, une deuxième fois par ordre décroissant. Ce bouton vous permet de revenir dans l ordre de saisie initial. 11