VENNESLA KOMMUNE Plan- og økonomiutvalget Dato: 26.08.2014 kl. 9:00 16.00. Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 14/00034 Arkivkode: 033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Torhild Bransdal (Kr F), Daniel Bakken (Kr F), Bjørn Egil Haugland (Kr F), Berit Kittelsen (Ap), Liv Lauvsland (Ap), Eivind Drivenes (Sp), Line Skøii Vennesland (Frp), Alexander Etsy Jensen (Frp), Bernt Slettedal (H) Ingen. Ingen. Rådmann Svein Skisland, Kommunalsjef Aslak Wegge. Rådmann Svein Skisland Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. I tilknytning til møtet ble det holdt følgende orienteringer: - Orientering om Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen v/kristian Råmundal og Lukas Wedemeyer. - Orientering om Visit Sørlandet v/heidi Sørvig. Etter behandlingen av sakene ble det avholdt årlig medarbeidersamtale med rådmannen. Møteprotokoll fra møtet 10.06.2013 ble enstemmig godkjent. 1
SAKSKART Side Saker til behandling 56/14 14/01579-2 57/14 14/01712-4 Rv. 9 E39 til Krossen - Oppstart av planarbeid og høring av planprogram E18/E39 Ytre ringveg - planprogram til offentlig ettersyn. 4 6 58/14 14/02099-1 Forslag til utbyggingsavtale for Øvre Smiheia 7 59/14 14/01325-5 60/14 14/01553-5 61/14 14/00707-8 62/14 14/01070-14 63/14 14/01506-1 Utbyggingsavtale Heisel 2, endelig godkjenning. Utbygger Per Nystøl Setesdalsbanen; søknad om ekstra tilskudd for 2014 Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen - Høringsuttale Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel 2015-2026. Godkjennelse av planprogram Vedr. framgangsmåten for gjennomføring av grunnerverv og opparbeidelse av tursti i Nesane 8 9 10 11 12 64/14 14/01412-1 Fremtidige lokaler - Enhet for teknisk forvaltning 13 Referatsaker 6/14 14/00290-6 7/14 14/01344-7 8/14 14/02102-1 Brev fra ordførerne til fylkesmennene om kommunereform Konsesjonskraft IKS - samarbeidet mellom Aust og Vest-Agder fylkeskommune og 20 kommunar med konsesjonskraftrettar på Agder - status og framdrift Forslag til ny selvkostforskrift - konsekvenser for Returkraft 14 14 14 9/14 14/01813-1 Høring - endring i oreigningslova 4 14 10/14 14/01717-1 Oversendelse av regional kraftsystemutredning for Agder - Hovedrapport 14 2
Vennesla, 26.08.2014 Torhild Bransdal ordfører 3
Saker til behandling 56/14 Rv. 9 E39 til Krossen - Oppstart av planarbeid og høring av planprogram 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 56/14 Rådmannens forslag til vedtak: Vennesla kommune er positiv til det oppstartede planarbeidet for ny rv 9 fra kryss med E39 til Krossen. Vennesla har følgende innspill til planprogram/planarbeidet: Fremtidig vegløsning må ta hensyn til den langsiktige trafikkveksten fra/til Vennesla og Setesdal Viktig med en god forbindelse til/fra Kristiansand og havnen samt en god og funksjonell påkobling til ny E18/E39 (Ytre ringveg) Ivareta en god kollektiv- og sykkelforbindelse mellom Vennesla og Kristiansand Behandling i møtet: Det var enighet om følgende punkter i tillegg til rådmannens forslag: Alternativene som utredes bør begrenses til startpunkt betegnet som «A». Det må planlegges for 4-feltsveg i alle alternativene. Ved votering ble rådmannens forslag samt tilleggspunkter fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Vennesla kommune er positiv til det oppstartede planarbeidet for ny rv 9 fra kryss med E39 til Krossen. Vennesla har følgende innspill til planprogram/planarbeidet: Fremtidig vegløsning må ta hensyn til den langsiktige trafikkveksten fra/til Vennesla og Setesdal Viktig med en god forbindelse til/fra Kristiansand og havnen samt en god og funksjonell påkobling til ny E18/E39 (Ytre ringveg) Ivareta en god kollektiv- og sykkelforbindelse mellom Vennesla og 4
Kristiansand Alternativene som utredes bør begrenses til startpunkt betegnet som «A». Det må planlegges for 4-feltsveg i alle alternativene. 5
57/14 E18/E39 Ytre ringveg - planprogram til offentlig ettersyn. 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 57/14 Rådmannens forslag til vedtak: Vennesla kommune er positiv til det oppstartede planarbeidet for ny ytre Ringveg rundt Kristiansand. Vennesla har følgende innspill til planprogram/utredningstema: A) Uavhengig av trasevalg må det utredes en god og funksjonell direkte påkobling til RV9. Dette må sees i sammenheng med det oppstartede planarbeidet for RV9. B) Det må utredes mulighet for et trasevalg som også muliggjør påkobling til FV1 Sødalsiden. Behandling i møtet: Eivind Drivenes (Sp) fremmet følgende endringsforslag til pkt. B: Det må utredes mulighet for et trasevalg som også muliggjør påkobling til FV1 Sødalssiden og Sørlandet Sykehus Kristiansand. Ved votering ble rådmannsens forslag samt endringsforslaget til Eivind Drivenes (Sp) enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Vennesla kommune er positiv til det oppstartede planarbeidet for ny ytre Ringveg rundt Kristiansand. Vennesla har følgende innspill til planprogram/utredningstema: A) Uavhengig av trasevalg må det utredes en god og funksjonell direkte påkobling til RV9. Dette må sees i sammenheng med det oppstartede planarbeidet for RV9. B) Det må utredes mulighet for et trasevalg som også muliggjør påkobling til FV1 Sødalsiden og Sørlandet Sykehus Kristiansand. 6
