INSTRUKS FOR AVVIKLING AV SAMLAGSMESTERSKAP I TROMS SKYTTERSAMLAG Vinterfelt, bane (inkl. stang og felthurtig) og miniatyr Hensikten med denne instruks er å kvalitetssikre samlagsstevnene i vinterfelt, miniatyr og baneskyting i Troms skyttersamlag. Det understrekes at under baneskytingen, skal det også avvikles mesterskap i stang- og felthurtigskyting. Instruksen er også ment som et verktøy for den enkelte arrangør i planlegging, gjennomføring og etterarbeid med samlagsstevnet. Arrangør av samlagsmesterskap plikter å følge denne instruks. Alle samlagsmesterskap skal følgelig også følge en hver tids gjeldende "skytterboka", utgitt av DFS. Innhold: 1. Fellesbestemmelser 1.1 Stevnetildeling 1.2 Innbydelse og resultatservice 1.3 Innskudd 1.4 Premiering 1.5 Samlagets premiering (medalje og vandretrofeer etc.) 1.6 Stevneplan 1.7 Stevnejury 1.8 Pressetiltak 2. SM vinterfelt 2.1 Program 2.2 Anvisning 2.3 Finaler 2.4 Lagskyting 2.5 Politigodkjenning Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 1
3 SM bane, stang og felthurtig 3.1 Program for baneskyting 3.2 Program for stangskyting 3.3 program for felthurtigskyting 3.4 Finaler bane 3.5 Finale stangskyting 3.6 Finale felthurtigskyting 3.7 Lagskyting 4. SM innendørs 15m 4.1 Program 4.2 Lagskyting (egen intern for samlaget) 4.3 Premiering og medaljer 1. FELLESBESTEMMELSER 1.1 Stevnetildeling Samlagsstevnet tildeles etter søknad av samlagsstyret i forbindelse med oppsett av terminlisten medio september året før. Arrangøren oppnevner en stevneleder, og samlagsstyret en kontaktperson. Hvis ikke annet er sagt, er styremedlemmet fra arrangørens krets, kontaktperson for samlagsstyret. All stevnekorrespondanse, skal gå mellom disse to personene. 1.2 Innbydelse og resultatservice Innbydelse til stevnet bør sendes ut min. 6 uker før stevnedato. Innbydelsen skal sendes lagene skriftlig eller elektronisk. Arrangøren sender innbydelsen til samlagets IT kontakt, som legge denne ut på samlagets hjemmeside. Samlagsleder skal også ha kopi av innbydelsen. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 2
Tidstabell med skytetider skal være tilgjengelig for skytterlagene/skytterne minst to uker før stevnedato. Tidstabellen skal også inneholde planlagte tidspunkter for avvikling av finaler, lagskytinger etc. Dette kan arrangøren med fordel informere om allerede i innbydelsen. Påmelding bør starte ikke mer enn 4 uker før stevnet og avsluttes så tett opptil stevnet som mulig. Resultatlisten skal være komplett med alle deltakere. I tillegg skal det fremgå hvem som har fått medaljer, stjerner, vandrepokaler, penge- og gavepremier. Umiddelbart etter stevnet, skal stevneoppgjøret legges inn på dfs.no, under «Mitt DFS». I tillegg skal resultatlisten med oversikt over hvem som har mottatt medaljer, stjerner, vandrepokaler, penge- og gavepremier sendes til samlaget (troms@samlag.no). Presseliste skal sendes alle aviser i Troms umiddelbart etter stevnet. Eventuelle premiebeløp skal utbetales innen 30 dager etter stevnet. 1.3 Innskudd Innskudd og arrangementsavgift er i henhold til Ombudsmøtevedtak. Disse finnes på samlagets hjemmeside. Arrangøren skal innkreve en medaljeavgift på kr. 50,-. Dette gjelder alle unntatt klasse ASP. Søknad om innskudd til bussavgift, ekstraskyting etc. skal forelegges samlagsstyret senest åtte uker før stevnedato. Innskudd for alle lagskytinger: kr 50 pr lag For SM bane må arrangør informere om premiering av klasseskyttere under 21 år og de over 55 ("Norma" og "Aftenposten"), og be disse merke av om dette ved påmelding. 1.4 Premiering Arrangør står ansvarlig for innsamling og utdeling av gavepremier. Arrangøren får utbetalt kr. 100,- pr. lag i samlaget. Dette er penger innbetalt av lagene, og beløpet skal brukes til premier. For avvik fra dette skal arrangøren søke samlaget skriftlig om dispensasjoner (for eksempel ved bruk av pengepremier i stedet for gavepremier). Arrangør skal betale medaljeavgift, kr. 50,- pr. deltaker (unntatt klasse ASP), inn til samlaget. Eget skjema for oppgjør er utarbeidet og ligger på samlagets hjemmeside. 1.5 Samlagets premiering Samlagsstyret står ansvarlig for bestilling og utdeling av medaljer, stjerner, diplom og vandretrofeer i henhold til samlagets statutter for dette. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 3
