Endelig innkalling VT 08/15 Tid: Tirsdag 1. desember Sted: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Endelig innkalling VT 05/15 Side 1 av 15 Tirsdag 8. september
Møter i Velferdstinget er åpne for alle. SiB-studenter har tale- og forslagsrett. Møtet starter med mat kl.16.45. Møtestart er kl.17.15. Husk å melde deg på møtet gjennom påmeldingsskjemaet: http://bit.ly/vtpåmelding. Påmeldingsfristen er fredag 27. november kl. 12.00. Innkalling med foreløpig dagsorden skal være VT sine medlemmer i hende senest 14 dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokument må være sendt inn til arbeidsutvalget senest ti dager før møtedato. Man melder saker gjennom dette skjemaet: http://bit.ly/vtsaker. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes /møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Representanter som ikke kan møte må snarest melde fra til gjennom påmeldingsskjemaet over. Representantene har selv ansvar for å skaffe vara. MERK AT DETTE ER VALGMØTET! Spørsmål kan rettes til leder på leder@vtbergen.no eller telefon 974 26 459. Definisjoner Orienteringssak bare mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2015 VT 01/14 tirsdag 3. februar VT 02/15 tirsdag 3. mars VT 03/15 tirsdag 14. april VT 04/15 tirsdag 5. mai VT 05/15 tirsdag 8. september VT 06/15 tirsdag 6. oktober VT 07/15 lørdag 7. november (budsjettmøte) VT 08/15 tirsdag 1. desember (valgmøte) Leder Endelig innkalling VT 05/15 Side 2 av 15 Tirsdag 8. september
Forslag til dagsorden VT 68/15 VT 69/15 VT 70/15 VT 71/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Orienteringer Orienteringssak Avtale med Schibsted Diskusjonssak Endring i mandatet til arbeidsutvalget VT 72/15 Foreløpig budsjett for Velferdstinget 2016 VT 73/15 Foreløpig budsjett for Kulturstyret 2016 VT 74/15 VALG VT 75/15 Møteplan 2016 VT XX/15 VT XX/15 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssakv Endelig innkalling VT 05/15 Side 3 av 15 Tirsdag 8. september
VT 68/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet, samt protokollen fra forrige møte. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. Forslag til vedtak 68.1 Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden 68.2 Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 07/15 Arbeidsutvalgets innstilling 68.1 Vedtas 68.2 Vedtas Vedlegg - VT0815_6815_Forslag til protokoll VT0715 IKKE GODKJENT Endelig innkalling VT 05/15 Side 4 av 15 Tirsdag 8. september
VT 69/15 Orienteringer Orienteringssak Å orientere Velferdstinget om det som har skjedd siden forrige møte. Velferdstingets arbeidsutvalg (), Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Vedlegg - VT0815_6915_Orienteringer Endelig innkalling VT 05/15 Side 5 av 15 Tirsdag 8. september
VT 70/15 Samarbeid mellom SiB og Schibsted Diskusjonssak / Tor Å diskutere et eventuelt samarbeid mellom SiB og Schibsted. Denne saka legg me fram for Velferdstinget for andre gong. Ved førre diskusjon identifiserte me at Velferdstinget ynskja svar på fylgjande spørsmål. Kan dette påverka annonsemarknaden til studentmedia? For å svara på dette spørsmålet har eg sendt ut ei undersøking til Studvest, Stoff og K7 Bulletin, som er dei tre medieaktørane som får stønad frå Velferdstinget frå 2016, og som òg er reklamefinansiert. Grunna at undersøkinga inneheld svært konkret informasjon om marknadshøve vil den ikkje bli direkte referert til, men me vil forsøkja å presentera resultatet. Slik me ser attendemeldingane frå studentmedia om annonsesituasjon og tolkar desse inn i ein kontekst med eit samarbeid mellom Schibsted og SiB trur me ikkje at dette vil vera eit reelt problem. I hovudsak er dette basert på at ein truleg vil få annonsørar i ulike delar av annonsemarknaden, då særskilt med omsyn til storleik på ein slik annonseavtale i relasjon til storleiken på eksisterande avtalar i studentmedia. Som skildra på førre møte blir det slik at det er ein sponsor for tilgangen studentane får. Det vil vera denne sponsoren som kan tilpassa reklamen, som diskutert i neste underpunkt. Det er altso ikkje snakk om mange små aktørar, men ein større som ynskjer å sponsa tilgangen til studentane mot reklameflater. Det skal merkast at nokre av studentmedia ikkje såg nemneverdige probleme med eit slikt samarbeid, men