58/14 Forslag til utbyggingsavtale for Øvre Smiheia 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 58/14 Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til utbyggingsavtale for Øvre Smiheia legges ut til offentlig ettersyn i samsvar med plan- og bygningslovens 17-4. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Forslag til utbyggingsavtale for Øvre Smiheia legges ut til offentlig ettersyn i samsvar med plan- og bygningslovens 17-4. 7
59/14 Utbyggingsavtale Heisel 2, endelig godkjenning. Utbygger Per Nystøl 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 59/14 2 Kommunestyret 04.09.2014 Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 17-4 godkjennes utbyggingsavtale for Heisel 2, datert 25.07.2014. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 17-4 godkjennes utbyggingsavtale for Heisel 2, datert 25.07.2014. 8
60/14 Setesdalsbanen; søknad om ekstra tilskudd for 2014 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 60/14 2 Kommunestyret 04.09.2014 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Setesdalsbanen innvilges ekstra tilskudd på kr. 200.000.- i 2014 i tråd med søknad datert 23.05.14. Det forutsettes at øvrige bidragsytere deltar i tråd med oppsatt finansieringsplan. 2 Tilskuddsposten for Setesdalsbanen justeres tilsvarende i forbindelse med behandling av 2. tertialrapport. Behandling i møtet: Liv Lauvsland (Ap) ble enstemmig erklært inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Setesdalsbanen innvilges ekstra tilskudd på kr. 200.000.- i 2014 i tråd med søknad datert 23.05.14. Det forutsettes at øvrige bidragsytere deltar i tråd med oppsatt finansieringsplan. 2 Tilskuddsposten for Setesdalsbanen justeres tilsvarende i forbindelse med behandling av 2. tertialrapport. 9
61/14 Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen - Høringsuttale 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 61/14 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Plan og økonomiutvalget gir sin tilslutning til forslag til Strategisk næringsplan med vedlegg som den foreligger. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Plan og økonomiutvalget gir sin tilslutning til forslag til Strategisk næringsplan med vedlegg som den foreligger. 10
62/14 Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel 2015-2026. Godkjennelse av planprogram 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 62/14 2 Kommunestyret 04.09.2014 Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret godkjenner forslag til planprogram for revisjon av Kommuneplanens samfunnsdel for Vennesla 2015 2026, datert 04.07.2014. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner forslag til planprogram for revisjon av Kommuneplanens samfunnsdel for Vennesla 2015 2026, datert 04.07.2014. 11
63/14 Vedr. framgangsmåten for gjennomføring av grunnerverv og opparbeidelse av tursti i Nesane 1 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 63/14 Rådmannens forslag til vedtak: Plan- og økonomiutvalget godkjenner at rådmannen arbeider videre for gjennomføring av tursti i Nesane med framgangsmåten som er beskrevet i sakens merknader. Behandling i møtet: Bernt Slettedal (H) fremmet følgende forslag: Plan- og økonomiutvalget godkjenner at rådmannen arbeider videre for gjennomføring av tursti i Nesane med framgangsmåten som er beskrevet i sakens merknader, med følgende endring: Det legges opp til avtaler om evigvarende bruksrett i stedet for kjøp. Ved votering ble rådmannens forslag vedtatt med 8 stemmer (KrF, Ap, Frp, Sp) mot 1 stemme (H) for forslaget til Bernt Slettedal (H). Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Plan- og økonomiutvalget godkjenner at rådmannen arbeider videre for gjennomføring av tursti i Nesane med framgangsmåten som er beskrevet i sakens merknader. 12
64/14 Fremtidige lokaler - Enhet for teknisk forvaltning 1 Arbeidsmiljøutvalget 02.06.2014 6/14 2 Plan- og økonomiutvalget 10.06.2014 46/14 3 Kommunestyret 19.06.2014 4 Plan- og økonomiutvalget 26.08.2014 64/14 5 Kommunestyret 04.09.2014 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Det foretas nødvendig opprusting og utbygging av det gamle biblioteket/brannstasjonen i henhold til den skissen som er beskrevet i alternativ 1, og med en samlet kostnadsramme på kr.7 mill. 2 Finansiering av dette skjer gjennom årets avsetning på kr.3,7 mill, og en avsetning på kr.3,3 mill i 2015. Behandling i møtet: Ordføreren foreslo at saken skulle behandles for lukkede dører under henvisning til forvaltningslovens 13,2 og offentlighetslovens 13. Utvalgets vedtok enstemmig at saken skulle behandles for lukkede dører. Plan- og økonomiutvalget vedtok enstemmig at saken utsettes. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Saken utsettes. 13
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 6/14 14/00290-6 Brev fra ordførerne til fylkesmennene om kommunereform 7/14 14/01344-7 Konsesjonskraft IKS - samarbeidet mellom Aust og Vest-Agder fylkeskommune og 20 kommunar med konsesjonskraftrettar på Agder - status og framdrift 8/14 14/02102-1 Forslag til ny selvkostforskrift - konsekvenser for Returkraft 9/14 14/01813-1 Høring - endring i oreigningslova 4 10/14 14/01717-1 Oversendelse av regional kraftsystemutredning for Agder - Hovedrapport 14