DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 23.02.2017 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Forfall: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Finn Ragnvald Huseby Ingvild Kessel Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Hege Bjerkestrand Midthun Gunnar Gjevre Marianne Kjøllesdal Dyrud Arnfinn Bjørgen sak 3/17 6/17 Andre: Freddy Knutsen Trond Glimsdal Jon Arne Johansen Lars Erlend Kielland sak 6/17 alle saker sak 4/17 5/17 og 8/17 9/17 Eventuelt sak 7/17 9/17 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 3/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 19.01.2017 3 Tilsettingssaker 4/17 Tilsetting - Sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Brandbu og Bjoneroa sokn Unntatt offentlighet 3 5/17 Tilsetting - Sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Ringebu, Fåvang og Venabygd sokn Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 6/17 Høring - Ordning for utpeking av biskoper 4 7/17 Retningslinjer ved tjenester for personer som ikke er medlem i Den norske kirke 5 8/17 Regnskap 2016 6 9/17 Budsjett 2017 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon 6 10/17 Årsrapport 2016 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd Utsatt offentlighet 7 11/17 Oppnevning av representant til Ungdomsrådet i Hamar bispedømme 7 12/17 Valg av representant fra Hamar bispedømme til IKOs representantskap Orienteringssaker 8 13/17 Faste saker og orienteringer 8 Referatsaker 14/17 Referatsaker 9 Eventuelt 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. 3/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 19.01.2017 Protokoll fra møte 19.01.2017 ble godkjent som den er. Stiftsdirektør følger opp spørsmål om stedfortrederfunksjon. Protokoll fra møte 19.01.2017 ble godkjent som den er. Tilsettingssaker 4/17 Tilsetting - Sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Brandbu og Bjoneroa sokn Unntatt offentlighet Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Dagfinn Magnus enstemmig 2. Hege Høibye 5 stemmer Som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Brandbu og Bjoneroa sokn tilsettes 1. Dagfinn Magnus 2. Hege Høibye Tilsetting av Hege Høibye er under forutsetning av ordinasjon. 3
5/17 Tilsetting - Sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Ringebu, Fåvang og Venabygd sokn Unntatt offentlighet Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Gunnar Johannesson enstemmig 2. Rolv Olsen enstemmig 3. Hege Høibye 7 stemmer Som sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Ringebu, Fåvang og Venabygd sokn tilsettes 1. Gunnar Johannesson 2. Rolv Olsen 3. Hege Høibye Tilsetting av Hege Høibye er under forutsetning av ordinasjon. Saker til behandling 6/17 Høring - Ordning for utpeking av biskoper a) Hamar bispedømmeråd går inn for en videreføring av gjeldende ordning med tilsetting i Kirkerådet, med følgende merknader: eller b) Hamar bispedømmeråd går inn for en ordning med eget tilsettingsorgan for biskoper, med følgende merknader: Nominasjon: Det bør være minst to kandidater av hvert kjønn. 4
Stemmeberettigede: Hamar bispedømmeråd mener ungdomsrådet i det aktuelle bispedømme bør gis stemmerett. Nominasjon av preses: Hamar bispedømmeråd mener det bør nomineres minst to kandidater. Åremål for preses: Hamar bispedømmeråd mener preses bør tilsettes på åremål. Åremålet bør være på 10 år, uten anledning til forlengelse. Rådet diskuterte særskilt forhold som prinsippene for nominasjon av kandidater, stemmeberettigede, avstemningens rådgivende karakter, nominasjon til stilling som preses og åremål. I tillegg ble det reist spørsmål rundt innstillingsorganet ved tilsettingsprosessen og hvilke konsekvenser ulike ordninger får for maktfordelingen i kirken. Alternativ a) Alternativ b) 4 stemmer 4 stemmer a) Hamar bispedømmeråd går inn for en videreføring av gjeldende ordning med tilsetting i Kirkerådet. (4 stemmer) b) Hamar bispedømmeråd går inn for en ordning med eget tilsettingsorgan for biskoper. (4 stemmer) Hamar bispedømmeråd ber administrasjonen ferdigstille høringssvaret basert på de innspill som kom frem under møtet. Utkast til høringssvar sendes bispedømmerådets medlemmer på epost før det oversendes Kirkerådet. 7/17 Retningslinjer ved tjenester for personer som ikke er medlem i Den norske kirke Bispedømmerådet innfører ikke fakturering av gravferd for ikke-medlemmer i Den norske kirke på nåværende tidspunkt. Når presten påtar seg å forrette gravferd for ikke-medlemmer, legges dette primært inn i prestens arbeidsplan. Viktig at kirken fremstår som raus og med vilje til å fremstå som en folkekirke som ønsker å betjene menneskene og ikke bare medlemmene. Bispedømmerådet innfører ikke fakturering av gravferd for ikke-medlemmer i Den norske kirke på nåværende tidspunkt. Når presten påtar seg å forrette gravferd for ikke-medlemmer, legges dette primært inn i prestens arbeidsplan. 5
