Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 15.03.2018 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sivert Moen Ordfører SP Harald Rognes Varaordfører BFL Ane Aunøien Moen Medlem SP Kari Anne Endal Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Nina Bratt Staverløkk Medlem H Øystein Digre Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erling Lenvik MEDL AP Bjørn Egil Enge MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kåre Normann Merket Erling Lenvik AP Per Ingar Almås Bjørn Egil Enge BFL Orientering/drøftinger: Stavkirke Singsås: rådmannen tar kontakt og avklarer videre prosess Spørsmål fra Harald Rognes vedr. utvikling av årsverk ved sykehjemmet. Tas opp igjen på neste møte. Skriv fra NIT mars 2018. Rådmannen innkaller NIT til møte. Ordfører delta på møtet, eventuelt leder av utvalg for NPM. Første vigsel i kommunen vil finne sted: 280418 Felles samling formannskapene i Trondheimsregionen 22. og 23. mars 2018 Soknedal oppvekstområde/soknedal kirke: behov for areal. Rådmannen fremmer egen sak. Møte Bane Nord. Kantine rådhuset prosess pågår. Rådmannen vil fremme egen sak for formannskapet. Kåre Merket orienterte om pågående arbeid i arbeidsgruppe innføring av hytterenovasjon og feiing hytter og fritidshus. Utsatt frist. Arbeidsgruppen vil legge fram sin uttalelse før kommunestyremøte i april Drøfting sak eiendomsskatt.
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 9/18 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referatsaker RS 16/18 Høring - Pakkeforløp gravide og rusmidler 2018/716 RS 17/18 Høring - Forslag til endringer i reglene knyttet til erstatning når hund blir drept eller skadet av rovvilt RS 18/18 Forslag til retningslinjer for grunnskoleskyss i Trøndelag - Høringsbrev RS 19/18 Høring forslag til endringer i forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 2018/497 2018/547 2018/578 RS 20/18 Høring - forslag til ny økonomiforskrift til friskoleloven 2018/579 RS 21/18 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Midtre Gauldal kommune RS 22/18 Høring - Forslag til endringer i MSIS-forskriften og forskrift om allmennfarlige smittsomme sykdommer RS 23/18 Møteprotokoll styremøte 26.01.2018, Konsek Trøndelag IKS RS 24/18 Høring forslag til endringer i læreplan for Vg3 aktivitørfaget RS 25/18 Gauldal brann og redning IKS - Protokoll fra styremøte 270218 og årsmelding 2017 RS 26/18 Høyring - Regionalt miljøprogram for Trøndelag 2018-2022 og Retningslinjer for regionalt miljøtilskudd til jordbruket i Trøndelag 2018 2018/554 2018/607 2018/592 2018/618 2018/256 2018/726 RS 27/18 Høring - revidering av læreplan for Vg3 reindriftsfaget 2018/727 RS 28/18 Søknad om reetablering og opprusting av gammel lekeplass RS 29/18 Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene 2018/262 2018/477 RS 30/18 Høring - NOU 2017:16 På liv og død 2018/590 RS 31/18 Høring - Forskrift om nytt bivirkningsregister 2018/476 RS 32/18 Midtre Gauldal kommune - en næringsvennlig kommune? RS 33/18 Høring - forslag til endringer i forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket RS 34/18 Høring - Strategi for næringsarealutvikling i Trondheimsregionen 2018/536 2018/778 2018/772 PS 10/18 Søknad om støtte - Storbekkøya museumsseter 2018/339 PS 11/18 Boligfinansieringsordninger: Søknad om opptak av 2017/3683
PS 12/18 PS 13/18 PS 14/18 midler i Husbanken for videre fordeling i år 2018 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - revidering - nedsetting av arbeidsgruppe Utbedring kommunale bygg 2018- Bruk av investeringsmidler 5027_2017007_Kp_Kommunedelplan Støren_prinsipper for videre planlegging 2018/761 2018/753 2017/3209 PS 15/18 Arrangement Marit Bjørgen-rennet 2018/762
PS 9/18 Referatsaker RS 34/18 Formannskapet delegerer til rådmannen å gi uttalelse til høringen. Øvrige referatsaker følges opp i henhold til rådmannens anbefalinger. Enstemmig vedtatt. RS 34/18 Formannskapet delegerer til rådmannen å gi uttalelse til høringen. Øvrige referatsaker følges opp i henhold til rådmannens anbefalinger.
