Utfyllende retningslinjer for opptak ved Universitetet i Bergen

Utfyllende retningslinjer for opptak ved Universitetet i Bergen Utarbeidet ved Studieadministrativ avdeling, Universitet i Bergen, 01. februar 2019 Versjon: 1

Innhold 1. Virkeområde og tidsfrister...3 1.1. Virkeområde...3 1.2. Tidsfrister...3 1.2.3. Tidsfrister i masteropptak ved UiB...3 2. Opptakskrav...4 2.1. Generell studiekompetanse...4 2.2 Opptak på grunnlag av høyere utdanning...4 2.2.1 Opptak til 2-årig masterprogram...4 2.3. Utenlandsk utdanning og språkkrav...4 2.3.1 Krav til norsk- og engelskkunnskaper...4 2.3.2 Språkkrav for engelskspråklige masterprogram...4 2.3.3 Språkkrav for tospråklige masterprogram...6 2.3.4 Språkkrav for fremmedspråklige masterprogram...6 2.4. Karakterkrav...6 2.4.1. 2-årige masterprogram, etter 3 i forskrift om krav til mastergrad...6 2.4.2 Erfaringsbaserte masterprogram, etter 5 i forskrift om krav til mastergrad...7 3. Rangering og poengtyper...7 3.1. Poengberegning og rangering av søkere til utdanning som bygger på høyere utdanning...7 3.1.1. Poengberegning og rangering av søkere til 2-årige masterprogram, etter 3 i forskrift om krav til mastergrad...7 3.1.1. Poengberegning og rangering av søkere til erfaringsbaserte master, etter 5 i forskrift om krav til mastergrad...7 3.1.2. Utregning av vektede karakterpoeng...7 3.1.3. Omregningstabell tallkarakter før 2003...8 4. Individuell vurdering...8 5. Kvoter...8 6. Forhåndsløfte...8 7. Reservasjon av studieplass...9 8. Betinget tilbud...9 9. Dokumentasjon...9 9.1. Krav til dokumentasjon...9 9.2. Levering av dokumentasjon...9 9.3. Kontroll av dokumentasjon...10

9.4. Informasjon om kontroll av dokumentasjon...10 9.5. Konsekvenser ved mangelfull verifikasjon og forfalsking...10 10. Realkompetanse...11 13. Klagebehandling...11 1. Virkeområde og tidsfrister 1.1. Virkeområde Utfyllende retningslinjer for opptak ved UiB er hjemlet i forskrift om opptak til høgre utdanning og forskrift om opptak til Universitetet i Bergen. Retningslinjene gjelder for opptak til studieprogram som er omfattet av forskrift om opptak til Universitetet i Bergen. 1.2. Tidsfrister 1. desember er frist for å melde inn studium for kommende år. 20. september er frist for å melde inn program som skal lyses ut for søkere fra utenfor EU 1. desember er frist for fastsetting av kvoter og opptaksrammer. Trekk av studium i det lokale opptaket må skje i rimelig tid etter at søkertall er kjent. Endring av opptakskrav lokale opptak: 1. desember er frist for å melde inn mindre endringer i opptakskrav for opptak kommende høst. 1. februar er frist for å melde inn vesentlige endringer i opptakskrav for opptak neste år (jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen 8-1 (2)). Innen disse fristene skal endringer være meldt SA, som gjør dem kjent for søkerne. Det er fakultetet selv som vedtar opptakskrav og må tilpasse egne prosedyrer til de sentrale fristene. Endring av opptakskrav for program utlyst i Samordna opptak: Det gjelder egne regler og frister for endring av opptakskrav for program lyst ut i Samordna opptak. 1.2.3. Tidsfrister i masteropptak ved UiB Masteropptak høst (søkere bosatt i land i Norge og Norden, og EU/EØS og Sveits) Dato 01.feb 01.mar 15.apr 01.mai Hendelse Søknadsweb åpner Søknads- og ettersendingsfrist for søkere som skal ha tidlig svar, og for EUsøkere Ordinær søknads- og ettersendingsfrist Tilbudsdato EU-søkere

