NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 02.10.2013 Fra kl. 08.30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 79/13 Til saknr.: 85/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Arnfinn Eng Varamedlem Kjell Rønningen Anne-Marte Kolbjørnshus Varamedlem Arvid Raaholdt Tove Haug NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 07. oktober 2013... Liv Solveig Alfstad ordfører
SAK NR.: 79/13 ORIENTERING 1. Ståstedsanalysen v/laila Gladbakke 2. Status Felles barnevern Nordre og Søndre Land Orienteringene tatt til etterretning. SAK NR.: 80/13 DELEGERTE SAKER 13/2260 14.09.2013 DS 3/13 TDEI//AKH 611 &55 Torill Finnerud og Tore Haugerud TOMTEKJØP - TONLIA GNR. 124, BNR. 308 Delegert sak tatt til etterretning. SAK NR.: 81/13 GNR. 107 BNR. 16 I NORDRE LAND. ØNSKER KJØP ELLER LEIE AV TOMT FOR VIDERE UTVIKLING Rådmannen fremmet følgende nye innstilling: 1. Haci Omar Günes gis en treårig leiekontrakt til tomt for Bito Kiosk og parkeringsareal i Nord-torpavegen 2 gjeldende fra 01.10.2013. 2. Kontrakten kan ikke sies opp av utleier i denne 3 års perioden. Etter denne tid gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. 3. Skulle tomta bli solgt i leieperioden vil leieavtalen følge med som en del av salget på de betingelser som følger av leieavtalen. 4. Leien settes til kr. 4 000,- pr år og kreves inn sammen med kommunale avgifter 1. termin hvert år. 5. Dagens fester løses fra sin avtale fra samme tidspunkt som ny avtale trår i kraft. Rådmannens nye innstilling enstemmig vedtatt. 1. Haci Omar Günes gis en treårig leiekontrakt til tomt for Bito Kiosk og parkeringsareal i Nord-torpavegen 2 gjeldende fra 01.10.2013. 2. Kontrakten kan ikke sies opp av utleier i denne 3 års perioden. Etter denne tid gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. 3. Skulle tomta bli solgt i leieperioden vil leieavtalen følge med som en del av salget på de betingelser som følger av leieavtalen.
4. Leien settes til kr. 4 000,- pr år og kreves inn sammen med kommunale avgifter 1. termin hvert år. 5. Dagens fester løses fra sin avtale fra samme tidspunkt som ny avtale trår i kraft. SAK NR.: 82/13 SØKNAD OM STØTTE FRA NORDRE LAND KOMMUNES NÆRINGSFOND Tilleggsopplysninger ble fremlagt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 17.500,- til BPKommunikasjon til markedstiltak (brosjyre, visittkort, hjemmeside, logo og brev/konvolutter) og innkjøp av PC og ekstra harddisk. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 2.597.664,- til kr. 2.580.164,-. SAK NR.: 83/13 KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL 2014-2017 Fokusområde skole og barnehage: Forslag fra Arnfinn Eng (BL): Forslag fra Liv Solveig Alfstad (AP): - om at målsetting fra styringskortene vedr. andel mannlige ansatte i barnehage tas inn i fokusområdet. - om å ta inn i handlingskolonnen de utviklingsområdene som skolene skal jobbe med i kjølvannet av Ståstedsanalysen for Nordre Land-skolen. - Om at samarbeidsutvalget mellom Dokka VGS, Søndre og Nordre Land videreføres. Forslag fra rådmannen: - Tiltak fra SNU vedr satsing på ungdom og næringsliv legges inn under fokusområdet. Fokusområde Omsorg og rehabilitering: Forslag fra Liv Solveig Alfstad: - I statistikk/-analysefeltet: Behov for økt ledertetthet tas ut. - Etablering av KAD-plasser tas inn. - Planlegging for en fremtidig god legedekning tas inn.
Fokusområde Kultur: Forslag fra Arnfinn Eng (BL): - Handlingspunkt om forutsigbare kulturmidler endres til, «forutsigbare kulturmidler minst på dagens nivå» Fokusområde Arbeid og næringsliv: Forslag fra Tore Stensrud (AP): - Sikre tilstrekkelige nye næringsarealer, og markedsføre disse. Fokusområde veger og kommunikasjon: Forslag fra Liv Solveig Alfstad (AP): - Presisere at NLTP-planen startes opp, og at en plan for dette behandles. - Presiseres at Nordre Land deltar i KID, og hva innholdet i dette er. Fokusområde miljø, klima og energi Forslag fra Tore Stensrud (AP): - Det etableres en ladestasjon for el-biler på Dokka (i perioden). I Samtlige forslag fra diskusjonen enstemmig vedtatt. Formannskapet kommer med følgende innspill til Handlingsplan/økonomiplan 2014-2017: Fokusområde skole og barnehage: - om at målsetting fra styringskortene vedr. andel mannlige ansatte i barnehage tas inn i fokusområdet. - om å ta inn i handlingskolonnen de utviklingsområdene som skolene skal jobbe med i kjølvannet av Ståstedsanalysen for Nordre Land-skolen. - Om at samarbeidsutvalget mellom Dokka VGS, Søndre og Nordre Land videreføres. - Tiltak fra SNU vedr satsing på ungdom og næringsliv legges inn under fokusområdet. Fokusområde Omsorg og rehabilitering: - I statistikk/-analysefeltet: Behov for økt ledertetthet tas ut. - Etablering av KAD-plasser tas inn. - Planlegging for en fremtidig god legedekning tas inn. Fokusområde Kultur: - Handlingspunkt om forutsigbare kulturmidler endres til, «forutsigbare kulturmidler minst på dagens nivå» Fokusområde Arbeid og næringsliv: - Sikre tilstrekkelige nye næringsarealer, og markedsføre disse. - Tiltak fra SNU vedr. satsing på ungdom og næringsliv legges inn under fokusområdet.
