Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: 15.01.2019 Tid: 08:35 12:15 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Permisjon fra kl 11.45 Arne Finn Brekke Roar Øien Marthe Lang-Ree Stein Plukkerud Nisveta Tiro Varamedlem Ole Hageløkken fra kl 11.45 Merknader: Rådmann Ådne Bakke møtte. Formannskapssekretær Laila Odden førte protokollen. Kommunalsjef Frode Fossbakken møtte under sak 1/19 orienteringssak til formannskapet - HASTEBEHANDLING AV PROSJEKT ROLLA BRU Mari Botterud (H) var innvilget permisjon fra kl 11.45. Varamedlem Ole Hageløkken (AP) møtte som varamedlem fra kl 11.45. Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til møtet den 04.12.2018. Orienteringssaker: Ordfører Brit K. Lundgård: Endring i møtekalender 2019 formannskapsmøtet den 30.04.2019 flyttes til den 14.05.2019. Kommunestyremøtet den 09.05.2019 flyttes til den 23.05.2019. Besøk av Fylkesmannen 14.februar 2019 ordfører ønsker å endre tid for møtedato. Hele formannskapet er vertskap og må finne tema for drøfting forslag: interkommunalt samarbeid/kommunedelplan/ny fjellov/helseregion. Invitasjon til eiersamling i GE AS 20.-21.mars 2019 hele formannskapet invitert. Program blir sendt ut. Møte med Skiforbundet 07.01.2019 (Hafjell/Kvitfjell/Ringebu kommune/øyer kommune). Skiforbundet vil opprettholde og utvikle nasjonalanleggene, men forventer større aktivitet og initiativ fra kommunene. Møte med Nye Veier 14.01.2019.
Rådmann Ådne Bakke: Klimasats en tilskuddsordning for store og små kommuner som vil redusere utslipp av klimagasser. Søknadsfrist 15.02.2019. Øyer idrettsråd ønsker å spille inn en endring av prioritetsrekkefølgen av spillemiddelsøknader som er vedtatt i formannskapet 04.12.2018 (se referatsaker). Ny kommunelov innskjerping ved behandling av klagesaker fra 01.06.2019 medfører at Øyer kommune må ansette/omdisponere en saksbehandler til dette. Brit K. Lundgård Ordfører Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/51 ORIENTERINGSSAK TIL FORMANNSKAPET 15.01.2019 HASTEBEHANDLING AV PROSJEKT ROLLA BRU 2/19 19/47 NY/FORNYET STRATEGI FOR INTERKOMMUNALT SAMARBEID - INNSPILLSRUNDE I FORMANNSKAPET: DRØFTNINGSSAK 3/19 18/2622 NY SAMARBEIDSAVTALE OM FELLES LANDBRUKSKONTOR FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER KOMMUNER 4/19 19/50 HANDLINGSPLAN FOR KOLLEKTIVTRANSPORT 2019-2022 HØRINGSUTKAST FRA OPPLAND FYLKESKOMMUNE 5/19 18/2605 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2019 6/19 19/10 KS DEBATTHEFTE 2019: SVAR PÅ SPØRSMÅL FRA KS 7/19 18/2511 25 ÅR ETTER OL/PL SØKNAD OM STØTTE 8/19 19/4 REFERATER - FSK 15.01.2019 9/19 19/11 SØKNAD OM STØTTE - PARABOB WORLD CUP I NORGES OLYMPISKE BOB OG AKEBANE Side 3 av 8
1/19 ORIENTERINGSSAK TIL FORMANNSKAPET 15.01.2019 - HASTEBEHANDLING AV PROSJEKT ROLLA BRU Kommunalsjef Frode Fossbakken orienterte og svarte på spørsmål. 2/19 NY/FORNYET STRATEGI FOR INTERKOMMUNALT SAMARBEID - INNSPILLSRUNDE I FORMANNSKAPET: DRØFTNINGSSAK Saken ble drøftet og følgende innspill til videre arbeid fremkom: Felles formannskapsmøte avholdes i februar i tråd med forslaget, men saken fremmes ikke for kommunestyret for vedtak i mars, men senere på våren. Det er ønskelig å bruke lengre tid utover våren 2019 til arbeidet med partipolitiske drøftinger og innspill til ny/fornyet visjon og mål for interkommunalt samarbeid. Herunder a. prinsipper for styring av interkommunalt samarbeid, b. dialog/samarbeidsarenaer på politisk nivå. c. om det skal etableres politiske nemder og i tilfelle for hvilke samarbeid dette skal etableres, d. prinsipper for saksbehandlingen(at det alltid skal legges frem flere alternative løsningsforslag til politisk behandling), e. habilitet og interessekonflikter i interkommunale samarbeid Visjon/strategien for interkommunalt samarbeid må følges opp med en konkret handlingsdel. 3/19 NY SAMARBEIDSAVTALE OM FELLES LANDBRUKSKONTOR FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER KOMMUNER Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte reviderte samarbeidsavtale for landbrukskontoret i Lillehammer-regionen, gjeldende fra 01.01.2019. 2. Avtalen erstatter tidligere avtale om samarbeid og arbeidsoppgaver lagt til felles landbrukskontor for Gausdal, Øyer og Lillehammer kommuner. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å foreta eventuelle redaksjonelle endringer i avtaleteksten, samt endringer i lovhenvisninger som følge av ny kommunelov. Side 4 av 8
