Endeleg innkalling VT 02/12

Endeleg innkalling VT 02/12 5 10 15 20 Tid: tysdag 17.01.2012, kl. 17.15 Stad: Storelogen (3. et.), Det akademiske kvarter Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon 970 19 355. Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak 25 30 Velferdstinget sin møteplan for 2012: VT 02/12: tysdag 17. januar VT 03/12: tysdag 21. februar VT 04/12: tysdag 20. mars VT 05/12: tysdag 17. april VT 06/12: tysdag 22. mai VT 07/12: tysdag 18. september VT 08/12: tysdag 16. oktober VT 09/12: tysdag 13. november (budsjettmøte 2013) VT 01/13: tysdag 4. desember (konstituerande møte 2013) 35 40 Side 1 av 15

45 Forslag til dagsorden VT 11/12 Opprop 50 55 60 VT 12/12 Val av protokollførar for 2012 VT 13/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 14/12 Orienteringer Orienteringssak VT 15/12 Studentkantineundersøking Diskusjonssak VT 16/12 Suppleringsval 65 70 75 VT 17/12 Arbeidsprogram 2012 VT 18/12 Budsjett 2012 VT 19/12 Eventuelt Orienterings- eller diskusjonssak VT 20/12 Møtekritikk Diskusjonssak Med venleg helsing 80 Audun Kjørstad Leiar 85 90 Side 2 av 15

VT 11/12 Opprop 95 100 105 Hensikt: Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Forslag til vedtak: Møtet setjast Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 12/12 Val av protokollførar for 2012 110 115 120 Hensikt: Velje protokollførar for Velferdstinget 2012. Presentasjon: Protokollførar skriv referat frå alle møta i Velferdstinget. Forslag til protokoll sendast ut saman med alle endelege møteinnkallingar og godkjennast av Velefrdstinget. Forslag til vedtak: Velferdstinget vel Anders Tangen som protokollførar for VT 2012 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 125 130 VT 13/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar kva saker som skal handsamast på møtet. Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendingar mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom VT vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn Side 3 av 15

nye saker eller endre rekkefølgja. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er sett. 135 140 Det er spesielt viktig at protokoll for konstituerande møte er riktig. Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 01/12. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 145 VT 14/12 Orienteringer Orienteringssak Velferdsstyret 150 155 160 165 Velferdsstyret var 8. desember i møte med Kvarteret for å ordne formalitetane rundt bruk av Storelogen og Speilsalen som møterom for Velferdstinget våren og hausten 2012. VS evaluerer ordninga med å møtast på Kvarteret fortløpande. Arbeidsprogramkomiteen heldt sitt fyrste møte onsdag fjortande desember, og har jobba med dokumenta via Google Docs i romjula. Andre møte i arbeidsprogramkomiteen fann stad niande januar. Forslag til arbeidsprogram ligg vedlagt. Komiteen ynskjer at Velferdstinget ser særleg på punkt 6.4 (seminar) og 9.1 (bokhandel). Velferdstinget si haustavslutting på Pastasentralen 16. desember karakteriserast som vellukka, trass i labert oppmøte. Måndag andre januar var Velferdsstyret på plass på kontoret, og få timar seinare hadde vi gleda av å opne det nye studentlegesenteret på Vektertorget. Leiar for Velferdsstyret deltok tysdag tredje januar på fyrste halvdel av Hordaland Fylkeskommune sitt nyårsmøte. Fyrste møte i Velferdsstyret fann stad tysdag 10. januar. 170 175 Kulturstyret Kulturstyrets sammensetning Kulturstyret består i vår av Gøran Thengs (leder), Millan Persdotter Persson (nestleder), Anette Pollen, Geir Ask-Henriksen, Helene Husum Heggenes, Hilde Vedvik Thomassen, Jorunn Eidesen, Roger Lygre Solvang, Stian Dahle, Sylvelid Bratlid Tellnes, Thomas Side 4 av 15