Fokusområde veger og kommunikasjon: - Presisere at NLTP-planen startes opp, og at en plan for dette behandles. - Presiseres at Nordre Land deltar i KID, og hva innholdet i dette er. Fokusområde miljø, klima og energi - Det etableres en ladestasjon for el-biler på Dokka (i perioden). SAK NR.: 84/13 PLAN FOR STRATEGISK KOMMUNIKASJON Saken ble behandlet etter sak 85/13 Budsjett. Arnfinn Eng (BL) fremmet følgende forslag om tillegg til kulepunkt nr. 4 under strategien «Styrke kommunens generelle kompetanse innen kommunikasjonsarbeid»: Opplæring og bevisstgjøring i bruk av korrekt, tydelig og klart språk. I Innstillingen med Engs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar Plan for strategisk kommunikasjon for Nordre Land kommune, med følgende tillegg: Kulepunkt 4 under strategien «Styrke kommunens generelle kompetanse innen kommunikasjonsarbeid»: opplæring og bevisstgjøring i bruk av korrekt, tydelig og klart språk. SAK NR.: 85/13 BUDSJETT 2014-1. GANGS DRØFTING Svein Rønningsveen innvilget permisjon fra kl. 13.06., etter at saken ble tatt til behandling. Informasjon fra rådmannen: - Budsjett til Kontrollutvalg, GIL og KS-kontingent konsekvensjusteres. - Behov for styrking av lønnspott redusert med kr 2.4 mill., med tilsvarende reduksjon av økonomisk utfordring. - Økte inntekter fra konsesjonskraftsalg med ca. kr. 700.000,-, med tilsvarende reduksjon av økonomisk utfordring. Forslag fra Arnfinn Eng (BL) (jfr. Sak 83/13 Handlingsplan): Forslag fra Liv Solveig Alfstad (AP): - Det tas inn etablering av 2 KAD-plasser (kommunale akutte døgnplasser) på Landmo fra 2014. - Oversikt over kommunens a-kontoutgifter til Samhandlingsreformen (for 2014) synliggjøres til neste møte. - Overføringer/tilskudd til lag og foreninger reduseres ikke i 2014. - Reduksjoner i vedlikehold/tilskudd til private og kommunale veger tas ikke inn.
- Innføring av halleie i Dokkahallen tas ikke inn. - Vurdere redusert åpningstid i visse barnehager, og kapasitetsutnyttelse i barnehagene (når tas nye avdeling i bruk på Øygardsjordet?). Ønsker oversikt over ledig kapasitet i barnehagene. - Vurdere årsaken til høye grunnskolekostnader pr elev. - Størrelse på avsetning til handlingsrom (kr. 6.000.000,-) og overføring av eiendomsskatteinntekter til investering (kr. 9.500.000,-) vurderes opp i mot samlet kutt-behov senere. I Samtlige forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet ønsker følgende avklaringer til formannskapsmøtet 23. og 24. oktober: - Budsjett til Kontrollutvalg, GIL og KS-kontingent konsekvensjusteres. - Behov for styrking av lønnspott redusert med kr 2.4 mill., med tilsvarende reduksjon av økonomisk utfordring. - Økte inntekter fra konsesjonskraftsalg med ca. kr. 700.000,-, med tilsvarende reduksjon av økonomisk utfordring. - Det tas inn etablering av 2 KAD-plasser (kommunale akutte døgnplasser) på Landmo fra 2014. - Oversikt over kommunens a-kontoutgifter til Samhandlingsreformen (for 2014) synliggjøres til neste møte. - Overføringer/tilskudd til lag og foreninger reduseres ikke i 2014. - Reduksjoner i vedlikehold/tilskudd til private og kommunale veger tas ikke inn. - Innføring av halleie i Dokkahallen tas ikke inn. - Vurdere redusert åpningstid i visse barnehager, og kapasitetsutnyttelse i barnehagene (når tas nye avdeling i bruk på Øygardsjordet?). Ønsker oversikt over ledig kapasitet i barnehagene. - Vurdere årsaken til høye grunnskolekostnader pr elev. - Størrelse på avsetning til handlingsrom (kr. 6.000.000,-) og overføring av eiendomsskatteinntekter til investering (kr. 9.500.000,-) vurderes opp i mot samlet kutt-behov senere.