HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Quality Hotel Grand Royal, Narvik Møtedato: 22.08.2017 Tid: 11:45-12:00 Til stede på møtet Arbeiderpartiet Medlemmer: Uavhengige: Vara: Uavhengige: Medlemmer: Tor Asgeir Johansen, Emma Kristensen og Johan Daniel Hætta Tommy Kristensen Anne Kari Solheim (Arbeiderpartiet) Øystein Allan Eide Felleslista for Høyre, KrF, Venstre og Uavhengige Medlemmer: Filip Mikkelsen Heidi Kalvåg, Ivar Jakobsen og Stig Kåre Amundsen Tverrpolitisk liste for Tysfjord Medlemmer: Guttorm Aasebøstøl, Ellen Verdier Pedersen og Jan-Einar Pedersen Sosialistisk venstreparti Medlemmer: John Gunnar Skogvoll Senterpartiet Vara: Øyvind Johansen og Leif Harald Olsen Andreas Sæter Tysfjord Bygdeliste: Kurt Solstrøm og Marleif Eriksen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Kvensjø og formannskapssekretær Lillian K. Bolstad Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 53/17-55/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 25.09.2017 Tor Asgeir Johansen ordfører Lillian K. Bolstad formannskapssekretær Side 2 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/17 17/427 NYTT KOMMUNENAVN OG KOMMUNEVÅPEN 54/17 17/427 ANTALL MEDLEMMER I KOMMUNESTYRET - NYE NARVIK KOMMUNE 55/17 17/427 FELLESNEMDAS MANDAT Side 3 av 7
53/17 NYTT KOMMUNENAVN OG KOMMUNEVÅPEN Rådmannens innstilling: 1. Navn på ny sammenslått kommune fra kommunene Ballangen, Narvik og Tysfjord nord-øst blir Narvik. 2. Det etableres en komite bestående av folkevalgte fra de tre kommunene som skal ha ansvar for prosessen med å utforme et nytt kommunevåpen for den nye kommunen Narvik. Fra Ballangen kommune velges.. Fra Narvik kommune velges. Fra Tysfjord kommune velges.. Behandlingen i Kommunestyret: Forslag fra Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige: Skal ha både norsk og samisk navn på Narvik kommune. Samisk navn blir Áhkánjárga. Forslag fra Arbeiderpartiet og Sosialistisk Venstreparti: Navn på den nye kommunen Ufŭohtta suohkan/ofoten kommune Forslag fra Felleslista for Høyre Krf, Venstre og Uavhengige settes opp mot forslag fra Arbeiderpartiet og Sosialistisk Venstreparti. Votering: Forslag fra Arbeiderpartiet og Sosialistisk Venstreparti falt med to mot ni stemmer. Vedtak: Skal ha både norsk og samisk navn på Narvik kommune. Samisk navn blir Áhkánjárga. Side 4 av 7
54/17 ANTALL MEDLEMMER I KOMMUNESTYRET - NYE NARVIK KOMMUNE Fellesnemdas innstilling: Kommunestyret i Nye Narvik kommune skal bestå av 41 medlemmer. Formannskapet i Nye Narvik kommune skal ha 13 medlemmer. Behandlingen i Kommunestyret: Innstilling opp til votering. Votering: Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret i Nye Narvik kommune skal bestå av 41 medlemmer. Formannskapet i Nye Narvik kommune skal ha 13 medlemmer. Side 5 av 7
55/17 FELLESNEMDAS MANDAT Rådmannens innstilling: 1. Fellesnemnda vedtar korrigert mandat som vedlagt. 2. Fellesnemndas mandat vedtas og behandles i de tre kommunestyrene. 3. Rådmannen i Narvik utarbeider likelydende saksutredning som fremmes i de tre kommunestyrene Fellesnemdas innstilling (26.06.2017): Fellesnemdas mandat: Fellesnemnda skal etterspørre og avklare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen. Fellesnemnda skal se til at regler og avtaler om ansatte og tillitsvalgtes medvirkning/bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing av kommunene blir ivaretatt. Fellesnemnda kan etablere arbeidsutvalg, underutvalg og arbeidsgrupper etter behov. De ansatte skal være representert i underutvalg, der dette er relevant. Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning og ansetter ny revisor for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de respektive kommunene. Kommunen har i perioden fram til og med 31.12.2019 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda. Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen. Fellesnemnda skal behandle prosjektleders innstilling til organisering av og ansettelser til den øverste administrative ledelse. Fellesnemnda skal ansette rådmann i nye Narvik kommune, 01.01.2020. Fellesnemnda kan uttale seg i saker som er til behandling i kommunenes ordinære utvalg frem til den nye kommunen er etablert og som fellesnemnda anser for å kunne ha konsekvenser for sammenslåingsprosessen. Fellesnemnda skal opprette en valg- og godtgjøringskomite (Politisk struktur). Fellesnemnda har et spesielt ansvar for å vurdere saker som kan ha økonomiske og arealpolitiske konsekvenser for den sammenslåtte kommunen. Fellesnemnda har et spesielt ansvar for å vurdere saker med økonomiske konsekvenser og forberede budsjett for 2018 og økonomiplan fram mot 2020. Det er imidlertid det nye formannskapet som skal avgi budsjettinnstilling til det nye kommunestyret. Behandlingen i Kommunestyret: Forslag til tilleggspunkt fra Sosialistisk Venstreparti og Arbeiderpartiet: Fellesnemda skal forberede for det nye kommunestyret søknad om at kommunen blir med i samisk språkforvaltningsområdet. Innstillingen til fellesnemda settes opp imot fellesnemdas innstilling med tilleggspunkt. Votering: Innstilling med tilleggspunkt enstemmig vedtatt. Side 6 av 7
Vedtak: Fellesnemdas mandat: Fellesnemnda skal etterspørre og avklare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen. Fellesnemnda skal se til at regler og avtaler om ansatte og tillitsvalgtes medvirkning/bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing av kommunene blir ivaretatt. Fellesnemnda kan etablere arbeidsutvalg, underutvalg og arbeidsgrupper etter behov. De ansatte skal være representert i underutvalg, der dette er relevant. Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning og ansetter ny revisor for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de respektive kommunene. Kommunen har i perioden fram til og med 31.12.2019 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda. Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen. Fellesnemnda skal behandle prosjektleders innstilling til organisering av og ansettelser til den øverste administrative ledelse. Fellesnemnda skal ansette rådmann i nye Narvik kommune, 01.01.2020. Fellesnemnda kan uttale seg i saker som er til behandling i kommunenes ordinære utvalg frem til den nye kommunen er etablert og som fellesnemnda anser for å kunne ha konsekvenser for sammenslåingsprosessen. Fellesnemnda skal opprette en valg- og godtgjøringskomite (Politisk struktur). Fellesnemnda har et spesielt ansvar for å vurdere saker som kan ha økonomiske og arealpolitiske konsekvenser for den sammenslåtte kommunen. Fellesnemnda har et spesielt ansvar for å vurdere saker med økonomiske konsekvenser og forberede budsjett for 2018 og økonomiplan fram mot 2020. Det er imidlertid det nye formannskapet som skal avgi budsjettinnstilling til det nye kommunestyret. Fellesnemda skal forberede for det nye kommunestyret søknad om at kommunen blir med i samisk språkforvaltningsområdet. Side 7 av 7