RS 16/18 Høring - Pakkeforløp gravide og rusmidler RS 17/18 Høring - Forslag til endringer i reglene knyttet til erstatning når hund blir drept eller skadet av rovvilt RS 18/18 Forslag til retningslinjer for grunnskoleskyss i Trøndelag - Høringsbrev RS 19/18 Høring forslag til endringer i forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage RS 20/18 Høring - forslag til ny økonomiforskrift til friskoleloven RS 21/18 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Midtre Gauldal kommune RS 22/18 Høring - Forslag til endringer i MSIS-forskriften og forskrift om allmennfarlige smittsomme sykdommer RS 23/18 Møteprotokoll styremøte 26.01.2018, Konsek Trøndelag IKS RS 24/18 Høring forslag til endringer i læreplan for Vg3 aktivitørfaget RS 25/18 Gauldal brann og redning IKS - Protokoll fra styremøte 270218 og årsmelding 2017 RS 26/18 Høyring - Regionalt miljøprogram for Trøndelag 2018-2022 og Retningslinjer for regionalt miljøtilskudd til jordbruket i Trøndelag 2018 RS 27/18 Høring - revidering av læreplan for Vg3 reindriftsfaget RS 28/18 Søknad om reetablering og opprusting av gammel lekeplass RS 29/18 Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene RS 30/18 Høring - NOU 2017:16 På liv og død RS 31/18 Høring - Forskrift om nytt bivirkningsregister RS 32/18 Midtre Gauldal kommune - en næringsvennlig kommune? RS 33/18 Høring - forslag til endringer i forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket RS 34/18 Høring - Strategi for næringsarealutvikling i Trondheimsregionen PS 10/18 Søknad om støtte - Storbekkøya museumsseter Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune gir støtte på inntil kr. 10.000,- til Budal museumslag for behandling av dispensasjonssak til Storbekkøya museumsseter 2. Utbetaling av tilskuddet skjer etter dokumentasjon v påløpte kostnader 3. Utbetalingen finansieres ved bruk av disposisjonsfond
Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr) 25699100 10.000,- Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommune gir støtte på inntil kr. 10.000,- til Budal museumslag for behandling av dispensasjonssak til Storbekkøya museumsseter 2. Utbetaling av tilskuddet skjer etter dokumentasjon v påløpte kostnader 3. Utbetalingen finansieres ved bruk av disposisjonsfond Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr) 25699100 10.000,- PS 11/18 Boligfinansieringsordninger: Søknad om opptak av midler i Husbanken for videre fordeling i år 2018 Per Ingar Almås meldte seg inhabil (saksbehandler). Formannskapet slutter seg til dette, og han deltok derfor ikke i behandlingen av saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Pkt.1 Midtre Gauldal kommunestyre godkjenner opptak av startlån med 7 mill. kroner i Husbanken i år 2018 for videre utlån i kommunen til personlige søkere som skal bygge, kjøpe eller utbedre egen bolig og til refinansiering. Årsbudsjett 2018 reguleres med 7 mill. kroner for art 052020. ansvar 994500. funksjon 283 prosjekt 9101850. og minus (-) 7 mill. kroner for 091000.994500. 283.9101850.