Digervold og Trine Gabrielsen. Vi har i tillegg til styret sju varamedlemmer. Musikk/Scene Pol/et/rel/sol Fagmiljø Tidsskrift Prosjekt SUM Omsøkt Budsjett Tildelt 2011 Rest kr 678 900,00 kr 560 000,00 kr 442 200,00 kr 117 800,00 kr 181 000,00 kr 130 000,00 kr 133 200,00 -kr 3 200,00 kr 173 000,00 kr 85 000,00 kr 100 500,00 -kr 15 500,00 kr 124 000,00 kr 120 000,00 kr 67 000,00 kr 53 000,00 kr 485 230,00 kr 135 000,00 kr 318 514,00 -kr 183 514,00 kr 1 642 130,00 kr 1 030 000,00 kr 1 061 414,00 -kr 31 414,00 * Utbetalt fra Bergen Filmklubb fra 2010: 25 000 kroner. Reell rest: - 6 414 kroner. Budsjett for 2012 185 190 195 200 205 210 Januarkurs Kulturstyret avholder kurs i søknadsskriving 23. og 26. januar på Studentsenteret. Invitasjoner er sendt ut via e-post og Facebook (6. januar) og vi forventer godt oppmøte. Internseminar Lørdag 28. januar arrangerer Kulturstyret et internseminar for medlemmene, som et ledd i den interne opplæringen. Tidligere KS-leder Charlotte Spurkeland vil stå for en generell innføring i drift, historikk og økonomi. I andre del av seminaret skal vi behandle og vedta en handlingsplan for året. Vi skal også vedta generelle retningslinjer for tildeling av prosjektstøtte i 2012. Tanken er å vedta nye retningslinjer for hvert år, og formålet er å sikre en helhetlig søknadsbehandling bunnet i retningslinjene utformet av det til enhver tid sittende styret. På den måten unngår man i større grad at grunnlaget for tildelinger kan komme til å endres fra søknad til søknad. Annet Forslag til møteplan er sendt ut til medlemmene, og vedtas på første møte. Vi har innstilt på å ha mandag som ny møtedag i stedet for tirsdag, for å unngå kollisjon med blant annet VT og RS DAK. Første møte vil av praktiske årsaker likevel avholdes tirsdag 28. februar. Det er satt av annonseplass i Studvest til 1. og 8. februar i forbindelse med informering om søknadsfristen for drifts- og prosjektstøtte, som er den 15. februar. Arbeidet med å plassere KS-medlemmene i de ulike komiteene er i gang, og vi forventer å ha en klar sammensetning innen midten av januar. Budsjett 2012 Side 5 av 15

Post Navn Budsjett 2011 Budsjett 2012 Endring 5102 Honorarer kr 103 000,00 kr 103 000,00 5400 Arb.giveravgift kr 14 000,00 kr 14 000,00 5402 Kollektivpensjon kr 3 000,00 kr 3 000,00 5903 Personalbespisning kr 4 000,00 kr 4 000,00 5910 Opplæring/kurs kr 20 000,00 kr 20 000,00 Personalkostnader kr 144 000,00 kr 144 000,00 6490 Arrangementsutgifter kr 45 000,00 kr 45 000,00 6512 Vedlikehold/inventar kr 5 000,00 kr 5 000,00 6617 Div honorarer kr 10 000,00 kr 10 000,00 6710 Kontorrekvisita kr 2 000,00 kr 2 000,00 6711 Prog/drift kr 10 000,00 kr 5 000,00 Kr -5 000 6712 Kopiering kr 10 000,00 kr 5 000,00 Kr -5 000 6810 Telefon kr 1 000,00 kr 1 000,00 6820 Porto kr 1 000,00 kr 1 000,00 7010 Reiseutgifter kr 6 000,00 kr 6 000,00 7103 DS: Musikk Scene kr 560 000,00 kr 560 000,00 7104 DS: Pol,et,rel,sol kr 130 000,00 kr 140 000,00 Kr 10 000 7106 DS: Fagmiljø kr 85 000,00 kr 95 000,00 Kr 10 000 7107 DS: Tidsskrift kr 120 000,00 kr 110 000,00 Kr -10 000 7110 Prosjektstøtte kr 135 000,00 kr 135 000,00 7310 Reklame/annonse kr 15 000,00 kr 15 000,00 7314 Informasjon kr 10 000,00 kr 10 000,00 Driftskostnader kr 1 145 000,00 kr 1 145 000,00 7810 Avskrivninger kr 16 000,00 kr 16 000,00 7824 Avskrivninger Avskrivninger kr 16 000,00 kr 16 000,00 Sum driftskostnader kr 1 305 000,00 kr 1 305 000,00 215 Endringer: Det er kuttet 10 000 kroner til sammen i driftskostnader, i postene 6711 og 6712. Midlene er flyttet over på fagmiljø-posten 7106. I tillegg har vi flyttet 10 000 kroner fra tidsskrift (7107) over på pol/rel/et/sol (7104). 220 SiB-styret Rapport fra SiB-styret VT 17.01.12 Side 6 av 15

