Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Havnestyret Møtested: Kinoen Møtedato: 23.10.2009 Tid: kl. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Bård Rasmussen, Arnkjell Bøgeberg, Jan Erling Akselsen Odd Birkeland Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 4 8.09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 6. januar 2016 Bård Rasmussen Arnkjell Bøgeberg Jan Erling Akselsen (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: 7849 9555 Bankkonto: 4961.72.00235 9790 KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: 7849 8467 Bankkonto skatt: 6345.06.20221 www.lebesby.kommune.no org.nr.: 940 400 392
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/09 09/1332 SØKNAD OM Å FÅ TILLATELSE TIL UTSETTING AV FLYTEBRYGGE 5/09 09/1387 DRIFTSAVTALE MELLOM LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN K.F. OG KJØLLEFJORD SKIPSEKSPEDISJON AS 6/09 09/1394 OPPSIGELSE AV LEIEKONTRAKT - ARCTIC COAST AS 7/09 09/1399 HAVNEREGULATIVET - JUSTERING 8/09 09/1420 SIKRINGSTILTAK (ISPS) TILBUD PÅ INNGJÆRING Side 2 av 8
Sak PS 4/09 SØKNAD OM Å FÅ TILLATELSE TIL UTSETTING AV FLYTEBRYGGE Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn), vedtar å gi Imagine Nordkyn a/s tillatelse til å sette ut en mindre flytebrygge på innsiden av moloen ved ekspedisjonen. Det gis også tillatelse til å sette opp en platting, (3 x 4-meter), med landgang frem til flytebrygga. Vilkår: - Det skal betales leie tilsvarende 1-båtplass i flytebrygga. (reguleres iht. avgiftsregulativet). - Avtalen gir ikke rett til lagring av utstyr m.m på landområdene. - Brygga må ikke være til hinder for evt. Utsett av en ny og større flytebrygge. (evt. Flytting lengre ut på moloområdet kan bli aktuelt). - Det må påregnes at området avstenges i forbindelse med lasting- og lossing av godsfartøy. (Sikringstiltak ISPS). - Havneforetaket tar ingen ansvar for evt problem som oppstår ved is-dannelse i havneområdet. - Snørydding utover ekspedisjonens bruksområder vil ikke bli foretatt. *** Innstillingen vedtatt med følgende tillegg: - Brygga skal ikke være større enn 25-kvm. - Det gis ikke anledning til framleie av brygga, eller deler av denne til andre fartøy. - Avtalen kan sies opp av begge parter med 3-mnd varsel. - Utsett og plassering foretas eller avtale med havneforetaket. Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn), vedtar å gi Imagine Nordkyn a/s tillatelse til å sette ut en mindre flytebrygge på innsiden av moloen ved ekspedisjonen. Det gis også tillatelse til å sette opp en platting, (3 x 4-meter), med landgang frem til flytebrygga. Vilkår: - Det skal betales leie tilsvarende 1-båtplass i flytebrygga. (reguleres iht. avgiftsregulativet). - Avtalen gir ikke rett til lagring av utstyr m.m på landområdene. - Brygga må ikke være til hinder for evt. Utsett av en ny og større flytebrygge. (evt. Flytting lengre ut på moloområdet kan bli aktuelt). - Det må påregnes at området avstenges i forbindelse med lasting- og lossing av godsfartøy. (Sikringstiltak ISPS). Side 3 av 8
- Havneforetaket tar ingen ansvar for evt problem som oppstår ved is-dannelse i havneområdet. - Snørydding utover ekspedisjonens bruksområder vil ikke bli foretatt. - Brygga skal ikke være større enn 25-kvm. - Det gis ikke anledning til framleie av brygga, eller deler av denne til andre fartøy. - Avtalen kan sies opp av begge parter med 3-mnd varsel. - Utsett og plassering foretas eller avtale med havneforetaket. Side 4 av 8
Sak PS 5/09 DRIFTSAVTALE MELLOM LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN K.F. OG KJØLLEFJORD SKIPSEKSPEDISJON AS Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn K.F), vedtar utkast til fremforhandlet driftsavtale med Kjøllefjord skipsekspedisjon a/s. Avtalen er gjeldende fra og med 1. Oktober 2009 til og med 31.12.2012 Som innstilling. ***Enstemmig. Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn K.F), vedtar utkast til fremforhandlet driftsavtale med Kjøllefjord skipsekspedisjon a/s. Avtalen er gjeldende fra og med 1. Oktober 2009 til og med 31.12.2012 Side 5 av 8
Sak PS 6/09 OPPSIGELSE AV LEIEKONTRAKT - ARCTIC COAST AS Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn K.F), godkjenner oppsigelsen av leiekontrakt for gnr 35 bnr 115 inngått med Artic coast februar 2008. - Oppsigelsestidspunkt: 1. Oktober 2009. (Utflytting 31. Desember). - Det gis ingen kompensasjon for utført vedlikehold i leieperioden. (jnf avtalens pkt 9). - Leietakeren plikter å foreta frost-tapping aller andre tiltak i oppsigelsestiden for å forhindre frysing og frostskader. - Evt. Avtale om bruk av havnas utearealer opphører fra 1. Januar 2010. ***Innstillingen vedtatt med følgende endring: - Oppsigelsestidspunkt og utflytting: 1. mai 2010. Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn K.F), godkjenner oppsigelsen av leiekontrakt for gnr 35 bnr 115 inngått med Artic coast februar 2008. - Oppsigelsestidspunkt og utflytting: 1. mai 2010. - Det gis ingen kompensasjon for utført vedlikehold i leieperioden. (jnf avtalens pkt 9). - Leietakeren plikter å foreta frost-tapping aller andre tiltak i oppsigelsestiden for å forhindre frysing og frostskader. - Evt. Avtale om bruk av havnas utearealer opphører fra 1. Januar 2010. Side 6 av 8
Sak PS 7/09 HAVNEREGULATIVET - JUSTERING Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn), vedtar de fremlagte forslag til endringer i avgiftsregulativet med virkning fra 1. Oktober 2009. Som justering i regulativet. ***Enstemmig vedtatt. Havnestyret, (Lebesby-Kjøllefjord havn), vedtar de fremlagte forslag til endringer i avgiftsregulativet med virkning fra 1. Oktober 2009. Side 7 av 8
Sak PS 8/09 SIKRINGSTILTAK (ISPS) TILBUD PÅ INNGJÆRING Havnestyret antar tilbudet fra Asbjørn Ødegård & sønn a/s for levering og montering av sperregjerde med port i forbindelse med ISPS-sikring av terminalområdet. Det forhandles med Ødegård om leveranse og montering av et kraftigere gjerde i skjæringene ned mot sjøen på begge sider av vegen enn det som fremgår av Ødegårds tilbud. Som innstilling med følgende tillegg: - Porten må kunne åpnes helt, (180-grader). - Så langt det er mulig erstattes piggtråd på toppen med annet materiale, (bølgetråd). - Arbeidet må være fullført innen 1. juni 2010. ***Enstemmig. Havnestyret antar tilbudet fra Asbjørn Ødegård & sønn a/s for levering og montering av sperregjerde med port i forbindelse med ISPS-sikring av terminalområdet. Det forhandles med Ødegård om leveranse og montering av et kraftigere gjerde i skjæringene ned mot sjøen på begge sider av vegen enn det som fremgår av Ødegårds tilbud. - Porten må kunne åpnes helt, (180-grader). - Så langt det er mulig erstattes piggtråd på toppen med annet materiale, (bølgetråd). - Arbeidet må være fullført innen 1. juni 2010. Side 8 av 8