eit medium såg dette som negativt av frykt for negativ påverknad av annonsemarknaden. Eg har informert studentmedia om at på dette møtet skal Velferdstinget diskutera denne saka, og eg vonar at nokre av studentmedia ynskjer å stilla på møtet. Særskilt er dette viktig om dei ikkje er samd i mi fortolking av resultata. Kva gir og kva får studentmassen? I korte trekk vil tilbodet bli slik at studentar i studentbustadane får tilgang til riks- og regionalavisene til Schibstedt sitt betalmateriale. Dette blir ein IP-styrt tilgang, det vil seia at ein berre vil ha tilgang i studentbustadane. Om ein er i studentbustaden får ein tilgang til innhald gjennom å logga seg inn med SPID (Schibsted sin ID-løysing). Det er ingen tvang til å ta imot tilbodet, og ein kan fortseja å Endelig innkalling VT 05/15 Side 6 av 15 Tirsdag 8. september
surfa utan å logga seg inn, men då vil ein sjølvsagt ikkje få sjå betalingsinnhaldet. Om ein loggar inn og tar imot tilbodet får ein tilgang til betalinnhald. Dette tilbodet vil ikkje kosta noko for studenten, den einaste forskjellen er at ein vil kunna bli presentert anna reklameinnhald enn om ein ikkje var innlogga. Samskipnaden skal heller ikkje betala for dette. Kva med internasjonale studentar? Det er ikkje mogleg slik ståa er no å gi tilgang til utanlandske aviser. Ein må difor sjå på dette som eit tilbod til dei som ynskjer og har moglegheit til å nytta seg av dette. Prøveperiode Om styret går inn for dette blir det snakk om ein eller fleire prøveperiodar før det eventuelt blir eit fast tilbod. Kva ynskjer me av dykk? Det me ynskjer av tilbakemelding frå dykk er om de meiner dette er eit tilbod som studentane i Bergen ynskjer og kan vera interessert i. Me som samskipnad har ingen interesse av å innføra eit tilbod om dette ikkje er noko studentane ynskjer. Endelig innkalling VT 05/15 Side 7 av 15 Tirsdag 8. september
VT 71/15 Endring i arbeidsutvalgsmandatet Å behandle endring i arbeidsutvalgets mandat. Slik det står i dag, skal Velferdstingets arbeidsutvalg () konstituere seg selv. Dette innebærer at også nestleder skal internkonstitueres. Med endringen som ble vedtatt i budsjettmøte, en nestleder på heltid, ser på det som naturlig at Velferdstinget får mulighet til å velge nestleder, på lik linje som leder. Forslag til vedtak 71.1 Velferdstinget vedtar endringen i arbeidsutvalgsmandatet Arbeidsutvalgets innstilling 71.1 Vedtas Vedlegg - VT0815_7115_Arbeidsutvalgsmandat - VT0815_7115_Forslag til endring i arbeidsutvalgsmandat Endelig innkalling VT 05/15 Side 8 av 15 Tirsdag 8. september
VT 72/15 Foreløpig budsjett for Kulturstyret 2016 Behandle foreløpig budsjett for Kulturstyret. Kulturstyret fikk mindre enn omsøkt i budsjettfordelinga på VT 07/15. Derfor ser på det som nødvendig å behandle et foreløpig budsjett, hvor lønnskostnadene låses. ønsker å låse lønnskostnadene nå, ettersom dette er en av forutsetningene man stiller til valg på. Øvrige utgifter i budsjettet vil tas opp til behandling på Velferdstingets første møte i 2016. De største endringene fra budsjett 2015 til budsjett 2016 er: - Kulturstyret har blitt tildelt 125 000 kr mer - Driftskostnadene er kuttet med 20 000 kr - Arrangementskostnadene er kuttet med 14 000 kr - Økt tildelinger til Bergens studentorganisasjoner med 159 000 kr Forslag til vedtak 72.1 Velferdstinget vedtar Kulturstyrets lønnskostnadene for 2016. Arbeidsutvalgets innstilling 72. 1 Vedtas Vedlegg - VT0815_7215_Foreløpig budsjett KS Endelig innkalling VT 05/15 Side 9 av 15 Tirsdag 8. september
VT 73/15 Foreløpig budsjett for Velferdstinget 2016 Diskusjonssak Sindre Dueland Å behandle foreløpig budsjett for Velferdstinget. Velferdstinget fikk mindre enn omsøkt i budsjettfordelinga på VT 07/15. Derfor ser på det som nødvendig å behandle et foreløpig budsjett, hvor lønnskostnadene låses. ønsker å låse lønnskostnadene nå, ettersom dette er en av forutsetningene man stiller til valg på. Øvrige utgifter i budsjettet vil tas opp til behandling på Velferdstingets første møte i 2016. Linnea var ikke med i behandling av saken, ettersom hun stiller til valg. Forslag til vedtak 73.1 Velferdstinget vedtar lønnskostnadene for 2016 Arbeidsutvalgets innstilling 73.1 Vedtas Vedlegg - VT0815_7315_Foreløpig budsjett VT Endelig innkalling VT 05/15 Side 10 av 15 Tirsdag 8. september