1.6 Stevneplan Arrangøren plikter å framlegge en grovplan for gjennomføringen av stevnet. Denne framlegges samlagets kontaktperson minst to uker før innbydelsen sendes ut. Dette er en plan for hvordan arrangøren har tenkt å løse stevneoppdraget i praksis. Arrangøren plikter å følge skytterboka, bl.a. kap. 11 - stevneregler. 1.7 Stevnejury Stevnets jury skal bestå av tre personer: 1. Skytterlagets leder eller stevneleder 2. Samlagsleder eller kontaktperson 3. Samlagets ungdomsleder (eventuelt en annen fra ungdomsutvalget) Hvis inhabilitet skal om mulig en ny uhildet person utpekes av samlaget. Juryens medlemmer skal være bekjentgjort ved oppslag på arenaen. 1.8 Pressetiltak Arrangøren er ansvarlig for presseomtale i forbindelse med stevnet. Pressefolk som evt. kommer, tas vel imot, og severes på beste måte. Oppropslister for finaler skal være tilgjengelig for presse og publikum. Presselister sendes alle aviser i Troms umiddelbart stevnet er avsluttet. 2.1 Program 2. SM VINTERFELT Program skal til enhver tid gjeldende skyteprogram, (se kap. 11.120 i Skytterboka). Det skal kun brukes godkjente abstrakte figurer. For grovfelt skal avstandene være kjent. Avvik fra dette kan kun godkjennes av samlagsstyret. Avstandene skal være i henhold til Skytterboka kap. 9.311. 2.2. Anvisning Arrangøren skal sørge for at anvisningen skjer i forhold til Skytterboka, kap. 9.330. I tillegg skal det være treffpunktanvisning (Skytterboka kap. 9.330). Det skal være minst to personer som anviser, kontrollerer og klistrer figurene på hver hold. Det skal være sikkert samband mellom standplassleder og anvisersjef. Anvisere skal henvises til sikker venteplass under skyting. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 4
2.3. Finaler Mesterskapsfinalen skal skytes etter at all hovedskyting ( 30-skudd) er slutt. Skytterboka kap. 11.252). Mesterskapsprogrammet er som beskrevet i Skytterboka kap. 11.120 med tabell både for grov- og finfelt. Deltakelse i finaleomgangen skal være minimum 15 % av de beste i hovedskytingen i alle mesterskap. Dog skal alle med inntil 1 treff fra beste resultat i hovedskytingen (30-skudden) delta i finaleomgangen. (Skytterboka kap.11.242). Rangering for mesterskap i felt er beskrevet i Skytterboka kap.10.421 og kap.10.422. Arrangøren plikter å gjøre seg kjent med dette regelverk. Arrangøren bør ha en uhildet person som ekstra gravkontrollør hvis arrangøren har egne skyttere i finalen. 2.4 Lagskyting Hvert skytterlag kan stille med fritt antall lag for hver av lagskytingene. Finfelt. Lagene består av to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en R/ER og en J. Det lag som får flest antall treff på 30-skudden vinner, og får aksje i oppsatt vandrepremie. Ved likt antall treff/innertreff rangeres det etter vanlig måte (hold 5-4-3 osv). Veteran V65 og eller V73: Laget består av to forhåndspåmeldte skyttere. Det kan være to V65 eller V73, eller V65 og V73. Det lag som får flest antall treff på 30-skudden vinner, samme rangering som finfelt. Grovfelt: kl.2-5/v55: Laget består av tre forhåndspåmeldte skyttere. Det lag som får flest antall treff på 30-skudden vinner og får aksje i vandretrofe. Samme rangering som finfelt. 