Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 4 Bergen 07.09 2018 Drømmestipendvinner 2018, Bergen: Kei Solvang, 15 år, piano. Deltok på Oxford Piano Festival ved hjelp av stipendet hun fikk. HORDALAND
SAK 1801 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes. 2
3
SAK 1802 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet 180525 utsendt i mail. Protokollen ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/2017-2018. Saksbehandler: KG Protokoll godkjent. 4
HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE 2018 03 Møtet ble holdt på nett Bergen kulturskole fredag 25.05.18 kl.10.00 14.00. Fylkesstyret: Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) fylkesleder Sara Sekkingstad (SS) nestleder Pål Jøsok (PJ) Egil Magnussen (EM) Bjørn Håvard Bjørklund (BHB) Siv Sjøtun Høye (SSH) Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent SAKER SAK 1801 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. SAK 1802 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 5
SAK 1803 ØKONOMI Regnskap 2017, driftstilskudd og status april. 2018, tatt til orientering. SAK 1804 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering 1805 EVENTUELT 1. Styregruppe Art Equal Styremedlem Egil Magnussen oppnevnes som representant i Styregruppe for Art Equal. Rådgiver Kristin Geiring oppnevnes som vara i Styregruppe for Art Equal. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 6
SAK 1806 STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN 1. Styreinstruks sentralstyret og fylker / regioner Norsk kulturskoleråd-hordaland vedtar styreinstruks med nødvendige endringer. Saken følges opp og ses i sammenheng med fylkessammenslåing og Landstinget i 2020. 2. Styrets egenevaluering Styret har drøftet progresjon og status og tar dette til etterretning for videre arbeid i perioden. Styrets egenevaluering fortsettes som sak på fysisk styremøte 7.9.18. SAK 1807 AKTIVITETSKALENDER Vedtatt med endringer og jamfør felles styremøter og endring gjort på styremøtene 25.05 i de to fylkene Sogn & Fjordane og Hordaland. AU koordinerer endelig Aktivitetskalender 2018-2019 med AU i Sogn & Fjordane. SAK 1809 VIRKSOMHETSPLAN Prioriterte oppgaver høsten 2018: Møte med Hordalandsbenken, dialog med KS-Hordaland og UH-sektor. Status og plan for tiltak jmf. virksomhetsplanen følges opp på kommende styremøte. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 7
SAK 1810 ÅRSMØTE Fylkesstyret vedtar med forbehold om sammenfallende vedtak gjort på styremøtet 25.05 i Sogn & Fjordane følgende: Årsmøtet i Norsk kulturskoleråd-hordaland legges til Bergen uke 12, to.21- fr.22.03.19 på Grand Hotel Terminus i henhold til innhentet tilbud. AU får mandat til videre avklaringer med AU i Sogn & Fjordane. SAK 1811 ÅRSMØTEKONFERANSE Innspill fra fylkesstyret tas med i AU sitt videre arbeid. AU får mandat til å samarbeide med AU i Sogn & Fjordane om felles konferanse eventuelt seminar / debatt i forlengelsen av årsmøtene. SAK 1812 KULTURSKOLEFORUM Medlemmene i Sogn & Fjordane inviteres til Kulturskoleforum i Os, Oseana fr.28.09. Edvin Eriksen inviteres til å holde innlegg vedr. kommunesammenslåing sammen med rektorkollegaer fra Hordaland. Status tatt til orientering. SAK 1822 LANDSSTYRET Fylkesstyret har på grunnlag av sakskartet til Landsstyremøtet 2018 gitt sine anbefalinger til fylkesleder. Fylkesleder tar med anbefalingene til Landsstyremøtet. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 8
