DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd MØTEPROTOKOLL Bjørgvin bispedømeråd 2016-2019 Dato: 15.05.2018 kl. 09:00 Stad: Bjørgvin bispedømekontor Arkivsak: 17/01602 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Karl Johan Kirkebø Beate Husa Vemund Atle Øiestad Ida Lindøe Berit Nøst Dale Biskop Halvor Nordhaug Kjersti Brakestad Boge Egil Morland for Marius Økland Inger Helene T. Nordeide Marius Økland Ida Lindøe Nora Baatvedt Stiftsdirektør Jan Ove Fjelltveit Cathrine W Halstensen sak 29-35/18 Tjenestemannsrepresentant sak 29-35/18 Jens Meyer sak 25/18 Tore Skjæveland sak 26/18 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 21/18 Oppnemning styremedlemmer Bjørgvin kirkelige fond 3 22/18 Vurdering av framtidige kontorforhold 3 23/18 Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området 3 24/18 Bjørgvin bispedømeråd sin strategi rundt samarbeidsstillingar 4 1
25/18 Valråd for kyrkjevalet i Bjørgvin bispedøme 2019 - orientering og innspel før oppnemning av utval 4 26/18 Høyringssvar på Strategiplan for samisk kyrkjeliv 5 Orienteringssaker 27/18 Kirkelig dialogsenter Bergen - Årsmelding 2017 5 Referatsaker 28/18 Delegerte vedtak - Bjørgvin bispedømeråd møte 15. mai 2018 6 Tilsettingssaker 29/18 Tilsetting av kapellan i Søreide sokn 6 30/18 Tilsetting av sokneprest i Vesthordland prosti med Tveit sokn som tenestestad 6 31/18 Tilsetting av kapellan i Fana prosti med Birkeland sokn som tenestestad 6 32/18 Tilsetting av sokneprest i Sogn prosti, med sokna i Årdal som tenestestad 6 33/18 Tilsetting av sokneprest i Sogn prosti med sokna i Vik som tenestestad 7 34/18 Tilsetting av prosjektprest i Ung katedral - St. Jakob, Bergen sentrum 7 35/18 Tilsetting av sokneprest i Åsane prosti med Hamre og Hosanger sokn som tenestestad 7 14.05.2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling vert godkjent 2
Godkjenning av protokoll Protokoll vert godkjent Saker til behandling Saker 26-35/18, sak 29-35 tilsettingssaker vart handsama for lukka dører. 21/18 Oppnemning styremedlemmer Bjørgvin kirkelige fond Bjørgvin bispedømeråd oppnemner som styremedlemmer til Bjørgvin kirkelige fond: Jan Ove Fjelltveit to år (2018-2019) Eva Drageset to år (2018-2019) Atle Sylvarnes eitt år (2018) 22/18 Vurdering av framtidige kontorforhold 1. Bjørgvin bispedømeråd gjev administrasjonen fullmakt til å sjå vidare på moglege alternativ for framtidige kontorlokalar. I dette ligg også å fornye kontrakt der ein er i dag. 2. Bjørgvin bispedømeråd ønsker å gå i dialog med styret i Bjørgvin kirkelige fond om korleis ein stiller seg til eventuelt å plassere kapitalen i mogleg eigedom. 23/18 Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området Forslag til vedtak 1. Bjørgvin bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets innstilling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rdnk. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta alle oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmeråd. 3
4. Bjørgvin bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. 1. Bjørgvin bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets innstilling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rdnk. Vi ønsker at bispedømmerådene får prosjektgruppene sine resultat til uttale før endelig vedtak blir fatta. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta alle oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Bjørgvin bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. 5. Som arbeidsgiver vil det være viktig å ivareta alle ansatte i denne prosessen. Oppsigelse av fast tilsatte må være absolutt siste alternativ i omstillingsprosessen. 6. Bjørgvin bispedømmeråd ønsker at landsdekkende merkantile funksjoner blir desentralisert og fordelt på bispedømmekontorene. 24/18 Bjørgvin bispedømeråd sin strategi rundt samarbeidsstillinger Bjørgvin bispedømeråd vil vere open for å ta arbeidsgjevaransvaret for prestestillingar der finansieringa er lokal. Bispedømerådet vil i slike tilsettingar delegere til stiftsdirektør å gje ei bindande innstilling. Stiftsdirektør har fullmakt til å gå inn i denne typen forhandlingar. 25/18 Valråd for kyrkjevalet i Bjørgvin bispedøme 2019 - orientering og innspel før oppnemning av utval Bjørgvin bispedømeråd har drøfta kriterier for medlemsskap i valrådet og ber på bakgrunn av dette administrasjonen spørja aktuelle kandidatar om å stilla seg til disposisjon for ein plass i valrådet for bispedømerådsvalet 2019 4
