- Oslo Voksenopplæring Helsfyr Innrapporterte miljøprestasjoner og miljøtiltak for Handlingsplan for 2015 Rapportstatus: Levert.
Generelt År Omsetning Antall årsverk Antall elever og ansatte 2012 78,00 Millioner kr. 100 1 920 2013 87,10 Millioner kr. 103 1 920 108,00 Millioner kr. 100 2 018 NB! Omsetning ble registrert inkludert mva. t.o.m. 2009-rapporten Inntil 2010 inneholdt indikatoren kun antall elever, mens den nå inkluderer både elever og ansatte 118 ansatte og 1900 elever i. Antall årsverk har gått ned med 3 mens elevtallet har økt noe. Dette skyldes at skolen har hatt flere prosjekter i og et noe høyere elevtall i klassene. Noe av økningen i omsetningen skyldes økt husleie for sammenlignet med 2013 (hele bygget på Helsfyr ble først tatt i bruk etter flytting 1. april 2013). Arbeidsmiljø År Sykefravær 2012 7,80 2013 8,50 8,20 % % % 10 Sykefravær 8 Prosent 6 4 2 0 2 012 2 013 2 014 Sykefraværet har gått ned med 0,3 % fra 2013. Dette er positivt og skolen har som målsetning å reduserer dette med ytterligere 10% i 2015. 2
Innkjøp NB! Kategorien Produkter ble delt i to fra 2010-rapporten Antall miljøvennlige: Produkter for Egen drift - Egen drift - År Produkter videresalg miljømerket økologisk Leverandører 2012 0 16 7 2013 18 0 9 18 2 10 Andel grønne anskaffelser 0 % - Kopipapir: 13 paller av 48 esker a 12,44 kg= 7.762,50 kg. Tallene er basert på innkjøp i. - Konvolutter og brev: Skolen har ikke noe sikkert tall på dette for så tallet er anslått til det samme som i 2013, ca. 13000 frankeringer. Dette tilsvarer ca. 130 kg papir (gjennomsnitt 10 g pr konvolutt). - Brosjyrer/flyers etc: 2 flyers a 500 eks + et hefte a 1000 eks: Ca. 100 kg. Det totale forbruket av papir har økt fra 2013. Dette kan skyldes økt kursaktivitet og flere prosjekter. Skolen har gjennom arbeid i skolens miljøgruppe, AMU og på team- og personalmøter hatt fokus på å få ned papirforbruket. Fom 2015 har skolen innført kopikoder/minnebrikke styrt kopiering for å begrense undødvendig kopiering og få en full oversikt over forbruket av kopipapir. Dette innebærer at kopiene først blir skrevet ut når bestiller henter disse ut på valg skriver. Vi håper dette tiltaket vil hjelpe skolen til å redusere papirforbruket i 2015. Skolens miljøgruppe og skolens AMU vil følge opp dette i 2015. Papirforbruk: År Totale mengder innkjøpt papir: 2012 2500 kg 2013 6123 7993 kg kg Papirforbruk fordelt på antall elever og ansatte 3,96 kg 3
Avfall År Sum Sortert (kg) Sum Usortert (kg) 2012 3758 2631 2013 12065 15744 8075 20644 Total mengde avfall (kg) Kildesorteringsgrad Kilo restavfall pr elev Omsetning pr kg restavfall 6389 59 % 1,37 kg 29 652 kr/kg 27809 43 % 8,20 kg 5 532 kr/kg 28719 28 % 10,23 kg 5 232 kr/kg 100 90 80 Sorteringsgrad (materialgjenvunnet) 32 000 28 000 Totale mengder avfall + usortert Sorteringsgrad 70 60 50 40 30 20 Kg avfall 24 000 20 000 16 000 12 000 8 000 10 4 000 0 2 012 2 013 2 014 0 2 012 2 013 2 014 Blå linje = totale mengder avfall (i kg) Oransje linje = sum usortert avfall (i kg) 4
Norsk gjennvinning er mottaker av skolens avfall. De har ingen tall for virksomhetes avfall i kg. Derfor er tall for avfall basert på antall leverte enheter jfr. utregning i 2013. Skolen deler avfallsmottaket med Forsvarets personellservice som leier ca. 18% av bygget grunnflate. Deres andel er fratrekt totalregnskapet for papp/papir/restavfall. Skolen har full drift i ca 42 uker per år og leverer kun avfall i disse ukene. Avfallsmengden er regnet ut på grunnlag av levering i 42 av 52 uker pr. år. - Virksomheten leverer 3x660 liters konteinere med løst papp/papiravfall hver andre uke. Dette