Tilsagnsbrev Søknadsår 2019 Gyldig til dato 10.05.2022 Støtteordning Kommunalt næringsfond Tittel Etablering av butikklokale Søker Leirosen Garasjedrift AS Arkivsak 19/387 Tilsagnsnr 2019-000005 Prosjektbeskrivelse Leirosen Garasje planlegger å etablere et butikklokale i tilknytning til dagens garasjedrift. Lokalet er en naturlig videre satsning både på områder hvor vi allerede er etablert og nye områder hvor vi ser at det er et behov. Dekk og felg og bilstereo har vi nå drevet med siden 2017 og vi tar stadig nye markedsandeler her på Helgeland. Vi er videre i kontakt med landbruksorganisasjonene for å avklare hva de savner etter at Felleskjøpet la ned sin avdeling på Leland. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Leirosen Garasjedrift AS Org.nr:820601882 Gamle Mosjøveien 32 8890 LEIRFJORD 97158370 Kostnadsplan Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja Etter søknad i 2017 mottok vi støtte på NOK 50.000,- for etablering av selskapet og innkjøp av nødvendig utstyr. (Saksnr. 17/2095) Tilskuddet ble utbetalt etter sluttrapport levert 03.04.2018. Godkjent kostnadsplan Tittel 2019 2020 2021 2022 SUM 01. Dør m/ sikkerhetsglass og brannklasse 5 000 5 000 02.El-utstyr og arbeider (inkl. gulvvarme) 55 000 55 000 03.Butikkinnredning ihht tilbud 52 000 52 000 04. Varmepumpe 20 000 20 000 04.Ombygging ihht tilbud 135 000 135 000 Sum kostnad 267 000 267 000 Godkjent finansieringsplan Tittel 2019 2020 2021 2022 SUM 01.Tilskudd fra næringsfondet 110 000 110 000 02.Egenkapital 57 000 57 000 03.Eget arbeid 100 000 100 000 Sum finansiering 267 000 267 000
Vurdering Leirosen Garasjedrift søker kr 130 000,- i tilskudd fra næringsfondet for å etablere butikklokale. De skriver følgende i sin søknad: "Leirosen Garasje planlegger å etablere et butikklokale i tilknytning til dagens garasjedrift. Lokalet er en naturlig videre satsning både på områder hvor vi allerede er etablert og nye områder hvor vi ser at det er et behov. Dekk og felg og bilstereo har vi nå drevet med siden 2017 og vi tar stadig nye markedsandeler her på Helgeland. Vi er videre i kontakt med landbruksorganisasjonene for å avklare hva de savner etter at Felleskjøpet la ned sin avdeling på Leland." De søkte om og fikk innvilget på kr 50.000,- for etablering av selskapet og innkjøp av nødvendig utstyr fra næringsfondet i 2017. Tilskuddet ble utbetalt etter sluttrapport levert 03.04.2018. De har lagt ved tilbud på ombyggingen fra entreprenør og lagt inn eget arbeid i finansieringsplanen som skal dekke de timene med arbeid som entreprenør har ført opp for riving og ombygging. De antar å bruke lenger tid på å gjøre det selv enn den tiden entreprenæren har ført opp, og da til en lavere timespris. Dette er en god metode for å sette verdi på egenarbeidet som legges i prosjektet og administrasjonen er enige i kostnadsoverslaget søker har vedlagt. Leirosen garasjedrift har kun vært i drift siden våren 2018 men det er positivt at etterspørselen er såpass stor at de ser behov for å utvide driften. Vedtak Leirosen Garasjedrift innvilges kr. 50 000 i tilskudd fra Næringsfondet i Leirfjord for å etablere butikklokale. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter. Tilskuddet utgjør 19% av et godkjent kostnadsoverslag på kr. 267 000,-. Øvrige vilkår for tilskuddet framgår av pkt. 6 i vedtektene for kommunale næringsfond i Leirfjord kommune. For å godta tilskuddet må søker skrive under på tilsagnsbrevet som blir sendt ut sammen med melding om vedtak og returnere det til Leirfjord kommune innen tre uker Finansieringskilder Innvilgetbeløp 110 000 Søknadsbeløp 130 000 Finansieringskilde År Ramme/budsjettomr. Beløp Tilskudd Tilbakeført 01.Tilskudd fra næringsfondet 2019 551.60 Næringsfond Leirfjord - kap 551.60 110 000 110 000 0 Sum finansieringskilder 110 000 110 000 0