225 230 235 240 245 250 255 260 265 Nytt prissystem i Studentkafeene! I 2011 var Velferdstinget svært opptatt av prisen i SiBs kafeer. Prisene var også et hyppig tema på styremøtene, og etter styremøtet i desember kan vi melde om to viktige endringer på denne fronten: Fra 1. januar 2012 er det innført toprissystem med differensiering mellom studenter og eksterne. Det nye systemet sikrer at fordelen med fristasjonsytelser og momsfritak kommer studentene til gode, og demonstrerer at det er studentene som er prioritert hos SiB. I 2012 vil dessuten et overskudd på kafeenes 2011-regnskap føres tilbake til studentene i form av spesifikke studenttilbud. Velferdstinget v/vs vil bli involvert i planleggingen av disse tiltakene. Nye studentvalgte styremedlemmer i SiB På Velferdstingets konstituerende møte før jul ble Ingrid Foss Ballo, Håkon Berg og Anders Bjørneby valgt til styremedlemmer i SiB for to år. Sindre Dueland og Even O. Sørland (styreleder) ble begge valgt for to år i fjor, og fortsetter dermed i styret også i år. De studentvalgte styremedlemmene har møteplikt på Velferdstingets møter, og kommer til å orientere både skriftlig og muntlig på alle VT-møter gjennom året. Styremøte i februar Neste SiB-styremøte blir onsdag 1. februar. Sakspapirene blir tilgjengelige på www.sib.no en ukes tid før møtet. Referater fra tidligere møter er også tilgjengelige på nettsidene. Årets første styremøte innledes med et styreseminar for å inkludere nye styremedlemmer og diskutere styrets arbeidsform for 2012 og årets styreopplæring. På selve styremøtet konstituerer styret seg, med valg av nestleder og nedsetting av sentrale interne utvalg. Styret skal også diskutere mål- og resultatplan for 2012 og fastsette møteplan for året. Studia Som VT har blitt orientert om på flere møter i løpet av høsten, jobber SiB for å slå sammen Studia AS og SiS Bok (studentbokhandelen i Stavanger) i løpet av 2012. Bokhandelbransjen opplever for tiden mye turbulens, og flere andre aktører har også begynt sammenslåingsprosesser. 2012 blir et viktig år for studentbokhandelen i Bergen. I tilknytning til SiB-styremøtet 1. februar vil det også bli gjennomført generalforsamling i Studia AS, med valg av styre. Styret for Studia utpekes av SiB-styret som generalforsamling. I tråd med de gjeldende retningslinjene for valg til Studias styre, er det oppnevnt et utvalg som skal fremme et helhetlig forslag til styresammensetning for det neste året. Utvalget har god oversikt over mulige kandidater, og har i år valgt å ikke lyse ut styreplassene bredt blant studentene slik det ble gjort i fjor. Levekårsundersøkelsen for studenter Som VT tidligere er orientert om, har SSB levert sin levekårsundersøkelse for studenter. SiB kommer til å sette i gang en videre analyse av undersøkelsen, koblet opp mot data fra Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT), for å få et enda klarere bilde av hvordan levekårene til studenter i Bergen har utviklet seg. Velferdsstyret er involvert i Side 7 av 15