25.mai 01.jul 06.jul Ikke fastsatt Ikke fastsatt 18.jul Utsending av forhåndsløfte til andre søkere som skal ha tidlig svar Ettersendingsfrist for søkere som fullfører vår-19 og omprioriteringsfrist Tilbudsdato ordinære søkere Svarfrist ordinære søkere Suppleringsopptak Tilbudsdato søkere til rettsvitenskap Internasjonalt masteropptak (søkere bosatt i land utenfor Norge og Norden, og EU/EØS og Sveits) 1. november: Søknadsweb åpner for søkning til internasjonale masterprogram 1. desember: Søknadsfrist for søkere bosatt i land utenfor Norden og EU/EØS og Sveits Ca. 1. april: Søkerne får svar på søknad om opptak Masteropptak - vårsemester: På programmer med ledig kapasitet etter høstopptaket, kan det gjennomføres suppleringsopptak. Suppleringsopptak annonseres på UiB sine nettsider. 2. Opptakskrav 2.1. Generell studiekompetanse Minstekrav for opptak til studiepoenggivende utdanning ved UiB er generell studiekompetanse (GSK). Regler for opptak på grunnlag av generell studiekompetanse, inkludert unntaksbestemmelsene, er fastsatt i forskrift om opptak til høyere utdanning og forskrift om opptak til Universitetet i Bergen. 2.2 Opptak på grunnlag av høyere utdanning 2.2.1 Opptak til 2-årig masterprogram For opptak til masterprogram kreves en fullført og bestått bachelorutdanning (180 studiepoeng), eller tilsvarende, jf. forskrift om krav til mastergrad 3. Søkeren må dokumentere en faglig fordypning på minst 80 studiepoeng, relevant for det studiet det blir søkt om opptak til. Hva som utgjør relevant faglig fordypning for den enkelte utdanning skal vedtas av fakultetet selv, og det skal synliggjøres i studieplanen for programmet, jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen 2-2 (3) c). Ved tvilstilfeller blir det gjort en faglig vurdering av om utdanningen er relevant eller ikke. 2.3. Utenlandsk utdanning og språkkrav 2.3.1 Krav til norsk- og engelskkunnskaper Som hovedregel skal alle søkere dokumentere norsk- og engelskkunnskaper, på nivå tilsvarende generell studiekompetanse.

2.3.2 Språkkrav for engelskspråklige masterprogram Det kan gis unntak fra kravet om norskkunnskaper for masterprogram som undervises på engelsk. For opptak til disse programmene kreves et høyere nivå i engelsk, jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen 2-1 (4). Dette dokumenteres på følgende måte: - Engelsk fra Vg1 i norsk videregående skole (140 årstimer) med karakteren 4 eller bedre, eventuelt engelsk som programfag med minimum 140 årstimer. - International English Language Testing Service (IELTS) med minimum overall band score 6.5 poeng. - Test of English as a Foreign Language (TOEFL), minst 90 poeng for Internet-based test (IBT). - PTE Academic Pearson Test of English (PTE), med minst 62 poeng. Annen dokumentasjon kan godkjennes etter individuell vurdering. Merk: For opptaket høsten 2019, se avsnitt om overgangsordning nedenfor. 3.3.2.1 Annen godkjent dokumentasjon Cambridge Assessment English exams University of Cambridge exams, fra 2005 med følgende resultat: - Certificate of Proficiency in English (CPE), med resultat A, B eller C - Certificate in Advanced English (CAE), med resultat A, B eller C - First Certificate in English med karakteren A International Baccalaureate (IB) - Fullført International Baccalaureate (IB) program med English at Higher Level (HL) - Resultat må være 4 eller bedre. Unntaksbestemmelse: Det gis unntak fra kravet om engelskkunnskaper for søkere med fullført videregående skole fra Australia, Canada, Irland, Storbritannia, USA og New Zealand. Det gis også unntak for søkere som har fullført minst ett år høyere utdanning, med engelsk som undervisningsspråk, i disse landene. I tillegg vil søkere som har fullført og bestått videregående utdanning fra enkelte land kunne oppfylle engelskkravet. Utfyllende liste over land og utdanning som gir grunnlag for unntak, finnes på denne nettsiden: https://w3.uib.no/en/education/49142/english-language-requirements#exemptions Følgende masterprogram ved UiB er engelskspråklige: Master's Programme in Global Development Theory and Practice Master's Programme in Development Geography Master's Programme in Physical Geography Master's Programme in Public Administration Master's Programme in System Dynamics

