1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 13.03.2019 Tid: 15:00 18:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Tislevoll Ordførar H Agnar Aarskog Varaordførar AP Arne Prestbø Medlem H Sigurd Andre Maraas Medlem FRP Dagfinn Brekke Medlem KRF Forfall: Namn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Olaug Haugen Tore Nesbø John Karsten Raunholm Øystein Sørli Randi Karin Habbestad Anne Økland Stilling Rådmann Avd. ingeniør drift Etatsjef oppvekst og kultur Leiar plan og utvikling Teknisk sjef Helse- og sosialsjef Wenche Tislevoll Ordførar Bente Fitjar møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur
2 Saksnr Innhald Lukket PS 11/19 PS 12/19 Godkjenning av protokoll Kunstgrasbanen - tilbygg garderobebygg og flomlys PS 13/19 Kommuneplanen sin samfunnsdel for Bømlo kommune - høyringsuttale frå Fitjar kommune PS 14/19 PS 15/19 PS 16/19 Drøfting av problemstillingar før oppstart av planprogram for ny reguleringsplan i Fitjar sentrum. Ymse Meldingar PS 17/19 Ladestasjon for elbilar i Fitjar sentrum X PS 18/19 Utbygging FBB - Atrium Sak PS 18/19 Utbygging FBB Atrium handsamast etter sak PS 14/19. Innkalling og sakliste godkjent med denne merknaden. Nytilsett leiar på plan og utvikling, Øystein Sørli og nytilsett teknisk sjef Randi Karin Habbestad, presenterte seg for formannskapet. PS 11/19 Godkjenning av protokoll Formannskapet godkjenner protokoll frå sist møte. Som framlegg. PS 12/19 Kunstgrasbanen - tilbygg garderobebygg og flomlys Formannskapet vedtek Alternativ 2 i saksframlegget for lysanlegg sportsbelysning ved Fitjar idrettsplass, kunstgrasbanen. Total sum eks mva. 1.082.812,- Tilskot frå Fitjar kommune utgjer kr 665.812,- Tilbod på lysanlegg vert etter anbodskonkurranse tildelt K. Manger konsulenttjenester as på kr. 579.459,- eks mva. Formannskapet vedtek, i tråd med plan for idrett og anlegg tilbygg til garderobebygget på Fitjar idrettsplass: Ein føreset at anlegget vert finansiert gjennom anleggsbidrag frå idrettslaget, spelemidlar og momskompensasjon. Fitjar kommune har ikkje direkte kostnader med prosjektet. Fitjar kommune forskotterer spelemiddelandelen på kr kr 220 433.- til tilbygg til garderobebygg på Fitjar idrettsplass.
3 Finansiering av forskottering av spelemidlar skjer frå ubunde kapitalfond. Når spelemidlane vert løyvd, skal midlane tilførast fondet igjen. Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka, og la føre følgjande endringar i framlegg til vedtak: Stryke ordet ubunde i siste avsnitt. Tillegg i første avsnitt: Ekstrakostnad på kr 349.773,- vert finansiert med låneopptak. Formannskapet drøfta saka. Spørsmål om led-lys blir levert med garanti, administrasjonen sjekkar opp i dette. Røysting: Det vart først røysta over første delen av framlegget, der alternativ 1 vart sett opp mot alternativ 2. Alternativ 2 fekk 4 røyster (H, AP og KRF), alternativ 1 fekk 1 røyst (FRP) og fall. Det vart så røysta over resten av innstillinga og denne vart samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet vedtek alternativ 2 i saksframlegget for lysanlegg sportsbelysning ved Fitjar idrettsplass, kunstgrasbanen. Total sum eks mva. 1.082.812,- Tilskot frå Fitjar kommune utgjer kr 665.812,- Tilbod på lysanlegg vert etter anbodskonkurranse tildelt K. Manger konsulenttjenester as på kr. 579.459,- eks mva. Ekstrakostnad på kr 349.773,- vert finansiert med låneopptak. Formannskapet vedtek, i tråd med plan for idrett og anlegg tilbygg til garderobebygget på Fitjar idrettsplass: Ein føreset at anlegget vert finansiert gjennom anleggsbidrag frå idrettslaget, spelemidlar og momskompensasjon. Fitjar kommune har ikkje direkte kostnader med prosjektet. Fitjar kommune forskotterer spelemiddelandelen på kr 220 433,- til tilbygg til garderobebygg på Fitjar idrettsplass. Finansiering av forskottering av spelemidlar skjer frå kapitalfond. Når spelemidlane vert løyvd, skal midlane tilførast fondet igjen. PS 13/19 Kommuneplanen sin samfunnsdel for Bømlo kommune - høyringsuttale frå Fitjar kommune Formannskapet i Fitjar kommune sender saksframlegget som kommunen sin høyringsuttale til kommuneplanen sin samfunnsdel for Bømlo kommune. Fitjar kommune ser fram til eit godt samarbeid kring utvikling av kommuneplanen sin samfunnsdel i Bømlo, Stord og Fitjar. Formannskapet drøfta saka, og la føre felles framlegg til endring av siste setning i vedtaket: Fitjar kommune ser fram til eit godt samarbeid kring prosjektet Samskaping i plan. Formannskapet i Fitjar kommune sender saksframlegget som kommunen sin høyringsuttale til kommuneplanen sin samfunnsdel for Bømlo kommune.
