Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 10-18 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 25.03.2019 Tidspunkt: 17:00 20:05 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Jon Brun Lars Fullu Gun Helen Glesne Håvard Kjøntvedt Anne Beate Rye Teigen Ole Morten Simensen Kåre Gunnar Bergstøl Tove Grønneflåta Lars Jacobsen Jorun Skriudalen Ingvar Svendsen Terje Skriudalen Tov Sandnæs Nils Helge Tufto Lars Egedahl Inger Lassegård Nils Vøllo Ronny Andersen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: May-Britt Bølviken Magne Berg Morten Sommer Følgende varamedlemmer møtte: Erik Hauge Per Lassegård Roy Arne Lislelid
Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Kommunalsjefene Målfrid Toeneiet, Ann Kathrin Bjørnsrud Aasen og Christianne Stroop, leder for sentral stab Berit Rustberggard og økonomisjef Anne Rudi. Merknader: Møtet var innkalt og kunngjort i henhold til Kommunelovens bestemmelser i 6. Rådmannen foretok opprop, kommunestyret møtte med 21 representanter kl. 17:00. Lars Egedahl (H) møtte til saksbehandlingen kl. 18:00. Gitte Larsen (Ap) møtte ikke, sakene ble behandlet med 22 av 23 representanter. Ingen hadde innvendinger til innkalling eller saksliste. Daglig leder for Kongsbergregionen Anette Finnerud var tilstede fra kl. 17.00 17.50 og orienterte om strategiarbeid i Kongsbergregionen. Det ble invitert til dialogmøte, og kommunestyrerepresentantene ble utfordret til å komme med innspill. Følgende hadde innlegg i dialogmøtet: Nils Helge Tufto (H) Kåre Gunnar Bergstøl (Sp) Ole Morten Simensen (Sp) Jon Brun (Sp) Eli Hovd Prestegården (Sp) Tov Sandnæs (SV) Anette Finnerud svarte fortløpende på spørsmål. Spørsmål fra folkevalgte til administrasjonen vedrørende rapport om forebyggende arbeid ble besvart på e-post, direkte på gruppemøtene og lagt fram i møtet i forkant av saksbehandlingen av kommunalsjef for kommuneområde helse og omsorg Christianne Stroop. Saksbehandlingen tok til klokka 18:15. Etter saksbehandlingen varslet ordføreren om at det ville bli kalt inn til heldags opplæring i kommuneøkonomi på kommunehuset, Rødberg mandag 06.05.2019 Protokollen godkjent 25.03.19:
Jorun Skriudalen Inger Lassegård Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 10/19 Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL (Tunhovd lysløype) PS 11/19 Søknad om tilskudd til diakonistilling med fokus på ungdom og livsmestring PS 12/19 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 10.12.2018 PS 13/19 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.02.2019. PS 14/19 Utvidelse av Kongsbergregionen IKT og endring av vedtekter PS 15/19 Ombygging av brannbil - tilleggsbevilgning PS 16/19 Reglement for bruk av sosiale medier PS 17/19 Etiske Retningslinjer Nore og Uvdal kommune PS 18/19 Vedrørende fritakssak 09/19, valg av varamedlem Lukket/åpent PS 10/19 Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL (Tunhovd lysløype) Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det bevilges et kommunalt tilskudd på kr 473 000 til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 3. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av Tunhovd IL, kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt.
Behandling Formannskap- 13.03.2019: Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 13.03.2019: 1. Det bevilges et kommunalt tilskudd på kr 473 000 til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 3. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av Tunhovd IL, kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt. Lars Egedahl (H) Lars Fullu (Sp) Ingvar Svendsen (Ap) Tov Sandnæs (SV) Rådmannen orienterte til saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges et kommunalt tilskudd på kr 473 000 til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 3. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av Tunhovd IL, kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt.