Merk: Masterprogram i engelsk har et strengere krav til engelskkunnskaper. Se programmets studieplan for informasjon om språkkrav. Høsten 2019 (overgangsordning) Med forskrift for opptak til Universitetet i Bergen (gjelder fra 1. januar 2019) blir kravet til engelsknivå for engelskspråklige program skjerpet. For å ivareta varslingsplikten ovenfor søkerne (jf. 8-1 (2)) blir det skjerpede kravet først gjeldende fra og med opptaket høsten 2020. Gjeldende engelskkrav for engelskspråklige program høsten 2019 er derfor en videreføring av nivået i 2018: https://w3.uib.no/en/education/49142/english-language-requirements 2.3.3 Språkkrav for tospråklige masterprogram Masterprogram som tilbyr undervisning både på engelsk og norsk regnes som tospråklige masterprogram. Søkere til disse programmene må dokumentere språkkunnskaper etter reglene for norskspråklige masterprogram (generell studiekompetanse), eller for engelskspråklige masterprogram. Følgende masterprogram ved UiB er tospråklige: Tospråklige program [oppdateres med lenke] 2.3.4 Språkkrav for fremmedspråklige masterprogram Masterprogram med undervisning på et annet språk enn engelsk og norsk, kan ha unntak fra kravet om norskkunnskaper og samtidig fravike det generelle kravet som gjelder for engelskspråklige program. Søkerne til disse programmene må dokumentere engelskkunnskaper på følgende nivå: - IELTS academic- International English Language Testing System (British Council's): Minimum score of 6.0 on each of the bands: Listening, Reading, Writing and Speaking - TOEFL - Test of English as a Foreign Language, internet-based test (ibt): Minimum score of 80 - PTE Academic- Pearson Test of English Academic: Minimum overall score of 53 - Annen dokumentasjon kan godkjennes etter individuell vurdering. Følgende program regnes som fremmedspråklige masterprogram ved UiB: Masterprogram i fransk Masterprogram i italiensk Masterprogram i spansk litteratur og språk 2.4. Karakterkrav 2.4.1. 2-årige masterprogram, etter 3 i forskrift om krav til mastergrad Alle 2-årige masterprogram ved UiB har krav om karakteren C eller bedre som gjennomsnittskarakter i den faglige fordypningen. Se Utregning av vektede karakterpoeng, 3.1.2. Den faglige fordypning kan bestå av bestemte emner (normalt spesialiseringen i bachelorgraden), eller hele bachelorgraden. Hva som inngår i den faglige fordypningen skal vedtas av fakultetet selv, og det skal være synlig i studieplanen for programmet.