270 275 280 planene, og dette kan bli et interessant arbeid for både VT og SiB. Forholdet til VT Velferdsstyret og SiB-direktøren har fastsatt møteplan for vårsemesterets lunsjmøter. Styreleder deltar også på disse møtene. SiB planlegger i samarbeid med Velferdsstyret "SiB-sightseeing" for studenttillitsvalgte og studentmedier mandag 23. januar. Det kommer egen invitasjon med nærmere informasjon om dette. De to siste plassene på varalisten til SiB-styret står ennå ubesatte etter det konstituerende møtet. Ta kontakt med styreleder eller VS-leder hvis du har spørsmål om vervene. Bergen, 09.01.12 285 Even O. Sørland Styreleder, SiB VT 15/12 Studentkantineundersøking Diskusjonssak 290 295 Presentasjon: I samsvar med arbeidsprogram for Velferdstinget 2011, har NHHS Consulting gjennomført ei undersøking av i kva grad kantinene driftast effektivt eller ikkje. NHHS Consulting vil presentere si undersøking, og kafédirektør Ørjan Vågstøl vil presentere resultata for kantinene i 2011. Begge partar vil vere tilgjengelege for spørsmål frå salen. Tal frå SiB Kafé vert ettersendt so snart dei er klare, eventuelt delt ut på møtet. Vedlegg: 1. Rapport frå NHHS Consulting VT 16/12 Suppleringsval 305 Hensikt: Å velge medlemmar til styrer, komitear og råd som Velferdstinget er valforsamling for. Presentasjon: Følgande styrer, komitear og råd har ledige plassar. 310 1. Ankeutvalet for barnehagesaker Side 8 av 15

Ankeutvalget behandler eventuelle klager på vedtak som SiB-barnehagenes styrer fatter med hensyn til opptak. 315 320 2 medlemmar og 2 vara 2. Budsjettkomiteen Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. UiB, HiB og NHH skal være representert i komitéen. 4 medlemmar (minst éin HiB og éin UiB), 5 vara 325 330 3. Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at Velferdstinget og Velferdsstyret handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller i alle møtene til Velferdstinget. 1 medlem (kan ikkje vere frå UiB), 2 vara 335 4. Representantskapet til Det akademiske kvarter Representantskapet fungerer som rådgivende organ i saker knyttet til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er også arrangør og valgstyre for generalforsamlingene til Kvarteret. 1 medlem, 1 vara 340 345 350 5. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Styret er det øverste organet i SiB. SiBs styre har ti medlemmer, hvorav fem er studenter, tre er valgt blant de ansatte og to representerer de utdanningsinstitusjonene som er tilsluttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra Universitetet i Bergen, Høgskolen i Bergen og Norges Handelshøyskole. Universitetet er fast representert i styret, mens Høgskolen og Norges Handelshøyskole årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Varaer velges for ett år. 2 vara 355 6. Velferdsstyret Velferdsstyret (VS) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VS baserer sitt arbeid på et Side 9 av 15