Klagerett Vi gjør oppmerksom på at vedtaket kan påklages. Klagens endes til Leirfjord kommune. Klagefristen er 3 tre uker etter mottagelsen av dette brevet. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt før fristen går ut. Dersom klagen er sendt så sent at det kan være uklart for oss om det er klaget i rett tid, bør det oppgis datoen for når brevet ble mottatt. Klagen må inneholde hvilket vedtak det klages over, årsaken til at det klages, den eller de endringene som ønskes, samt eventuelle opplysninger som kan ha betydning for vurdering av klagen. Vilkår for tilskuddet Frist for ferdigstilling Prosjektet må ferdigstilles og dokumentasjon må være sendt inn innen tre år fra tilsagnsdato. Frist for ferdigstilling er 10.05.2022 Aksept av tilbudet (3 uker etter at tilsagnsbrevet er sendt ut) Tilbudet må aksepteres skriftlig innen 05.06.19, ellers faller det bort. Aksept skjer ved retur av siste side i tilsagnsbrevet, undertegnet av signaturberettiget / daglig leder. Kommunen vil så skrive under og sende tilbake en signert kopi av tilsagnet. Tilskuddsmottakeren er ansvarlig for at følgende vilkår for tilskuddet overholdes: Tilskuddsmottakeren skal føre separat prosjektregnskap for bruken av midlene. Prosjektregnskapet skal settes opp slik at det kan sammenlignes med budsjettet og inneholde en oversikt over alle inntekter og kostnader relatert til prosjektet. Tilskuddsmottakeren skal gi beskjed hvis det inntrer forhold som innebærer endringer i forhold til de forutsetninger som fremgår av søknaden. Omgjøring og krav om tilbakebetaling Vedtak om tilskudd kan helt eller delvis omgjøres før utbetaling dersom: Det fremkommer at tilskuddsmottaker har påbegynt arbeidet tilskuddet er ment å dekke før tilsagnet er innvilget. Søker har foretatt endringer av en slik karakter at forutsetningene for innvilgelsen ikke lenger er til stede. Søker ikke aksepterer eventuelle vilkår som settes for tilskuddet. Tildelingen bygger på uriktige opplysninger fra søker Tilskuddsmottaker unnlater å levere pliktig rapportering Tilskuddet helt eller delvis ikke er brukt etter forutsetningene. Prosjektet/tiltaket gjennomføres til en lavere kostnad enn forutsatt i budsjettet tildelingen bygger på. Departementet, fylkeskommunen eller andre tilskuddsforvaltere finner at tilskuddet er i strid med EØS-avtalen.
Utbetaling Tilskuddsbeløpet utbetales i hovedsak etterskuddsvis. Minst 25 prosent av tilskuddet skal holdes tilbake til prosjektet/tiltaket er avsluttet og sluttrapport eller resultatskjema i regionalforvaltning.no er mottatt. For tilskudd over kr 100 000 skal det i tillegg sendes inn revidert prosjektregnskap som er bekreftet av revisor, alternativt godkjent regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig. Dokumentasjonskrav knyttet til utbetaling Før tilskuddet kan utbetales må følgende dokumenteres: Akseptert tilbud Dokumentasjon på utgifter til prosjektet Sluttrapport eller resultatskjema i regionalforvaltning.no Revidert prosjektregnskap som er bekreftet av revisor (alternativt godkjent regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisorpliktig). Sende inn utbetalingsanmodning i regionalforvaltning.no Oppfølging og kontroll Tilskuddsforvalteren, Riksrevisjonen og Kommunal- og moderniseringsdepartementet har adgang til å iverksette kontroll med at midlene brukes etter forutsetningene. Tilskuddsmottaker og tilskuddsforvalter plikter å medvirke i kontrollen. Forholdet til skatteloven Tilskudd gitt til investeringer i distriktene regnes ikke som skattbar inntekt. Investeringstilskudd skal ikke trekkes fra kostpris ved beregningen av årlige og totale avskrivninger. Tilskudd som er gitt til investering i distriktene regnes som en del av vederlaget ved salg av driftsmiddelet før det har gått fem år etter at det ble ervervet.
Svar på tilsagnsbrev av 10.05.19 Tilbudet må aksepteres innen 05.06.19, ellers faller tilbudet bort. Vi aksepterer tilbudet om tilskudd og godtar vilkårene Ja Nei Tilskuddsmottaker Tilskuddsmottakers org.nr. Innvilget beløp Tilsagnsnummer Før utbetaling må det sendes inn utbetalingsanmodning i regionalforvaltning.no Tilskuddsmottakers underskrift Sted/dato Signaturberettiget/daglig leder Underskrift gjentas med blokkbokstaver