SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: 21.02.2019 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Svein Jakob Hollerud Leder Anne Kristine Norman Medlem Kaugerud Knut Helge Medlem Henrik O. Mørch Medlem Gro Sund Medlem Jan Midtskogen Medlem Eli Svarverud Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Bård Sverre Fossen FO Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane FO Medlem Hilde Roland Medlem Marit Svarverud Medlem Heidi Hübner Medlem Sigrid Kvisle Medlem Frode Borge Varamedlem Inger Stuve Andersen Bård Sverre Fossen Varamedlem Ole Gunnar Berg Varsla Runolv Stegane Andre: Kjell Ove Hovde, teknisk sjef Toril Marlene Staxrud, personalsjef Susanne Taalesen, skolesjef Linda M. Torgersen helse- og sosialsjef Anne Marie Lobben, saksbehandler Jostein Harm, rådmann Tone Eidal Frøvoll, formannskapssekretær UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere
MØTEPROTOKOLL GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 21.02.2019 Jostein Harm Møtesekretær 2
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Kjell Tore Finnerud, Ap, la fram forslag om og flytte hovedutvalgsrunden i mai en eller to uker seinere, slik at det blir kortere tidsrom fra hovedutvalg og kommunestyret denne runden. Finnerud ba om at forslaget ble tatt som sak. Det ble votert over om møteplan skulle tas opp som sak. Kjell Tore Finneruds forslag falt med 17 stemmer. Ordfører informerte om at det var innkommet krav om lovlighetskontroll på formannskapets vedtak i saken som omhandler skoledagsorganisering og saken som omhandler habilitet i kommunedelplan for Tempelseter, Djupsjøen og Eggedal sentrum. Jfr. Kommunelovens 59 kan lovlighetskontroll kreves når minst tre av kommunestyrets medlemmer krever det. Klagen skal fremsettes for det organet som har truffet avgjørelsen. Det betyr at saken skal opp til ny behandling i formannskapet. Sakene vil bli lagt fram til behandling i formannskapet 7. mars 2019. Lovlighetskontroll har ikke oppsettende virkning. Det vil at hvis ikke organet selv, eller fylkesmann særskilt fastsetter det, innebærer det at kontrollen gjennomføres Hvis formannskapet fastholder det vedtaket som er fattet, går saken til kontroll hos fylkesmann som har den delegerte myndigheten fra departementet. Dersom tre av kommunestyrets medlemmer ber om at saken skal behandles av kommunestyret før den går til kontroll hos fylkesmann, er det mulig. 3
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/1 19/609 Godkjenning av møteprotokoll 13.12.2018 19/2 16/1245 NYE LOKALER, HELSESTASJONEN OG LEGESENTER MV. «HELSEHUS» I PRESTFOSS 19/3 17/3165 Sertifisering av Norefjell som bærekraftig reisemål - deltagelse i prosjekt 19/4 16/3255 GNR 155 BNR 1, 2 OG 4 REGULERINGSPLAN BJØRNERUDSETERMARKA 19/5 18/3514 SØKNAD OM HEVING AV BOMAVGIFTER PÅ DJUPSJØVEGEN 19/6 16/1026 GNR 34 BNR 1 - KLAGEBEHANDLING TUKUDALEN PUKKVERK REGULERINGSPLAN 19/7 18/1688 Rapport fra Norconsult - skole og barnehageanalyse 19/8 18/5114 Reglement for samfunnshusene i Sigdal kommune 19/9 19/13 Avslutning av prosjekt - toalett Andersnatten 19/10 19/524 Meldinger kommunestyret 21.02.2019 19/11 18/538 POLITISKE VERV 2015-2019, SØKNAD OM FRITAK 4