arbeidsprogram som årlig vedtas av VT. 360 1 medlem Forslag til vedtak: Velferdstinget vel N.N. og [...] til [valg] 365 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 17/12 Arbeidsprogram for Velferdstinget 2012 370 375 380 385 390 Hensikt: Vedta arbeidsprogram for Velferdstinget 2012. Presentasjon: Frå statuttane 15: Velferdstinget skal hvert år vedta et arbeidsprogram på sitt første ordinære møte etter konstitueringsmøtet. Endringsforslag og alternative forslag til arbeidsprogram må være VS i hende innen møtestart. Val til arbeidsprogramkomiteen vart gjennomført på VT 01/12, 6. desember 2011. Velferdstinget hadde til hensikt å oppnemne 10 representantar med ti personlege vara. Følgande medlemmar vart oppnemnde: Mathias Bratz Queseth (UiB), Knut Knapskog (UiB), Livar Bergheim (UiB), Sunniva Adam (NHH) og Martin Hoang Nguyen (NHH). Arbeidsprogramkomiteen har jf. Velferdsstyret si orientering (VT 14/12) hatt to møter sidan konstituerande møte, samt jobba med arbeidsprogrammet over Google Docs. Forslaget leggast fram for vedtak. Komiteen ynskjer at Velferdstinget ser særleg på punkt 6.4 (seminar) og 9.1 (bokhandel). Forslag følger: FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM FOR VELFERDSTINGET 2012 395 400 Velferdstinget i Bergen (VT) er det øvste studentorganet i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Velferdstinget representerer omlag 27 000 studentar frå ni ulike utdanningsinstitusjonar. Velferdstinget er studentane i Bergen si røyst andsynes SiB, utdanningsinstitusjonane, kommune, fylkeskommune og stat. Side 10 av 15

Dette dokumentet skildrar Velferdstingets prioriteringer for 2012. 405 410 415 420 425 430 435 440 445 1.0 Helse 1.1 Saman med SiB utarbeide ein oppfølgingsplan i lys av resultata i SHoTundersøkinga og levekårsundersøkinga frå 2012. 1.2 Jobbe for at heiltidsstudentar får eit like rimelig tannhelsetilbod som ungdom under 20 år, og at dette er offentleg finansiert. 2.0 Bustad 2.1 Arbeide for ei dekningsgrad på minst 30 % i Bergen, auka tilskot til studentbustadbygging og auka statlege tilskot per bueining. 2.3 Arbeide for å styrke og profilere prosjektet Bergenstudenten.no mot sommaren 2012. 2.4 Vere involvert i reforhandlinga mellom medlemsinstitusjonene og SiB om avtale om bustad for nye utvekslingsstudenter. 2.5 Fritak for eigedomsskatt for SiB Bolig 2.6 Gjere greie for moglegheitane for å bygge studentbustadar på Dokken og andre sentrumsnære område. 3.0 Studentkafé 3.1 Arbeide for å redusere prisane i SiB Kafé. 3.2 Med utgangspunkt i rapport frå NHHS Consulting og 2011-tall for SiB Kafé, foreta ei vurdering av kor vidt dagens lokalisering og tal kaféar er ideel. 3.3 Arbeide for å innføre makspris på vektvarer i studentkantinene. 3.4 Arbeide for at SiB Kafé vil bruke eit eventuelt overskot på tiltak som billigare middag i eksamenstida. 4.0 Samferdsle 4.1 Arbeide for å oppheve aldersgrensa for kollektivrabatt til heiltidsstudentar. 4.2 Arbeide for at studentkortet skal få same pris og gjelde for same område som ungdomskortet. 4.3 Arbeide for 50 % studentrabatt på flybussen. 5.0 Økonomi 5.1 Arbeide for at studiestøtta knyttast til 1,5 G. 5.2 Synleggjere nøyaktig kva semesteravgifta går til. 5.3 Sørge for at Velferdstinget får kome med innspel til SiB sitt budsjett for 2013. 6.0 Informasjon 6.1 Vere synlige i media og i aktuelle samfunnsdebattar. 6.2 Synleggjere kva påverknadskraft som ligg i Velferdstinget. 6.3 Halde kurs for studentmedia om studentdemokratiet i Bergen. 6.4 Arrangere VT-seminar i vårsemesteret, samt kveldskurs i forkant av budsjettmøtet på hausten. 6.5 Tilby «kræsjkurs i VT» til alle nye VT-representantar. Side 11 av 15

