NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 04.02.2015 Fra kl. 11.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 01/15 Til saknr.: 16/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Varamedlem Kjell Rønningen Anne-Marte Kolbjørnshus NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 5. februar 2015.. Liv Solveig Alfstad ordfører
SAK NR.: 1/15 ORIENTERING 1. Psykisk helse/teknisk: Søknad Rus-prosjekt v/prosjektleder Eva Siristuen 2. Utviklingsplan Omsorg og rehabilitering v/audun Amdahl 3. Arealplaner planleggerkapasitet v/enhetsleder Halvor Askvig 4. NAV åpningstider v/nav-leder Bjørn Kasper Sørum 5. Omstillingsarbeidet 2015 2018 v/rådmannen Jarle Snekkestad 6. Næringssak unntatt offentlighet 13 v/næringsrådgiver Stine Røen 7. Status forhandlinger mellom kommunen og legene - unntatt offentlighet 23 v/rådmann Jarle Snekkestad Vedr. Orienteringssak 2: Utviklingsplan for Omsorg og rehabilitering. Forslag fra Liv S Alfstad: Gjennomføringen av Utviklingsplan for Omsorg og rehabilitering avventes til det er gjort en helhetlig politisk behandling av planen. Tiltak med økonomisk konsekvens vurderes i Handlingsplan/økonomiplanprossesen. Enstemmig vedtatt. Vedr. Orienteringssak 4: NAV åpningstider v/nav-leder Bjørn Kasper Sørum. Enstemmig formannskap har ikke sterke innvendinger mot at åpningstidene ved NAV-kontoret settes til kl. 10.00-14.00. Vedr. Orienteringssak nr 6. Saken settes på dagsorden i neste formannskapsmøte. Orienteringssaker for øvrig: Orienteringene tatt til etterretning. SAK NR.: 2/15 DELEGERTE SAKER 14/4113 17.12.2014 DS 5/14 KULTUR//SVL 223 C Torpa løypelag Søknad innvilget SØKNAD FRA TORPA LØYPELAG SA OM STØTTE TIL INNKJØP AV NY LØYPEMASKIN 14/4134 22.12.2014 DS 6/14 KULTUR//SVL 223 C Veståsen Løypelag SA Søknad innvilget SØKNAD FRA VESTÅSEN LØYPELAG SA OM STØTTE TIL NY LØYPEMASKIN
14/4173 16.01.2015 DS 1/15 KULTUR//SVL 223 C22 Nye Synnfjelløypene AS Søknad innvilget SØKNAD FRA NYE SYNNFJELLØYPENE AS OM TILSKUDD VED INNKJØP AV TRÅKKEMASKIN Delegerte saker tatt til orientering. SAK NR.: 3/15 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV MELKEKVOTE 2014 Bernt Øistad funnet habil. 1. Formannskapet vedtar at Nordre Land kommune bidrar med tilskudd på kr. 2 000,- til alle melkeprodusenter som har kjøpt kvote av Staten pr. 1. oktober 2014. 2. Formannskapet vedtar at Nordre Land kommune bidrar med tilskudd på 50 øre pr. liter til alle melkeprodusenter som har kjøpt kvote på det private marked pr. 1. oktober 2014. 3. Tiltaket finansieres ved bruk av næringsfond, og medfører slik budsjettendring: Post 1 4703 17311 3250 bidrag til andre næringsformål økes med kr. 79 847,-. SAK NR.: 4/15 ENDRINGER I BETALINGSSATSER FOR BARNEHAGE FOR 2015 1. Kommunestyret vedtar følgende betalingssatser for barnehage fra 1. mars 2015: a) 5 dagers plass kr 2.480,-. b) 4, 3 og 2 dagers plass holdes uendret fra 2014 og frem til 1. mai 2015. c) Satsen for ekstra dager og søskenmoderasjon holdes i henhold til det som ble vedtatt i budsjettbehandlingen. 2. Kommunestyret vedtar følgende betalingssatser fra 1. mai 2015: a) 2 dager: kr 1.100,- 3 dager: 1.600,- 4 dager: 2.150,- 5 dager: 2.580,- b) Satsen for ekstra dager og søskenmoderasjon holdes i henhold til det som ble vedtatt i budsjettbehandlingen.
c) I Statsbudsjettet 2015 ble det vedtatt at foreldrebetalingen per år for en heltidsplass i barnehage maksimalt skal utgjøre 6 % av familiens samlede person- og kapitalinntekt. Alle familier med samlet inntekt under kr 473.000,- vil ha rett til redusert foreldrebetaling, og betalingssatsene blir da avhengig av inntektsnivået. d) Dersom det er behov for nye vedtak knyttet til differensiert satser fra 1. mai, skal rådmannen legge frem en egen sak på det. SAK NR.: 5/15 TRINNVIS UTVIKLING AV LOKVERKSTEDET - TRINN 2 Rådmannen fremmet en ny innstilling: 1. Følgende bygningsmessige tiltak i fase II (jfr. kolonne «Pris inkl. mva») gjennomføres i Lokverkstedet i løpet av 2015; 2. Prosjektet har en økonomisk ramme på ca. kr. 873.000,-, som finansieres fra allerede bevilgede investeringsmidler til Dokka kulturstasjon. Rådmannen refererte følgende mail fra enheten Plan og Næring, datert 2.2.15.: «Innenfor rammen som er gitt i midlertidig brukstillatelse og plan og bygningsloven kan det gjøres følgende tiltak på bygningsmassen : Tiltak som er reversible og ikke medfører at byggets bruksområde endres fra nåværende status som lager / verksted. Det må ikke gjøres endringer i bygget som legger begrensninger for dets fremtidige bruk eller endrer byggets særpreg. Det kan gjøres midlertidige tiltak for at lokalet kan brukes til enkeltarrangementer som for eksempel enklere lysarrangement, maling innvendig og utvendig.
