Produksjonsjonsdel Tverrfaglig eksamen i LØM-emnet Nasjonal emnekode: 00TX00A (10 fp) (Oppgavesettet kan også benyttes til eksamen ved 14 fp-løm) Økonomistyring Organisasjon og ledelse Markedsføringsledelse 11. - 12. januar 2017 Gjelder for alle tekniske fagretninger unntatt maritim : Utleveres 11.01.17 kl. 09:00. Innleveres senest 12.01.17 kl. 15:00 Hjelpemidler: Alle hjelpemidler tillatt. Andre opplysninger: Besvarelsen av produksjonsdelen skal skrives på PC. Besvarelsen og oppgaveteksten leveres inn til skolen som utskrift. Skolen oppbevarer dette til neste dag for bruk i dokumentasjonsdelen. Oppgaven og besvarelsen leveres da samlet ut til studenten. Studentene må gjerne samarbeide under arbeidet med produksjonsdelen, men besvarelsen skal være individuell og vurderes som sådan. Det er fastsatt et maksimalt omfang på 8 utskriftssider i 12 punkts skriftstørrelse og enkel linjeavstand. Det er ikke anledning til å levere inn vedlegg utover denne sidetallsbegrensningen. Studenten kan selv legge inn egne forutsetninger utover dem som er gitt i oppgavene. Studenten skal oppgi kildene dersom det gjengis stoff fra læremidler eller andre kilder. Om vurderingen: Sensorene skal vurdere kandidatens helhetlige kompetanse og sette en samlet karakter for produksjons- og dokumentasjonsdelen. Sensor skal vurdere i hvilken grad kandidaten viser evne til å utarbeide, forklare, gjøre rede for, analysere og vurdere de ulike problemstillingene. Sensor skal også vurdere i hvilken grad kandidaten bruker relevant teoristoff til å løse de ulike oppgavene. Sensor skal vurdere kandidatens skriftlige fremstillingsevne, struktur i besvarelsen og IKT-bruk. I den grad dokumentasjonsdelen ikke bekrefter inntrykket fra produksjonsdelen, vil dokumentasjonsdelen være avgjørende for karakterfastsettelsen. Side 1 av 5
Situasjonsbeskrivelsen under er bedrifts- og bransjenøytral. Det betyr at den kan anvendes på ulike bedrifter i ulike bransjer. I den grad det under besvarelsen av oppgaven er nyttig å ha en konkret bedrift i tankene, står kandidatene fritt til å tenke på en hvilken som helst virksomhet de måtte ha kjennskap til. Om opplysningene i situasjonsbeskrivelsen skulle være utilstrekkelige eller mangelfulle, kan kandidatene selv legge inn egne forutsetninger. Det er imidlertid viktig at disse forutsetningene gjøres rede for i besvarelsen. Situasjonsbeskrivelse AS Entreprenør har 60 ansatte og har vært en veldrevet bedrift. Bedriften ble etablert i 1962 og har i alle år gått med overskudd. Bedriften ble etablert av Erik Eriksen. Eriksen var eneeier og daglig leder fram til han pensjonerte seg i 1992. Bedriftens aksjer ble da overført til hans tre barn. De tre arvingene jobber i bedriften. En av de har tatt farens rolle som daglig leder, og de to andre er henholdsvis økonomiansvarlig og HR-ansvarlig. Styret består i dag av fem personer. De tre eierne samt to andre «profesjonelle» styremedlemmer. En av disse er jurist, mens den andre er en pensjonert ingeniør. Bedriften tar på seg alt fra små til store prosjekter. Konkurransen har blitt tøffere de siste årene. De er godkjent som opplæringsbedrift og har alltid en eller flere lærlinger under opplæring. På grunn av stagnasjonen i markedet og økende konkurranse har klimaet i bedriften endret seg en del. Mange er urolige for arbeidsplassen sin. Det har ført til baksnakking som til tider grenser mot mobbing. Arbeidsmiljøet har på relativt kort tid endret seg drastisk, men det har ikke ført til noen merkbar økning i sykemeldinger. For 2016 har bedriften hatt klare mål for den økonomiske utviklingen. Noen utvalgte nøkkeltall har følgende krav til måltall: Totalkapitalens rentabilitet 4,8 % Resultatgrad 1,12 % Likviditetsgrad 2 125 % Egenkapitalprosent 25 % Arbeidskapital i prosent av omsetning 7,5 % På siste styremøte ble det lagt frem en regnskapsoversikt som viste røde tall for første gang i bedriftens historie. I følge økonomiansvarlig skyldes det negative resultatet flere forhold. Konkurransen har blitt hardere på grunn av flere nye aktører i bransjen. Ryktene sier at mange av konkurrentene benytter seg av innleid arbeidskraft fra andre land. Økonomiansvarlig antyder også at mange av de ansatte i dag ikke er så dyktige som de ansatte var i gamle dager. Daglig leder påpeker at det kan nok gjelde oss «alle sammen» i AS Entreprenør. «Vi hvilte oss nok litt lenge på laurbærene og gjør som vi alltid har gjort, mens resten av bransjen har utviklet seg». Videre fortsetter han med følgende: «Selv om vi de to siste årene har forsøkt å bli mer lønnsomme henger vi nok litt igjen i gammeltida». Side 2 av 5
