Endeleg innkalling VT 09/12 5 Tid: laurdag, 3. november, kl. 12.00 Stad: Egget, Studentsenteret Alle representantar med røysterett kan møte på Studentsenteret til frukost 10.30. 10 15 20 25 Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillingar frå arbeidsutvalet skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til arbeidsutvalet seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til arbeidsutvalet på velferdstinget@sib.no eller til leiar på telefon 970 19 355. Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg, og har sjølve ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak 30 35 Velferdstinget sin møteplan for 2012: VT 07/12: tysdag 18. september VT 08/12: tysdag 16. oktober VT 09/12: laurdag 3. november (budsjettmøte 2013) VT 01/13: tysdag 4. desember (konstituerande møte 2013) Side 1 av 7
Forslag til dagsorden 40 VT 79/12 VT 80/12 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt 45 VT 81/12 Orienteringer Orienteringssak VT 82/12 Suppleringsval 50 55 VT 83/12 Budsjettfordeling 2013 VT 84/12 Eventuelt Orienterings- eller diskusjonssak VT 85/12 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak 60 Med venleg helsing Audun Kjørstad leiar Side 2 av 7
65 70 75 80 VT 79/12 Opprop Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Møtet setjast VT 80/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt 85 90 95 100 Velferdstinget vedtar kva saker som skal handsamast på møtet. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendingar mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom Velferdstinget vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølgja. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er sett. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 08/12. Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 08/12 Side 3 av 7
105 110 115 120 125 VT 81/12 Orienteringer Orienteringssak Velferdstingets arbeidsutval, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjonar og enkeltpersonar kan orientere om saker dei meiner er av interesse for Velferdstinget. 1. Velferdstingets arbeidsutval (VT-AU) 2. Kulturstyret 3. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen 4. Ankeutvalet for barnehagesaker 5. Bergenstudenten 6. Budsjettkomiteen 7. Representantskapet i Det akademiske kvarter 8. Representantskapet til Hulen 9. Studentidrettsrådet 10. Styret i Studentersamfunnet i Bergen (manglar) 11. Styret i Studentradioen i Bergen 12. Styret i Studvest 13. Styringsgruppa for Karrieresenteret Velferdstinget tek orienteringane til orientering. 130 Vedlegg (1): Orienteringer til VT 09/12 Side 4 av 7
135 140 145 VT 82/12 Suppleringsval Sakshandsamar: Audun Kjørstad Å supplere ledige tillitsverv. Det skal supplerast til følgande verv: 150 155 1. Velferdstinget sitt arbeidsutval Velferdstinget sitt arbeidsutval (VT-AU) har ansvar for den daglege drifta av Velferdstinget (VT) gjennom møteverksemd, saksførebuande og politisk verksemd, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondansar. VT-AU baserer sitt arbeid på eit arbeidsprogram årleg vedtakast av VT. Leiar har overordna ansvar for den daglege drifta av VT og VT-AU, og har fast kontortid frå 09.00 til 15.00 alle virkedagar. Leiarvervet er fulltidshonorert. Dei øvrige plassane er ikkje honorerte. Det skal veljast: 1 ordinært medlem, ut 2012 160 165 2. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handlar i tråd med eigne statuttar, reglement og instruksar. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstinget sine møter. Det skal veljast 2 ordinære medlem + 2 vara, ut 2012 170 175 3. Representantskapet i Det Akademiske Kvarter Representantskapet fungerer som rådgivende organ i saker knyttet til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er også arrangør og valgstyre for generalforsamlingene til Kvarteret. Det skal veljast 1 vara (1. vara), ut 2012 Velferdstinget vel N.N. og [...] til [valg]. Valperioden er til og med desember 2012. 180 Side 5 av 7
VT 83/12 Budsjettfordeling 2013 185 190 195 200 Sakshandsamar: Audun Kjørstad Å fordele semesteravgiftspengar Velferdstinget sine statuttar ( 1.3.6) gjev Budsjettkomiteen mandat til å innstille i sak om fordeling av semesteravgiftspengar. VT-AU innstiller difor på Budsjettkomiteen si innstilling, som ligg vedlagt. Tildelingsramma på kr 5 000 000, vart vedteken på VT 07/12. Vedlagt ligg òg lenke til samtlege av søkarorganisasjonane. 1. Velferdstinget vedtek eit felles tildelingsbrev til alle mottakarar av stønad for 2013. 2. Velferdstinget vedtek budsjett for 2013 i samsvar med forslaget frå Budsjettkomiteen. 205 210 Vedlegg (3): Budsjettkomiteen si innstilling og samtlege søknadar: http://bit.ly/budkom2013 (Ta kontakt på velferdstinget@sib.no dersom du får vanskar med å opne zip-fila. Innstillinga vert delt ut på papir til samtlege av dei røysteføre, og det trykkast opp eit tjuetals versjonar til publikum. Søknadar og andre vedlegg finst berre elektronisk. Tildelingsbrev Mal for budsjettendringsforslag 215 220 Merknad: Alle endringsforslag må gå i null. For å auke tildelinga til «Organisasjon A», må pengane hentast frå andre organisasjonar, og totalsummen for tildeling kan ikkje overskride tildelingsramma. For å gjere møtet so oversiktleg og ryddig som mogleg oppmodar vi alle som å sende budsjettforslaga sine til VT-AU i forkant av møtet. Endringsforslag som er VT- AU i hende innan 12.00, onsdag 31. oktober, vert sendt ut i ei samla ettersending. Forslag som vert motteke etter dette tidspunktet trykkast opp på papir og vil vere tilgjengeleg på budsjettmøtet. Side 6 av 7
220 VT 84/12 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 225 VT 85/12 Møtekritikk Diskusjonssak Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Møtekritikken skal vere open for alle oppmøtte, men ikkje protokollførast. 230 Side 7 av 7