8/17 Regnskap 2016 Bispedømmerådet tar fremlagt regnskap 2016 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon til orientering. Det tas forebehold om Riksrevisjonens uttalelser om regnskapet. Bispedømmerådet tar fremlagt regnskap 2016 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon til orientering. Det tas forbehold om Riksrevisjonens uttalelser om regnskapet. 9/17 Budsjett 2017 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Forslaget til budsjett 2017 for prestetjenesten med kr. 89 937 000,- og den kirkelige administrasjon med kr. 12 425 000,- vedtas. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å disponere tildelingen til Hamar bispedømme i henhold til dette. Differansen mellom forventet tildeling og utgifter gjør det nødvendig at administrasjonen ser på videre muligheter for innsparing ut over det som er planlagt i budsjettet. Forslaget til budsjett 2017 for prestetjenesten med kr. 89 937 000,- og den kirkelige administrasjon med kr. 12 425 000,- vedtas. Stiftsdirektøren bes følge nøye med på den økonomiske utviklingen og gis fullmakt til å disponere tildelingen til Hamar bispedømme i henhold til dette. 6
10/17 Årsrapport 2016 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd Utsatt offentlighet Offl. 14 1. ledd Bispedømmerådet godkjenner årsrapporten for 2016, med de innspill som fremkom under behandlingen. Bispedømmerådet godkjenner årsrapporten for 2016, med de innspill som fremkom under behandlingen. 11/17 Oppnevning av representant til Ungdomsrådet i Hamar bispedømme Hamar bispedømmeråd oppnevner ny representant til Ungdomsrådet i Hamar bispedømme. Hamar bispedømmeråd oppnevner Hege Midtun som ny representant til Ungdomsrådet i Hamar bispedømme, med Gunhild Tomter Alstad som vara. 7
12/17 Valg av representant fra Hamar bispedømme til IKOs representantskap Hamar bispedømmeråd foreslår representant til IKOs representantskap. Hamar bispedømmeråd foreslår at Berit Kristin Klevmoen oppnevnes til representant til IKOs representantskap. Faste saker og orienteringer Orienteringssaker Prosjekt Omstilling 2017 Stiftsdirektør orienterte at prosjektgruppene er innkalt til sine første møter. Det vil bli sendt en skriftlig oppdatering om videre fremdrift til rådet før påske. Virksomhetsplan 2017 Stiftsdirektør orienterte rådet om virksomhetsplan for 2017. Faste saker Fra Ungdomsrådet v/ Ingvild Kessel Ungdomsting holdes 25.-26. mars på Høsbjør Hotell, med 50 påmeldte deltakere. Fra biskopen Orienterte fra etatsledermøtet hos Fylkesmannen i Oppland. Ordinasjon av Einar Vannebo 2. april Visitasene: Sykehusvisitas: 27.-31. mars og 7. april; Tynset: 9.-14. mai; Etnedal: 19.-24. september; Løten: 5.-10. desember Reformasjonsmarkering 2017: Samarbeid med Anno museum og HINN. Jubileum ved Hamar stiftsseminarium 150 år. 8
Fra administrasjonen Stiftsdirektør orienterte om at høringssvar om Samisk valgmøte vil bli lagt ved som referatsak neste møte. De fremlagte saker tas til orientering. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 14/17 17/01901-2 Referatsaker Referat fra prostemøte 18. januar 2017 Protokoll fra styremøtet Stiftelsen Kirkens Familievern 23.1.2017 Styringssamtaler våren 2017 - bispedømmene i Den norske kirke Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 03.02.2017 Referat fra kontaktmøte 03.02.2017 Kronikk - En kirke for folket De fremlagte saker tas til orientering. Eventuelt Finn Ragnvald Huseby innledet til drøfting rundt tanker om oppfølging av Kirkemøtesak 11/17 «Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering etter virksomhetsoverdragelsen». Hensikten var å få en preliminær samtale på grunnlag av kirkemøtets vedtak, som kunne bidra til avklaring av hva som kan være realistisk og ønskelig oppfølging i Hamar bispedømme. Dette til hjelp for administrasjonen når de skal følge opp med mer konkrete forslag. Drøftingen var også en bevisstgjøring om hva man kan etterspørre på rådets studiereise til Sverige i mai, når det gjelder organisatoriske og arbeidsgivermessige forhold 9