Økonomiansvarlig orienterer styret ved å gi følgende oppsummering: «Det har vært nødvendig å redusere kravet til fortjeneste ved å gi lave anbud. Vi har forsøkt å bedre lønnsomheten ved å øke effektiviteten. Det er stilt krav om at den enkelte skal produsere mer per arbeidstime, og at det skal være mindre «sløsing» av arbeidstid». På forespørsel fra styret utdyper han at sløsing av arbeidstid er slikt som pauser, planlegging og bestillinger. I følge HR-ansvarlig har kravet til effektivitet og lønnsomhet til tider vært så stort at det har gått utover arbeidsmiljøet og delvis arbeidsmoralen. HR-ansvarlig beskriver det slik: «Mange av oppdragene har i perioder vært tapsprosjekter, med forsinkelser og stort arbeidspress. Selv om bruk av midlertidige håndverkere har blitt redusert, benytter vi oss av dette i de periodene det er vanskelig å bli ferdig med oppdrag innen tidsfristen. Virksomheten har fram til nå klart å sysselsette sin faste stab. Det har allikevel oppstått rykter om at permitteringer og oppsigelser er på trappene. Ryktene har ført til et tøffere arbeidsmiljø med dannelser av klikker. De yngste som sist ble ansatt føler seg truet. De holder sammen og involverer seg lite med resten av de ansatte. Dette har etter hvert gått ut over samarbeidsklimaet og nå ser man tendenser til konflikter. De unge nytilsatte er i utgangspunktet en ressurssterk gruppe med mye energi og kompetanse. Det ser ut som de unge har mestret situasjonen bedre enn de eldre. Men selv for de unge, energirike har høsten med rykter om nedbemanning og oppsigelse gitt negativitet og mindre effektivitet». Styret er enig om at noe må gjøres. Spørsmålet er hva som skal gjøres. Et alternativ er å endre virksomhetens strategi. De kan velge å fortsette som før, men i mindre målestokk. Det vil si mindre omsetning og færre antall ansatte. Et annet alternativ kan være å velge en tydeligere profil ved å satse på kvalitet og på et mindre antall produktområder. En ny strategi vil også medføre færre ansatte, men forhåpentligvis oppdrag med større lønnsomhet tilpasset en mindre virksomhet. Eller kanskje bedriften bør gjøre noe helt annet? På nettsiden www.arbeidstilsynet.no finnes mye om temaet arbeidsmiljø. Side 3 av 5
Du er engasjert som konsulent og har fått følgende oppdrag: Oppdrag 1 På neste styremøte skal du holde en presentasjon. Presentasjonen skal gjøre rede for bedriftens økonomiske situasjon. Du skal også presentere noen forslag til tiltak som kan snu utviklingen. Utarbeid presentasjonen. Bestillingen er at presentasjonen skal inneholde følgende: Nøkkeltall beregnet i et regneark. Vurdering av bedriftens økonomiske situasjon. Redegjørelse for tiltak som kan forbedre bedriftens økonomiske situasjon. Oppdrag 2 Drøft arbeidsmiljøsituasjonen i bedriften. Foreslå tiltak som kan bedre det psykososiale arbeidsmiljøet. Oppdrag 3 Presenter kort det produktsortiment bedriften tilbyr i dag, og foreslå et nytt produkt som bedriften kan satse på i framtida. Beskriv produktet og vurder aktuelle målgrupper. Side 4 av 5
Beløp i hele tusen. Resultatregnskap 2016 2015 2014 2013 Salgsinntekt kr 74 285 kr 99 770 kr 97 439 kr 96 639 Andre driftsinntekter kr 286 kr 5 kr 98 kr - Sum driftsinntekt kr 74 571 kr 99 775 kr 97 537 kr 96 639 Varekostnad kr 51 726 kr 75 731 kr 73 996 kr 74 058 Lønn kr 16 710 kr 16 470 kr 15 205 kr 15 234 Ord. avskrivinger kr 734 kr 719 kr 669 kr 608 Andre driftskostnader kr 6 089 kr 5 720 kr 5 851 kr 4 760 Sum driftskostnad kr 75 259 kr 98 640 kr 95 721 kr 94 660 Driftsresultat -kr 688 kr 1 135 kr 1 816 kr 1 979 Renteinntekt kr 167 kr 114 kr 102 kr 100 Rentekostnad kr 136 kr 101 kr 107 kr 53 Ordinært dr. res før skatt -kr 657 kr 1 148 kr 1 811 kr 2 026 Skatt på ord. res -kr 29 kr 309 kr 532 kr 569 Ordinært resultat -kr 628 kr 839 kr 1 279 kr 1 457 Utbytte kr - kr 1 200 kr 3 000 kr - Balanse 2016 2015 2014 2013 Sum anleggsmidler kr 2 643 kr 3 377 kr 3 133 kr 2 276 Varer kr 1 319 kr 1 260 kr 1 218 kr 1 079 Kundefordringer kr 9 533 kr 17 246 kr 11 350 kr 13 730 Andre fordringer Bankinnskudd kr 4 365 kr 2 847 kr 4 168 kr 5 278 Sum omløpsmidler kr 15 217 kr 21 353 kr 16 736 kr 20 087 Sum eiendeler kr 17 860 kr 24 730 kr 19 869 kr 22 363 Aksjekapital kr 200 kr 200 kr 200 kr 200 Annen EK kr 4 798 kr 5 272 kr 5 634 kr 7 354 Sum EK kr 4 998 kr 5 472 kr 5 834 kr 7 554 Langsiktig gjeld kr 2 137 kr 2 124 kr 2 015 kr 785 Leverandørgjeld kr 3 717 kr 8 337 kr 8 356 kr 8 271 Skyldig offentlige avgifter kr 2 726 kr 2 327 kr 664 kr 3 137 Utbytte kr - kr 1 200 kr 3 000 kr - Annen kortsiktig gjeld kr 4 282 kr 5 270 kr - kr 2 616 Sum kortsiktig gjeld kr 10 725 kr 17 134 kr 12 020 kr 14 024 Sum gjeld kr 12 862 kr 19 258 kr 14 035 kr 14 809 Sum gjeld og EK kr 17 860 kr 24 730 kr 19 869 kr 22 363 Side 5 av 5