Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/08 Møte: Oppvekstkomiteen Møtested: Ammerudveien 22, 3. etasje Møtetid: torsdag 12. juni 2008 kl. 18.00 Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Ole-Martin Bergmann (A) May-Lizz Amundsen (A) Kim Raubakken (H) Ewa Thim (F) Ingrid Rødnes (SV) Victoria Rweikiza (R) I tillegg møtte: Møtesekretær: Ingrid Styrvold, overhelsesøster Helsestasjon- og skolehelsetjenesten i Grorud Sidsel Krakeli, avdelingssjef barn og unge Saker behandlet under møte Sak 36 /08 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 37 /08 Godkjenning av protokoll fra møtet 28.04.2008... 1 Sak 38 /08 protokoller til orientering... 1 Sak 39 /08 Orienteringssaker... 1 Sak 40 /08 Hyggelig nytt... 2 Sak 41 /08 Tertialrapport per 30.04.2008... 3 Sak 42 /08 Budsjettjusteringer per juni 2008... 3 Sak 43 /08 mulighetsstudie - barnehage på Nordtvet Gård... 5 Sak 44 /08 Mulighetsstudie - aktivitetshus / idrettsbarnehage Humleby... 5 Sak 45 /08 Strategisk plan - rullering... 6 Sak 46 /08 Møteplan for råd og utvalg høsten 2008... 6 Sak 47 /08 Eventuelt... 6
Åpen halvtime Jon Julius Sandal: -Sandal mener det er en fin sak om Gårdsbarnehage på Nordtvet Gård, og han støtter bydelsdirektørens forslag til vedtak. -Uttrykker bekymring for Ammerudenga barnehage. Han mener det er uheldig med store barnegrupper. Sak 36 /08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 37 /08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 28.04.2008 Protokoll fra møtet 28.04.2008 godkjennes. Protokoll fra møtet 28.04.2008 godkjennes. Sak 38 /08 protokoller til orientering Protokoller tas til orientering Protokoll fra ungdomsrådets møte10.06.2008 tas til orientering. Oppvekstkomiteen mener at protokoll fra ungdomsrådets møter må skrives i samme mal som øvrige protokoller. Sak 39 /08 Orienteringssaker Overhelsesøster Ingrid Styrvold orienterte om Helsestasjons- og skolehelsetjenesten i Bydel Grorud. Dette omhandlet: helsestasjonstjenesten, skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom, jordmortjenesten inklusive STORK-prosjektet, barnefysioterapi og familieveiledere. 1
På spørsmål fra redegjorde også overhelsesøster om bydelsens rutiner for forebygging av kjønnslemlestelse. Bydel Grorud følger direktiver og veilederen fra Helsedirektoratet. Spørsmål fra Viser til avisoppslag i Akers Avis om bemanning i Ammerudenga barnehage. Har vi en bemannig i henhold til lovverket? Store grupper 27 barn og 4 voksne. Svar fra Sidsel Krakeli: Ja vi har en lovlig bemanning. Lovverket regulerer bare førskolelærerressursen. I Ammerudenga barnehage har vi en førskolelærertetthet på 50 %. 2 av fire personale er førskolelærere. I de tradisjonelle barnehagene er 33% av bemanningen førskolelærere. At barnegruppene er store bør ikke være avgjørende for tilbudet til barna. De nye barnehagene er bygget med mange spesialrom og det er rikelig anledning til å dele gruppene til mange forskjellige aktiviteter i store perioder av dagen. Spørsmål fra Victoria Rweikiza (R): Hvor lang tid tar det å få ansatt vikar(er) ved fravær? Svar fra Sidsel Krakeli: Det finnes ingen restriksjoner på vikarbruk fra administresjonens side. Dette blir vurdert på tjenestestedet. De fleste barnehagene har noen personer på en vikarliste som de kan ringe til og i noen tilfeller kan vikaren komme på timen. I perioder det er vanskelig å skaffe vikar kan det gå dager før man får rekruttert. Høy sysselsetting generelt gir vanskeligere