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte reviderte samarbeidsavtale for landbrukskontoret i Lillehammer-regionen, gjeldende fra 01.01.2019. 2. Avtalen erstatter tidligere avtale om samarbeid og arbeidsoppgaver lagt til felles landbrukskontor for Gausdal, Øyer og Lillehammer kommuner. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å foreta eventuelle redaksjonelle endringer i avtaleteksten, samt endringer i lovhenvisninger som følge av ny kommunelov. 4/19 HANDLINGSPLAN FOR KOLLEKTIVTRANSPORT 2019-2022 HØRINGSUTKAST FRA OPPLAND FYLKESKOMMUNE Rådmannens forslag til innstilling: Til «Handlingsplan for kollektivtransport 2019-2022» høringsutkast fra Oppland fylkeskommune, vedtar Øyer kommune høringsuttalelse slik den går fram av sakens vurderingsdel. Mari Botterud (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Tiltak i planperioden 6.1 Aktuelle samarbeidspartnere er også hytte-eierforeninger». Rådmannens forslag med Mari Botteruds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Til «Handlingsplan for kollektivtransport 2019-2022» høringsutkast fra Oppland fylkeskommune, vedtar Øyer kommune høringsuttalelse slik den går fram av sakens vurderingsdel. Tiltak i planperioden 6.1 Aktuelle samarbeidspartnere er også hytte-eierforeninger. 5/19 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2019 Rådmannens forslag til innstilling: Side 5 av 8
Øyer kommunestyre vedtar å bosette det antall flyktninger IMDI har anmodet om for 2019, dvs. 12 flyktninger. Eventuell familiegjenforening kommer i tillegg. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Øyer kommunestyre vedtar å bosette det antall flyktninger IMDI har anmodet om for 2019, dvs. 12 flyktninger. Eventuell familiegjenforening kommer i tillegg. 6/19 KS DEBATTHEFTE 2019: SVAR PÅ SPØRSMÅL FRA KS Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret slutter seg til innspillene som framgår av saksframlegget og disse oversendes KS. Mari Botterud (H) fremmet følgende forslag: «Pkt 6 2.avsnitt strykes» Ordføreren fremmet følgende forslag: «Pkt 7..og utgiftene strykes» Mari Botteruds forslag ble enstemmig vedtatt. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til innspillene som framgår av saksframlegget og disse oversendes KS. Pkt 6 2.avsnitt strykes Pkt 7..og utgiftene strykes Mari Botterud fratrådte. Ole Hageløkken tiltrådte. 7/19 25 ÅR ETTER OL/PL SØKNAD OM STØTTE Side 6 av 8
Rådmannens forslag til innstilling (ny): 1. Kommunestyret bevilger kr 100.000 til 25-årsjubileum OL/PL 1994, inntil kr 25.000 av bevilgningen disponeres til en markering i Kvitfjell 2. - 3. mars 2019. 2. Bevilgningen kr 100.000 dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet. Rådmannens forslag ble vedtatt med 5 stemmer (3 AP, 1 H, 1 SP) mot 2 stemmer (1 SP, 1 SV). 1. Kommunestyret bevilger kr 100.000 til 25-årsjubileum OL/PL 1994, inntil kr 25.000 av bevilgningen disponeres til en markering i Kvitfjell 2.-3.mars 2019. 2. Bevilgningen kr 100.000 dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet. 8/19 REFERATER - FSK 15.01.2019 Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatene tas til underretning. 9/19 SØKNAD OM STØTTE - PARABOB WORLD CUP I NORGES OLYMPISKE BOB OG AKEBANE Rådmannens forslag til vedtak: 1) Formannskapet bevilger kr 5.000,- i støtte til Parabob World Cup i Lillehammer Olympiske Bob og Akebane helgen 12.-13.januar 2019. Tilskuddet dekkes av idrettsfondet. 2) Formannskapets vedtak er fattet i medhold av kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Marthe Lang-Ree (SP) fremmet følgende endringsforslag til punkt 1: «Formannskapet bevilger kr 10.000,- i støtte til Parabob World Cup i Lillehammer Olympiske Bob og Akebane helgen 12.-13.januar 2019. Tilskuddet dekkes av idrettsfondet». Ved alternativ avstemming mellom rådmannens forslag og Marthe Lang-Rees forslag til punkt 1 ble Marthe Lang-Rees forslag enstemmig vedtatt. Side 7 av 8
Vedtak: 1) Formannskapet bevilger kr 10.000,- i støtte til Parabob World Cup i Lillehammer Olympiske Bob og Akebane helgen 12.-13.januar 2019. Tilskuddet dekkes av idrettsfondet. 2) Formannskapets vedtak er fattet i medhold av kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Side 8 av 8