Møtested: Rådhuset Møtedato: 10.03.2009 Tid: Kl. 09.00 HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Leder/ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Vara Navn Eva D. Husby Gunnar Mauseth Siv O. Gamst Geir A. Iversen Elisabeth S. Mikalsen Harald Isaksen Forfall Forfall Møtt for Elisabeth S. Mikalsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Erik Arnesen Konsulent Odd Michelsen som sekretær Møteleder: Ordfører Eva D. Husby
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/09 09/59 REFERATER 13/09 09/153 KJØP AV TOMT - HØGTUNVEIEN 7, GNR. 16 BNR. 348 14/09 08/427 SØKNAD OM KJØP AV TOMT G/BNR 16/319 15/09 09/88 STØTTE TIL KLASSE/STUDIETUR HØST 2009 16/09 08/454 FORSKRIFT OM ÅPNINGSTIDER JF SERVERINGSLOVEN 17/09 09/154 NÆRINGSARBEID 2009 18/09 08/429 BUDSJETT 2009 19/09 09/60 DRØFTING/ORIENTERINGSSAKER TILLEGGSSAK: 20/09 09/152 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR HASVIK KOMMUNE 2009-2012 Administrasjonen må gå igjennom rutinene vedr. møteinnkalling. Møteinnkalling og saksliste med 1 tilleggssak ble enstemmig godkjent.
12/09 REFERATER Saken legges frem uten innstilling. Referatene tas til orientering. Enstemmig. Referatene tas til orientering. Enstemmig. 13/09 KJØP AV TOMT - HØGTUNVEIEN 7, GNR. 16 BNR. 348 Hasvik formannskap imøtekommer søknad fra festerne av Høgtunveien 7 Gnr. 16 Bnr. 348 om kjøp av omtalte tomt. Tomten selges for kroner 17 pr kvm jfr avgiftsregulativet. I tillegg til tomteprisen tilkommer gebyr for tinglysning og innsending av dokumenter til Statens Kartverk. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap imøtekommer søknad fra festerne av Høgtunveien 7 Gnr. 16 Bnr. 348 om kjøp av omtalte tomt. Tomten selges for kroner 17 pr kvm jfr avgiftsregulativet. I tillegg til tomteprisen tilkommer gebyr for tinglysning og innsending av dokumenter til Statens Kartverk.
14/09 SØKNAD OM KJØP AV TOMT G/BNR 16/319 Hasvik formannskap imøtekommer søknad fra fester om kjøp av Trudvangveien 4 Gnr. 16 Bnr. 319 Tomten selges for kroner 17 pr kvm jfr. avgiftsregulativet. I tillegg til tomteprisen tilkommer gebyr for tinglysning og innsending av dokumenter til Statens Kartverk. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap imøtekommer søknad fra fester om kjøp av Trudvangveien 4 Gnr. 16 Bnr. 319 Tomten selges for kroner 17 pr kvm jfr. avgiftsregulativet. I tillegg til tomteprisen tilkommer gebyr for tinglysning og innsending av dokumenter til Statens Kartverk. 15/09 STØTTE TIL KLASSE/STUDIETUR HØST 2009 Hasvik formannskap støtter 9. klasse ved Hasvik skole med kr. 8.000,- til klasse/studietur til Polen/Tyskland. Beløpet belastes kto. 1.1130.4705.100. Siv O. Gamst erklærte seg inhabil. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap støtter 9. klasse ved Hasvik skole med kr. 8.000,- til klasse/studietur til Polen/Tyskland. Beløpet belastes kto. 1.1130.4705.100.
16/09 FORSKRIFT OM ÅPNINGSTIDER JF SERVERINGSLOVEN Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunal forskrift om åpningstid med hjemmel i serveringsloven 15 Hasvik kommunestyre har med hjemmel i serveringsloven av 13. juni 1997 nr. 55, 15 første ledd vedtatt følgende forskrift: Serveringssteder i Hasvik kommune som omfattes av serveringsloven etter 1. januar 2008 skal holde stengt mellom kl. 02.00 og kl. 06.00. Når særlige grunner foreligger, kan kommunen gjøre unntak fra denne forskrift, jfr. serveringsloven 15 annet ledd. Forskriften gjøres gjeldende fra 10. mars 2009. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunal forskrift om åpningstid med hjemmel i serveringsloven 15 Hasvik kommunestyre har med hjemmel i serveringsloven av 13. juni 1997 nr. 55, 15 første ledd vedtatt følgende forskrift: Serveringssteder i Hasvik kommune som omfattes av serveringsloven etter 1. januar 2008 skal holde stengt mellom kl. 02.00 og kl. 06.00. Når særlige grunner foreligger, kan kommunen gjøre unntak fra denne forskrift, jfr. serveringsloven 15 annet ledd. Forskriften gjøres gjeldende fra 10. mars 2009.