Pkt.2. Midtre Gauldal kommune viderefører tildelingsansvaret for boligtilskudd til personlige søkere ved etablering i bolig og ved tilpassing av bolig samt evt. refinansiering. Startlån og boligtilskudd tildeles ved enkeltvedtak i tråd med Husbankens forskrifter, retningslinjer og veileder for boligfinansieringsordningene. PS 12/18 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - revidering - nedsetting av arbeidsgruppe Rådmannens innstilling 1. Formannskapet nedsetter ei arbeidsgruppe som skal gjennomgå og eventuelt komme med endringsforslag til vedtatt reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune (sak 31/16). 2. Følgende velges: Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Harald Rognes foreslo at Kjell Vinsnesbakk velges som medlem av arbeidsgruppen. Enstemmig vedtatt. Øystein Digre foreslo at Brit Inger Aune velges. Enstemmig vedtatt. Per Ingar Almås foreslo at Steinar Fløttum velges. Enstemmig vedtatt. Kjell Vinsnesbakk velges som leder. Enstemmig vedtatt. Saken legges fra for sluttbehandling kommunestyret 14. juni. Enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet nedsetter ei arbeidsgruppe som skal gjennomgå og eventuelt komme med endringsforslag til vedtatt reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune (sak 31/16). 2. Følgende velges:
Kjell Arne Vinsnesbakk leder Brit Inger Aune Steinar Fløttum 3. Saken legges fra for kommunestyret 14. juni. PS 13/18 Utbedring kommunale bygg 2018- Bruk av investeringsmidler Rådmannens innstilling Midtre Gauldal formannskap vedtar følgende bruk av investeringsmidler på kommunale bygg i 2018: 1 Opprusting av 3 postkjøkken Sykehjemmet Kr 500 000,- 2 Nytt ventilasjonsanlegg Snuruhagen servicesenter,, 100 000,- 3 Opprusting av leiligheter Soknedal trygdeboliger,, 400 000,- 4 Oppgradering ventilasjon lærerrom Soknedal skole, utbedring Varmepumpe,, 300 000,- 5 Uforutsette investering kommunale bygg 2018,, 200 000,- Sum investeringsmidler 2018 kr1500 000,- Per Ingar Almås ba formannskapet vurdere hans habilitet. Formannskapet erklærte Almås habil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal formannskap vedtar følgende bruk av investeringsmidler på kommunale bygg i 2018: 1 Opprusting av 3 postkjøkken Sykehjemmet Kr 500 000,- 2 Nytt ventilasjonsanlegg Snuruhagen servicesenter,, 100 000,- 3 Opprusting av leiligheter Soknedal trygdeboliger,, 400 000,- 4 Oppgradering ventilasjon lærerrom Soknedal skole, utbedring Varmepumpe,, 300 000,- 5 Uforutsette investering kommunale bygg 2018,, 200 000,- Sum investeringsmidler 2018 kr1500 000,-
PS 14/18 5027_2017007_Kp_Kommunedelplan Støren_prinsipper for videre planlegging Rådmannens innstilling Saken legges frem for diskusjon. Innspill fra formannskapet: Sprer vi oss over for stort område? (Støren næringsområde) Det bør være mulig å bygge eneboliger på flere områder også i Haukdalen. Barnehager, skoler og omsorgsboliger i sentrum, men hvis behovene tilsier det må det også kunne bygges eksempelvis barnehage andre steder. Det må også planlegges for blokkbebyggelse sentralt enslige kan bo lengre i eget hjem Ulike typer boliger med ulikt prisnivå Prestteigen bør fortsatt være lett tilgjengelig fra hovedveg Fortetting fra rådhuset mot gamle Støren sentrum Hva gjør vi hvis noen vil etablere næringsvirksomhet i kommunen før Støren Næringsområde Sør er klart? Hvordan lage planer slik at antall dispensasjoner kan reduseres? Viktig med grøntområder Må se hva andre kommuner har gjort I utgangspunktet enig i at det skal legges opp til flateparkering i Støren sentrum, men det kan bli dyrt å bygge parkeringshus Det bør etableres matebusser Formannskapet var i hovedsak enig i alle påstander som Siri Solem la fram (påstand 1-7). Innspill fra formannskapet: Sprer vi oss over for stort område? (Støren næringsområde) Det bør være mulig å bygge eneboliger på flere områder også i Haukdalen. Barnehager, skoler og omsorgsboliger i sentrum, men hvis behovene tilsier det må det også kunne bygges eksempelvis barnehage andre steder. Det må også planlegges for blokkbebyggelse sentralt enslige kan bo lengre i eget hjem Ulike typer boliger med ulikt prisnivå Prestteigen bør fortsatt være lett tilgjengelig fra hovedveg Fortetting fra rådhuset mot gamle Støren sentrum Hva gjør vi hvis noen vil etablere næringsvirksomhet i kommunen før Støren Næringsområde Sør er klart? Hvordan lage planer slik at antall dispensasjoner kan reduseres? Viktig med grøntområder Må se hva andre kommuner har gjort I utgangspunktet enig i at det skal legges opp til flateparkering i Støren sentrum, men det kan bli dyrt å bygge parkeringshus
Det bør etableres matebusser PS 15/18 Arrangement Marit Bjørgen-rennet