VIKEN SKOG Postboks 500 Sentrum 3504 Honefoss Innkalling til arsm0te i Ytre 0stfold skogeierlag pa B0ndenes Hus, Rade Onsdag 20. mars 2019, kl. 18:00 SAKLISTE: 1. Apning v/leder 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning avfullmakter 4. Valg av moteleder 5. Valg av to til a underskrive protokollen 6. Behandle skogeierlagets arsberetning og godkjenne regnskap og disponering av arets resultat 7. Fastsette eventuell godtgj0relse til styret 8. Valg: a. Foreta valg av styrets leder b. Foreta valg av styremedlemmer og varamedlemmer c. Foreta valg av nestleder blant styrets medlemmer d. Foreta valg av valgkomite og leder for denne 9. Innkomne saker/saker fra styret: Orientering om st0tte til skogbruksplanlegging og avklaring rundt vedtekter. 10. Avslutning For styret i Ytre 0stfold Skogeierlag John Lilleborge
ARSBERETNING 2018 YTRE 0STFOLD SKOGEIERLAG Styrets sammensetning i perioden: Leder John Lilleborge Styremedlemmer Tormod Rase Hans Christian Kihl Tore Veum Rolf Mikkelsen Organisering; Som en konsekvens av endringer i Viken Skog er det Sarpsborg og Ytre 0stfold skogeieromrade som er lokalledd for Viken skog SA. Ytre 0stfold skogeierlag forvalter skogeierlagets opptjente kapital. Aktivitet: Skogeierlaget har i perioden hatt 2 styrem0ter. En del saker er avklart gjennom epostutveksling. Styret har fortsatt arbeidet med a forberede bruk av lagets kapital til den forestaende omradetaksering. Planprosessen er na i gang i Moss kommune, og det er Mj0sen Skog som forestar planarbeidet. Styret har kontakt med bade skogbruksforvaltningen i Rygge/Moss og prosjektleder i Mj0sen Skog. 47 eiendommer i Moss har bestilt plan, hvilket dekker over 96 pst av totalt skogareal i kommunen. I de 4 andre kommunene er oppstart planlagt til 2020. Planleggingen vii da ikke vaere avsiuttet for i 2022. Styret anser det fortsatt som fornuftig a opprettholde laget i noe tid framover for a ha kontroll pa fordelingen av formuen. Det legges derfor ikke fram noe forslag om opposing av laget. Styret har ikke bevilget midler fra lagets kapital til andre i 2018. En anmodning om a st0tte innkj0p av ny lassbaerer til Kongsberg videregaende skole med ca. kr 17.000,- ble awist. Fredrikstad. 28.2.2019 John Lilleborge Tormod Kase Hans Christian Kih!
DRIFTSINNTEKTER Ytre Dstfold skogeierlag Resultat 2018 Resultat 2017 Salgsinntekter Andre driftsinnlekter Driftstilskudd fra Viken ; - SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Honorarer'Sosiale kostnader 7 000,00 - Avskrivninger - - Reise og diettkostnader - - Gaver og bidrag - 3 000.00 Meter og arrangementer - 409.00 Andre driftskostnade*- - SUM DRIFTSKOSTNADER 7 000.00 3 409 00 DRIFTSRESULTAT -7 000,00-3 409.00 FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Aksjeutbytte - - Renteinntekter 3 949,47 12 080,47 Finanskostnader -286.50-54,00 Gevinst/tap ved salg av verdipapirer - - Opp-/nedskrivninger av verdipapirer - - FINANSRESULTAT 3 662.97 12 026.47 ARSRESULTAT -3 337.03 8 617.47 DISPONERING AV ARSRESULTAT Overfores lagets egenkapital 3 337.03-8 61 7.47 SUM 3 337.03-8 617,47
Ytre Ostfold skogeierlag Balanse2018 Balanse2017 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidier Maskiner og utstyr Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler 10 000.00 10 000.00 Obligasjoner - - SUM ANLEGGSMIDLER 10 000,00 10 000,00 OML0PSMIDLER Fordringer Til gode i Viken 0,00 0,00 Andre fordringer - - Investeringer Markedsbaserte aksjer og obligasjoner Bankinnskudd og kontanter Bankinnskudd og konlanter 567 267,42 569 013,45 SUM OML0PSMIDLER 567 267,42 569 013,45 SUM EIENDELER 577 267,42 579 013.45 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapttal Skogeierlagets egenkapital 570 267,42 573 604,45 SUM EGENKAPITAL 570 267,42 573 604,45 GJELD Kortsiktig gjelo Skyldige offentlige avgifter - Mellomregning med Viken Annen kortsiktig gjeld 7 000,00 5 409,00 SUM GJELD 7 000,00 5 409,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 577 267,42 579 013,45 Prto;3«.*2.&?/1.... f /.-
Ytre Ostfoid skogeierlag Note 1 Honorarer/Sosiale kostnader Skogeierlaget har ingen ansatte. Samlede utgifter til honorarer og sosiale kostnader til styret fremgar av resultatregnskapet. Note 2 Aksjer og andeler Antall Palydende Bokfort verdi TrebruketAS 100 10 000 10 000 10 000 Aksjene er bokfert til anskaffelseskost. Investeringene er nedskrevet til virkelig verdi dersom verdifallet ikke er forbigaende. 9 adm/regnskap/skogeierlagene/noter lagene 2018
Skogeierlagets virksomhet Skogeierlaget er en forening av skogeiere. Skogeierlagets formal er a forvalte den kapital skogeierlaget disponerer til st0rst mulig nytte for skogeierne i skogeierlagets omrade, samt ivareta medlemmenes interesser ved a gjennomf0re lokale oppgaver i samarbeid med sitt skogeieromrade. Regnskapsprinsipper Skogeierlaget anses ikke a ha erverv til formal. Skogeierlaget har ikke regnskapsplikt etter regnskapsloven og driver heller ikke skattepliktig virksomhet etter skatteloven. o Arsregnskapet er utarbeidet i samsvar med grunnleggende regnskapsprinsipper og god regnskapsskikk sa langt dette er praktisk mulig.
Arsm0te Ytre 0stfold Skogeierlag 20. mars 2019 Sak6: Disponering av arets resultat Styret foreslar for arsm0tet at arets underskudd pa kr 3 337,03 dekkes inn gjennom overf0ring fra lagets egenkapital. 7 Styret i Ytre 0stfold Skogeierlag