er fast gjennom hele skoleåret unntatt i skoleferier. Dette gir 990 liter pr. uke. - Virksomheten leverer 1 pall med komprimert papp hver måned untatt i ferier. Dette gir ca. 10 paller av 1m3 med komprimert papp pr. år. Totalt 10000 liter. - Virksomheten leverer 6x660 liters konteinere med komprimert restavfall per uke. Disse er fulle ved henting hver uke unntatt i skolens ferier. Dette gir 3960 liter i uka. Omregnet i kg tilsvarer dette ca. 600 kg pr uke (ca 100 Kg pr conteiner iflge Oslo kommune). - Skolen kildesorterer tonerpatroner til skrivere/kopimaskiner. Dette er ca samme mengde som i 2013: 250 kg (12 esker a 20 kg). - EE-avfall: 1 bur med el-avfall i. I følge tall fra mottaker er dette ca 400 kg. - Virksomhete kildesorterer også batterier. Dette utgjør ca 1 liter og leveres som spesialavfall årlig. Dette er små batterier fra klokker og andre apparater. - Virksomheten kildesorterer ca. 100 lyspærer og 50 lysrør årlig. Mengden restavfall har gått opp siden 2013. Grunnen til dette kan være feil tall for 2013 og noe økt avfallmengde i. Ettersom vi ikke får avfallmengde i kg fra Norsk gjennvinning er den sikreste måten å måle dette i liter. Skolen flyttet også inn i nye lokaler i 2013 så det er flere usikkerhetsmomenter rundt tallene for 2013. Tallenen for bør derfor brukes som utgangspunkt for sammenligning kommende år. Skolen har i tillegg kantine i sine lokaler som driftes av ekstern eier. Vi har ikke tall for deres virksomhet men denne kan være en grunn til økt avfallmengde i. Skolen har som mål å øke andelen kildesortert avfall men per d.d. skiller ikke selskapet som håndterer vårt avfall mellom plast og restavfall. I tillegg har vi en god del avfall fra kantinedrift i 1. etg. Bygget har ikke kjølerom for matavfall så dette går fortsatt sammen med restavfall. Miljøgruppa på skolen vil sjekk muligheter for å øke sortering av avfall ved skolen. 5
Energi År Total energibruk Areal (m2) Spesifikk energibruk Energibruk pr elev 2012 659 564 kwh 4400 150 kwh/m2 343,5 kwh 2013 635 350 kwh 6544 97 kwh/m2 330,9 kwh 615 833 kwh 6544 94 kwh/m2 305,2 kwh 160 Spesifikk energibruk 140 kwh pr. kvadratmeter 120 100 80 60 40 20 0 2 012 2 013 2 014 Energimerke på bygget: Oppvarmingskarakter: C rød Skolen har samme lokaler og samme areal (6544 m2) som i 2013. Lokalene i Svovelstikka 1-3 på Helsfyr leies av PS-Eiendom og oppvarmingen er elektrisk. Noe av byggets fellesareal deles med Forsvarets Personellservice som leier 3. etg i Svovelstikka 1. Energimerkingen er den samme som tidligere (NVE 1/3-2013). Energiforbruket har vært stabilt med en liten nedgang. Dette kan henge sammen med en mild vinter men også at byggets automatiske styring av energiforbruket virker som det skal. Vaktmester overvåker og følger opp dette. Bygget har også automatisk slukking av lys i rom (klasserom, kontorer og fellesrom) som ikke er i bruk. Vannforbruk År Vannforbruk Vannforbruk pr.ansatt og elev 2012 1 428 000 liter 743,8 2013 2 643 680 liter 1376,9 2 386 200 000 liter 1182457,9 liter liter liter Forsvarets personellservice sin andel av forbruket er trukket fra: 2910000-18%= 2386200. Dette er en liten nedgang fra 2013. 6