PS 11/19 Søknad om tilskudd til diakonistilling med fokus på ungdom og livsmestering Rådmannens forslag til vedtak: Det gis ikke tilskudd til opprettelse av en diakonstilling i Nore og Uvdal kirkelig fellesråd. Inger Lassegård (H) Ole Morten Simensen (Sp) Ingvar Svendsen (Ap) Håvard Kjøntvedt (Sp) Tov Sandnæs (SV) Nils Helge Tufto (H) Lars Jacobsen (Sp) Høyre fremmet forslag: «Nore Kirkelige fellesråd innvilges inntil kr 300 000 for å dekke 50% av kostnadene ved en 100 % stilling som diakon. Ved budsjettbehandling for 2020 økes Nore Kirkelige fellesråds overføringer med tilsvarende sum. Bispedømmerådet dekker eventuelt 100% av stillingen siste halvdel av 2019.» Rådmannen hadde kommentar til forslaget og svar på spørsmål. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag til vedtak og Høyre sitt forslag falt Høyre sitt forslag med 10 mot 12 stemmer. Det gis ikke tilskudd til opprettelse av en diakonstilling i Nore og Uvdal kirkelig fellesråd.
PS 12/19 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 10.12.2018 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommunestyre tar protokollen til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommunestyre tar protokollen til orientering. PS 13/19 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.02.2019. Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommunestyre tar protokollen til orientering. Ingvar Svendsen (Ap) Rådmannen svarte på spørsmål. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommunestyre tar protokollen til orientering.
PS 14/19 Utvidelse av Kongsbergregionen IKT og endring av vedtekter Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret godkjenner Sigdal og Krødsherad kommuners inntreden i Kongsbergregionens IKT-samarbeid og forslaget til endring av vedtekter for samarbeidet. Behandling Formannskap- 13.03.2019: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 13.03.2019: Kommunestyret godkjenner Sigdal og Krødsherad kommuners inntreden i Kongsbergregionens IKT-samarbeid og forslaget til endring av vedtekter for samarbeidet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner Sigdal og Krødsherad kommuners inntreden i Kongsbergregionens IKT-samarbeid og forslaget til endring av vedtekter for samarbeidet. PS 15/19 Ombygging av brannbil - tilleggsbevilgning Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det tilleggsbevilges kr 360 000 inkl. mva. til ombygging av brannbil til tankbil. 2. Nettobeløp kr 287 000 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Merverdiavgift kr 72 000 finansieres ved momskompensasjon.
Behandling Formannskap- 13.03.2019: Habilitet. Morten Sommer (Frp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble enstemmig vurdert habil. Det ble etterlyst tilbud og bakgrunnsmateriale til saken, og en ønsket at dette blir lagt fram til kommunestyrebehandlingen. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 13.03.2019: 1. Det tilleggsbevilges kr 360 000 inkl. mva. til ombygging av brannbil til tankbil. 2. Nettobeløp kr 287 000 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Merverdiavgift kr 72 000 finansieres ved momskompensasjon. Kåre Gunnar Bergstøl (Sp) Ingvar Svendsen (Ap) Jon Brun (Sp) Roy Arne Lislelid (Frp) Nils Helge Tufto (H) Rådmannen og brannsjef Kai Redalen orienterte og svarte på spørsmål. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 21 mot 1 stemme. 1. Det tilleggsbevilges kr 360 000 inkl. mva. til ombygging av brannbil til tankbil. 2. Nettobeløp kr 287 000 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Merverdiavgift kr 72 000 finansieres ved momskompensasjon.