2.5 Politigodkjenning Arrangøren SKAL ha Politimesterens/Lensmannens godkjennelse av området og skyteopplegget. Dette må klareres i god tid før stevnet skal avvikles. Søknaden til politi/lensmann skal inneholde kart over skyteområdet, med inntegnet standplasser med skyteretning. I tillegg skal det redegjøres for sikkerhetstiltak (for eksempel fysisk sperring av skiløype, varslingskilt, vaktpost osv). Med søknaden skal det også være underskrift fra grunneier(e) om at de gir tillatelse til skyting på eiendommen. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 5
3.1 Program baneskyting 3. SM BANE, STANG OG FELTHURTIG Program til enhver tid gjeldende skyteprogram (Skytterboka kap.11.110). 3.2 Program stangskyting Program til enhver tid gjeldende skyteprogram (Skytterboka kap.11.140). Avvik fra kap. 11.140 skal godkjennes av samlagets kontaktperson min. to uker før stevnedato. Avstandene på begge holdene skal være kjent for alle skyttere. 3.3 Program felthurtigskyting Program til enhver tid gjeldende skyteprogram (Skytterboka kap.11.150). Avvik fra kap. 11.150 skal godkjennes av samlagets kontaktperson min. to uker før stevnedato. Avstandene på alle hold skal være kjent for alle skyttere. Ved manuell tidtaking skal 1/100 sløyfes, og det skal ikke avrundes. For eksempel tiden 10,39sek, skal da være 10,3sek som registrert tid. Ved bruk av tidtakersystem (f.eks "Timer") som måler tiden riktig hver gang, skal følgelig 1/100 telle med. 3.4 Finaler baneskyting Mesterskapsfinalen skal skytes etter at all hovedskyting (25-skudd) er slutt. (Skytterboka kap. 11.252). Mesterskapsprogrammet er som beskrevet i Skytterboka kap. 11.110, både for 100m og 200/300m. Deltakelsen i finaleomgangen skal være minimum 15 % av de beste i hovedskytingen i alle mesterskap. (Skytterboka kap.11.242) Rangering for mesterskap bane er beskrevet i Skytterboka kap. 10.411. Arrangør plikter å gjøre seg kjent med dette regelverk. 3.5 Finaler stangskyting Det skal avvikles finale for stangskytingen. De ti best rangerte skytterne etter hovedskyting skal skyte finalen. Rangeringen er jfr. Skytterboka kap. 10.423. Dvs. at først telles antall treff, deretter rangeres det etter treff på hold 2 - hold 1. Hvis flere skyttere står likt etter rangering av holdene, skal disse være med i finalen, selv om antallet er mer enn 10. F.eks hvis tre skyttere deler 9.plassen, med samme antall totale treff, og like mange treff på hold 2-1. Program som for stangskyting kap.11.140 i Skytterboka. Finaleholdene skal være de samme som i hovedskytingen. Avstanden for begge hold skal være kjent for skytterne. Finalene avvikles tilsvarende som på LS, ved at alle finalister skyter det lengste holdet først. Skytterne rangeres etter antall treff på langholdet, og skyter til slutt det korteste holdet. Hvis arrangøren benytter pappskiver, anvises den med dårligst resultat etter langholdet først osv. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 6
Benytter arrangøren elektroniske skiver, er det fritt opp til denne om alle skyter samtidig eller en av gangen. Likevel skal den med dårligst resultat fra langholdet starte anvisning. Dette for å gjøre finalen publikumsvennlig. Den skytteren som får flest treff i finalen blir kåret til samlagsmester i stangskyting. Hvis to eller flere skyttere står med likt antall treff etter finalen, skal disse skyte om til en står igjen, med flest antall treff. 