Fannefjorden Småbåtforening 6450 Hjelset www.fannefjorden.no fannefjorden@outlook.com Medlemsinfo høsten 2018 Kartlegging av behov for båtplass 2019 I følge nåværende vedtekter har ingen fast plass i havna. Alle som har andel i Fannefjorden Småbåtforening har rett på båtplass. Hvert år må derfor havnekomiteen skaffe seg oversikt over behovet for båtplasser neste år. På bakgrunn av disse opplysningene plasseres båtene slik at en får best mulig utnyttelse. Fram til nå har det vært lite behov for å «omplassere» båter. I praksis har derfor medlemmene opplevd det som om de har fast plass. Høsten 2018 er det ingen ledige plasser i havna. Styret planlegger nå en utvidelse av antall båtplasser slik at vi kan imøtekomme medlemmenes behov neste år. Dette tar litt tid å planlegge. Det er derfor viktig at behovet meldes styret innen 1. januar2019. For å få en oversikt over behovet for båtplasser neste år må alle som ønsker endringer fylle ut skjemaet «Behov for båtplass 2019» som du finner på vår hjemmeside så fort som mulig og senest 1. januar 2019. Medlemmer som ikke gjør dette kan ikke regne med å få plass i havna neste år. Skjemaet er bindende, dvs. alle som melder behov for båtplass må betale havneavgift 2019. Plassen kan imidlertid leies ut i h.h.t. gjeldende regler. Oppsummert - disse MÅ fylle ut skjemaet Alle som har andel men ikke båtplass 2018 og som ønsker båtplass 2019 Alle som har båtplass 2018 men ikke skal bruke den neste år Alle som ikke har andel men vil stå på venteliste for båtplass Medlemsinfo november 2018 Side 1
Nye vedtekter Hvert år må både medlemmer og havnekomite gjennomgå en omorganisering av båtplasser slik gjeldende vedtekter er utformet. Styret vil våren 2019 komme med forslag til nye vedtekter. Den viktigste forandringen er at medlemmer kjøper en fast plass og betaler for denne uavhengig om det plasseres båt der eller ikke. Videre betales det havneavgift for båtplassens bredde og ikke båtens lengde slik det er i dag. Når det gjelder kontingent, havneavgift, andelsverdi og andre avgifter er det årsmøtet som hvert år vedtar disse. Forslaget til nye vedtekter ligger på vår hjemmeside. Medlemmene oppfordres til å sette seg godt inn i disse til neste årsmøte. Kom gjerne med kommentarer/spørsmål ved å bruke vårt skjema for «Tilbakemelding nye vedtekter» Du finner også forslaget bakerst i dette dokumentet. Hjemmesiden www.fannefjorden.no På hjemmesiden finner du all informasjon om lagets drift. Som medlem er du forpliktet til å holde deg oppdatert om hva som er gjeldende regler. I venstre kolonne finner du en meny som fører deg til de aktuelle informasjonssidene. Noe av informasjonen er bare beregnet på medlemmer. Du finner dette under Intern info Medlemmer (passord: båt). Nederst i menyen finner du snarvei til aktuelle skjemaer. Er det ting du savner eller er mangelfullt/feil, send en e-post til fannefjorden@outlook.com eller kontakt Terje Nygård, 41558575, terjenyg@gmail.com. Medlemsinfo november 2018 Side 2
Fannefjorden Småbåtforening 6450 Hjelset www.fannefjorden.no fannefjorden@outlook.com Høringsutkast til nye vedtekter. Bakgrunn for forslaget. Det nye forslaget har som hovedformål å lage større forutsigbarhet. Nåværende vedtekter gir ikke medlemmer med båt en fast plass. Hvert år må havnekomiteen planlegge ut fra årets behov. Selv om dette stort sett har ført til fast plass er det en usikkerhet. Gjennom nye vedtekter vil alle eie sin egen plass og betale havneavgift for denne. Dette gir også større forutsigbarhet både når det gjelder foreningens økonomi og planer for videre utbygging av havna. Det andre målet med endringene er at en skal betale for båtplassens størrelse (bredde=antall hull) i stedet for båtens lengde. På sikt er det også meningen at alle andeler skal ha samme pålydende. Dette er litt mer komplisert så her legges det opp til en lengre overgangsordning. Vi oppfordrer alle medlemmene om å lese gjennom forslaget og komme med synspunkter/spørsmål. Disse sendes på e-post til fannefjorden@outlook.com eller du kan bruke skjemaet «Tilbakemelding nye vedtekter» som du finner på vår hjemmeside www.fannefjorden.no Disse vedtektene finner du også på www.medlem.fannefjorden.no Det presiseres at det er årsmøtet som avgjør om disse vedtektene skal vedtas. Forkastes forslaget blir alt som før. Event. kan deler av vedtektene vedtas. Medlemsinfo november 2018 Side 3