450 455 460 465 7.0 Idrett 7.1 Jobbe for at alle utdanningsinstitusjonar på lik line bidreg til at dagens treningstilbod oppretthaldast og vidareutviklast. 8.0 Barnehage 8.1 Arbeide for å oppretthalde den kommunale barnehagestøtta. 9.0 Bokhandel 9.1 Arbeide for å behalde ein fysisk studentbokhandel som til konkurransedyktige prisar kan tilby breidde i litteraturen. 9.2 Avvikle ordninga med rabattar på Studia for SiB-tilsette. 10.0 Anna 10.1 Arbeide for at alle studentar tilknytta SiB har tilgjenge til toaletta på Studentsenteret. 10.2 Arbeide for å utvikle ein samarbeidsavtale mellom VT og SiB. Avtalen skal definere ansvar og forventingar. 10.3 Samarbeide med NSO og andre velferdsting i relevante saker. 10.4 Arbeide for at SiB blir et Miljøfyrtårn. Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner forslag til arbeidsprogram for Velferdstinget 2012 470 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 18/12 Budsjett for Velferdstinget 2012 475 480 485 Presentasjon: Velferdstinget vart på budsjettmøtet 15. november 2011 løyva kr 412 000. Leiar for Velferdsstyret er allereie valt, og ein har òg vedteke å løne møteleiar kr 1 000 per møte. Velferdsstyret sitt budsjettforslag baserer seg på 2011-forbruket. Honorar VS Honorar til Velferdsstyret følger Statens lønnstrin 1, og er jf. satsar frå 1. mai 2011 kr 215 000, i året. Kollektiv pensjon og arbeidsgjevaravgift Kollektiv pensjon avheng av lønsnivå, alder og ansiennitet. Arbeidsgjevaravgift avheng av lønsnivå, bransje og faktorar eg ikkje kjenner til. Utrekninga er gjort av SiB. 490 Møteleiing Side 12 av 15

Velferdstinget vedtok på VT 01/12 at møteleiar skal honorerast med kr 1 000, per møte. Med ni møter i 2012 vert dette kr 9 000. 495 500 505 510 515 520 525 530 Totalt: lønsutgifter Om ein ser på endringa frå 2011 til 2012 kan det sjå ut som om Velferdsstyret har hatt ei svært dramatisk lønsauke. Grunnen til dette er at ein i 2011 ikkje hadde leiar for Velferdsstyret på plass før i midten av mars. Ein vedtok då eit alternativt budsjett, der midlane som opphavleg var avsatt til løn vart flytta over til andre postar på budsjettet. Møte: Velferdsstyret Desse pengane skal dekke utgifter til møter i Velferdsstyret. Arbeidet i Velferdsstyret inneber mange seine kveldar med møte- eller kursførebuing. Det lave forbruket i 2011 skuldast at VS bestod av to personar med fulltidsverv, og at ingen av desse difor meinte det var riktig å bruke pengar på slikt. For 2012 er det berre leiar av VS som er honorert, og det vert difor meir naturleg å bruke pengar på å sørge for at VS held auga opne og tungsinnet i sjakk. Vi har likevel valt å redusere tildelinga med kr 2 000. Med ti VT-møter og ein estimert kostnad på kr 300 per møte vil 3 000 vere tilstrekkeleg. Møte: Velferdstinget Vi ser det som særleg viktig at denne posten aukast, og ber difor om ei auke på kr 8 000 for 2012. I 2011 hadde vi eit forbruk på 17 870 kroner. VS ser det som eit viktig prinsipp at både dei tillitsvalte og andre som engasjerer seg ved å stille på VT-møter skal få ein matbit og ein kaffitår. I 2012 er det planlagt eitt ekstra møte, og ein reknar med at utgifter til møtemat vil auke etter kvart som stadig fleire eksterne fattar interesse for Velferdstinget sitt arbeid. Dersom oppsluttinga rundt Velferdstinget sine møter skulle vise seg å ta heilt av, er det ingenting i vegen for å revurdere kva målgruppe denne posten skal ha. Kurs: Vi har valt å redusere posten for kursing med kr 10 000. Denne summen må sjåast i samanheng med kva avgjersle ein tek i arbeidsprogrammet for 2012. Summen tek utgangspunkt i eitt seminar i vårsemesteret (ca. kr 40 000) og eit kveldskurs i forkant av budsjettmøtet (ca. kr 20 000). Kontor: Kontorutgifter er utgiftene som går med til den daglege kontordrifta av Velferdstinget, og dekker alt frå binders til arkivskap. Elektronikk: Sidan vi gjekk til innkjøp av ny datmaskin hausten 2011 satsar vi på at det ikkje vert naudsynt med innkjøp av ny elektronikk i 2012. Kopi Utskrift og kopiering av dokument. Utgiftene til denne posten kjem truleg til å auke noko i 2012, men vi trur likevel vi klarar halde oss innanfor det same budsjettet som i 2011. Telefon Side 13 av 15

