Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 8. september 2009 kl. 9 i NJs lokaler Tilstede: Elin Floberghagen, Thomas Spence, Finn Våga, Hege Iren Frantzen Sekretariat: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue og Tone Stidahl deltok under sine saker. Dagsorden: Sak 1 Sak 17 Godkjenning av AU-referat fra 15. juni 2009, gjennomgang av LS-protokollene for 9.-11. juni og 24. juni 2009. Sak 2 Sak 18 Halvårsregnskap og revidert budsjett 2009 Sak 3 Sak 19 Journalistens økonomi Sak 4 Sak 20 Ny samarbeidsavtale med Bafo forsikringsmegling Sak 5 Sak 21 Lønn NRKJ-tillitsvalgte Sak 6 Sak 22 NJs tilbud til arbeidsledige Sak 7 Sak 23 B-sak: Bistand enkeltmedlem Sak 8 Sak 24 B-sak: Søknad om kontingentfritak Sak 9 Sak 25 Oppnevning av utvalg - 9.1 Mediestøtte - 9.2 Tariffutvalg - 9.3 Kvalitet og arbeidsmiljø prosjektstilling Sak 10 Sak 26 Frilans jobbautomat nettsted Sak 11 Sak 27 Økonomikurs for sentrale tillitsvalgte Sak 12 Sak 28 Orienteringssaker - 12.1 Kursplan NJ-skolen høsten 2009-12.2 Kvalitetskampanjen - 12.3 Politisk plan høsten 2009 Sak 13 Sak 29 Eventuelt - Bevilgning Haugesund Journalistlag - Julebord 2009 Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. AU-referat og LS-protokoll AU-protokollen fra møtet 15. juni 2009 ble godkjent med mindre språklige endringer. LS-protokollen for 9.-11. juni og 24. juni 2009 ble tatt til etterretning. Sak 2. Halvårsregnskap og revidert budsjett 2009 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet.
Det innarbeides et nytt prosjekt i revidert budsjett - Tiltak for tillitsvalgte - på 250.000 kroner. Midlene skal brukes på tiltak for å hjelpe tillitsvalgte å mestre belastningene i forbindelse med nedskjæringer og nedbemanning. I budsjettnotatet til landsstyret gis det en nærmere analyse av årsaken til inntektsfallet. Fornyelse av medlemskort kan være sjeldnere enn hvert tredje år. Nytt økonomikurs for sentrale tillitsvalgte innearbeides i revidert budsjett (se sak 11). Innstilling fra arbeidsutvalget til landsstyret: Landsstyret tar regnskapet for første halvår 2009 til etterretning. Landsstyret slutter seg til forslaget om at NJ tar 10 prosent administrasjonshonorar av privatkopieringsvederlaget. Det legges opp til en grundigere analyse og debatt av vederlagsinntektene på landsstyrets budsjettmøte i desember. I tråd med tidligere vedtak legges det fram en analyse og vurdering av NJs pensjonsutgifter på budsjettmøtet i desember. AU får fullmakt til midlertidig økning av bemanningen i NJs stab for å ivareta NJs oppgaver knyttet til nedskjæringer, bemanningskutt og arbeidsløshet. Sakspapirer: Notat av 2. september 2009 fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue (08-396): Kommentar til halvårsregnskapet og revidert budsjett 2009. Utkast til driftsregnskap og vederlagsregnskap for 1. halvår 2009. Forslag til revidert driftsbudsjett og vederlagsbudsjett for 2009. Sak 3. Journalistens økonomi Elin Floberghagen orienterte om kontakten med Journalistens styreleder og redaktør, og om de foreløpige prognosene for bladets resultat i 2009. Ledelsen i Journalisten legger fram rapport og analyser på landsstyremøtet i september. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 4. Ny samarbeidsavtale med Bafo forsikringsmegling Saken ble ikke behandlet, men tas direkte i landsstyret etter behandling i og innstilling fra landsstyrets forsikringsutvalg fredag 18. september. Sak 5. Lønn NRKJ-tillitsvalgte Hege Iren Frantzen innledet. AU ber landsstyrets lønnsutvalg om å utarbeide sakspapir og foreslå vedtak. Rapporten fra Hege Iren Frantzen innarbeides i sakspapirene. Eventuelle endringer med konsekvenser for revidert budsjett tas direkte i landsstyremøtet.