tilgang på vikarer. Spørsmål fra Viser til avisoppslag om barn på rømmen. Hva er bydelens rutiner? Svar fra Sidsel Krakeli: Politiet har som oppgave å finne savnede personer I Oslo kommune gjelder følgende rutine.: Barnevernsvakten skal aktivt lete etter savnet ungdom i samarbeid med politiet og institusjon. Barnevernsvakta er døgnåpen og har som prioritert oppgave å finne savnede barn og ungdom. Det legges vekt på samarbeid med andre; bydelsbarnevernet, foreldrene, institusjonene, Uteseksjonen og politiet. Oppvekstkomiteen tar saken til orientering. Oppvekstkomiteen tar til orientering: - Ingrid Styrvols redegjørelse om Helsestasjons- og skolehelsetjenesten i Bydel Grorud. - Bemanningen i Ammerudenga barnehage. - Vikarer i barnehagen - Rutiner når barn rømmer Sak 40 /08 HYGGELIG NYTT - Det er mange hyggelige sommeravslutninger I disse dager. 2
-10. juni var det offisiell åpning av Ammerudkollen barnehage. Kim Raubakken (H) Det var åpen skole ved Romsåsskolene en dag i mai. Sak 41 /08 Tertialrapport per 30.04.2008 Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. Enstmmig. Sak 42 /08 Budsjettjusteringer per juni 2008 Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettendringer Rammeøkning Økt budsjett Kommunaldirektørens sak 15/2008 Statlig Halvårseffekt av nye 1,2 stillinger til tilskudd til psykisk helsearbeid Funksjonsområde 2B 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste kr 300.000. Delårseffekt fra mai for 1,88 nye stillinger som nattevakt ved Kalbakken bosenter til funksjonsområde 3 254 Hjemmetjeneste 702.000 kroner. Byrådens sak 8/2008 Arbeidsplassbasert utdanning av førskolelærere Kommunaldirektørens sak 20/2008 Statlig tilskudd til bydeler med NAV-kontor Kommunaldirektørens sak 21/2008 Fordeling av statlig overføring til enkelte brukere ved Conrad Svendsen Senter Byrådens sak 14/2008 Fordeling av statlig tilsudd til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne Funksjonsområde 3 253 Pleie, omsorg og hjelp i institusjon kr 1.260.000 Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr 662.000 Funksjonsområde 1 276 Kvalifiseringsordningen kr 1.564.000 Funksjonsområde 3 253 Pleie, omsorg og hjelp i institusjon kr 1.553.000 Funksjonsområde 2A 211 Styrket tilbud til barnehager kr 4.810.000 Omdisponere økonomisk Økt budsjett Redusert budsjett sosialhjelp Omdisponere økonomisk Funksjonsområde 1 Funksjonsområde 4 281 3
sosialhjelp til sysselsettingstiltak ny sjanse 273 Sysselsettingstiltak økes med 2,3 millioner kroner Økonomisk sosialhjelp reduseres med 2,3 millioner kroner Disponeringer Økt forbruk Omregulering ifm Lillomarka Arena 400.000 til funksjonsområde 1 385 kulturaktiviteter Ombygging kantine Ammerudveien 22 300.000 til funksjonsområde 1 273 sysselsetting Byutvikling-, samferdsel- og miljøplan 100.000 til funksjonsområde 1 120 administrasjon Oppussing kjøkken ved Nordtvet gård 150.000 til funksjonsområde 1 385 kulturaktiviteter Oppgradering IKT-utstyr i barnehagene 150.000 til funksjonsområde 2A 201 barnehager Omdømmebygging/profilering 300.000 til funksjonsområde 1 120 administrasjon Sum budsjettøkninger + 1.400.000 Bydelsdirektøren får fullmakt til å foreta utkjøp av leasingsavtaler eller å foreta kjøp som kan erstatte leasingskontrakter som utløper. Fullmakten kan kun benyttes dersom det er økonomisk lønnsomt å eie fremfor å leie. Fullmakten kan kun benyttes innenfor Bydelens økonomiske handlingsrom. Bydelsdirektøren rapporterer til bydelsutvalget