17/09 NÆRINGSARBEID 2009 Kommunens næringssaker utredes av tidligere styreleder i HUT frem til sommeren 2009. Etter dette står kommunens administrasjon ved plan og strategiavdelingen for saksutredningen. Formannskapet i egenskap av næringsstyre har tildelingsmyndighet i næringssaker. Formannskapet fordeler tilgjengelige midler innenfor gitte rammer for prioriterte områder. Formannskapet diskuterte habiliteten til Geir A. Iversen i denne saken. Formannskapet avgjorde at Geir A. Iversen ikke er inhabil. Fellesforslag fra AP og SP: HUT videreføres som kommunalt foretak ut 2009 for å få avsluttet omstillingsarbeidet i Hasvik kommune, samt utarbeide forslag på ny organisering av næringsarbeid i Hasvik kommune fom 2010. Dette arbeidet ledes av det sittende styrer i HUT, og fremlegges for kommunestyret for godkjenning. Formannskapet har tildelingsmyndighet i næringssaker i 2009, og fordeler tilgjengelige midler innenfor gitte rammer for prioriterte områder. HUT utreder kommunens næringssaker frem til sommeren 2009. Etter dette står kommunens administrasjon ved plan- og strategiavdelingen for saksutredningen. Hasvik næringshage AS, opprettet i FOS-sak 25/07, nedlegges, og de tilgjengelige midlene overføres til formannskapet til bruk for næringsutvikling. HUT videreføres som kommunalt foretak ut 2009 for å få avsluttet omstillingsarbeidet i Hasvik kommune, samt utarbeide forslag på ny organisering av næringsarbeid i Hasvik kommune fom 2010. Dette arbeidet ledes av det sittende styrer i HUT, og fremlegges for kommunestyret for godkjenning. Formannskapet har tildelingsmyndighet i næringssaker i 2009, og fordeler tilgjengelige midler innenfor gitte rammer for prioriterte områder. HUT utreder kommunens næringssaker frem til sommeren 2009. Etter dette står kommunens administrasjon ved plan- og strategiavdelingen for saksutredningen. Hasvik næringshage as, opprettet i FOS-sak 25/07, nedlegges, og de tilgjengelige midlene overføres til formannskapet til bruk for næringsutvikling.
18/09 BUDSJETT 2009 Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til etterretning. Ordfører Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Ut fra Hasvik kommunes økonomiske situasjon må budsjett for 2009 tas ned med 3,6 mill. kroner inkl. inndekning av restunderskudd fra 2007 på 1,4 mill. kroner. Følgende strakstiltak iverksettes: 1. Det iverksettes delvis investeringsstopp med umiddelbar virkning. Dette innebærer at alle investeringer, små og store, som kan utsettes uten å gå direkte ut over den daglige driften, utsettes. 2. Nivået på deltakelse på kurs, seminarer og møter som krever reisevirksomhet, legges på et absolutt minimumsnivå. 3. Vakante stillinger tilsettes kun når det er ytterst nødvendig. 4. Ved korttidsfravær tas det kun inn vikar i tilfeller hvor det er ytterst nødvendig. Virksomhetsledere sammen med rådmann og økonomileder gjennomgår budsjettet for 2009 på nytt med formål å redusere budsjettets utgiftsside. Rådmannen og økonomileder iverksetter utredninger med sikte på tiltak for varige utgiftsreduksjoner. Det fokuseres særlig på strukturendringer og muligheter for å redusere det totale antall ansatte i kommunen. Det tas sikte på å behandle revidert budsjett 2009 i kommunestyrets møte den 16.06.2009. Ut fra Hasvik kommunes økonomiske situasjon må budsjett for 2009 tas ned med 3,6 mill. kroner inkl. inndekning av restunderskudd fra 2007 på 1,4 mill. kroner. Følgende strakstiltak iverksettes: 1. Det iverksettes delvis investeringsstopp med umiddelbar virkning. Dette innebærer at alle investeringer, små og store, som kan utsettes uten å gå direkte ut over den daglige driften, utsettes. 2. Nivået på deltakelse på kurs, seminarer og møter som krever reisevirksomhet, legges på et absolutt minimumsnivå. 3. Vakante stillinger tilsettes kun når det er ytterst nødvendig. 4. Ved korttidsfravær tas det kun inn vikar i tilfeller hvor det er ytterst nødvendig.
Virksomhetsledere sammen med rådmann og økonomileder gjennomgår budsjettet for 2009 på nytt med formål å redusere budsjettets utgiftsside. Rådmannen og økonomileder iverksetter utredninger med sikte på tiltak for varige utgiftsreduksjoner. Det fokuseres særlig på strukturendringer og muligheter for å redusere det totale antall ansatte i kommunen. Det tas sikte på å behandle revidert budsjett 2009 i kommunestyrets møte den 16.06.2009. 19/09 DRØFTING/ORIENTERINGSSAKER Saken legges frem uten innstilling. Saker til drøfting/orientering: Dønnesfjord kirke vedtak om fredning med hjemmel i lov om kulturminner Goliat Fiskerisituasjonen B-sak Havna - Bente O. Husby og Roar Olsen orienterte om prosjektet. 20/09 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR HASVIK KOMMUNE 2009-2012 Hasvik kommune v/ formannskapet vedtar oppstart av arbeidet med utarbeidelse av ny Trafikksikkerhetsplan for Hasvik kommune 2009-2012. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak.
Hasvik kommune v/ formannskapet vedtar oppstart av arbeidet med utarbeidelse av ny Trafikksikkerhetsplan for Hasvik kommune 2009-2012.
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 10. mars 2009 MØTET HEVET KL. 13.40 Eva D. Husby Gunnar Mauseth Siv O. Gamst Geir A. Iversen Harald Isaksen