3.6 Finaler felthurtigskyting Det skal avvikles finale for felthurtigskytingen. De ti beste skytterne etter hovedskytingen skal skyte finale. Rangering er etter tiden fra hovedskytingen. Hvis flere skyttere har samme tid skal disse være med i finalen, selv om antallet overstiger ti deltakere. Program som for felthurtigskyting kap. 11.150 Skytterboka. Finaleholdene kan være de samme som i hovedskytingen. Avstandene på alle hold skal være kjent for skytterne. Ved manuell tidtaking skal 1/100 sløyfes (se punkt 3.3). Finalen avvikles slik at finalistene skyter en etter en. Den med dårligst tid fra hovedskytingen starter, og den med best tid fra hovedskytingen avslutter. De to skytterne med best tid i finalen skal skyte en avsluttende finale (hvis to eller flere deler 2.plassen med lik tid, skal det skytes om den siste ekstra finaleplassen). Disse to skytterne skal skyte tre ganger hver i ekstrafinalen. Skytteren som har oppnådd den beste tiden etter tre runder er samlagsmester i felthurtigskyting. 3.7 Lagskyting Det skal skytes en egen lagskyting. Hvert skytterlag kan stille med inntil to lag for hver av skytingene. 100 m: I lagskytingen deltar to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en R/ER og en J. Om et lag ikke har junior kan det gis dispensasjon til at en ER skyter juniorprogrammet. Program er som for lagskytingen på LS. Viser til Skytterboka kap. 11.162. Rangering etter Skytterboka kap. 10.410. det lag med best resultat får aksje i vandretrofe. 200/300 m: I lagskyting deltar to forhåndspåmeldte skyttere. Program som for samlagsskytingen på LS. Viser til Skytterboka kap. 11.161. Rangering etter Skytterboka kap. 10.410. Det lag med best resultat får aksje i vandretrofe. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 7
4. SM INNENDØRS 15M 4.1 Program Program etter Skytterboka punkt 11.130 (alternativ 1 eller alternativ 2). Rangering ihht. Skytterboka kap. 10.430. 4.2 Lagskyting Hvert skytterlag kan stille med fritt antall lag for hver av lagskytingene. Lagskyting R/J: Laget består av to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en R/ER og en J. Lagskyting kl. 3-5: Laget består av to forhåndspåmeldte skyttere. Lagskyting kl veteran: Laget består av to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en kl V55 og en kl V65/V73. For begge lagskytingene er det 10-skudden ("grunnlaget") fra hovedskytingen som teller. Det lag med de beste samlet resultat på 10-skuddene får aksje i vandretrofe. Dette gjelder både for R/J og kl.3-5. Rangering etter Skytterboka kap. 10.432. Det skal ikke skytes om. 4.3 Premiering/medaljer Skytterkontoret (Skytterboka kap. 12.130 Samlagsstevner) ordner med Raufossmedaljer med diplomer til samlagsstevner. De øvrige medaljevinnerne får DFS ungdomsmedalje i bronse etter samme skala som for samlagsstevner bane og feltskyting (Skytterboka kap. 12.132). Skytterboka 12.124: 1-25 deltakere: 1 Raufossmedalje og 2 ungdomsmedaljer, 26-50 deltakere: 1 Raufossmedalje og 3 ungdomsmedaljer, 51-100 deltakere 1 Raufossmedalje og 4 ungdomsmedaljer, videre: 1 ungdomsmedalje for hver påbegynt 100 deltakere. "Alle med samme poengsum i baneskytingen og treff/innertreff i feltskytingen som siste utdelte ungdomsmedalje skal ha medalje" (Dvs. tilsvarende for miniatyr). Klasse 3-5: Vinner tildeles gylt medalje og aksje i vandretrofe, nr. 2 tildeles sølv medalje, nr. 3 tildeles bronse medalje. Klasse 1, 2: Vinner tildeles gylt medalje. Klasse V55, V65 og V73: Vinner tildeles gylt medalje. Hvis det er færre enn tre deltakere i klassene deles ikke ut medalje. Lagskyting (R/J, veteraner): Vinnerlag tildeles gylt medalje og aksje i vandretrofe. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 8
Lagskyting (senior): Vinnerlaget tildeles gylt medalje og aksje i vandretrofe. Laget på andreplass får sølv medalje og laget på tredje plass får bronse medalje. Medaljer: Bronse Raufossmedalje: Skytterboka medalje nr.24 side 12-11 (klasse R og ER er uten merke i båndet, klasse J har merke i båndet). DFS ungdomsmedalje bronse: Skytterboka medalje nr. 26 side 12-11. Sist oppdatert 28. januar 2016 Side 9