VEDTEKTER FOR FANNEFJORDEN SMÅBÅTFORENING (stiftet: 24.10.73) (Vedtatt den 26.03.80 med senere endringer SIST ENDRET...) 1 NAVN Båtforeningens navn er Fannefjorden Småbåtforening 2 FORMÅL Fannefjorden Småbåtforening er et andelslag med formål å skaffe og drive hensiktsmessig havneanlegg for Fannefjordens småbåter, samt andre tiltak for småbåteiernes felles interesser. 4 MEDLEMMER Foreningen er åpen for privatpersoner og foreninger. De som har tilknytning til området vil bli prioritert. Medlem blir en ved skriftlig innmelding godkjent av styret. Utmeldelse av foreningen stilles 5 ANDELSFORHOLD Andelsbrev kan tildeles både privatpersoner og foreninger. Andelsbrevet er knyttet til båtplass og tegnes ved tildeling av båtplass. Prisen for andelsinnskuddet fastsettes av årsmøtet til enhver tid. Det innbetalte andelsinnskuddet tilbakebetales ved oppsigelse av båtplassen, men utbetales ikke før andelen er videresolgt. For å få andelsbrev i Fannefjorden Småbåtforening må man være medlem fylt 16 år. Etter godkjent søknad blir en satt på venteliste til ledig båtplass er tilgjengelig. Nye medlemmer betaler et depositum på kroner 2000,- for å stå på venteliste for andelsbrev. Overføring (salg) av andel med tilhørende båtplass kan kun skje gjennom småbåtforeningen v/styret. Overføring av båtplassen til ny andelseier vil først bli effektiv etter at ny eier har innbetalt sin eierandel fullt ut. Andelsinnskuddet betales tilbake med til enhver tid gjeldende priser vedtatt på årsmøte, minus 10 % som tilfaller Småbåtforeningen. Andel kan fritt overføres til slektning i rett opp- eller nedad stigende linje. Dette skal skje med skriftlig melding til styret. For andelshavere som ikke har foreldre eller barn, kan overføring skje til annen arving etter arveloven eller testamente. Overgangsordning gamle/nye andeler Alle som har tegnet andeler før 01.05.2018 kan velge mellom følgende: Ingen endringer, dvs følge lov vedtatt før årsmøte 2019. Dette innebærer at du kan eie en andel uten at denne er knyttet til båtplass. Andelen gir rett til båtplass men melding om dette må sendes skriftlig til styret i god tid (min. 1 år) slik at plass kan ordnes. Andelen gir ikke rett til fast plass. Medlemskontingent betales selv om båtplass ikke er tildelt. Medlemsinfo november 2018 Side 4
Kjøpe seg opp til nytt andelsystem til halv pris innen 3 år. Ved å betale forskjellen mellom pålydende og årets verdi 50% kan en kjøpe seg opp til nytt andelsystem. Selge sin andel til pålydende. 6 KONTINGENT OG HAVNEAVGIFT Det er årsmøte som fastsetter kontingent og havneavgift. Avgiftene skal betales pr kalenderår innen utgangen av april måned. Havneavgift betales av alle som har båtplass og beregnes etter størrelsen på plassen. Det er årsmøte som fastsetter kontingent og havneavgift. Havneavgiften skal dekke drift og vedlikehold av anlegget, samt administrasjon og kapitalkostnader. 7 BÅTPLASS m.v. Endring av båtplassens størrelse eller bytte av båtplass mellom andelseierne kan kun skje gjennom Småbåtforeninga. Styret kan pålegge andelseierne å flytte til en annen båtplass hvis dette blir nødvendig for å oppnå optimal utnyttelse av båthavna. Andelseiere som blir berørt av en eventuell flytting, vil få tilbud om ny båtplass med tilsvarende størrelse. Andelseiere som ønsker å selge, bytte, eller leie ut båtplass, registrerer seg på venteliste som administreres av Småbåtforeninga. Andelseier står ansvarlig for innbetaling av havneavgift til en hver tid Ved fremleie betaler leietaker havneavgift x 2. hvorav andelseier får refundert sin havneavgift, mens resterende tilfaller havnelaget. Alle som har båt skal være registrert i småbåtregisteret og båten skal være tydelig merket med kjennetegn. Alle bør ha minimum ansvar og tyveriforsikring. Ved forsikringsskader som skjer i havna kan styre innvilge inntil 2000 kr i refusjon av event. egenandel på forsikring. 8 HAVNEREGLEMENT. ORDENSREGLER Andelseiere i Småbåtforeninga forplikter seg til å følge de til enhver tid gjeldende ordens- og havnereglement. Andelseieren kan miste sitt medlemskap i Fannefjorden Småbåtforening dersom anvisninger fra havnesjefen eller styret blir neglisjert eller at båthavnas vedtatte reglement ikke blir etterlevd. De som leier båtplass i havna, jf. 6, plikter på tilsvarende måte å følge Fannefjorden Småbåtforening til enhver tid gjeldende ordens- og havnereglement. Andelseier(e) som enkeltvis eller i grupper med overlegg motarbeider Småbåtforeningas virksomhet, ved brudd på vedtektene eller ikke følger fastsatte reglement og/eller motarbeider lagets lovlig valgte organer i dets arbeid med å gjennomføre pålagte beslutninger fattet av årsmøtet, kan ekskluderes midlertidig eller permanent fra å være andelseier i Fannefjorden Småbåtforening. Andelseieren mister derved også retten til å eie båtplass i båthavna, jfr. 3 Eksklusjonsvedtak fattes endelig av årsmøte etter begrunnet forslag fra styret. Medlemsinfo november 2018 Side 5
