DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 12.06.2018 kl. 9:30 15:30 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Jan Olav Olsen, leder, lek, NK Stein Reinertsen, biskop Kjetil Drangsholt, lek, ÅF Rønnaug Torvik, lek, NK Aud Sunde Smemo, geistlig, fratrådte i sak 36 Stian Berg, lek, NK, sak 38 44 Thore Westermoen, lek, NK Møtende varamedlemmer: Forfall: Kristin Krogsgaard Helland, vara lek tilsatt Geir Ivar Bjerkestrand, lek tilsatt Bergit Haugland, lek, ÅF Kai Steffen Østensen, lek, ÅF Andre: Albert M Walla, PF, sak 33-42 Adm: Steinar Skomedal, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen, sak 33 38 og 42 Øyvind Berntsen, sak 33 39 Tore Gullaksen, sak 41 og 42 Ole Jørgen Sagedal, sak 33 38 og 42 Staben ved bispedømmekontoret, sak 42 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker 1
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 33/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 12.06.2018 3 Godkjenning av protokoll 34/18 Godkjenning av protokollen fra 02.05.2018 3 Tilsettingssaker 35/18 36/18 37/18 38/18 Tilsetting prost i Arendal prosti - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Kristiansand domprosti med Randesund sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Mandal prosti med Holum sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting kapellan i Kristiansand domprosti med Domkirken sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet 4 4 5 6 Saker til behandling 39/18 Økonomirapport pr 31.05.2018 7 40/18 Utsending av prostistrukturutvalgets rapport på høring 7 41/18 Orientering Status prosjekt økte gaveinntekter 8 42/18 Gjennomføring av effektivisering av merkantile tjenester i rettssubjektet Den norske kirke 8 Referatsaker 43/18 Referatsaker 12.06.2018 10 Orienteringssaker 44/18 Orienteringssaker 12.06.2018 10 12.06.2018 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 33/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 12.06.2018 Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Sakene nr 35 38 behandles for lukkede dører. Sak 38 behandles etter lunsj 7 stemmer Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Sakene nr 35 38 behandles for lukkede dører. Godkjenning av protokoll 34/18 Godkjenning av protokollen fra 02.05.2018 Protokollen fra møtet 02.05.2018 godkjennes som den er. Albert M Walla, PF, var også tilstede på møtet den 02.05.18, men var ikke oppført i protokollen. 7 stemmer Protokollen fra møtet 02.05.2018 godkjennes som den er, med den merknaden at Albert M Walla, PF, ikke var oppført i protokollen. 3
Tilsettingssaker 35/18 Tilsetting prost i Arendal prosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som prost i Arendal prosti tilsettes: 1. Jan Otto Fredwall 2. Jorunn Raddum Stiftsdirektøren trekker saken. 36/18 Tilsetting sokneprest i Kristiansand domprosti med Randesund sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Kristiansand domprosti med Randesund sokn som tjenestested tilsettes: 1. Rolf Erik Hanisch 2. Torill Farstad Dahl 3. Hans Aage Gravaas Aud Sunde Smemo erklærte seg inhabil i saken og fratrådte møtet under behandlingen. 4
1. Rolf Erik Hanisch 6 stemmer enstemmig 2. Hans Aage Gravaas 5 stemmer Torill Farstad Dahl 1 stemme 3. Torill Farstad Dahl 5 stemmer Hans Aage Gravaas 1 stemme Som sokneprest i Kristiansand domprosti med Randesund sokn som tjenestested tilsettes: 1. Rolf Erik Hanisch 2. Hans Aage Gravaas 3. Torill Farstad Dahl 37/18 Tilsetting sokneprest i Mandal prosti med Holum sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Mandal prosti med Holum sokn som tjenestested tilsettes: 1. Bjørnar Johnsen Øybekk 2. Tore Smeplass 3. Kristina Grundetjern Kjetil Drangsholt har på forhånd stilt spørsmål ang sin habilitet i tilsettingssaken. Bispedømmerådet mente han var habil. 1. Bjørnar Johnsen Øybekk 7 stemmer enstemmig 2. Kristina Grundetjern 4 stemmer Tore Smeplass 3 stemmer 3. Tore Smeplass 5 stemmer Kristina Grundetjern 2 stemmer 5
Som sokneprest i Mandal prosti med Holum sokn som tjenestested tilsettes: 1. Bjørnar Johnsen Øybekk 2. Kristina Grundetjern 3. Tore Smeplass 38/18 Tilsetting kapellan i Kristiansand domprosti med Domkirken sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som kapellan i Kristiansand domprosti med Domkirken sokn som tjenestested tilsettes: 1. Iselin Jørgensen 2. Jostein Ørum 3. Kristina Grundetjern 1. Iselin Jørgensen 8 stemmer enstemmig 2. Jostein Ørum 8 stemmer enstemmig 3. Kristina Grundetjern 5 stemmer Sindre Hasselknippe 3 stemmer Som kapellan i Kristiansand domprosti med Domkirken sokn som tjenestested tilsettes: 1. Iselin Jørgensen 2. Jostein Ørum 3. Kristina Grundetjern 6