26/18 Høyringssvar på Strategiplan for samisk kyrkjeliv Bjørgvin biskop og bispedømeråd takkar for høve til å koma med kommentarar til Strategiplan for samisk kyrkjeliv. Vi er positive til den forma det har fått; eit fyldig dokument der mål, bakgrunn og strategiar er stilt saman, men det ville gje meir oversikt om ein som ei oppsummering hadde samla dei sju strategiske måla med målformuleringar til slutt. Strategiplanen gjev fyldig informasjon om historie og teologi og er ei god kjelde til å få oversikt over samisk kyrkjeliv og utfordringar og strategiar. Det er og nyttig og ansvarsfremjande at ein etter kvart strategipunkt har synleggjort ansvarsfordeling mellom samisk kyrkjeråd/kyrkjerådet, bispedømerådet og soknerådet. Bjørgvin bispedøme har få samar og ingen kyrkjelydar som har fast samiske innslag, men samiske innslag vert bruka ved høve t.d. ved dåp i familie med samisk bakgrunn og det er faste samiske-norske gudstenester i Bergen domkirke menighet ein til to gonger i året avhengig av om ein får samisktalande liturg. Difor er vårt høyringssvar konsentrert om det i strategien som vert opplevd mest aktuelt i Bjørgvin 4.1 Samisk språk og innhald i kyrkje- og gudstenesteliv Her gjev planen ei god oppstilling over ulike eksempel på samiske gudstenester og ulike nivå i bruk av samisk språk og innhald i gudstenesta som vi kjenner oss igjen i sjølv om det er lite samisk kyrkjeliv i vårt bispedøme. 4.2 Samisk innhald i trusopplæringa Det er viktig at det er tilgjengeleg trusopplæringsmateriell på nettet i norsk-samisk utgåve som kan brukast av kyrkjelydar som sporadisk kjem i kontakt med born med samisk bakgrunn og at materiellet kan brukast av trusopplærarar/kyrkjelydspedagogar som ikkje kan samisk. Vi vil difor foreslå ei lita endring (understreka) i Mål 4.1 G: «Samiske barn og unge har trosopplæring på samisk i noen menigheter i samiske områder. I andre menigheter er samisk og norsk-samisk materiell fra ressursbanken, som osko.no i bruk i trosopplæringa.» Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 27/18 18/01927-1 Kirkelig dialogsenter Bergen - Årsmelding 2017 5
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 28/18 17/02887-6 Delegerte vedtak - Bjørgvin bispedømeråd møte 15. mai 2018 Tilsettingssaker 29/18 Tilsetting av kapellan i Søreide sokn Bjørgvin bispedømme tilsetter etter gjeldende avtaler og regelverk kapellan i Fana prosti med Søreide sokn som tjenestested. 1. Kari Hope Fjæreide 30/18 Tilsetting av sokneprest i Vesthordland prosti med Tveit sokn som tenestestad Møtebehandling Vurdering av habilitet på representanten Beate Husa. Ho vart vurdert som gild. Bjørgvin bispedøme tilset etter gjeldande avtalar og regelverk sokneprest i Vesthordland prosti med Tveit sokn som tenestestad 1. Marianne B Gammelsæter 31/18 Tilsetting av kapellan i Fana prosti med Birkeland sokn som tenestestad Bjørgvin bispedøme tilset etter gjeldande avtalar og regelverk kapellan i Fana prosti med Birkeland sokn som tenestestad 1. William Skolt Grosås 32/18 Tilsetting av sokneprest i Sogn prosti, med sokna i Årdal som tenestestad 6
Bjørgvin bispedøme tilset etter gjeldande avtalar og regelverk sokneprest i Sogn prosti med sokna i Årdal som tenestestad 1. Wenche Lie Lysne 2. Gunnar Eldvik, under føresetnad av fullføring av praktikum og ordinasjon. 33/18 Tilsetting av sokneprest i Sogn prosti med sokna i Vik som tenestestad Bjørgvin bispedøme tilset etter gjeldande avtalar og regelverk, og med atterhald om ordinasjon, sokneprest i Sogn prosti med sokna i Vik som tenestestad 1. Ole Kristian Hamre, under føresetnad av fullføring av praktikum og ordinasjon. 2. Gunnar Eldevik, under føresetnad av fullføring av praktikum og ordinasjon. 34/18 Tilsetting av prosjektprest i Ung katedral - St. Jakob, Bergen sentrum Bjørgvin bispedøme tilset etter gjeldande avtaler og regelverk prosjektprest i Ung Katedral med atterhald om ordinasjon. 1. Øyvind Rudolf Sønnesyn Berg 35/18 Tilsetting av sokneprest i Åsane prosti med Hamre og Hosanger sokn som tenestestad Bjørgvin bispedøme tilset etter gjeldande avtalar og regelverk sokneprest i Åsane prosti med Hamre sokn og Hosanger sokn som tenestestad 1. Helle Maria Wolstad 7