540 545 550 555 560 Utgifter til kontortelefon og eventuelle ekstrautgifter i samband med verv. I 2011 hadde vi like over kr 2 000 i telefonutgifter. I 2012 er Velferdsstyret aktive frå og med 1. januar, og vi ser det difor som sannsynleg at utgiftene kjem til å auke noko i forhold til 2011. Frankering Det hender rett som det er at vi har dokument som utelukkande kan sendast ved hjelp av sneglepost. Vi synst det er snålt, og vi likar det ikkje, men slik er no ein gong verda. Vi reduserer frankeringsposten med 1 000 og trur det skal gå bra. Profilering Profilering av Velferdstinget er naudsynt for at vi som organ skal kunne fungere. I 2011 vart profileringsposten brukt til innkjøp av rollups, flygeblad, pennar og visittkort. Mesteparten av posten gjekk til annonsering i Studvest, der vi har 50 % rabatt. Det siste året har vi sett ein stadig aukande interesse for Velferdstingets virke, og meiner sjølve dette heng tett saman med at Velferdstinget er meir synlege både i medier og i studentkvardagen elles. Posten er uendra. Reise Reiseutgifter til relevante seminar eller kurs for Velferdsstyret. Posten er uendra. Totalt: drift Den totale summen til drift i 2012 vert 149 000. Dette er ein reduksjon på 19 000 sett i forhold til det reviderte 2011-budsjettet. Sett i forhold til det opphavlege 2011-budsjettet er dette ei auke på Merk at endeleg rapport for forbruk i 2011 enno ikkje er på plass. Somme av utgiftene kan vise seg å vere noko høgare. 565 570 575 580 Side 14 av 15

Budsjett 2011 Forbruk 2011 Avvik 2011 Budsjett 2012 Endring 11 12 Honorar: VS 191 000 190 667 + 333 215 000 + 24 000 Kollektiv pensjon 7 000 7 000 0 8 000 + 1 000 Arbeidsgjevaravgift 29 000 29 328-328 28 000-1 000 Møteleiing 6 000 11 000-5 000 9 000 + 3 000 Totalt: lønsutgifter 233 000 237 995-4 995 260 000 + 27 000 Møte: Velferdsstyret 5 000 294 + 4 706 3 000-2 000 Møte: Velferdstinget 12 000 17 870-5 870 20 000 + 8 000 Kurs 70 000 48 235 + 21 765 60 000-10 000 Kontor 10 000 13 007-3 007 10 000 0 Elektronikk 10 000 9 759 + 241 0-10 000 Kopi 5 000 4 500 + 500 5 000 0 Telefon 5 000 2 012 + 2 988 3 000-2 000 Frankering 2 000 887 + 1 113 1 000-1 000 Profilering 40 000 51 106-11 106 40 000 0 Reise 10 000 4463 + 5 537 10 000 0 Totalt: drift 169 000 152 133 + 16 867 152 000-17 000 Totalt 402 000 390 128 + 11 872 412 000 + 10 000 585 590 Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner forslag til budsjett for Velferdstinget 2012 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast VT 19/12 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 595 VT 20/12 Møtekritikk Diskusjonssak Hensikt: Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Side 15 av 15