Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Glitra Dato: 05.06.2018 Tidspunkt: 18:00 20:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Marianne Berg Leder V Frank Yggeseth Nestleder H Hanne Garås Medlem H Knut Røssum Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Ingen vara Medlem Mari Espedal (H) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud kommunalsjef Kari-Ann Dale oppvekstsjef Ingeborg Rivelsrud kultursjef Kariann Reime økonomirådgiver
Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Hege Sagvolden Thai, daglig leder ved Heia FUS barnehage, her representert ved PIL, hadde merknader til sak 17: Forskuttering av kommunalt tilskudd til private barnehager. Kjetil Eide, styreleder Lier private grunnskole, sammen med elevene Sander fra Heltberg ungdomsskole og Christian fra Heltberg private gymnas, hadde merknader til sak 24: Uttalelse vedrørende søknad fra Lier Private skole. Merknader til sakslisten: Per Arne Bredesen (AP) etterlyste melding bestilt i GBK-utvalget 20.03.18 om mobildekning i området ved Eiksetra. Janne Eide Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 15/2018 Godkjenning av protokoll fra møte 24.04.2018 16/2018 Styrking av aktivitetstilbud ved våre institusjoner 17/2018 Forskuttering av kommunalt tilskudd til private barnehager ved innføring av ny bemanningsnorm 18/2018 Bygging og drift av ny 9'er kunstgressbane på Lierskogen 19/2018 Presisering av søknadskriterier for driftsmidler til private idrettsanelgg 20/2018 Utredning vedr. frivillighetspris for Lier 21/2018 Frivillighetsbørs i Lier? 22/2018 1. Tertialrapport 2018 - Lier kommune 23/2018 Meldinger 20/2018 Rekruttering av lærere 21/2018 Resultater av elevundersøkelsen 2017 22/2018 Statusrapport "Digitalisering av lierskolen" vår 2018 23/2018 Lier kommune blir språkkommune 24/2018 Enkeltprosjekter og arrangement initiert av og for ungdom 25/2018 Økonomisk oversikt over kostnader og inntekter SFO fordelt per skole 26/2018 Årsrapport og regnskap for Stiftelsen Lier Bygdetun 2017 27/2018 Referat fra møte i samarbeidsutvalget (SU) 24/2018 Uttalelse vedrørende søknad fra Lier Private Grunnskole AS
15/2018 Godkjenning av protokoll fra møte 24.04.2018 Protokoll fra møte 24.04.2018 godkjennes. Protokoll fra møte 24.04.2018 ble enstemmig godkjent. 16/2018 Styrking av aktivitetstilbud ved våre institusjoner 1. Lier kommune tilbyr valgfaget «Innsats for andre» på skoler som ivaretar følgende: Har lærere med relevant kompetanse Det er tilstrekkelig med elever som ønsker faget Der det er økonomisk forsvarlig 2. Skolene samarbeider med institusjoner, frivillige organisasjoner eller andre målgrupper i skolens nærmiljø gjennom valgfaget «Innsats for andre». 3. I samarbeid med kultur (frivillighetssentralen) arbeides det med å finne fram til nye tiltak for å engasjere flere unge til deltakelse i frivillighet på sin fritid. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 17/2018 Forskuttering av kommunalt tilskudd til private barnehager ved innføring av ny bemanningsnorm 1. Bemanningsnormen innføres trinnvis, og får først full virkning fra 1.8.2019. Det er også bevilget ekstra tilskudd i revidert statsbudsjett. Det er derfor nødvendig å se dette i et lengre tidsperspektiv, og GBK-utvalget ber om at saken følges opp og ses i sammenheng med HP. 2. De private barnehagene gis anledning til å søke om et forskudd på det kommunale tilskuddet for 2019. Forskuddet skal helt eller delvis dekke økte lønnskostnader for perioden august desember 2018.
