SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: 08.02.2018 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Runolv Stegane FO Medlem Hilde Roland Varamedlem Marit Svarverud Runolv Stegane Andre: Rådmann Jostein Harm Personalsjef Toril Marlene Staxrud Teknisk sjef Kjell Over Hovde Skolesjef Susanne Taalesen Helse- og sosialsjef Linda M. Torgersen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEPROTOKOLL GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 08.02.18 Jostein Harm Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/1 17/3278 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14.12.2017 18/2 16/3409 ENDRING I SELSKAPSAVTALE FOR VESTVIKEN 110 IKS 18/3 18/176 SØKNAD TIL TRILLEMARKAFONDET VEDR PROSJEKTET "FRAMTIDENS RESTAURERINGSLØSNINGER FOR FJELLOMRÅDENES KULTURLANDSKAPSBEBYGGELSE" 18/4 17/3342 PLANSTRATEGI 18/5 17/2469 FOND TIL TURIST- OG FRILUFTSFORMÅL / SØKNAD OM STØTTE TIL LØYPEKJØRING 18/6 16/3601 HUSLEIEAVTALER MED DE PRIVATE BARNEHAGENE 18/7 17/3120 NERSTAD BARNEHAGE, UTEOMRÅDE 18/8 17/3140 SALG AV TOBAKKSVARER - NYTT TILSYNSANSVAR FOR KOMMUNENE 18/9 18/133 MELDINGER FORMANNSKAPET 08.02.18 2
FS-1/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14.12.2017 Møteprotokoll fra 14.12.2017 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Møteprotokoll fra 14.12.2017 godkjennes. 3
FS-2/18 ENDRING I SELSKAPSAVTALE FOR VESTVIKEN 110 IKS Sigdal kommune vedtar endringene i ny selskapsavtale for Vestviken 110 IKS slik den foreligger med ikrafttredelsesdato 01.01.2018. Dette på bakgrunn av at eierandeler i selskapsavtalen endres i tråd med endring i kommunestruktur ved etablering av nye Holmestrand- og nye Larvik kommuner fra 01.01.2018. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune vedtar endringene i ny selskapsavtale for Vestviken 110 IKS slik den foreligger med ikrafttredelsesdato 01.01.2018. Dette på bakgrunn av at eierandeler i selskapsavtalen endres i tråd med endring i kommunestruktur ved etablering av nye Holmestrand- og nye Larvik kommuner fra 01.01.2018. FS-3/18 SØKNAD TIL TRILLEMARKAFONDET VEDR PROSJEKTET "FRAMTIDENS RESTAURERINGSLØSNINGER FOR FJELLOMRÅDENES KULTURLANDSKAPSBEBYGGELSE" Sigdal kommune bevilger kr 50 000,- til prosjektet «Framtidens restaureringsløsninger for fjellområdenes kulturlandskapsbebyggelse» for 2018. Bevilgningen finansieres fra Trillemarkafondet. Høyres representant Bård Sverre Fossen fremmer forslag om å utsette behandlingen i påvente av felles formannskapsmøte med Rollag og Nore- og Uvdal og ordførers møte med styringsgruppe. Votering: 4
Høyres forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av felles formannskapsmøte med Rollag og Nore- og Uvdal og ordførers møte med styringsgruppe. FS-4/18 PLANSTRATEGI Sigdal kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 kommunal planstrategi 2016-2019 slik den er fremlagt. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 kommunal planstrategi 2016-2019 slik den er fremlagt. FS-5/18 FOND TIL TURIST- OG FRILUFTSFORMÅL / SØKNAD OM STØTTE TIL LØYPEKJØRING Nedre Sigdal IF tildeles 15.000 kr til løypekjøring i Eikjedalen-Greenskogen og Nerstadområdet for sesongen 2017/18. Bevilgningen dekkes av Fond til turist- og Friluftsformål. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemig vedtatt. 5
Formannskapets vedtak: Nedre Sigdal IF tildeles 15.000 kr til løypekjøring i Eikjedalen-Greenskogen og Nerstadområdet for sesongen 2017/18. FS-6/18 HUSLEIEAVTALER MED DE PRIVATE BARNEHAGENE Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Husleieavtalene mellom Sigdal kommune og de private barnehagene tas til orientering. Avtalene trer i kraft med virkning fra 01.07.2018. På bakgrunn av brev fra Prestfoss barnehage vurderte høyres representant Bård Sverre Fossen å fremme forslag om å utsette saken. Skolesjefen redegjorde for saken, og utsettelsesforslaget ble ikke fremmet. Felles tilleggsforslag til vedtak: «Avtalen bygger på enighet mellom partene fra sommeren 2016. Avtalen sees som en prøveordning. Evaluering av avtalen skal gjenomføres september 2018 og mars 2019». Votering: Hovedutvalget for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Felles tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Husleieavtalene mellom Sigdal kommune og de private barnehagene tas til orientering. Avtalene trer i kraft med virkning fra 01.07.2018. Avtalen bygger på enighet mellom partene fra sommeren 2016. Avtalen sees som en prøveordning. Evaluering av avtalen skal gjenomføres september 2018 og utredes 2019. FS-7/18 NERSTAD BARNEHAGE, UTEOMRÅDE Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: I Kommunestyresak 17/81 ble det vedtatt kr 100 000 til utbedring av uteområde på Nerstad barnehage i 2018. Det foretas en budsjettendring og rammen økes med kr 150 000. 6
Kostnaden finansieres gjennom disposisjonsfond i 2018. Arbeiderpartiets representant foreslå å utsette behandling av saken. Votering: Arbeiderpartiets forslag om utsettelse ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. FS-8/18 SALG AV TOBAKKSVARER - NYTT TILSYNSANSVAR FOR KOMMUNENE Hovedutvalg for helse og sosials forslag til vedtak: Tilsynet for salg av tobakksvarer organiseres i samarbeid med salgs- og skjenkekontrollørene. Sigdal kommune vil kreve en årlig tilsynsavgift fra salgssteder på kr. 2.000,-. For midlertidige salgssteder vil avgiften være kr. 1.200,- Hovedutvalget for helse og sosial sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Tilsynet for salg av tobakksvarer organiseres i samarbeid med salgs- og skjenkekontrollørene. Sigdal kommune vil kreve en årlig tilsynsavgift fra salgssteder på kr. 2.000,-. For midlertidige salgssteder vil avgiften være kr. 1.200,- FS-9/18 MELDINGER FORMANNSKAPET 08.02.18 7
Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Meldingene tas til orientering. 8