Sakspapirer: Notat fra NRKJ ved leder Hege Iren Frantzen: Lønnstilskudd NRKJ. E- post av 26. august fra personaldirektør Solveig Jølstad, NRK: Vurdering av lønnsnivå for tillitsvalgte. Sak 6. NJs tilbud til arbeidsledige Tone Stidahl innledet. AU ga følgende foreløpige signaler: Det er nødvendig at NJ forbereder seg på en situasjon med et større antall arbeidsledige medlemmer selv om vi ikke vet om en slik situasjon vil oppstå. Det er ønskelig med en prosjektansvarlig for å utarbeide et konkret tilbud til arbeidsledige. Karriererådgivning ved nedbemanning er et arbeidsgiveransvar og en naturlig del av sluttpakkeforhandlinger. En eventuell karriererådgivning fra NJs side skal ikke erstatte arbeidsgiveransvaret, men være et tilbud til de som ikke har fått det fra arbeidsgiver, eventuelt et supplement til tidligere rådgiving. Et slikt tilbud bør ikke være for omfattende og kostbart. Saken legges fram til debatt og innspill på landsstyremøtet i september. Det fattes ikke vedtak før behandlingen av 2010-budsjettet på landsstyrets møter i oktober og desember. Sakspapir: Notat av 12. august 2009 fra Tone Stidahl: NJs tilbud til arbeidsledige medlemmer 2009. Sak 7. B-sak: Bistand enkeltmedlem Sak 8. B-sak: Søknad om kontingentfritak Sak 9. Oppnevning av utvalg - 9.1 Mediestøtte Det oppretter et mediepolitisk utvalg som skal jobbe med NJs politiske linje i spørsmål knyttet til statlige økonomiske rammebetingelser for mediene. Mediepolitisk utvalg legge frem forslag for landsstyret og inn mot mediestøtteutvalget. Frist: Løpende og avhengig av mediestøtteutvalgets arbeid.
Utvalgets sammensetning: Elin Floberghagen, leder Thomas Spence, nestleder Harald Birkevold, Stavanger Aftenblad Hege Lyngved Odinsen, VG mulitmedia Line Scheistrøen, LO Media Dag Hellesund, BA Trond Idås, rådgiver Ina Lindahl, rådgiver Sakspapir: Notat av 31. august fra Elin Floberghagen (09-290): Mediepolitisk utvalg. - 9.2 Tariffutvalg Saken ble trukket, fremmes på neste AU-møte. - 9.3 Kvalitet og arbeidsmiljø prosjektstilling 1. Cecilie Klem ansettes som prosjektmedarbeider for Kvalitet og Miljø undersøkelsen. Hun jobber 16 dager høsten 2009 og januar-februar 2010. 2. Avtalen forutsetter at hun avslutter og ferdigstiller rapporten i januar-februar 2010. Hvis det viser seg at arbeidet er mer krevende enn forutsatt, vil Klem komme tilbake med en søknad om forlenget engasjement. 3. For dette arbeidet lønnes Klem med kroner 40 000 som tilsvarer en årslønn på 650 000 kroner (1950 timer). Sakspapir: Notat av 30. august fra Thomas Spence: Prosjektstilling Cecilie Klem. Sak 10. Frilans jobbautomat - nettsted Hilde Tretterud innledet. En tjeneste for oppdragsformidling for frilansere kan etableres på NJs hjemmeside. Sakspapir: Notat av 1. september 2009 fra Hilde Tretterud (09-341): Oppdragsformidling for frilansere via NJs nettsted. Sak 11. Økonomikurs for sentrale tillitsvalgte Det etableres et grunnkurs i økonomi for tillitsvalgte og styremedlemmer høsten 2009. De stipulerte utgiftene 158.980 kroner - innarbeides i revidert budsjett for 2009. Sakspapir: Notat av 8. september 2009 fra Gunhild Mohn: Grunnkurs i økonomi for tillitsvalgte og styremedlemmer.
Sak 12. Orienteringssaker - Kursplan NJ-skolen høsten 2009 Tatt til etterretning. Sakspapirer: Powerpoint-presentasjon fra Gunhild Mohn: NJ-skolen høst 2009. Notat fra Gunhild Mohn: NJ-skolen høsten 2009: Bestillingskurs. - Kvalitetskampanjen Thomas Spence orienterte. Tatt til etterretning. - Politisk plan høst 2009 Tatt til etterretning. Sakspapirer: Notat av 28. august 2009 fra Elin Floberghagen og Thomas Spence (09-290): Tiltaksplanen jobb og prioritering høst 09. Notat av 31. august 2009 fra Elin Floberghagen (09-290): Politisk plan høst 09. Sak 13. Eventuelt - Ekstrabevilgning til Haugesund Journalistlag Søknaden fra Haugesund Journalistlag om en ekstrabevilgning på inntil 15.000 kroner for gjennomføring av Skånevik-konferansen og debattmøtet Journalistikk i krisetid. Samtidig understreker AU at det i fremtiden ikke blir bevilget midler til lokale IJ-kurs over NJs budsjetter. NJ har satt av øremerkede midler til lokale/regionale tiltak i NJs bevilgninger til Institutt for Journalistikk. AU ber derfor laget om å henvende seg til IJ og søke om midler og kurs på ordinær måte. Sakspapirer: E-post av 23. juni fra Eli Osland: Tilleggsbevilgning. E-post av 30. juni fra Eli Osland: Søknad om tilleggsbevilgning. E-post av 2. september 2009 fra Thomas Spence: Ekstrabevilgning. E-post av 2. september 2009 fra Elin Floberghagen: SV: Ekstrabevilgning. - Julebord 2009 Jahn-Arne Olsen innledet. AU støtter forslaget om at landsstyret og staben avholder felles julebord i 2009. Samtidig foreslår AU at landsstyremøtet flyttes fra 8.-9. desember til 10.-11. desember slik at julebordet kan avholdes torsdag 10. desember. Før endelig beslutning tar generalsekretæren tar kontakt med landsstyret for å undersøke hvor mange som ikke kan. Referat: Jahn-Arne Olsen