Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 13-18 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: 05.03.2018 Tidspunkt: 09:45 12:30 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Jon Brun Nils Helge Tufto May-Britt Bølviken Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Jorun Skriudalen Ronny Andersen Følgende varamedlemmer møtte: Ingvar Svendsen Morten Sommer Følgende fra administrasjonen møtte: Kommunalsjefene Christianne Stroop og Gro Rudi. Leder for sentral stab Berit Rustberggard. Merknader: Informasjon om Europan 2018 v/virksomhetsleder for næring Målfrid Toeneiet og kommunalsjef Gro Rudi. Protokollen godkjent 05.03.18:
Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 13/18 PS 14/18 PS 15/18 PS 16/18 PS 17/18 PS 18/18 Sakstittel Vedtak. Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel Fastsettelse av planprogram - Kommunedelplan for Beitebruk Utvidelse av vertskommunesamarbeid i NAV Numedal Forprosjekt nytt beredskapssenter Nye regler i eiendomsskatteloven - Endring av utskrivningsalternativ for eiendomsskatt og overgangsregler skatteåret 2019 Spørsmål om gjennomføring av taksering av all fast eiendom i kommunen for eiendomsskatteformål Lukket/åpent PS 13/18 Vedtak. Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel 1. I samsvar med Plan- og bygningsloven 11-13, jfr. reglene i 4-1 stadfester Nore og Uvdal kommunestyre Planprogram for kommunedelplan for kommuneplanens samfunnsdel 2018-2030, datert 16.02.2018. 2. Planprogrammet skal legges til grunn for utarbeidelse av kommuneplanens samfunnsdel. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. I samsvar med Plan- og bygningsloven 11-13, jfr. reglene i 4-1 stadfester Nore og Uvdal kommunestyre Planprogram for kommunedelplan for kommuneplanens samfunnsdel 2018-2030, datert 16.02.2018. 2. Planprogrammet skal legges til grunn for utarbeidelse av kommuneplanens samfunnsdel.
PS 14/18 Fastsettelse av planprogram - Kommunedelplan for Beitebruk Kommunestyret fastsetter i medhold av Plan- og bygningsloven 11-13, jfr. 4-1, planprogram for kommunedelplan for beitebruk. Planprogrammet er datert 19.02.2018. Rådmannens forsalg til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter i medhold av Plan- og bygningsloven 11-13, jfr. 4-1, planprogram for kommunedelplan for beitebruk. Planprogrammet er datert 19.02.2018. PS 15/18 Utvidelse av vertskommunesamarbeid i NAV Numedal Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dagens organisering av NAV Numedal etter kommunelovens 28 b utvides til også å inkludere flyktningetjenesten samt Husbankens virkemidler i Nore og Uvdal kommune. 2. Ny samarbeidsavtale mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28b utarbeides. Rollag kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i 2013. 3. Kommunestyret i Nore og Uvdal gir rådmannen fullmakt til å inngå en revidert samarbeidsavtale med Rollag og Flesberg kommuner, hvor rådmannen i Rollag får delegert nødvendig myndighet etter lov om sosiale tjenester i NAV, gjeldsrådgivning, Husbankens låne-, tilskudds- og støtteordninger samt introduksjonsloven.