4 Fitjar kommune ser fram til eit godt samarbeid kring prosjektet Samskaping i plan. PS 14/19 Drøfting av problemstillingar før oppstart av planprogram for ny reguleringsplan i Fitjar sentrum. 1. Formannskapet tek saka til vitande, og gje følgjande innspel til vidare vurdering i arbeidet med reguleringsplan i sentrum: 2. Formannskapet godkjenner organiseringa av arbeidet slik det ligg føre i saksframlegget. 3. Formannskapet godkjenner framdriftsplan for planprogram og ny reguleringsplan i Fitjar sentrum, slik det ligg føre i saksframlegget. Rådmann Olaug Haugen orienterte om bakgrunn for saka. Formannskapet drøfta saka. Formannskapet sine innspel er lagt fram i kulepunkta i vedtaket. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg sett opp mot framlegg med endringar frå formannskapet. Rådmannen sitt framlegg fekk 0 røyster, framlegget med endringar frå formannskapet fekk 5 røyster. 1. Formannskapet tek saka til vitande, og gje følgjande innspel til vidare vurdering i arbeidet med reguleringsplan i sentrum: Foreslår alternativ 3 i saksframlegget, men ein bør vurdere å utvide planområdet noko meir. Ein bør avvega arealavgrensinga i høve til kompleksitet i arealet og tidsbruk på planarbeidet. Ein bør vurdere å utvida planområdet i sjø noko. Ein må sikra god medverknad i planprosessen og identifisera kva dialog og medverknad «mologruppa» har hatt med interessentar. Ein oppmodar om redusert tid på planprosessen. 2. Formannskapet godkjenner organiseringa av arbeidet slik det ligg føre i saksframlegget. 3. Formannskapet godkjenner, men oppmodar om redusert tid på planprosessen, framdriftsplan for planprogram og ny reguleringsplan i Fitjar sentrum, slik det ligg føre i saksframlegget.
5 PS 15/19 Ymse Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om: Generalforsamling Hordfast 9. april. Ordførar er på ferie, varaordførar stiller i staden for ho. Representantskapet SIM, eigarmøte 3 mai. Neste formannskapsmøte 3. april, bedriftsbesøk hjå Lerøy Sjøtroll. Kurs ny kommunelov, har nokon meldt seg på? Nokon står på venteliste. Ordførar deltek. Utsett frist på høyring om vedtekter Sunnhordland museum, til 13. mai. Skal høyringsuttalen endrast? Vurdera mot neste møte i formannskapet 3. april. Kobbevik og Furuholmen as har fått godkjenning på klage frå Mattilsynet. Saka skal vidare til fylkeskommunen for handsaming. Melding frå Midtfjellet vindkraft idag: «Melding og forslag til utredningsprogram Grønafjellet vindkraft i Fitjar kommune». Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) oppmoda formannskapet om å stilla som vakter på ungdomsrådet sitt arrangement 16. mai. Ordføraren orienterte til slutt om lukka sak, forhandling om kjøp av tomt i Årskog industriområde. PS 16/19 Meldingar Formannskapet tek meldingssakene til vitande. Handsama i møtet: Kjøpekontrakt Engesund fiskeoppdrett AS på eigedom i Årskog industriområde Generalforsamling Fitjar meieri, 13.03.19 Brev til Arbeidstilsynet Plan for permanente tiltak for å redusere risiko for kjemisk helsefare Fitjar brannvesen Vedlegg til Arbeidstilsynet: Skisseforslag 6 og 7, vedk plassering av Brann og VA Som framlegg. PS 17/19 Ladestasjon for elbilar i Fitjar sentrum PS 18/19 Utbygging FBB - Atrium
6 Formannskapet vedtek ombygging på FBB for atrium med oppvarma areal, med ei kostnadsramme på 805.700,- eks mva. Prosjektet vert tilført auka økonomisk ramme med kr 805.700,- eks mva der Husbanken sitt tilskot utgjer kr 553.918,- eks mva og Fitjar kommune aukar si ramme med kr 340 000.- eks mva. Fitjar kommune finansierer kr 340 000.- med auka låneopptak. Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. Avd. ingeniør drift, Tore Nesbø, presenterte skisse over nybygget med oppvarma atrium. Summane i saksframlegg og framlegg til vedtak må kvalitetssikrast, administrasjonen får fullmakt til å korrigera ev feil sum. Formannskapet vedtek ombygging på FBB for atrium med oppvarma areal, med ei kostnadsramme på 805.700,- eks mva. Prosjektet utløyser eit tilskot frå Husbanken på kr. 553 918,-, og Fitjar kommune aukar si ramme med kr 252 000,-. Fitjar kommune finansierer kr 252 000,- med auka låneopptak.