Hanne Garås (H) fremmet rådmannens forslag med tillegg av nytt punkt 1: «1. Bemanningsnormen innføres trinnvis, og får først full virkning fra 1.8.2019. Det er også bevilget ekstra tilskudd i revidert statsbudsjett. Det er derfor nødvendig å se dette i et lengre tidsperspektiv, og GBK-utvalget ber om at saken følges opp og ses i sammenheng med HP. 2. De private barnehagene gis anledning til å søke om et forskudd på det kommunale tilskuddet for 2019. Forskuddet skal helt eller delvis dekke økte lønnskostnader for perioden august desember 2018.» Knut Røssum (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak. Hanne Garås sitt forslag ble vedtatt med 5 stemmer (2H, 1V, 1SP, 1FRP) mot 3 stemmer (3AP) avgitt for Knut Røssum sitt forslag. 18/2018 Bygging og drift av ny 9'er kunstgressbane på Lierskogen Saken utsettes. Utvalget vedtok enstemmig å sende saken tilbake til administrasjonen for nærmere vurdering: - Forskjellige typer granulater (TPE, Kork osv.) - Vurdere naturlig gressdekke. 19/2018 Presisering av søknadskriterier for driftsmidler til private idrettsanelgg 1. Reglene for tilskudd til private idrettsanlegg presiseres som følger: Alle idrettslag i Lier som eier og drifter aktivitetsanlegg for idrettsaktivitet i Lier kan søke, dersom anleggene: Er tilgjengelig for idrett og fysisk aktivitet Ikke driftes (helt eller delvis) eller får faste bidrag av Lier kommune på annet vis Har en ikke-kommersiell bruk Det kan søkes om drift og vedlikehold av innendørs eller utendørs aktivitetsflater. Det kan ikke søkes om:
Vedlikehold av parkeringsplasser og grøntanlegg rundt aktivitetsflatene Staller, garasjeanlegg, klubbhus, kontorer mm Utstyr på baner og i haller, IKT utstyr mm Forsikring, leieforhold etc Hvis anlegget har en fast kommersiell drift og bruk, skal det beregnes hvor mye dette utgjør i forhold til samlet drift og bruk basert bl.a. på regnskapstall, og denne delen holdes utenfor beregningsgrunnlaget for kommunalt tilskudd. 2. For øvrig videreføres kravene til søknader om driftstilskudd og fordelingsprinsippene i gjeldende regler. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 20/2018 Utredning vedr. frivillighetspris for Lier 1. Lier kommune ønsker å hedre frivilligheten som viktig bidragsyter til et varmt og aktivt lokalsamfunn, og etablerer en årlig Frivillighetens festaften som legges til Lier kulturscene på høsten. 2. Det opprettes ikke en egen frivillighetspris. På den årlige festaftenen hedres frivilligheten generelt. Inntil tre personer eller organisasjoner hvert år trekkes særlig fram for sitt samfunnsnyttig og uegennyttig frivillig engasjement og arbeid. Kriterier og prosedyreopplegg knyttet til valg av de tre frivillighetsrepresentantene utarbeides. 3. Kulturprisen opprettholdes. Vedtektene justeres. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 21/2018 Frivillighetsbørs i Lier? Lier kommune vil i samarbeid med lokalt næringsliv og frivilligheten gjennomføre et forsøk med Frivilligbørs i Lier, med forberedelser høsten 2018, med gjennomføring av Frivilligbørsarrangement i februar og med mål om at vi får noen konkrete resultater vist under Lierdagene 2019. Tiltaket innarbeides i handlingsprogrammet for 2019.
Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 22/2018 1. Tertialrapport 2018 - Lier kommune 1. tertialrapport 2018 Lier kommune, tas til orientering. 1. tertialrapport 2018 Lier kommune tas, til orientering. 23/2018 Meldinger 20/2018 Rekruttering av lærere Melding nr. 20: Rekruttering av lærere, tas til orientering. 21/2018 Resultater av elevundersøkelsen 2017 Melding nr. 21: Resultater av elevundersøkelsen 2017-2018, tas til orientering. 22/2018 Statusrapport "Digitalisering av lierskolen" vår 2018 Melding nr. 22: Statusrapport "Digitalisering av lierskolen" vår 2018, tas til orientering.
23/2018 Lier kommune blir språkkommune Melding nr. 23: Lier kommune blir språkkommune, tas til orientering. 24/2018 Enkeltprosjekter og arrangement initiert av og for ungdom Melding nr. 24: Enkeltprosjekter og arrangement initiert av og for ungdom, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering med følgende merknad: Utvalget ber om at meldingen også sendes ut til elevråd ved kommunens skoler for å informere om mulighet til å søke midler til prosjekter / arrangement. 25/2018 Økonomisk oversikt over kostnader og inntekter SFO fordelt per skole Melding nr. 25: Økonomisk oversikt over kostnader og inntekter SFO fordelt per skole, tas til orientering. 26/2018 Årsrapport og regnskap for Stiftelsen Lier Bygdetun 2017 Melding nr. 26: Årsrapport og regnskap for Stiftelsen Lier Bygdetun 2017, tas til orientering. 27/2018 Referat fra møte i samarbeidsutvalget (SU) Melding nr. 27: Referat fra møte i samarbeidsutvalget (SU), tas til orientering.
24/2018 Uttalelse vedrørende søknad fra Lier Private Grunnskole AS Det gis en uttalelse til Utdanningsdirektoratet om at Lier kommune er negativ til en godkjennelse av Lier Private Grunnskole AS. Protokolltilførsel fra Hanne Garås (H), Marianne Berg (V) og Thomas Klingen Andersen (FRP): Det ble fremmet forslag om å utsette saken for å behandle det i samsvar med skolebehovsplanen. Pga svarfrist den 15. juni var ikke dette mulig og forslaget ble derfor trukket.» Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet fellesforslag på vegne av FRP, 1H, og V: «Det gis en uttalelse til utdanningsdirektoratet om at Lier kommune er positiv til en godkjennelse av Lier Private Grunnskole AS.» Knut Røssum (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak. Knut Røssum sitt forslag ble vedtatt med 5 stemmer (3AP, 1H, 1SP) mot 3 stemmer (1V, 1H, 1FRP) avgitt for Thomas Klingen Andersen sitt forslag. Hanne Garås (H), Marianne Berg (V) og Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet følgende protokolltilførsel: «Det ble fremmet forslag om å utsette saken for å behandle det i samsvar med skolebehovsplanen. Pga svarfrist den 15. juni var ikke dette mulig og forslaget ble derfor trukket.»