ved en eventuell bruk av fullmakten. Budsjettøkningene finansieres ved å disponere midler fra fjorårets mindreforbruk - 1.400.000 Oppvekstkomiteen anbefaler bydelsdirektørens forslag til vedtak med følgende endringer: Etter forslag fra A, SV og Rødt I saksfrastillingen foreslår under Bydelsdirektørens forslag foreslås følgende tillegg til kulepunkt 3: Planen bør spesielt omfatte trafikksikkerheten ved bydelens barnehager og skoler. Enstemmig. Til kulepunkt 1: Oppvekstkomiteen ber bydelsutvalget vurdere å omdisponere kr. 400.000 som er foreslått bevilget til reguleringsplan for Lillomarka Arena slik: Midlene brukes til å ruste opp uteområdene i de barnehagene som trenger det mest, spesielt Familiehuset i Ammerudhellinga 47. Vedtatt mot 1 stemme (H) og 1 stemme (F) 4
Protokolltilførsel fra Kim Raubakken (H) og Ewa Thim (F): Høyre og Fremskrittspartiet er for prinsippet at det brukes av midlene til å ruste opp barnehagene, men kan ikke gå inn for å tallfeste en omdisponering. Sak 43 /08 mulighetsstudie - barnehage på Nordtvet Gård 1. Grorud bydelsutvalg vedtar å be Omsorgsbygg Oslo KF gå videre med å utrede/prosjektere en gårdsbarnehage på Nordtvet gård med plass til 72 barn. 2. Grorud bydelsutvalg forutsetter at arbeidet med å reise ridehall ved Nordtvet Gård igangsettes snarest. 1. Grorud bydelsutvalg vedtar å be Omsorgsbygg Oslo KF gå videre med å utrede/prosjektere en gårdsbarnehage på Nordtvet gård med plass til 72 barn. 2. Grorud bydelsutvalg forutsetter at arbeidet med å reise ridehall ved Nordtvet Gård igangsettes snarest. Etter forslag fra SV 3. Grorud BU anmoder om at den trafikkale situasjonen i området fra Kalbakkenveien/Nordtvetveien til Gårdsveien, forbi Nordtvet skole, må ses i sammenheng, da utbygging av en barnehage vil medføre økt trafikk i et allerede belastet område. Enstemmig. Sak 44 /08 Mulighetsstudie - aktivitetshus / idrettsbarnehage Humleby Grorud bydelsutvalg vedtar å be Omsorgsbygg Oslo KF gå videre med å utrede / prosjektere en idrettsbarnehage med plass til 72 barn og klubblokaler til Romsås IL. Under forutsetning av at Romsås IL kan legge fram en plan for finansiering av sin del av prosjektet, anbefaler oppvekstkomiteen at Grorud bydelsutvalg vedtar å be Omsorgsbygg Oslo KF å gå videre med å utrede / prosjektere en idrettsbarnehage med plass til 72 barn og klubblokaler til Romsås IL. Enstemmig. 5
Sak 45 /08 Strategisk plan - rullering Oppvekstkomiteen slutter seg til forslag til rullering av strategisk plan. Enstemmig Sak 46 /08 Møteplan for råd og utvalg høsten 2008 Arbeidsutvalget: 08.09.2008 06.10.2008 03.11.2008 01.12.2008 Bydelsutvalget 25.09.2008 23.10.2008 20.11.2008 18.12.2008 Alle møter i arbeidsutvalget er foreslått lagt til mandager. Møtedatoer for bydelsutvalget er foreslått lagt til torsdager. Det anbefales at øvrige råd og utvalg tilpasser sine respektive møteplaner til bydelsutvalgets møtedatoer. Bydelsdirektøren planlegger også et budsjettseminar for bydelsutvalget lørdag 25.10.2008. Under forutsetning av at bydelsutvalgets møter blir i henhold til bydelsdirektørens forslag vedtar oppvekstkomiteen følgende møteplan: Oppvekstkomiteen 18.09.2008 16.10.2008 13.11.2008 11.12.2008 Alle møtene i oppvekstkomitteen er lagt til torsdag én uke før bydelsutvalgets møte. Møtetidspunkt er kl. 1800. Enstemmig. Sak 47 /08 Eventuelt Invitasjon til åpning av Ammerudkollen barnehage er ikke mottatt av alle komitemedlemmene. 6
Bydel Grorud, 12.06.2008 leder. 7