Bygningsmassen kan brukes til : Enkeltarrangementer iht tidligere tillatelse Utleie til virksomheter som kan benytte bygningsmassen uten å måtte gjøre vesentlige tiltak eller krever tilrettelegging med infrastruktur i området. Tiltak som legger opp til at bruken av lokverkstedet skal permanent tas i bruk til andre formål enn lager / verksted er søknadspliktig og vil måtte avvente en regulering av området.» AVSTEMMING: I Rådmannens nye innstilling enstemmig vedtatt. 1. Følgende bygningsmessige tiltak i fase II (jfr. kolonne «Pris inkl. mva») gjennomføres i Lokverkstedet i løpet av 2015; 2. Prosjektet har en økonomisk ramme på ca. kr. 873.000,-, som finansieres fra allerede bevilgede investeringsmidler til Dokka kulturstasjon. SAK NR.: 6/15 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - GAMLE BRANNSTASJON Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7B vedtar kommunestyret å gi Gnr./bnr 121/311 og 825 (Gamle brannstasjonen) fritak for eiendomsskatt for eiendomsskatteåret 2015 da eiendommen i reguleringsplan Dokka er regulert som bevaringsverdig.
SAK NR.: 7/15 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - SKOLEGATA 2 - GNR. 121 BNR. 71 Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7B vedtar kommunestyret å gi Gnr./bnr 121/71 fritak for eiendomsskatt for eiendomsskatteåret 2015 da eiendommen er regulert som bevaringsverdig. SAK NR.: 8/15 FRITAK FOR EIENDOMSSKATT BYGNINGSNR. 19703843-0 PÅ GNR 20 BNR 1 Kommunestyret vedtar, med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 A, å fritak Bygningsnr. 19703843-0 på Gnr. 20 Bnr 1 (lager/varmestue Thomlevold flyplass) for eiendomsskatt. SAK NR.: 9/15 HØRING STATLIGGJØRING SKATTEOPPKREVER Kommunestyret vedtar å avgi høringsuttalelse i saken om statliggjøring av skatteoppkreveren, slik den fremgår i saken, hvor Nordre Land kommune mener at skatteoppkreving fortsatt skal være en kommunal oppgave og frarådet en statliggjøring av funksjonen. SAK NR.: 10/15 BYREGIONEPROGRAMMET (BYR) Forslag fra rådmannen om følgende endringer i innstillingen: Punkt 2 i innstillingen utgår, og erstattes av følgende nye punkt 2; 2. Det legges fram en ny sak for formannskapet når søknad om deltakelse i Byregionprogrammet fase II foreligger (ca. april 2015). AVSTEMMING: I Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Nordre Land kommune slutter seg til det videre arbeidet med ByRegprogrammet. 2. 2. Det legges fram en ny sak for formannskapet når søknad om deltakelse i Byregionprogrammet fase II foreligger (ca. april 2015).
SAK NR.: 11/15 SØKNAD OM STØTTE - HYTTEPROSJEKT Mail fra Landsbyen Næringshage datert 30. januar 2015, utdelt. Rådmannen foreslo å utsette saken. AVSTEMMING: I Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsatt. SAK NR.: 12/15 SØKNAD OM STØTTE - LANDSBYEN NÆRINGSHAGE AS Forslag fra Liv S Alfstad: Saken utsettes. Saken utsatt. Unntatt offentlig ofl 13 SAK NR.: 13/15 SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING OG INNKJØP AV UTSTYR Unntatt offentlig ofl 24 SAK NR.: 14/15 ADGANGSKONTROLL - NORDRE LAND RÅDHUS (SENTRUMSBYGG) SAK NR.: 15/15 ETABLERING AV FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR NORDRE LAND OG SØNDRE LAND KOMMUNER - VERTSKOMMUNEAVTALE. 1. Forprosjektrapport om Felles barneverntjeneste i Søndre og Nordre Land kommuner datert 20.01.15. tas til etterretning. 2. Land barneverntjeneste etableres fra 1.3.2015, og Samarbeidsavtale om felles Land barneverntjeneste datert 20.01.15. godkjennes. 3. Rådmannen signerer Samarbeidsavtalen og delegeres myndighet til å følge opp avtalen, og kan godkjenne mindre endringer av avtalen av ikke-prinsipiell karakter.
SAK NR.: 16/15 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NORDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU.