MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 08.10.2009 Møtestart: 12.00. Møteslutt: 15.30 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Arne Andersen møtte for Viggo Willassen Hilde Nilsen Viggo Johnsen møtte kl. 12.45. Guttorm Veabø møtte for Ingelin Bakken Dessuten møtte: Rådmann Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Kontorsjef Arvid Pedersen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Kultursjef Kine Johnsen Skolesjef Gundar Jakobsen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Tiltakskonsulent Arne Osnes Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Som tilleggssak føres opp:organisering og drift av kommunens boligmasse salg av boliger. Saksliste med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Arne Fr. Andersen ble valgt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0063/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER 0064/09 09/00689 REGNSKAP 2008 0065/09 09/00083 ÅRSRAPPORT 2008 0066/09 09/01065 ORGANISERING AV KOMMUNENS ADMINISTRASJON 0067/09 09/00935 TERTIALRAPPORT - UNDERVISNINGSETATEN 0068/09 09/00994 TERTIALRAPPORT HELSE OG SOSIAL 0069/09 09/01007 TERTIALRAPPORT KULTUR 0070/09 09/00806 TERTIALRAPPORT 2009 - PLAN- OG RESSURSETATEN 0071/09 09/01049 TERTIALRAPPORT FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER 0072/09 09/01002 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLEN 2008/2009 0073/09 09/00998 SALG AV KOMMUNEHUS II (GAMLE REALSKOLEN) 0074/09 09/00940 INNFØRING AV VEDERLAG FOR BRUK AV KAIER
0075/09 09/00657 BUDSJETTREGULERING 2. TERTIAL 1. 8 OG 1.9. 0076/09 08/00591 ORGANISERING OG DRIFT AV KOMMUNENS BOLIGMASSE SALG AV BOLIGER 0063/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ordfører orienterte om: - Problemer med å skaffe personnummer og pass til flyktninger etc. og at man vil forfølge saken til høyeste hold om nødvendig. - vann Guvåg - grunnarbeid Steinesjøen - Asbjørn Holm er nå prosjektleder og Finn Jakobsen er midlertidig inne som teknisk sjef. Referater og meldinger tas til orientering. Etter referater og melding tok ordfører opp saken om hvorvidt man ønsker å ta imot flere flyktninger, for å få signaler om hvilken holdning formannskapet har til saken. Ordførers holdning: - kan ta i mot 20 nye flyktninger, men ikke kvoteflyktninger.
- Eventuelle flyktninger må komme fra et mottak i Norge og fått tildelt personnummer m.v. Det er gjort henvendelse fra det tamilske miljøet i Bø til ordfører, og etterspør hvorfor man ikke tar i mot tamilske flyktninger. Den 30. oktober er det berammet et møte i Bø hvor man skal diskutere saken med staten. Konklusjon etter korte drøftinger er at Formannskapet er positiv til mottak av nye flyktninger. Egen sak forventes forelagt til politisk behandling. Det signaliseres at administrasjonen kan legge til grunn et mottak av 20 nye flyktninger i budsjettarbeidet som pågår. 0064/09 REGNSKAP 2008 s regnskap for 2008 godkjennes. Arne Andersen stilte en del spørsmål om arbeidet med og rutinene i økonomiplanarbeid samt tidligere vedtatt prosess. Rådmannen orienterte om planer for forestående arbeid og besvarte spørsmål. Tidligere nedsatte arbeidsgruppe i forbindelse med økonomiplanarbeidet har avsluttet sitt arbeid. Saken vil fra administrasjonen side bli forelagt til politisk behandling i nærmeste framtid. s regnskap for 2008 godkjennes.
0065/09 ÅRSRAPPORT 2008 Årsrapport for 2008 tas til orientering. Ordfører og rådmann orienterte. Årsrapport for 2008 tas til orientering. 0066/09 ORGANISERING AV KOMMUNENS ADMINISTRASJON 1. Ny overordnet organisering av kommunens administrasjon vedtas, med mulighet for tilpassning av næring og kultur 2. Teknisk avdeling organiseres som en egen etat med virkning fra 01.01.2010 3. Stilling plan- og ressurssjef omgjøres til økonomisjef med virkning fra 01.01.2010 4. Gjennomgang arkivtjenester sak fremmes til politisk behandling medio 2010 5. Gjennomgang merkantile funksjoner sak fremmes til politisk behandling medio 2010 6. Organisering av næring og kultur sak fremmes til politisk behandling medio 2010 7. I alle saker knyttet til omorganisering skal det gjennomføres arbeidsprosesser med stor medvirkning av de berørte personer og tillitsvalgte i løpet av våren 2010. Det skal være stor fokus på en tilfredsstillende personalforvaltning. Ordfører orienterte om endringer på tekniske etat.
