DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 02.05.2018 kl. 9:30 16:00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Jan Olav Olsen, leder Bergit Haugland, nestleder, sak 25, 27-32 Stein Reinertsen, biskop Geir Ivar Bjerkestrand Thore Westermoen Kjetil Drangsholt Aud Sunde Smemo Stian Berg Karen Helene Bøhn Melhus Eva Marie Tokheim Rønnaug Torvik Kai Steffen Østensen Steinar Skomedal, stiftsdirektør Ole Jørgen Sagedal, sak 23 26 Øyvind Berntsen, sak 23 27 Rune Rasmussen, sak 28 Erling T Jakobsen, sak 29 Dag Kvarstein, sak 28 og 29 Flere kontoransatte på sak 30 4 stk fra Familievernkontorene på sak 29 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker 1
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 23/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 02.05.2018 3 Godkjenning av protokoll 24/18 Godkjenning av protokollen fra 20.03.2018 3 Tilsettingssaker 25/18 Tilsetting sokneprest i Arendal prosti med Øyestad sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 26/18 Økonomirapport pr 31.03.2018 4 27/18 Budsjett 2018 - revisjon 1 5 28/18 Strategiplan for inkluderende kirkeliv 5 29/18 Temadrøfting om Kirkens familievernkontor i Agder og Telemark bispedømme. Informasjon og samtale med lederne på familievernkontorene. 6 30/18 Foreløpig drøfting av Effektiviseringsutvalgets rapport 6 Referatsaker 31/18 Referatsaker 02.05.2018 7 Orienteringssaker 32/18 Orienteringssaker 02.05.2018 7 02.05.2018 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 23/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 02.05.2018 Innkalling og saksliste godkjennes som de er Sak 25 behandles for lukkede dører. Sak nr 26 Økonomirapport pr 31.03.2018 behandles før sak nr 25. 9 stemmer Innkalling og saksliste godkjennes som de er Sak nr 25 behandles for lukkede dører. Godkjenning av protokoll 24/18 Godkjenning av protokollen fra 20.03.2018 Protokollen fra møtet den 20.03.2018 godkjennes som den er 9 stemmer Protokollen fra møtet den 20.03.2018 godkjennes som den er 3
Tilsettingssaker 25/18 Tilsetting sokneprest i Arendal prosti med Øyestad sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Arendal prosti med Øyestad sokn som tjenestested tilsettes: Thore Wiig Andersen Thore Wiig Andersen Som sokneprest i Arendal prosti med Øyestad sokn som tjenestested tilsettes: Thore Wiig Andersen Saker til behandling 26/18 Økonomirapport pr 31.03.2018 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.03.2018 til orientering. 9 stemmer 4
Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.03.2018 til orientering 27/18 Budsjett 2018 - revisjon 1 Bispedømmerådet godkjenner revidert budsjett for 2018 for koststed Agder og Telemark bispedømmeråd med en samlet ramme på kr 158 031 000. Bispedømmerådet godkjenner revidert budsjett for 2018 for koststed Agder og Telemark bispedømmeråd med en samlet ramme på kr 158 031 000. 28/18 Strategiplan for inkluderende kirkeliv Agder og Telemark bispedømmeråd takker for orientering om inkluderende kirkeliv og ser viktigheten av fortsatt å arbeide systematisk for at alle mennesker skal kunne være integrert i menighetenes virksomhet. Bispedømmerådet vedtar vedlagte strategiplan for Inkluderende kirkeliv med de eventuelle endringer som fremkom i møtet. Agder og Telemark bispedømmeråd takker for orientering om inkluderende kirkeliv og ser viktigheten av fortsatt å arbeide systematisk for at alle mennesker skal kunne være inkludert i menighetenes virksomhet. Bispedømmerådet vedtar vedlagte strategiplan for Inkluderende kirkeliv med de innspill som fremkom i møtet. Bispedømmerådet ønsker å få planen tilbake til evaluering ved begynnelsen av ny bispedømmerådsperiode. 5
29/18 Temadrøfting om Kirkens familievernkontor i Agder og Telemark bispedømme. Informasjon og samtale med lederne på familievernkontorene. Bispedømmerådet tar orienteringen om Kirkens familievernkontor i bispedømmet til etterretning. Bispedømmerådet tar orienteringen om Kirkens familievernkontor i bispedømmet til etterretning 30/18 Foreløpig drøfting av Effektiviseringsutvalgets rapport Bispedømmet tar Effektiviseringsutvalgets rapport til foreløpig orientering og ber om at det legges frem en sak for rådet neste møte, 12. juni 2018. Bispedømmet tar Effektiviseringsutvalgets rapport til foreløpig orientering og ber om at det legges frem en sak for rådet neste møte, 12. juni 2018 6
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 31/18 17/02848-16 Referatsaker 02.05.2018 1. KUD Statsbudsjettet 2018 Den norske kirke Tilskuddsbrev : Referatsaken tas til orientering Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 32/18 17/02848-15 Orienteringssaker 02.05.2018 Orientering fra biskopen Gjennomført prostesamtaler hvordan står til i prostiet Talte 1 Påskedag i Kristiansand domkirke mye folk 3 arrangementer helgen etter påske: o Byklekonferansen masse påmeldte flott konferanse o Vinje 200 års markering Aasmund Olavsson Vinje o Dalen Årsmøte Diakonatet i Vest-Telemark 150 stk Visitas i Gulset og Skotfoss flott opplevelse Kirkevergelagets årsmøte i Risør 23. april - KA,s Landsråd ekstraordinært møte Teologisk Nemnd 19 30. april 8. mai Innspillsmøte til Folkehelsemeldingen 2019 i Mandal Orientering fra bispedømmerådets medlemmer Samtalte om Kirkemøtet 2018. Stian Berg: Visitas i Gulset Biskopen utfordret på diakoni og givertjeneste. Karen H Bøhn Melhus: Ny sokneprest i Tveit - Ny giv i menigheten Vært på påskenattsmesse i Domkirken Ungdomsting før Byklekonferansen. Jobb å gjøre vedr. rekruttering Flott Byklekonferanse mye engasjert ungdom Aud Sunde Smemo: Med i et nettverk i Kirkelig ressurssenter mot vold og overgrep Vært på samling i to flotte dager i Diakonissehuset. 7
Kjetil Drangsholt: Møte i Luthersk verdensforbund 28.6-2.7 i Geneve. Konferanse i forbindelse med fremmedfrykt. Stor utfordring på inkludering. Thore Westermoen: Innsettelse av Henning Huseby Jansen i Frelserens kirke i Farsund 22.04.18. Fint å være med. Jan Olav Olsen: Innsettelse av Frode Fjeldbraaten i Vestre Moland kirke 29.04.18. Flott å være med på. Orientering fra stiftsdirektøren Orienterte rådet om diverse personalsaker. Arendalsuka i uke 33. Stort kirkelig program. Eget kirkeskip Adella. : Sakene tas til orientering. 8