Saker til behandling 39/18 Økonomirapport pr 31.05.2018 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.05.2018 til orientering. 8 stemmer Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.05.2018 til orientering. 40/18 Utsending av prostistrukturutvalgets rapport på høring Stiftsdirektøren får fullmakt å sende ut rapport om prostistruktur i Agder og Telemark bispedømme når den foreligger fra prostistrukturutvalget høsten 2018, til høring hos alle berørte instanser. I etterkant av høringen, vil bispedømmerådet få seg forelagt en sak om prostistrukturen i bispedømmet. 8 stemmer Stiftsdirektøren får fullmakt å sende ut rapport om prostistruktur i Agder og Telemark bispedømme når den foreligger fra prostistrukturutvalget høsten 2018, til høring hos alle berørte instanser. I etterkant av høringen, vil bispedømmerådet få seg forelagt en sak om prostistrukturen i bispedømmet. 7
41/18 Orientering Status prosjekt økte gaveinntekter Orienteringen tas til etterretning 8 stemmer Orienteringen tas til etterretning. 42/18 Gjennomføring av effektivisering av merkantile tjenester i rettssubjektet Den norske kirke 1a. Agder og Telemark bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets innstilling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en desentralisert fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 1b. Bispedømmerådet ber om at det utredes nærmere om det er nødvendig at ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret overføres fra bispedømmerådet til felles enhet i rettssubjektet Dnk for at fellesfunksjonene skal fungere etter hensikten. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rdnk. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta oppgaver og funksjoner med tilstrekkelig kvalitet som fortsatt tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Agder og Telemark bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. Bispedømmerådet forutsetter at oppsigelse av fast tilsatte skal være siste alternativ i omstillingsarbeidet. 8
Jan Olav Olsen fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: Punkt 1 a: Siste setning strykes Punkt 2: Ny setning: Prosjektgruppene må ikke være bundet av rammen for nedskjæring som framkommer i utvalgets rapport. Punkt 3: Stryke ordet «fortsatt» i siste linje Nytt punkt 5: Bispedømmerådet forutsetter at saken sendes til bispedømmerådene for ny behandling etter at prosjektgruppene har fullført sitt arbeid. Kristin Krogsgaard Helland fremmet forslag om å endre siste setning i pkt 4 til: Bispedømmerådet mener at reduksjon av stillinger skal skje ved hjelp av naturlig avgang, omorganisering og eventuelt frivillige forflytninger og ikke gjennom oppsigelser (Fra drøftingsprotokollen til de tillitsvalgte på bispedømmekontoret) Hvert punkt i vedtaket ble stemt over: Punkt 1a: Punkt 1 b: Punkt 2: Punkt 3. Punkt 4: Punkt 5:. Vedtatt mot 1 stemme Falt med 2 stemmer 1. Agder og Telemark bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets innstilling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en desentralisert fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Bispedømmerådet ber om at det utredes nærmere om det er nødvendig at ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret overføres fra bispedømmerådet til felles enhet i rettssubjektet Dnk for at fellesfunksjonene skal fungere etter hensikten. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rdnk. Prosjektgruppene må ikke være bundet av rammen for nedskjæring som framkommer av utvalgets rapport. 9
3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta oppgaver og funksjoner med tilstrekkelig kvalitet som tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Agder og Telemark bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. Bispedømmerådet forutsetter at oppsigelse av fast tilsatte skal være siste alternativ i omstillingsarbeidet. 5. Bispedømmerådet forutsetter at saken sendes til bispedømmerådene for ny behandling etter at prosjektgruppene har fullført sitt arbeid. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 43/18 17/02848-17 Referatsaker 12.06.2018 1. Uttalelse Fagfornyelsen fra ATBR og biskop 2. Uttalelse Fagfornyelsen fra Kirkerådet 3. Notat etter møte om dialogarbeid i Agder og Telemark bispedømme 4. Årsmelding 2017 Familievernkontoret i Vest-Agder : 8 stemmer : Sakene tas til orientering Saksnr. Arkivsak Tittel 44/18 17/02848-18 Orienteringssaker 12.06.2018 Orientering fra biskopen: MF menighetsutvikling Dialogmøte med statsråd Åse Michalsen ang Folkehelsemeldingen Møte i Bibelselskapet Møte i IKO Møte med søndagsskolen fredag 8. juni Samling med Bamble prosti fullsatt fjellkirke på Gautefall Neste søndag Countrymesse i Heddal 10
Orientering fra bispedømmerådets medlemmer: Kjetil Drangsholt: 28. juni 4. juli-18 På møte i Rådet til det Lutherske verdensforbund i Geneve Representant på møte i Kirkens Nødhjelp i mai-18 Valgt som styremedlem i Kirkens Nødhjelp Stian Berg: Med på innsettelse av Dennis Larsen i Siljan sokn Ungdomssamling i Skien Vikar for kapellan til høsten Jan Olav Olsen: Kirkerådsmøte gjennomgikk diverse saker Bl.a. tilsetting av ny biskop i Tunsberg Orientering fra stiftsdirektøren: Mye personalsaker Fra mandag 4 juni Nasjonal beredskap- samarbeid med KR og Securitas : : Sakene tas til orientering. 11