2.4.2 Erfaringsbaserte masterprogram, etter 5 i forskrift om krav til mastergrad Fakultetet selv fastsetter krav til faglig fordypning og krav til karaktergjennomsnitt for opptak til erfaringsbaserte masterprogram. Kravene skal være synlige i studieplanen. Det er krav til minst to års relevant praksis for opptak til erfaringsbaserte masterprogram. 3. Rangering og poengtyper 3.1. Poengberegning og rangering av søkere til utdanning som bygger på høyere utdanning Søkere blir poengberegnet og rangert på grunnlag av den dokumentasjonen som gjør dem kvalifiserte for opptak til studiet. Dersom det er flere opptaksgrunnlag som gjør søkeren kvalifisert, skal søkeren rangeres på det grunnlaget som gir det beste resultatet for søkeren. Søkere med høyere poengsum går foran søkere med lavere poengsum. Ved lik poengsum fordeles plassen etter loddtrekning. 3.1.1. Poengberegning og rangering av søkere til 2-årige masterprogram, etter 3 i forskrift om krav til mastergrad Søkere til 2-årige masterprogram rangeres på grunnlag av konkurransepoeng. Konkurransepoeng består av karakterpoeng, pluss eventuelle tilleggspoeng. Bruk av tilleggspoeng skal vedtas av fakultetet selv og være synlig i studieplanen til det aktuelle programmet. 3.1.1. Poengberegning og rangering av søkere til erfaringsbaserte master, etter 5 i forskrift om krav til mastergrad For erfaringsbaserte masterprogram, skal rangeringsgrunnlag, rangeringsmetode og bruk av faglig vurdering vedtas av fakultetet selv og være synlig studieplanen, jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen, 5-4. 3.1.2. Utregning av vektede karakterpoeng Beregningsmetoden for karakterpoeng er slik at hver karakter erstattes av en tallekvivalent: A=5, B=4, C=3, D=2, E=1. For hvert emne blir tallekvivalenten multiplisert med antall studiepoeng og produktet blir summert. Denne summen blir dividert på totalt antall studiepoeng, og resultatet blir beregnet med to desimaler. Eksempel på utregning av vektet karakterpoeng: Bokstavkarakter Tallekvivalent Studiepoeng Tallekvivalent x studiepoeng A 5 15 75 C 3 15 45 B 4 15 60 C 3 20 60 B 4 10 40 B 4 10 40 D 2 5 10

SUM 90 330 Karakterpoeng: 330/90 = 3,66 For studium som har opptakskrav om minst snittkarakteren C må søkeren ha minst 3,00 karakterpoeng for å dekke kravet. Opptaket høsten 2019 (overgangsordning): Program som har hatt en tolkning av gjennomsnittskarakteren C, der karakteren forstås som lavere enn 3,00, viderefører dette i opptaket høsten 2019. Fra opptaket 2020 skal alle program ved UiB, ha krav om 3,00 som gjennomsnittskarakter for opptak til masterprogram. Alle program ved Det humanistiske fakultet er omfattet av overgangsregelen, og karakteren C skal høsten 2019 forstås som 2,50 for alle fakultetets program. Deretter gjelder samme krav om 3,00 for programmene ved Det humanistiske fakultet som for alle øvrige program ved UiB. Fakultetet selv fastsetter karakterkrav for erfaringsbaserte masterprogram. Disse skal være synlige i studieplanen. 3.1.3. Omregningstabell tallkarakter før 2003 Følgende omregningstabell blir lagt til grunn ved utregning av vektet karaktergjennomsnitt for høyere utdanning: Tallkarakter Bokstavkarakter Gir følgende tallekvivalent 1,0-2,2 A 5 2,3-2,5 B 4 2,6-2,7 C 3 2,8-3,0 D 2 3,1-4,0 E 1 4. Individuell vurdering Søknader som ikke kan poengberegnes, blir individuelt vurdert etter en helhetlig og skjønnsmessig vurdering. Dette gjelder søkere som har utenlandsk utdanning som ikke kan regnes om, høyere utdanning uten karakter eller realkompetanse. 5. Kvoter I spesielle tilfeller kan det opprettes kvoter for søkere, for eksempel på grunn av ansettelsesforhold, geografi, faglige forhold, nasjonale og internasjonale avtaler eller egne studenter. Kvoter og eventuell kvoterangering for opptak til studier som har lokalt opptak, skal fremgå av studieplanen, jf. forskrift om opptak til Universitet i Bergen, 4-1.