Arne Andersen stilte en del spørsmål og at man må være presis i formuleringene. Hva med stilling som teknisk leder etter at plan- og ressurssjef får ny benevnelse? Rådmannen orienterte i saken og korrigerte innstilling ved å tilføye eget punkt om at stillingen som teknisk leder blir teknisk sjef. Korrigert innstilling enstemmig vedtatt. 1. Ny overordnet organisering av kommunens administrasjon vedtas, med mulighet for tilpassning av næring og kultur 2. Teknisk avdeling organiseres som en egen etat med virkning fra 01.01.2010 3. Stilling plan- og ressurssjef omgjøres til økonomisjef med virkning fra 01.01.2010 4. Stilling som leder av teknisk avdeling omgjøres til teknisk sjef. 5. Gjennomgang arkivtjenester sak fremmes til politisk behandling medio 2010 6. Gjennomgang merkantile funksjoner sak fremmes til politisk behandling medio 2010 7. Organisering av næring og kultur sak fremmes til politisk behandling medio 2010 8. I alle saker knyttet til omorganisering skal det gjennomføres arbeidsprosesser med stor medvirkning av de berørte personer og tillitsvalgte i løpet av våren 2010. Det skal være stor fokus på en tilfredsstillende personalforvaltning. 0067/09 KVARTALSRAPPORT PR. 30.08.09 UNDERVISNINGSETATEN Tertialrapport pr. 30.08.09 tas til orientering
Tertialrapport pr. 30.08.09 tas til orientering 0068/09 TERTIALRAPPORT 2/2009 HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Formannskapet tar tertialrapport 2/2009 til orientering. Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte i saken og besvarte spørsmål fra representantene. Formannskapet tar tertialrapport 2/2009 til orientering. 0069/09 TERTIALRAPPORT KULTUR Framlagte tertialrapport tas til orientering Kultursjef Kine Johnsen orienterte i saken og besvarte spørsmål fra Guttorm Veabø.
Framlagte tertialrapport tas til orientering. 0070/09 2. TERTIALRAPPORT 2009 - PLAN- OG RESSURSETATEN Driftsrapport 2. tertial 2009 for plan- og ressursetaten tas til orientering. Plan- og ressurssjef orienterte i saken, og besvarte spørsmål fra Viggo Johnsen og Guttorm Veabø. Driftsrapport 2. tertial 2009 for plan- og ressursetaten tas til orientering. 0071/09 TERTIALRAPPORT FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER Tertialrapport pr. 30.08.2009 for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering.
Tertialrapport pr. 30.08.2009 for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering. Arne Andersen ba om at hans habilitet ble vurdert i forhold til saker om rapportering da han er en av premissleverandørene. 0072/09 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLEN 2008/2009 Tilstandsrapporten for grunnskolen 2008/2009 tas til orientering. Skolesjef Gundar Jakobsen orienterte i saken og besvarte spørsmål fra Guttorm Veabø og Viggo Johnsen. Tilstandsrapporten for grunnskolen 2008/2009 tas til orientering. 0073/09 SALG AV KOMMUNEHUS II (GAMLE REALSKOLEN) lyser ut kommunehus II for salg. Det delegeres til formannskapet å akseptere tilbud.
lyser ut kommunehus II for salg. Det delegeres til formannskapet å akseptere tilbud. 0074/09 INNFØRING AV VEDERLAG FOR BRUK AV KAIER I medhold av Havne- og Farvannsloven 24,7 og Forskrift om havneavgifter, beregning og beregningsgrunnlag, oppbygging, oppkreving, kostnadsregistrering mv 17, innføres vederlag for bruk av kommunale kaianlegg, slik det fremkommer i etterfølgende punkter. Vederlaget skal dekke de kostnader kommunen har knyttet til drift av kommunale kaianlegg, herav utgifter til strøm, vintervedlikehold, forsikring og kommunale avgifter. Vederlaget vil for 2009 være likt for alle brukere av kaianlegg, uavhengig av størrelse på fartøyene. Vederlag sendes til alle eiere av fiskeriregistrerte fartøy i Bø som bruker kommunale kaier. Vederlaget kreves inn en gang per år etterskuddsvis. Vederlaget for 2009 er beregnet til 2.900,-. Rådmannen orienterte i saken og om at det kommer en ny lov hvoretter saken må tas opp på nytt.