VT 74/15 Valg Eigil Hole Lønning Å velge representanter til utvalg og verv. Velferdstinget velger til flere utvalg og verv i Studentbergen. Verva er både i studentorganisasjoner, som Studvest, Studentradioen i Bergen og Det Akademiske Kvarter, i Velferdstinget, hvor vi velger til arbeidsutvalget, kontrollkomiteen, budsjettkomiteen og prinsipprogramkomiteen, eller i samskipnaden, til SiB-styret. Alle SiB- stdenter har mulighet til å stille til alle verv Velferdstinget velger til. Det blir ikke praktisert kjønnskvotering. Til noen verv er det krav til representasjon fra utdanningsinstitusjoner. En institusjon kan ikke kreve representasjon etter at valg er gjennomført. Noen av vervene er honorert. Dette er markert med en stjerne på oversikten på neste side. Kandidater som har meldt sitt kandidatur innen mandag 23. november er lagt inn i kandidatskjemaet som ligger vedlagt. Kandidater som stiller etter dette vil bli publisert på vtbergen.no/motedokument, samt lagt inn i det oppdaterte kandidatskjemaet som blir delt ut i møtet. Det er mulig å stille til valg under møtet. Kandidater MÅ være representert under møtet. Dette kan gjøres telefonisk eller gjennom tredjeperson, dersom vedkommende selv ikke har mulighet til å være på møtet. Om kandidater skal representeres telefonisk, ber vi om at dette blir informert om på forhånd til post@vtbergen.no Valget skal gjennomføres i rekkefølgen på neste side, med mindre noe annet blir bestemt. Velferdstinget kan ta stilling til om man skal velge representanter samlet eller separat. For valgene til Kulturstyret har det, i tråd med vedtektene, vært en valgkomité. Mer om dette står i valgkomiteens innstilling, i eget vedlegg. For en utdypende oversikt over vervene, se våre nettsider: vtbergen.no/valg. Endelig innkalling VT 05/15 Side 11 av 15 Tirsdag 8. september
Valg Organisasjon Verv Meldt Lengde 1 SiB-styret 2 styremedlemmer* 2 2 år 5 vara 0 1 år Arbeidsutvalget () Leder* 1 1 år 2 Nestleder* 0 1 år 2 medlemmer 1 1 år Kulturstyret Leder* 1 1 år Nestleder* 0 1 år 3 3 styremedlemmer 11 2 år 6 styremedlemmer 1 1 år 5 varamedlemmer 3 1 år 4 Budsjettkomiteen (VT-BK) 5 medlemmer 0 1 år 3 varamedlemmer 0 1 år 5 Prinsipprogramkomiteen 5 medlemmer 0 1 år 3 vara 0 1 år 6 Ordstyrer Minimum 1* 0 1 år 7 Kontrollkomiteen 3 medlemmer 0 1 år 3 vara 0 1 år Styret i Studvest 2 faste gruppe A 1 1 år 2 faste gruppe B 0 1 år 8 1 fast gruppe C 0 1 år 2 vara gruppe A 0 1 år 2 vara gruppe B 0 1 år 1 vara gruppe C 0 1 år 9 Styret i Studentradioen i 2 medlemmer 2 1 år Bergen 2 vara 0 1 år 10 Det Akademiske Kvarters 1 medlem 0 1 år kontrollkomité 1 vara 0 1 år 11 Studentidrettsrådet 1 medlem 0 1 år 1 vara 0 1 år 12 Ankeutvalget for 2 medlemmer 2 1 år barnehagesaker 2 vara 2 1 år 13 Ankeutvalget for 2 medlemmer 2 1 år helsefondsaker 2 vara 2 1 år 14 Byrådsleders kontaktforum 1 medlem 1 1 år 15 Fylkesordførerens kontaktforum 1 vara 1 1 år 1 medlem 1 1 år 1 vara 1 1 år Forslag til vedtak 74.1 Velferdstinget velger N.N, N.N. til X verv Vedlegg - VT0815_Kandidatskjema - VT0815_Valgblekke Kulturstyret Endelig innkalling VT 05/15 Side 12 av 15 Tirsdag 8. september
VT 75/15 Møteplan for 2016 Diskusjonssak Å vedta møteplan for Velferdstinget 2016. Møteplanen for Velferdstinget vedtas for ett år av gangen. Forslag til møteplan for 2016 VT 01/16 tirsdag 2. februar VT 02/16 tirsdag 1. mars VT 03/16 tirsdag 5. april VT 04/16 tirsdag 3. mai VT 05/16 tirsdag 6. september VT 06/16 tirsdag 4. oktober VT 07/16 lørdag 5. november (budsjettmøte) VT 08/16 tirsdag 6. desember (valgmøte) Forslag til vedtak 75.1 Velferdstinget vedtar møteplanen for 2016. Arbeidsutvalgets innstilling 75.1 Vedtas Endelig innkalling VT 05/15 Side 13 av 15 Tirsdag 8. september
VT XX/15 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Å ta opp eventueltsaker. Saker til eventuelt må meldes under behandling av dagsorden. Det kreves 2/3 flertall for å fatte vedtak i eventueltsaker. Endelig innkalling VT 05/15 Side 14 av 15 Tirsdag 8. september
VT XX/15 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Å skape en bedre møtekultur og et mer effektivt velferdsting. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. Endelig innkalling VT 05/15 Side 15 av 15 Tirsdag 8. september