4. Nåværende styringsorgan for tjenesten bestående av et partnerskap representert ved rådmennene i de tre Numedals-kommunene og direktør for NAV Buskerud videreføres. 5. Fordeling av kostnader: Administrative utgifter (lønn og andre driftsutgifter) ved drift av sosialtjenesten i NAV (inkl. Husbankens virkemidler) fordeles på kommunene etter fordelingsnøkkel 40-20-40 (Nore og Uvdal 40 %, Rollag 20 % og Flesberg 40 %). I flyktningetjenesten fordeles lønn til avdelingsleder med 1/3 på hver kommune, mens øvrige administrative kostnader fordeles etter antall bosatte flyktninger. Økonomisk stønad og utgifter knyttet opp til brukere dekkes etter medgåtte utgifter i den enkelte kommune. 6. Flyktningetjenesten i Numedal utarbeider selv, etter behov, administrative retningslinjer for drift og bosetting. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dagens organisering av NAV Numedal etter kommunelovens 28 b utvides til også å inkludere flyktningetjenesten samt Husbankens virkemidler i Nore og Uvdal kommune. 2. Ny samarbeidsavtale mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28b utarbeides. Rollag kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i 2013. 3. Kommunestyret i Nore og Uvdal gir rådmannen fullmakt til å inngå en revidert samarbeidsavtale med Rollag og Flesberg kommuner, hvor rådmannen i Rollag får delegert nødvendig myndighet etter lov om sosiale tjenester i NAV, gjeldsrådgivning, Husbankens låne-, tilskudds- og støtteordninger samt introduksjonsloven. 4. Nåværende styringsorgan for tjenesten bestående av et partnerskap representert ved rådmennene i de tre Numedals-kommunene og direktør for NAV Buskerud videreføres. 5. Fordeling av kostnader:
Administrative utgifter (lønn og andre driftsutgifter) ved drift av sosialtjenesten i NAV (inkl. Husbankens virkemidler) fordeles på kommunene etter fordelingsnøkkel 40-20-40 (Nore og Uvdal 40 %, Rollag 20 % og Flesberg 40 %). I flyktningetjenesten fordeles lønn til avdelingsleder med 1/3 på hver kommune, mens øvrige administrative kostnader fordeles etter antall bosatte flyktninger. Økonomisk stønad og utgifter knyttet opp til brukere dekkes etter medgåtte utgifter i den enkelte kommune. 6. Flyktningetjenesten i Numedal utarbeider selv, etter behov, administrative retningslinjer for drift og bosetting. PS 16/18 Forprosjekt nytt beredskapssenter 1. Det igangsettes et forprosjekt for bygging av nytt beredskapssenter. 2. Det bevilges kr 300 000 ved bruk av disposisjonsfond til gjennomføring av forprosjektet. 3. Politiet og ambulansetjenesten inviteres til å delta i prosjektet. 4. Vedtatte investeringer for ombygging av brannstasjon utsettes inntil videre, med unntak av midlertidige tiltak for å ivareta HMS-krav, dersom dispensasjon ikke kan gis. Brannsjef Kai Redalen orienterte til saken. Det ønskes en nærmere orientering om bevilgningen til kommunestyrets behandling. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer.
1. Det igangsettes et forprosjekt for bygging av nytt beredskapssenter. 2. Det bevilges kr 300 000 ved bruk av disposisjonsfond til gjennomføring av forprosjektet. 3. Politiet og ambulansetjenesten inviteres til å delta i prosjektet. 4. Vedtatte investeringer for ombygging av brannstasjon utsettes inntil videre, med unntak av midlertidige tiltak for å ivareta HMS-krav, dersom dispensasjon ikke kan gis. PS 17/18 Nye regler i eiendomsskatteloven - Endring av utskrivningsalternativ for eiendomsskatt og overgangsregler skatteåret 2019 Rådmannen fremmer ikke innstilling i saken da kommunestyrets vedtak må ses i sammenheng med kommunestyrets beslutning i sak om taksering av all fast eiendom i kommunen. Ordføreren tok opp spørsmålet om habilitet. Eli Hovd Prestegården og Jon Brun ville ha sin habilitet vurdert. Det ble valgt sette-varaordfører; Lars Fullu (Sp) da habiliteten ble behandlet med de 5 resterende representanter. Eli Hovd Prestegården og Jon Brun ble begge ble vurdert inhabile med 3 mot 2 stemmer. Saken ble behandlet med 5 av 7 representanter. Omforent forslag ble vedtatt enstemmig vedtatt som innstilling; Nore og Uvdal kommune viderefører eiendomsskatt på andre verk og bruk etter overgangsreglene til eigedomsskattelova 3 og 4. Det skal beregnes et særskilt
eiendomsskattegrunnlag som trappes ned med en sjuendedel hvert år i overgangsperioden fra 2019-2024. Nore og Uvdal kommune viderefører eiendomsskatt på andre verk og bruk etter overgangsreglene til eigedomsskattelova 3 og 4. Det skal beregnes et særskilt eiendomsskattegrunnlag som trappes ned med en sjuendedel hvert år i overgangsperioden fra 2019-2024. PS 18/18 Spørsmål om gjennomføring av taksering av all fast eiendom i kommunen for eiendomsskatteformål Saken legges frem uten forslag til innstilling. Rådmannen orienterte til saken og svarte på spørsmål. Omforent forslag: Det gjennomføres ikke taksering av fast eiendom i 2018. Det gjennomføres ikke taksering av fast eiendom i 2018.