Andersen korrigerte ordlyden i innstillingas 3. kulepunkt. I medhold av Havne- og Farvannsloven 24,7 og Forskrift om havneavgifter, beregning og beregningsgrunnlag, oppbygging, oppkreving, kostnadsregistrering mv 17, innføres vederlag for bruk av kommunale kaianlegg, slik det fremkommer i etterfølgende punkter. Vederlaget skal dekke de kostnader kommunen har knyttet til drift av kommunale kaianlegg, herav utgifter til strøm, vintervedlikehold, forsikring og kommunale avgifter. Vederlaget vil for 2009 være likt for alle brukere av kaianlegg, uavhengig av størrelse på fartøyene. Krav om vederlag sendes til alle eiere av fiskeriregistrerte fartøy i Bø som bruker kommunale kaier. Vederlaget kreves inn en gang per år etterskuddsvis. Vederlaget for 2009 er beregnet til 2.900,-. 0075/09 BUDSJETTREGULERING 2. TERTIAL 1. 8 OG 1.9. Redegjørelsen for status økonomi/prognose 31.12. for gitt i saksframlegget tas til orientering. Vedlagte budsjettreguleringer vedtas. Tidligere for lite utgiftsførte avskrivninger på selvkostområdene vann og avløp, samt underskudd vann som ikke vil kunne dekkes inn i 2009 innenfor disse, budsjetteres inndekket i økonomiplanperioden.
Redegjørelsen for status økonomi/prognose 31.12. for gitt i saksframlegget tas til orientering. Vedlagte budsjettreguleringer vedtas. Tidligere for lite utgiftsførte avskrivninger på selvkostområdene vann og avløp, samt underskudd vann som ikke vil kunne dekkes inn i 2009 innenfor disse, budsjetteres inndekket i økonomiplanperioden. 0076/09 ORGANISERING OG DRIFT AV KOMMUNENS BOLIGMASSE 1. Tilbud fra Ulriksen Eiendom A/S på kjøp av etterfølgende eiendommer til kr 14,3 mill aksepteres. 2. Det gis en garanti for husleie på hhv 5 og 10 år slik det fremkommer av tabellen. 3. Det delegeres til rådmannen å forestå salget. Eiendommer for salg Eiendom Gnr Bnr. Takst Husleie- Utleie- Garanti inntekter enheter Bellevue, Vinje 19 236 2 200 000 261 360,00 6 Nyheim, Straume 37 24 2 250 000 266 640,00 4 10 år Nyheim, Straume 37 24 1 150 000 133 320,00 2 10 år Solhaug, Vinje 19 211 510 000 58 980,00 1 Parten, Vinje 19 90,252 2 800 000 332 100,00 5 5 år Leiegård Skagen 18 26 1 700 000 197 160,00 5 Vinje bofellesskap, Vinje 19 64,249 2 300 000 266 640,00 4 10 år Eldrebolig 2, Rise 65 121 950 000 106 440,00 2 5 år Eldrebolig 1, Rise 65 121 950 000 106 440,00 2 5 år Bakkemo, Øyjord 36 61 1 600 000 147 360,00 4
Solstad, Straume 37 47 610 000 63 540,00 1 Asterset 103, Asterset 65 103 890 000 102 960,00 2 Asterset 102, Asterset 65 102 890 000 102 960,00 2 Sum 18 800 000 2 145 900,00 40 Rådmann, plan- og ressurssjef orienterte i saken og besvarte spørsmål.. Forslag fra Guttorm Veabø: Saken oversendes kommunestyret. Ved alternativ votering ble innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer. 1. Tilbud fra Ulriksen Eiendom A/S på kjøp av etterfølgende eiendommer til kr 14,3 mill aksepteres. 2. Det gis en garanti for husleie på hhv 5 og 10 år slik det fremkommer av tabellen. 3. Det delegeres til rådmannen å forestå salget. Eiendommer for salg Eiendom Gnr Bnr. Takst Husleie- Utleie- Garanti inntekter enheter Bellevue, Vinje 19 236 2 200 000 261 360,00 6 Nyheim, Straume 37 24 2 250 000 266 640,00 4 10 år Nyheim, Straume 37 24 1 150 000 133 320,00 2 10 år Solhaug, Vinje 19 211 510 000 58 980,00 1 Parten, Vinje 19 90,252 2 800 000 332 100,00 5 5 år Leiegård Skagen 18 26 1 700 000 197 160,00 5
Vinje bofellesskap, Vinje 19 64,249 2 300 000 266 640,00 4 10 år Eldrebolig 2, Rise 65 121 950 000 106 440,00 2 5 år Eldrebolig 1, Rise 65 121 950 000 106 440,00 2 5 år Bakkemo, Øyjord 36 61 1 600 000 147 360,00 4 Solstad, Straume 37 47 610 000 63 540,00 1 Asterset 103, Asterset 65 103 890 000 102 960,00 2 Asterset 102, Asterset 65 102 890 000 102 960,00 2 Sum 18 800 000 2 145 900,00 40 Guttorm Veabø fremmet følgende mindretallsanke i fsk-sak 0076/09: Saken ankes inn for kommunestyret for endelig behandling. 08.10.09. Guttorm Veabø Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Arne Fr. Andersen Ordfører Formannskapssekr. Repr.