Transport År Antall flytimer Antall flyreiser Totalforbruk drivstoff (liter) Drivstoff-t ype Antall kjøretøy Totalt antall km. 2012 6 581 Bensin 0 16 600 581 Diesel 2013 9 232 Bensin 0 2 950 20 10 Bensin 0 60 Antall video/- webmøter Skolen har ikke egne kjøretøyer og har kun et begrenset antall parkeringsplasser som ansatte med spesielle behov kan søke om å få benytte. Skolen ligger rett ved kollektivknutepunktet Helsfyr og ansatte og elever oppfordres til å bruke kollektiv transport til og fra jobb/skole/møter etc. Vaktmester bruker ca. 10 liter bensin pr. år til grssklipping etc. Antall flyreiser har vært høyere i pga ansatteseminar i utlandet. Dette gjelder en gruppe lærere på seminar i Nederland + representanter for ledelsen ved et par andre anledninger. Kjørte kilometer er i forbindelse med seminar for ansatte på Losby Gods (felles buss t/r Helsfyr - Losby). NB! F.o.m. 2012-rapporten er registrering av flyreiser endret fra antall flytimer til antall flyreiser. Antall flyreiser rapporteres inn i 3 kategorier, i utrapporten vises kun samlet antall. Se klimakalkulatoren for å se fordelingen av flyreiser på de ulike kategoriene, og hvilke utslag dette får i CO2-utslipp. 1200 Totalforbruk drivstoff 1000 liter drivstoff 800 600 400 200 0 2 012 2 013 2 014 7
Gjennomførte tiltak Arbeidsmiljø Innkjøp Avfall Energi Transport Utslipp til luft og vann Annet Skolen gjennomfører en rekke tiltak som er rettet mot arbeidsmiljø. Dette earbeidet er nedfelt i skolens HMS-haandlingsplan. De viktigste tiltaken i er: - Brannøvelser og gjennomgang/opplæring i frobindelse med krisesituasjoner. - Årlige vernerunder. - Arbeidsplassvurdering og spesialtilpasset arbeidsplass for ansatte med spesielle behov. - Skolen har jobbet intenst med utvikling av et Kvalitetssystem for å kartlegge, beskrive og forbedre hele virksomheten og ulike prosesser. Dette arbeidet er ferdig i mars 2015 og vil være til hjel for alle ansatte i utføringen av sine daglige arbeidsoppgaver. - Gratis frukt hver torsdag i personaltiden. - Kaffe/te ordning for ansatte på skolen - drikkevannsordning i trimrom og pauserom. - Skolen har trimrom som ansatte kan bruke fritt. - Stilte lag på Holmenkollstafetten med tilhørende sosialt samvær. - Garderobeskap i tilknytningen til sykkelparkering/trimrom. - Tilbud om klippekort i svømmehall, massasje eller time med personlig trener. - D-vitaminaktiviserende solarium som de ansatte kan bruke fritt. - To massasjestoler for de ansatte. - Tilbud om Yoga til ansatte som tiltak mot muskelspenninger og stress. - Tilbud om støydempende hodetelefor til ansatte som deler kontor/arbeidsplass med flere. - Fokus på hygiene: Amtibac til alle ansatte i tilegge til fokus på renhold av skolens fellesarealer, toaletter og kontorer. - Alle skolens innkjøp gjøres i samsvar med Oslo kommune og UDE sine rammeavtaler. Skolen velger miljømerkede produkter og miljøsertifiserte leverandører så langt dette er mulig. Ansvarlig for skolens innkjøp sitter også i skolens miljøgruppe og AMU. Miljøgruppa vil forsette å være en pådriver i dette arbeidet i 2015. - Alle elever gjennomgår et HMS-kurs (1 klassetime) med fokus på miljø, avfallshåndtering og hygiene. - Det er innført kopikoder på skolens printere/skrivere for å begrense unødvendig kopiering. Den ansatte må hente ut sine bestilte kopier på en skriver ved å aktivere utskrift med sin kodebrikke. - Skolen sorterer avfall som er mulig ut i fra tilgang på avfallsrom og hva mottaker tilbyr av sortering. Temperatur, ventilasjon og lys er automatisert/tidsstyrt i skolens lokaler. Vaktmester overvåker at dette fungerer som det skal. Skolen ligger ved kollektivknutepunktet Helsfyr og oppfordrer alle ansatte og elever til å reise kollektivt og bruke sykkel når forholdene tillater det. Skolen har kun et begrenset antall parkeringsplasser forbehold ansatte med spesielt behov for å bruke bil til og fra jobb. Skolen har ingen direkte utslipp til luft da bygget er oppvarmet med elektrisitet. Utslipp til transport begrenser seg til jobbreiser og seminarer. Det har vært felles bortreiseseminar i + seminar for enkelte ansatte i utlandet. Likevel er utslipp via transport marginale i virksomheten. Miljøgruppe har hatt møter ved behov for å følge opp miljøarbeidet ved skolen. Skolen er i sluttfasen med resertifisering som Miljøfyrtårn. Handlingsplan 2015 Arbeidsmiljø Mål, sykefravær: 7,40 % 8
