GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 10.01.2011 Tid: 12:00 13.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Eva Ottesen Olaf Øien Terje Sørensen Anita Bjørkli Karlsen Håkon Kristiansen Kurt André Jensen Bjørnar Storeng Linda Flaaten Stokkan (sak 2/11 og 4/11) Torbjørn Johnsen (sak 5/11) Yvonne Kvernmo Kjørt ut Merknader: Behandlede saker: 1/11 5/11 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen, 10.01.2011 Det var ingen merknad til innkallingen. Det var heller ingen merknad til sakslisten, foruten at ordfører orienterte om at det var en tilleggssak, sak 5/11 vedr. søknad om konsesjon, som legges fram i møtet etter at ordinære saker er behandlet. Formannskapets medlemmer får
vurdere om de synes det er greit å behandle saken etter den er lagt fram i møtet eller om de har behov for mer opplysninger. SP v/terje Sørensen pekte på at det i forbindelse med samhandlingsreformen må gis tilbakemelding om at det er behov for ekstra midler dersom reformen skal kunne gjennomføres.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/7 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 10.01.2011 2/11 11/2 PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM GRATANGEN KOMMUNE OG INNOVASJON NORGE 3/11 09/957 SAMHANDLINGSREFORMEN - HØRINGSDOKUMENTER 4/11 10/1133 FORSLAG/BRUK AV PRISEN FOR "ÅRETS NÆRINGSKOMMUNE 2009" Tilleggssak: 5/11 11/12 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV LANDBRUKSEIENDOMMEN GNR 37 BNR 13 I GRATANGEN
1/11 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 10.01.2011 Referatsakene tas til orientering. Ordfører viste til at flere av kopiene ( slides ) i møtereferatet fra Sør-Troms regionråd 03.12.2010 var uleselig, og ba om at disse ordnes til kommunestyremøte. Referatsakene tas til orientering. 2/11 PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM GRATANGEN KOMMUNE OG INNOVASJON NORGE Gratangen kommune har fått tilbud om, og ønsker å inngå samarbeidsavtale med Innovasjon Norge. Linda Flaaten Stokkan orienterte vedr. saken. Det foreligger tilbud om partnerskapsavtale med Innovasjon Norge. Gratangen kommune har fått tilbud om, og ønsker å inngå samarbeidsavtale med Innovasjon Norge. 3/11 SAMHANDLINGSREFORMEN - HØRINGSDOKUMENTER Ordfører orienterte kort om møte og prosess med KS. Det ble vist til at det var sendt ut høringsdokument hvor det var satt frist til 05.01.11 for kommunestyremedlemmene for å komme med innspill. Det er ikke kommet noen innspill. Flere av formannskapsmedlemmene pekte på at det må søkes interkommunalt samarbeid og det økonomiske aspektet må understrekes. Ordfører fremmet følgende forslag; Gratangen kommune støtter KS sine anbefalinger og vektlegger følgende;
Støtte vektleggingen av kommunal organisasjonsfrihet i høringsdokumentet. Understreke behovet for klarere avgrensing av statlig styringsrett i det endelige lovforslaget. Forutsette at en kommunal medfinansieringsmodell kombineres med mekanismer for å avgrense enkeltkommuners finansielle risiko. At de økonomiske konsekvensene for kommunen må kartlegges bedre, og at økte kostnader forutsettes fullfinansiert. Votering; Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune støtter KS sine anbefalinger og vektlegger følgende; Støtte vektleggingen av kommunal organisasjonsfrihet i høringsdokumentet. Understreke behovet for klarere avgrensing av statlig styringsrett i det endelige lovforslaget. Forutsette at en kommunal medfinansieringsmodell kombineres med mekanismer for å avgrense enkeltkommuners finansielle risiko. At de økonomiske konsekvensene for kommunen må kartlegges bedre, og at økte kostnader forutsettes fullfinansiert. 4/11 FORSLAG/BRUK AV PRISEN FOR "ÅRETS NÆRINGSKOMMUNE 2009" Gratangen kommune foreslår følgende fordeling av prisen på kr. 250.000 for Årets næringskommune 2009 : Filmprosjekt / leirskole ved Nord-Gratangen Skole kr. 30.000 Kunstundervisning i kulturskolen kr. 90.000 Gratangen Idrettslag / rehabilitering av gressbane kr. 30.000 Gratangen Næringsforum kr. 100.000 Totalt: kr. 250.000 Linda Flaaten Stokkan orienterte vedr. saken. Det ble bedt om gjennomgang med musikkskolen mht. organisering av tilbudet som gis, og event. se på annen organisering for om mulig å kunne gi musikkskoleundervisningstilbud til flere.
Gratangen kommune foreslår følgende fordeling av prisen på kr. 250.000 for Årets næringskommune 2009 : Filmprosjekt / leirskole ved Nord-Gratangen Skole kr. 30.000 Kunstundervisning i kulturskolen kr. 90.000 Gratangen Idrettslag / rehabilitering av gressbane kr. 30.000 Gratangen Næringsforum kr. 100.000 Totalt: kr. 250.000 5/11 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV LANDBRUKSEIENDOMMEN GNR 37 BNR 13 I GRATANGEN Gratangen kommune godkjenner søknad om konsesjon ved Ramona Bøckmann Rasmussen og Anders Nils Eira sitt erverv av landbrukseiendommen gnr 37 bnr 13 Øverland i Gratangen kommune. Jfr. konsesjonslovens 1 og 9. Det settes som vilkår at eiendommen bebos og drives i minst 5 år sammenhengende. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet i kommunen. Det må ikke legges hindringer i veien for etablering av skogsveier i området. Vedtaket kan påklages. Jfr. vedlagte orientering. Saken ble delt ut/lagt fram i møtet. Saksbehandler Torbjørn Johnsen orienterte vedr. saken samt hvorfor det hastet med å få den behandlet i dagens møte. Gratangen kommune godkjenner søknad om konsesjon ved Ramona Bøckmann Rasmussen og Anders Nils Eira sitt erverv av landbrukseiendommen gnr 37 bnr 13 Øverland i Gratangen kommune. Jfr. konsesjonslovens 1 og 9. Det settes som vilkår at eiendommen bebos og drives i minst 5 år sammenhengende. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet i kommunen. Det må ikke legges hindringer i veien for etablering av skogsveier i området. Vedtaket kan påklages. Jfr. vedlagte orientering.