KS-1/19 Godkjenning av møteprotokoll 13.12.2018 Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll av 13.12.2018 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll av 13.12.2018 godkjennes. KS-2/19 NYE LOKALER, HELSESTASJONEN OG LEGESENTER MV. «HELSEHUS» I PRESTFOSS Formannskapets forslag til vedtak: Bankbygget oppgraderes med tilrettelagte arealer til helsetjenestene Forebyggende helse og Prestfoss legesenter i bankbygget og forbereder disponible lokaler til næring, jfr. vedlagte arealoversikt, der skisserte prosjektplan legges til grunn. Det engasjeres ekstern prosjektleder og byggeleder. Byggeprosjektet organiseres som totalentreprise. Dette medfører ingen endringer i prosjektrammen som er vedtatt i Budsjett 2019 og handlingsprogram 2019-2022 for prosjekt 030006 Helsehus. Hovedutvalget for helse og sosial støtter alternativ A på grunn av beliggenheten med nærhet for brukerne og at bankbygget er i kommunens eie. Alternativet A bør legge til rette for at rus og psykiatri kan komme inn i bygget på et senere tidspunkt hvis behov. Nødvendig plass og tilrettelegging for legesenter og de kommunale tjenestene må prioriteres før annen næring. Hovedutvalget for helse og sosial er positiv til at disponible lokaler kan brukes til næring, men forutsetter at disse leies ut. 5
Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Bankbygget oppgraderes med tilrettelagte arealer til helsetjenestene Forebyggende helse og Prestfoss legesenter i bankbygget og forbereder disponible lokaler til næring, jfr. vedlagte arealoversikt, der skisserte prosjektplan legges til grunn. Det engasjeres ekstern prosjektleder og byggeleder. Byggeprosjektet organiseres som totalentreprise. Dette medfører ingen endringer i prosjektrammen som er vedtatt i Budsjett 2019 og handlingsprogram 2019-2022 for prosjekt 030006 Helsehus. Hovedutvalget for helse og sosial støtter alternativ A på grunn av beliggenheten med nærhet for brukerne og at bankbygget er i kommunens eie. Alternativet A bør legge til rette for at rus og psykiatri kan komme inn i bygget på et senere tidspunkt hvis behov. Nødvendig plass og tilrettelegging for legesenter og de kommunale tjenestene må prioriteres før annen næring. Hovedutvalget for helse og sosial er positiv til at disponible lokaler kan brukes til næring, men forutsetter at disse leies ut. KS-3/19 Sertifisering av Norefjell som bærekraftig reisemål - deltagelse i prosjekt Formannskapets forslag vedtak: Det bevilges kr 50 000 i egenandel til deltagelse i et prosjekt for å sertifisere Norefjell som et bærekraftig reisemål. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Det forutsettes at Krødsherad og Flå inkluderes i prosjektet. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr 50 000 i egenandel til deltagelse i et prosjekt for å sertifisere Norefjell som et bærekraftig reisemål. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Det forutsettes at Krødsherad og Flå inkluderes i prosjektet. 6
KS-4/19 GNR 155 BNR 1, 2 OG 4 REGULERINGSPLAN BJØRNERUDSETERMARKA Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, 12-11 og 12-12 og egengodkjenner reguleringsplan for Bjørnerudseter med gnr 155 bnr 1, 2 og 4 med planid 2016007, med tilhørende bestemmelser datert 09.01.19 og plankart datert 04.04.18. Vedtaket forutsetter at: 1. Tomt N17 og N18 fjernes fra plankartet. Arealet endres til friluftsformål. 2. Det tegnes inn en tursti fra veien nord for tomt N9 til toppen øst for tomt 36 og videre til vegen nord for tomt 36. 3. Tomt 43 endres slik at tilleggsarealet blir en del av tomta. 4. Skiløype rundt Krossmyra tegnes inn på plankartet. Svein Jakob Hollerud, Sp, ba om å få sin habilitet vurdert. Holleruds deler av eiendom grenser til planens område. Frode Borge, Frp, ba om å få sin habilitet vurdert. Holleruds deler av eiendom grenser til planens område. Ordfører erklærte Hollerud og Borge for habile. Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, 12-11 og 12-12 og egengodkjenner reguleringsplan for Bjørnerudseter med gnr 155 bnr 1, 2 og 4 med planid 2016007, med tilhørende bestemmelser datert 09.01.19 og plankart datert 04.04.18. Vedtaket forutsetter at: 5. Tomt N17 og N18 fjernes fra plankartet. Arealet endres til friluftsformål. 6. Det tegnes inn en tursti fra veien nord for tomt N9 til toppen øst for tomt 36 og videre til vegen nord for tomt 36. 7. Tomt 43 endres slik at tilleggsarealet blir en del av tomta. 8. Skiløype rundt Krossmyra tegnes inn på plankartet. 7
KS-5/19 SØKNAD OM HEVING AV BOMAVGIFTER PÅ DJUPSJØVEGEN Formannskapets forslag til vedtak: Sigdal kommune godkjenner Djupsjøvegens søknad om heving bomavgiftene for enkelttur fra 50 til 60 kroner, årskort fra 750 til 1000 kr, og felles årskort med Norefjellveien til 1500 kr. Vedtaket er gjort i medhold av veglovas 56. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune godkjenner Djupsjøvegens søknad om heving bomavgiftene for enkelttur fra 50 til 60 kroner, årskort fra 750 til 1000 kr, og felles årskort med Norefjellveien til 1500 kr. Vedtaket er gjort i medhold av veglovas 56. KS-6/19 GNR 34 BNR 1 - KLAGEBEHANDLING TUKUDALEN PUKKVERK REGULERINGSPLAN Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til sakens utredning og gir ikke medhold i klage. Saken sendes til Fylkesmannen for videre klagebehandling jfr. Plan- og bygningsloven 1-9 og 12-12. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune viser til sakens utredning og gir ikke medhold i klage. Saken sendes til Fylkesmannen for videre klagebehandling jfr. Plan- og bygningsloven 1-9 og 12-12. 8
KS-7/19 Rapport fra Norconsult - skole og barnehageanalyse Formannskapets forslag vedtak: Rapportene som er gjort av Norconsult AS i forbindelse med skole og barnehageanalyse i Sigdal kommune tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rapportene som er gjort av Norconsult AS i forbindelse med skole og barnehageanalyse i Sigdal kommune tas til orientering. KS-8/19 Reglement for samfunnshusene i Sigdal kommune Formannskapets forslag vedtak: Felles reglement for kommunalt drevet samfunnshus i Sigdal kommune vedtas. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Felles reglement for kommunalt drevet samfunnshus i Sigdal kommune vedtas. KS-9/19 9
Avslutning av prosjekt - toalett Andersnatten Formannskapets forslag vedtak: Sluttregnskap for prosjekt 050001 Toalett Andersnatten godkjennes og prosjektet avsluttes. Torstein Aasen (Sp) og Kari Johanne Foss (Sp) ba om å få sin habilitet vurdert. Aasen og bror til Foss er oppsittere i veien. Aasen og Foss ble erklært inhabile i behandling av søknaden i kommunestyret sak 40/18. Representantene ble erklært habile. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sluttregnskap for prosjekt 050001 Toalett Andersnatten godkjennes og prosjektet avsluttes. KS-10/19 Meldinger kommunestyret 21.02.2019 Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. KS-11/19 POLITISKE VERV 2015-2019, SØKNAD OM FRITAK 10
Rådmannens forslag til vedtak: Marina Kåsereff Saxeide, Venstre, innvilges fritak ut perioden 2015-2019 fra sitt verv som 3. varamedlem til hovedutvalget for næring og drift da hun har flyttet fra kommunen. Det velges ikke nytt varamedlem. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Marina Kåsereff Saxeide, Venstre, innvilges fritak ut perioden 2015-2019 fra sitt verv som 3. varamedlem til hovedutvalget for næring og drift da hun har flyttet fra kommunen. Det velges ikke nytt varamedlem. 11