Oslo VO Helsfyr er en IA-bedrift og har egne HMS-handlingsplan for perioden 1. jan - 31. des. 2016. Denne er vedtatt av skolens AMU. - Tilbud om arbeidsplassvurdering. - Helsekontroller, kartlegging av smittefare og tilbud om psykologibistand ved behov for dette. - Informasjon om rutiner for sykefraværsoppfølging, debrifing ved vold/trusler og rutiner ved vold/trusler. - Redusert undervisningstid for ansatte over 55/60 år + ekstra lønnstrinn for ansatte etter fylte 62 år. - Gjennomføring og oppfølging av medarbeiderundersøkelsen (årlig). Utarbeide og følge opp handlingsplan i etterkant. - Gjennomføre vernerund 2 ganger pr. år. - Kartlegging/risikovurdering med opplæring. - Skolen har eget trimrom til fri benyttelse av skolens ansatte. - Skolen har egen festkomite som planlegger og utarbeider forslag til sosiale sammenkomster som sommerfest og julebord. Skolen HMS-handlingsplan har en rekke flere punkter på ulike områder. Kontakt skolens AMU for fullstendig plan med ulike tiltak. Innkjøp Mål, miljømerkede produkter eget bruk: 20 Mål: miljøsertifiserte leverandører: 10 Avfall Mål, kildesortering: 40 % Mål, restavfall: 20000 kg Mål: antall økologiske varer til egen drift: 2 - Alle skolens innkjøp gjøres i samsvar med Oslo kommune og UDE sine rammeavtaler. Skolen velger miljømerkede produkter og miljøsertifiserte leverandører så langt dette er mulig. Ansvarlig for skolens innkjøp sitter også i skolens miljøgruppe og AMU. Miljøgruppa vil forsette å være en pådriver i dette arbeidet i 2015. Skolen ønsker å få ned andelen restavfall av den totale avfallsmengeden. Per d.d. sorterer skolen det avfallet som er mulig ut i fra hva Norsk Gjennvinnig tar i mot og hva skolen har av avfallsrom. Miljøgruppa vil fortsette og følge opp dette og se etter muligheter for å øke andelen sortert avfall. Energi Mål, spesifikk energibruk: 90,00 kwh pr. kvadratmeter Skolen vil fortsette å ha fokus på energisparing i 2015. Ettersom lokalene til skolen allerede har automatisk system for energisparing vil hovedgevinsten hos skolen være å fokusere på dette overfor de nærmer 2000 elevene som går her og hva de kan gjøre i sine hjem/på fritiden. Skolen har eget miljø-/hms opplegg rettet mot elevene til bruk i klassene. Miljøgruppa vil fortsette å videreutvikle dette arbeidet i 2015. Transport Klima Annet Mål, total mengde drivstoff: 10 liter Skolen ligger ved kollektivknutepunktet Helsfyr og de aller fleste elever og ansatte bruker kollektivtransport til og fra skolen. Det er også lagt til rette for sykkelparkering for både elever og ansatte. Ellers er målsetningene jfr. en for 2013. Mål, tonn CO2: 0,00 tonn CO2-ekvivalenter Skolen har ikke nevneverdige utslipp til luft og vann utover rengjøringsmidler. Disse er i hovedsak NB! Det er nedbrytbare/miljømerkede frivillig å fylle ut mål for klima midler. (tonn CO2) Når det gjelder utslipp til luft vil dette i tilfelle være ulike typer transport. Skolen bruker kollektive transportmidler så lang dette lar seg gjøre i forbindelse med seminarer og arbeidsreiser. Skolens miljøgruppe møtes 2-3 ganger i semesteret og er bindeleddet mellom AMU, ledelse, drift og ansatte/elever. De skal jobbe med oppfølging av miljøarbeidet ved skolen. Miljøgruppa vil også samarbeide med skolens elevråd for å påvirke skolens elever til å tenke grønt i hverdagen. 9
10