6. Forhåndsløfte Søkere som kan dokumentere at de har behov som tilsier at de trenger tidlig opptak, kan få forhåndsløfte, jf. forskrift om opptak til Universitet i Bergen, 7-2. Et slikt forhåndsløfte kan bare gis til søkere med poengsum er lik eller høyere enn medianen ved siste opptak. Frist for å søke om tidlig opptak er 1. mars, og søkeren må være kvalifisert på søknadstidspunktet. Grunner som kan gi tidlig opptak er: - Søker er i jobb og har mer enn to måneders oppsigelsestid eller må søke permisjon. Dette må dokumenteres med attest fra arbeidsgiver om oppsigelsestid eller permisjon, eller arbeidskontrakt og lønnslipp for den siste måneden. - Søker er selvstendig næringsdrivende og skal avvikle virksomheten i forbindelse med studium. Dette må dokumenteres med attest fra Skatteetaten eller foretaksregister om selvstendig næringsvirksomhet. - Søker må flytte med familie på grunn av jobb, barnehageplass eller skolebytte. Dette må dokumenteres med bostedsattest fra Skatteetaten for søker og barna, eller søker og samboer/ektefelle. 7. Reservasjon av studieplass Tildelt studieplass kan reserveres til neste gang det er opptak til studiet, normalt ett år, dersom det kan dokumenteres tungtveiende grunner. Slike grunner kan være verneplikt, fødsel, sykdom, ulykker eller dødsfall i nær familie. Andre tungtveiende grunner utenfor kontrollen til søkeren kan også være grunnlag for reservert studieplass. Forholdet dokumenteres med attest fra lege, annet helsepersonell, politi eller tilsvarende. Søknad må legges frem innen tre uker etter at en har mottatt tilbud om studieplass. Søkere som har fått reservert studieplass må registrere ny søknad i neste opptak, men vil her være garantert nytt tilbud. 8. Betinget tilbud Universitetet kan gi søkere som mangler nødvendig opptakskrav betinget tilbud (jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen, kapittel 6). Søkeren må dokumentere at manglende opptakskrav blir dekket innen studiestart. Søkere som er gitt betinget tilbud og som ikke dekker kravet innen oppgitt frist, mister tilbudet om studieplass. Det gis ikke betinget tilbud til søkere som ikke kan dokumentere tilstrekkelige kunnskaper i norsk og engelsk. Det gis ikke betinget tilbud til internasjonale søkere som må ha studierett for å få innvilget oppholdstillatelse. 9. Dokumentasjon 9.1. Krav til dokumentasjon Opptakskrav må dokumenteres, jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen, 7-3. (2).

Dersom dokumentasjonen er på et annet språk enn skandinavisk eller engelsk, må søker få den oversatt. Oversettelser skal gjøres av translatør eller tolketjeneste. Søker må laste opp både originalen og oversettelsen innen oppgitt frist. 9.2. Levering av dokumentasjon All dokumentasjon som skal ligge til grunn for søknadsbehandlingen må lastes opp i søknaden, eller gjøres elektronisk tilgjengelig for saksbehandler. Dokumentasjon må leveres innen angitt frist. Dokumentasjon som inneholder sensitive opplysninger kan ikke leveres elektronisk, men må sendes som papirkopier i posten. 9.3. Kontroll av dokumentasjon Dokumentasjonen som ligger til grunn for søknaden om opptak blir kontrollert. Søkeren er selv ansvarlig for at dokumentasjonen som er lagt ved søknaden er riktig. All dokumentasjon blir kontrollert av saksbehandlere, og søker kan i løpet av opptaksprosessen bli bedt om å vise frem originaler, jf. forskrift om opptak til Universitetet i Bergen, 7-4. Dokumentasjonen som er lagt ved søknaden skal rutinemessig verifiseres for alle opptak til Universitetet i Bergen. Verifikasjon skal skje ved fremlegging av original av den innsendte dokumentasjonen. Universitetet kan også kontakte utsteder av dokumentasjonen for verifikasjon dersom universitetet ser det som formålstjenlig. Rutinemessig verifikasjon blir gjennomført som stikkprøvekontroll, der utvalget er tilfeldig. Størrelsen på utplukket vil variere med antall søkere i opptaket, men minimum 10 % av møtte studenter skal kontrolleres. Universitetet kan gjennomføre verifikasjon av innsendt dokumentasjon i hele perioden fra dokumentasjonen er mottatt til studieretten går ut. 9.4. Informasjon om kontroll av dokumentasjon Søkere i opptaket skal få informasjon om at de kan få krav om å vise frem original dokumentasjon som ligger til grunn for søknaden. Søkerne skal gjøres oppmerksom på konsekvenser av eventuell mangelfull verifikasjon og forfalsking. Ved verifikasjon av dokumentasjon skal søkeren varsles på e-post, til den registrerte e-postadressen i studentdatabasen. Varsel skal inneholde: Hvilken dokumentasjon som kreves fremvist for kontroll Hvor og hvordan dokumentasjonen skal bli lagt frem Frist for fremlegging Konsekvens ved manglende oppfølging av kravet 9.5. Konsekvenser ved mangelfull verifikasjon og forfalsking Dersom universitetet finner at fremvist dokumentasjon er mangelfull ved verifikasjon, kan dette føre til at søkeren mister studieretten sin og dermed rett til å fullføre utdanningen. Falske vitnemål, falske dokument eller dokument fra falske institusjoner vil bli inndratt. Dette fører til at søker ikke vil få opptak eller få godkjent utdanning i inntil ett år.