PS 16/19 Reglement for bruk av sosiale medier Rådmannens forslag til innstilling: Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.19. Behandling Arbeidsmiljøutvalget- 21.02.2019: Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.19. Vedtak / Innstilling Arbeidsmiljøutvalget- 21.02.2019: Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.19. Innspill til endringer framkommet i drøftingsmøte mellom rådmann og organisasjonene, innarbeides i dokumentet Behandling Administrasjonsutvalget- 13.03.2019: Administrasjonen sammen med tillitsvalgte formulerer endring til vedlegget; Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune kulepunkt 6, s 2 samt punkt 3 i arbeidsgruppas forslag. Første setning: Innstilling fra Arbeidsmiljøutvalget: «Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune» ble satt opp mot arbeidsgruppas forslag: «Retningslinjer for bruk av sosiale medier.» Arbeidsgruppas forslag ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Deretter ble innstillingen fra arbeidsmiljøutvalget ble enstemmig vedtatt. Innstilling Administrasjonsutvalget- 13.03.2019: Retningslinjer for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.19. Innspill til endringer framkommet i drøftingsmøte mellom rådmann og organisasjonene, innarbeides i dokumentet
Ole Morten Simensen (Sp) Sp v/simensen fremmet forslag: Fremmer innstilling fra Arbeidsmiljøutvalget 1. setning: «Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.2019.» Forslaget til Sp ble vedtatt med 14 mot 8 stemmer. Gode råd for bruk av sosiale medier for ansatte i Nore og Uvdal kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.19. Innspill til endringer framkommet i drøftingsmøte mellom rådmann og organisasjonene, innarbeides i dokumentet PS 17/19 Etiske Retningslinjer Nore og Uvdal kommune Rådmannens forslag til innstilling: Etisk plattform med tiltaksplan for perioden 2019-2021 vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.19. Behandling Arbeidsmiljøutvalget- 21.02.2019: I drøftingsmøte mener organisasjonene at det bør vurderes om dokumentet skal hete etiske retningslinjer, istedenfor etisk plattform. Vedtak / Innstilling Arbeidsmiljøutvalget- 21.02.2019: Etisk plattform med tiltaksplan for perioden 2019 2021 og gjøres gjeldende fra 01.04.2019.
Behandling Administrasjonsutvalget- 13.03.2019: Nils Helge Tufto (H) fremmet forslag: «Etiske retningslinjer med tiltaksplan for perioden 2019 2021 og gjøres gjeldende fra 01.04.2019.» Forslaget til Tufto ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Innstilling Administrasjonsutvalget- 13.03.2019: Etiske retningslinjer med tiltaksplan for perioden 2019 2021 og gjøres gjeldende fra 01.04.2019. Ole Morten Simensen (Sp) Nils Helge Tufto (H) Tov Sandnæs (SV) Lars Fullu (Sp) Sp v/simensen fremmet forslag: «Etiske plattform med tiltaksplan for perioden 2019 2021 vedtas og gjøres gjeldende fra 01.04.2019.» SV fremmet forslag: «Side 1, under MÅL, siste avsnitt flyttes til VERDIGRUNNLAG. Begrunnelse; avsnittet er ikke et mål. Side 1, under TAUSHETSPLIKT m.m. (nederst på sida), i siste setning byttes ansatte med ansatte og folkevalgte.» Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål. SV sitt forslag første del ble vedtatt med 19 mot 3 stemmer, andre del ble vedtatt med 21 mot 1 stemme.
Sp v/simensen sitt forslag ble satt opp imot innstillingen fra administrasjonsutvalget og falt med 9 mot 13 stemmer. Etiske retningslinjer med tiltaksplan for perioden 2019 2021 og gjøres gjeldende fra 01.04.2019 med følgende endringer: Side 1, under MÅL, siste avsnitt flyttes til VERDIGRUNNLAG. Begrunnelse; avsnittet er ikke et mål. Side 1, under TAUSHETSPLIKT mm (nederst på sida), i siste setning byttes ansatte med ansatte og folkevalgte. PS 18/19 Vedrørende fritakssak 09/19, valg av varamedlem Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker. Nils Helge Tufto (H) Høyre fremmet forslag: «Marianne Hjertaas Sporan (H) velges som varamedlem til kontrollutvalget.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Marianne Hjertaas Sporan (H) velges som varamedlem til kontrollutvalget.