9 ÅRSMØTE Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Det ordinære årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av mars og kunngjøres med 3 ukers varsel. Frist for innsending av saker til behandling skal være sendt styret innen to uker før møtet. Styret fastsetter endelig sakliste innen en uke før møtet. Årsmøtet skal behandle: Årsmelding. Regnskap i revidert stand. Fastsette godtgjørelse til styret Fastsettelse av kontingent, havneavgift og verdi av andelsbrev. Innkomne saker til behandling godkjent av styret. Arbeidsprogram og budsjett Valg av styre med 3 varamedlemmer, valgkomite på 3 medlemmer med 2 varamedlemmer og 2 revisorer. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag og gjelder for 2 år av gangen, dog slik at formann og styremedlem, 1 fra Havnekomiteen, 1 fra valgkomiteen, og 1 revisor velges det ene året og de andre det neste året. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett tallet på fremmøtte. Vedtak fattes med simpelt flertall. Vedtektsendring må ha 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer, blanke stemmesedler teller ikke og regner som ikke avgitt. Alle medlemmer over 15 år har stemmerett og er valgbar. I årsmøtet har hver andelseier en stemme. Andelseiere kan gi fullmakt til annet familiemedlem eller andelseier til å møte og avgi stemme på årsmøtet. Men ingen kan avgi mer enn to stemmer på årsmøtet. Styret kan, om det finner det nødvendig, eller når skriftlig anmodning innleveres av minst 1/4 av medlemmene, beramme ekstraordinært årsmøte. Dette innkalles med 2 ukers varsel. Samtidig skal angis de saker som vil bli behandlet. 10 Ekstraordinært årsmøte Styret kan, om det finner det nødvendig, eller når skriftlig anmodning innleveres av minst 1/4 av medlemmene, beramme ekstraordinært årsmøte. Dette innkalles med 2 ukers varsel samtidig skal angis de saker som vil bli behandlet 11 STYRE Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 1 styremedlem. Nestformannen skal være formann for havnekomiteen. Under styret sorterer valget komiteer og utvalg. Styret besørger alle løpende forretninger, ivaretar forretningens økonomi, sammenkaller til møter og fremlegger for det ordinære årsmøtet årsmeldingen om forretningens drift og revidert regnskap for siste arbeidsår. Medlemsinfo november 2018 Side 6
Styret behandler alle henvendelser som medlemmene ønsker forelagt årsmøtet og som må være innkommet til styret innen 2 uker før årsmøtet holdes. Styremøtet holdes så ofte formannen finner det påkrevet, eller at minst 2 styremedlemmer forlanger det. Til disse møter kan valgte komiteer innkalles, da uten stemmerett. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende formannens stemme utslaget. Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig. 12 HAVNEKOMITEEN Havnekomiteen skal bestå av 5 medlemmer. Disse skal rekrutteres fra styret, og skal bestå av disse styremedlemmene: Nestformann, sekretær og et styremedlem I tillegg skal 1. og 2. varamann til styret være medlemmer. Det skal dessuten velges to varamenn til havnekomiteen. Havnekomiteen skal foran hvert årsmøte legge fram oversikt over nødvendig arbeid i havna. Havnekomiteens viktigste oppgaver er å kalle inn til dugnad og å lede denne, samt organisere/tilvise plass i havna og påse at dette overholdes. Havnekomiteen skal siste lørdag i oktober kalle inn til dugnad for å ta på land flytebrygger som kan bli skadet i løpet av vinteren og ellers foreta nødvendige vinterforberedelser. 12 OPPLØSNING Beslutningen om foreningens oppløsning kan fattes med minst 3/4 flertall på ordinert årsmøte når minst 1/4 av medlemmene er tilstede. Dersom det ordinære årsmøtet ikke er beslutningsdyktig i dette spørsmålet, avgjøres saken i senere ekstraordinært årsmøte som er beslutningsdyktig uansett de fremmøttes antall, og med 3/4 stemmeflertall. Etter at beslutningen om oppløsning er fattet, behandles styrets forslag til likvidasjon. Beslutningen treffes med alminnelig stemmeflertall. Medlemsinfo november 2018 Side 7