Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 15.03.2012 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. 07.03.2012 Frank M. Ingilæ Leder Side 1
Side 2
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2012 PS 2/2012 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2012 Godkjenning av protokoll fra 18.11.2010 X PS 4/2012 ***** ***** ***** ***** ***** ***** 465 PS 5/2012 Lang og tro tjeneste 087 PS 6/2012 Referatsaker/Orienteringer - ADU 033 Side 3
PS 1/2012 Godkjenning av innkalling PS 2/2012 Godkjenning av saksliste PS 3/2012 Godkjenning av protokoll fra 18.11.2010 Side 4
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 087 Arkivsaksnr: 2012/551-1 Saksbehandler: Vigdis Blien Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 5/2012 15.03.2012 Formannskapet 54/2012 15.03.2012 Lang og tro tjeneste markering for tilsatte med lang tjenestetid i Tana kommune. Rådmannens forslag til vedtak Det foretas en felles markering med overrekkelse av gavesjekk på kr. 5.000 til ansatte med lang og tro tjeneste fra 2001. Markeringen organiseres puljevis og må skje innen juni 2012. Utgifter på 350.000 vedtar inndekket ved bruk av disposisjonsfondet. Saksopplysninger Bakgrunn: Kommunens gjeldende gavereglement er vedtatt i 1997 og er ikke revidert siden den ble vedtatt. Intensjonen med reglementet er å bidra til det sosiale miljøet i virksomheten, med bl.a. å gi oppmerksomhet ved åremålsdager, lang tjeneste i kommunen og spesielle anledninger hvor kommunen finner dette passende. Fra eksisterende reglement: Det skal utvises oppmerksomhet ved følgende anledninger: à Fratreden etter lang tjeneste à Fratreden ved pensjonsalder à Fylte 50 og 60 år à 25-års jubileum à Gravferd à Nedkomst / fødsel à Ved særskilte anledninger som eksempelvis sykdom, sykehusopphold osv. Side 5
Honnørgaver skal ikke utbetales i kontante penger. Honnørgaven skal gis i form av gave eller gavekort. PÅSKJØNNELSENS STØRRELSE : Ansatte med 25 år tjeneste tildeles en honnørgave til en verdi av kr. 2500.- Ansatte som slutter etter minst 30 år tjeneste i kommunen, gis en honnørgave til verdi av kr. 1200.- Ansatte som slutter etter minst 10 år tjeneste i kommunen, gis en honnørgave til verdi av kr. 800.- Ansatte som fyller 50 eller 60 år, gis en honnørgave til en verdi av kr. 500.- I forbindelse med gravferd til arbeidstaker eller tidligere ansatt med lang tjeneste i kommunen, kjøpes krans eller blomster. I forbindelse med overrekkelser under pkt a) og b) holdes en enkel tilstelning for inntil kr. 400.- Det vises oppmerksomhet ved andre anledninger når særskilte grunner taler for det, eksempelvis sykdom. Disse retningslinjer gjelder for samtlige faste tilsatte i kommunen. I tillegg til kommunens gavereglement har KS egne retningslinjer for tildeling av medaljer og hedersmerke. Dette må søkes spesielt, og det er behandlingstid, samt kostnader knyttet til dette. Et hedersmerke koster kr 720 + m.v.a. Kommunen har ikke noe personalsystem som fanger opp tilsettingstid på en enkel måte, og det har av ulike grunner ikke vært prioritert tildeling av oppmerksomhet i forbindelse med 25 års jubileum siden 2001. De øvrige målgrupper er imidlertid fulgt opp. De siste 5 årene er dette nedprioritert pga den tunge satsingen på HMS og sykefraværsoppfølging. Jubileumsliste år fra 2002 er som følgende: Terje Ellila 01.06.77 Solbjørg Ravna 01.08.77 Kirsten Eriksen 01.08.77 Børre St. Børresen 01.08.77 Eldbjørg Iversen 28.08.77 Fra 2003 Begynt: Seim Else Marie 010775 Solgunn Helander 010978 Torunn Pedersen 010978 Side 6
Sofie Indjager Samuelsen 010878 Reidar Varsi 260279 Jakob Lanto 010879 Aage Arild Guttormsen 131080 Irene Kalliainen 011180 Åshild Ingeborg Lamøy 010181 Viktor Olsen 010181 Wivian Johnsen 010281 Marit Johansen 010581 Eldbjørg Dervola 010581 Eli Søderstrøm Johansen 080681 Anna Sofie Arnesen 010881 Jorunn Skippervik 010881 Arne Skjåvik 010881 Raili Elina Guttorm 010881 Øystein Hauge 010881 Sigrun Winterfeldt 010981 Sigmund Sætre 011181 Aina Jessen 011281 Elen B Ragnhild Nilsen 010182 Sigrun Pauline Pedersen 010882 Ruth Eli Sør-Reime 070882 Henny Kaspersen 051082 Solfrid Helene Øien 010783 Geir Hole Tvare 010883 Rita Tidemann-Johannsessen 010883 Ellen G Knutsen 010883 Tapio Martha Solveig 010883 Hildonen Marit Anna 190983 Tveit Marie 010484 Wilsgård Torill 021184 Jacobsen Jan Tormod 121184 Måsø Marit Reidun 010884 Samuelsen Kari Elisabeth 010884 Dikkanen Nelly Margrete 070185 Kristoffersen Greta 010285 Johansen Wenche Elisabeth 170485 Kajander Bjørn 010685 Måsø Per Ove 010885 Jelti Marie 090985 Olsen Ragnhild Anna 011285 Dalan Rakel 190386 Hunnes Tor Morten 010886 Vorren Aud Karin 150986 Porsanger Lill-Gunn Olsen 160986 Side 7
Pettersen Nelly 181086 Porsanger Hill 010986 Borgsø Hilde 280886 25 år som ansatt i 2012: Begynt: Saua Lillian 010587 Dervola Øystein 090687 Henriksen Anita 220687 Slangeng Anne Britt 110987 Johnsen Irene 011287 Uimonen Helena 080987 Olsen Grete Katrine 130787 Som oversikten viser så omfatter dette 63 personer. (inkl. jubilanter for 2012). Vurdering Fra rådmannens side er det en målsetting å gjennomføre en felles markering med overrekkelse av gavesjekk senest innen juni d.å. Når det gjelder KS retningslinjer for hedersmerke er dette noe som koster penger og er lang saksbehandlingstid på. Rådmannen vil heller foreslå at gavebeløpet økes fra 2500 kr til 5.000 kr. Dette forutsetter at KST vedtar endring av gavereglement i neste møte. Samlet kostnad inkl. markering blir da kr. 350.000. Beløpet kan finansieres ved bruk av avsatte fondsmidler i regnskapet. For øvrig må en bare beklage at det ikke har vært gjennomført slike markeringer slik reglementet tilsier, og man vil for ettertiden forsøke å få dette gjennomført årlig. Jørn Aslaksen rådmann Side 8
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2012/6-12 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 6/2012 15.03.2012 Referatsaker/Orienteringer - ADU Rådmannens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Saksopplysninger Det kan i møtet bli gitt orienteringer. Vurdering Side 9