Vedtak kan klages på til universitetets sentrale klagenemd, eller til nasjonal klagenemd som er tilknyttet Samordna opptak. Falsk dokumentasjon rammes av Straffelovens 361 og 365, og blir meldt til politiet. 10. Realkompetanse Forskrift om opptak til høgre utdanning åpner for at personer uten generell studiekompetanse kan tas opp til studium ved Universitetet i Bergen. Realkompetanse er en unntaksbestemmelse for søkere som er 25 år eller eldre i søknadsåret, og som ikke har generell studiekompetanse, jf. forskrift om opptak til høgre utdanning, 2-2. Følgende kriterium blir lagt til grunn for godkjenning av realkompetanse: - Søkeren må være 25 år eller eldre i søknadsåret. - Søkeren har ikke generell studiekompetanse. - Spesielle opptakskrav må være dekket. - Krav om praksis: Søker må dokumentere minst fem år fulltidspraksis, eller en kombinasjon av praksis og utdanning. For søkere med særlig relevant praksis eller utdanning kan det gjøres unntak fra 5-årskravet. Søkere som har vært forhindret fra gjennomføre praksis (for eksempel som følge av sykdom eller lignende) kan søke om unntak. - Alle søkere må dokumentere nødvendige kunnskaper i norsk (eller annet nordisk språk) og engelsk. Krav til dokumentasjon: - Utdanning dokumenteres med vitnemål, kompetansebevis, årskursbevis, karakterutskrift eller lignende fra høyere utdanning, videregående utdanning eller annen utdanningsinstitusjon. - Arbeidserfaring må dokumenteres med arbeidsattest der varighet og omfang fremgår (i timer per uke eller stillingsprosent). - Førstegangstjeneste må dokumenteres med bevis på avtjent tid i førstegangstjeneste. - Ved søknad til det samordna opptaket: Egenerklæring der søker redegjør for egen motivasjon og forventing til studiet, samt egenvurdering av hvorfor søkere mener å kunne gjennomføre studiet. - Ved søknad til enkeltemne: Søker må legge ved et eget skjema med liste over aktuelle emner. 13. Klagebehandling Enkeltvedtak gjort med hjemmel i forskrift om opptak til Universitetet i Bergen kan påklages, jf. forvaltningsloven 28-32. Klagefristen er tre uker fra den dagen resultatet av opptaket er offentliggjort, eventuelt tre uker fra tidspunktet for begrunnelse for vedtaket. Klage på enkeltvedtak i forbindelse med opptak organisert gjennom Samordna opptak, behandles av Nasjonal klagenemd, jf. universitet og høgskulelova 5-1 (7) og forskrift om opptak til høgre utdanning 8-1.

Klage på enkeltvedtak i forbindelse med opptak til studium som ikke inngår i Samordna opptak, behandles av Den sentrale klagenemda ved Universitetet i Bergen, jf. universitet og høgskulelova 5-1.