SAK 1825 KULTURSKOLEDAGENE Utkast til program tatt til orientering. Innspill fra fylkesstyret tas med i videre planarbeid. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 9
SAK 1803 ØKONOMI Saksbehandler: PJ, KG, ALØJ Status økonomi og regnskap. Regnskap 2. kvartal. Signering årsregnskap 2017. Budsjett kommende periode 2019 (og evt. om ønskelig 2020 jmf. årsmøter) må ferdigstilles primo des. 2018. Samarbeid med sentralt ift budsjettmal som er sendt ut på mail. Arbeidsgruppe: PJ, ALØJ, KG SAK 1804 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Alle A. Nytt fra Hordaland B. Arendalsuka C. Regionsreform og fylkessammenslåing D. Ansattesamling 4.-5.9 og ny organisering E. Felles barn felles ansvar konferanse S. & Fj. 20-21.9 F. Personalsamling Hardanger G. Kulturskoledagene vest 15.-16.11 I. Landsstyremøtet. Tatt til orientering. SAK 1805 EVENTUELT Ingen innmeldte saker i forkant. 10
SAK 1806 STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN Saksdokumenter: Protokoll fra Landsstyremøtet Saksbehandler: ALØJ, SS Bakgrunn for saken: 1. Styreinstruks sentralstyret og fylker / regioner. 2. Styrets egenevaluering SAK 1807 AKTIVITETSKALENDER Saksdokumenter: Aktivitetskalender 2018-2019 per aug.-18. Saksbehandler: KG Bakgrunn for saken: Møter satt opp i ettertid, kan gi behov for justeringer i aktivitetskalender 2018-2019. Viktige datoer er sendt informasjon om i mail til kulturskolene i Hordaland. 11
SAK 1809 VIRKSOMHETSPLAN Saksdokumenter: Virksomhetsplan for perioden 2017-2018 i tråd med nasjonal virksomhetsplan lagt fram og godkjent av årsmøtet i Norsk kulturskoleråd Hordaland http://www.kulturskoleradet.no/lokalesider/hordaland#årsmøtedokument Notat med tiltaksforslag fra gruppearbeid under arbeidsmøtet for styret to.28.09 utsendt til styremøtet 171103. Saksbehandler: ALØJ, SS, KG Bakgrunn for saken: Status tiltak. Videre prioritering og utføring av tiltak. Virksomhetsplan for kommende periode drøftes i lys av fylkessammenslåing. Innspill utover det som står i protokollen fra Landsstyremøtet til fylkesledersamling i november har frist 12.9. SAK 1810 ÅRSMØTE Saksbehandler: ALØJ, SS, KG Bakgrunn for saken: Drøfte årsmøter i lys av arbeidsprosess med AU og styret i Sogn & Fjordane, fylkessammenslåing og konsekvens samt praktisk organisering og forespørsler. SAK 1811 ÅRSMØTEKONFERANSE Saksbehandler: ALØJ, KG Bakgrunn for saken: Drøfte omfang og rammer i lys av fylkessammenslåing. Drøfte tema og innhold som grunnlag for innspill til felles styremøte med Sogn & Fjordane. 12
SAK 1812 KULTURSKOLEFORUM Saksbehandler: KG, ALØJ Bakgrunn for saken: Kulturskoleforum fredag 28.09.18 i Os kommune, Oseana / Os kulturskule. Hovedtema er kommunesammenslåing. Kort status og mulighet for innspill før påmelding med program sendes i mail. SAK 1825 KULTURSKOLEDAGENE Saksdokumenter: Utkast program Saksbehandler: KG Bakgrunn for saken: Kulturskoledagene vest arrangeres 15.-16.11.18. Drøfte samarbeid, rammer og innhold. 13
1833 STORTINGSMELDING Saksdokumenter: Mail med vedlegg sendt 20.8 fra direktør Morten Christiansen og kommunikasjonssjef Egil Hofsli til ansatte og politisk valgte. Informasjon via Norsk kulturskoleråd https://www.kulturskoleradet.no/nyheter/2018/august/dropper-a-lage-egen-kulturskolemelding og https://www.kulturskoleradet.no/nyheter/2018/august/sanner-begrunner-hvorfor-det-ikke-blir-en-egenkulturskolemelding Saksbehandler: ALØJ 1. Bakgrunn for saken: Informasjon fra Norsk kulturskoleråd sentralt. 14